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業財融合視角下企業全面預算管理存在的問題與對策

2024-06-15 14:05:19薛曉霞
中國市場 2024年18期
關鍵詞:全面預算管理

摘 要:全面預算管理是企業實現業務發展戰略、財務目標管理和資源配置優化的重要工具,在業財融合背景下,企業應該更加注重全面預算管理的質量和效果。文章旨在探討業財融合視角下企業全面預算管理存在的問題和對策,分析了目前企業全面預算管理存在的問題,提出了優化全面預算管理的對策,以供企業管理參考。

關鍵詞:業財融合;全面預算管理;預算考核

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)18-0146-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.037

1 引言

在全面預算管理的過程中,企業面臨著一系列的執行問題。這些問題不僅影響了全面預算管理的效果,而且會影響企業的發展。因此,如何解決這些問題,優化全面預算管理,成為企業管理者需要面對和解決的關鍵挑戰。文章從業財融合的視角出發,探討企業全面預算管理存在的問題和對策,旨在為企業管理者提供參考和借鑒。

2 業財融合與全面預算管理的核心概念簡析

2.1 業財融合

業財融合是指企業內部業務與財務數據相結合,實現業務與財務一體化的過程。這種融合將業務與財務有機地結合起來,實現了信息的共享和協同,使企業可以更加準確地把握業務和財務的運行情況,有效提高企業的管理水平和經濟效益。首先,業財融合可以共享業務和財務數據,能夠實現信息的流通目標。這種信息的共享不僅可以提高企業的工作效率,也可以幫助企業更好地進行決策[1]。其次,業財融合可以有效地提高企業數據的一致性。通過將業務數據和財務數據融合起來,可以減少數據出現偏差的概率,保證企業數據的準確性和真實性。最后,業財融合還可以為企業的決策提供支持。通過對業務和財務數據進行分析和挖掘,可以為企業提供更加全面和準確的信息支持,幫助管理層做出更加科學和合理的決策。

除此之外,業財融合還能夠有效提高企業管理水平。通過將業務和財務融合起來,可以實現業務和財務的一體化管理,并避免因為信息孤島而導致管理混亂。因此,業財融合是企業管理中的一個重要趨勢,它可以有效提高企業的管理水平和經濟效益,對于運營可持續發展而言具有重要意義。

2.2 全面預算管理

全面預算管理是一種全方位的預算管理方法,其核心概念包括全面性、持續性、一體化、靈活性四方面內容。全面性指的是預算管理應該貫穿企業所有的職能部門和業務領域,覆蓋企業各方面的預算活動;持續性指的是預算管理不是一次性的,而是需要持續地進行調整和優化,以適應企業環境的變化;一體化指的是預算管理應該融合財務預算和業務預算,使財務和業務部門之間能夠更好地協同合作;靈活性指的是預算管理應該能夠隨時調整和變更,以應對企業內外部環境的變化。全面預算管理的核心概念是企業實施全面預算管理的基礎,也是企業在業財融合背景下落實預算管理的關鍵。在實施過程中,企業需要充分考慮自身的特點和發展條件,確定合適的全面預算管理的核心方案,并將其貫穿整個預算管理的全過程中。這樣可以提高預算管理的效率和精度,促進企業的可持續發展。

3 企業在業財融合背景下落實預算管理的意義探究

企業在業財融合背景下落實預算管理的意義是非常重大的,傳統層面上,企業預算管理主要由財務部門負責,相關策略往往基于財務報表的歷史數據來制定。然而,隨著業務和財務的日益融合,以及經營環境和市場需求的變化,僅僅依靠財務數據制定預算已經不能滿足企業的需要。在業財融合的背景下,企業需要在預算管理中充分考慮業務方面的因素,這包括企業的業務規劃、市場需求、客戶需求、生產能力等方面,以及與財務相關的成本、收益、資金等方面[2]。只有將業務與財務完全融合,才能實現預算管理的全面性、精確性和靈活性目標。因此,企業需要在業財融合背景下落實預算管理。通過此類方式,有效把握市場變化、提升企業競爭力,為優化成本結構、提高資金使用效率做好準備,積極推動企業發展。

3.1 促進企業全面預算管理

在業財融合的背景下,企業的預算管理需要結合企業戰略目標、業務運營等方面來制定預算指標,在業務流程的基礎上將財務管理目標落實到業務層面。企業的財務部門需要加強對預算執行情況的監控,并將預算執行結果與績效考核相結合,以強化企業各部門在經營過程中的責任意識,從而有效提高企業資源的配置效率。另外,在業財融合背景下,企業的財務部門可以將自身工作重心更多地放在業務層面上,在保證財務數據準確性的同時提高對業務情況的管控力度,從而更好地發揮出預算管理在業務活動和財務管理方面的促進作用,從而促進企業全面預算管理目標的實現。

3.2 加強財務與業務的溝通

首先,在業財融合的大背景下,預算管理部門與業務部門的工作都會有不同程度的交叉,這就使在企業內部,不同部門之間的工作難以明確劃分,這種情況下,企業中的各部門之間就會產生許多摩擦和矛盾。而財務部門可以通過預算管理來對各個業務部門的工作進行監管和考核,并在此基礎上將業務部門的工作進行匯總和分析。這樣做不僅有利于各部門之間工作的協調配合,也能有效避免各部門之間相互推諉責任、降低溝通成本的問題。其次,通過業財融合來加強各部門之間的溝通和協調,有助于企業內部信息和資源的共享,從而提高企業整體管理水平。

3.3 促進企業戰略目標的實現

企業在業財融合背景下,以戰略目標為導向,將預算管理貫穿到企業的經營活動中,通過預算管理有效地促進企業戰略目標的實現。在實施預算管理時,將業務目標和財務目標相結合,從財務視角出發來審視業務活動和經營活動,并且將業務活動與財務活動的關系進行協調處理,從而使企業的業務和財務工作緊密聯系在一起。通過預算管理可以充分利用資源、合理分配資源,并且可以為企業制訂長遠的發展計劃提供參考依據。預算管理不僅能夠對企業內部的經營活動進行控制和監督,還能夠加強對外部環境變化的適應性。因此,預算管理不僅能夠促進企業內部管理水平的提升,還能夠有效地促進企業戰略目標的實現。

4 企業全面預算管理在業財融合背景下展現的問題分析

4.1 預算編制缺乏科學性和系統性

在業財融合視角下,企業全面預算管理是運營管理的核心方案之一。然而在實踐中,很多企業在預算編制過程中仍然存在不科學、不系統的問題。這些問題可能源于企業對于預算管理的認識不足,或者是由于企業缺乏合理的預算編制流程和標準所致。首先,企業在預算編制過程中,往往依賴于單一指標的制定,忽視了多指標的綜合考慮。例如,企業只關注于財務預算,而忽略了其他因素,如市場、營銷、技術等方面的內容。這種單一指標的編制方式,容易導致企業預算缺乏全面性和系統性,無法真實反映企業實際經營情況。其次,企業在預算編制過程中,往往存在預算制定流程不清晰、標準不統一的問題。預算編制需要遵循一定的標準和流程,以確保預算的科學性和系統性。但在實踐中,企業往往缺乏合理的預算編制標準和流程,導致預算編制的過程缺乏規范性,預算結果不夠準確和可靠,最終影響了全面預算管理有效性。

4.2 預算執行缺乏有效的管理機制

在業財融合視角下,企業全面預算管理的有效性需要從預算執行管理機制的角度來考慮。然而,當前在實踐中,很多企業在預算執行管理機制方面仍然存在許多問題,導致預算管理的有效性不足。企業在制定預算時,通常依據經驗和市場預測來預估所需的財務資源。然而,由于市場環境和公司內部因素的變化,實際的執行情況可能與預算存在一定偏差。這種偏差可能導致企業出現過度預算或低估預算的問題,從而對企業的財務狀況和運營效率產生重大影響。如果企業過度預算,就會浪費大量資源,這些資源原本可以用于其他方面的投資或經營活動。過度預算還可能導致企業在競爭中處于劣勢,因為它們的成本過高,無法與價格更低的競爭對手競爭。此外,過度預算還可能導致企業失去投資者和股東的信心,影響其市值和聲譽。相反,如果企業低估預算,就會面臨資金不足、無法滿足業務需求等問題。這可能會導致企業無法按時完成項目、無法滿足客戶需求、錯失商機等。低估預算還可能導致企業的業務規模和增長受限,將會影響其競爭力和市場地位。

4.3 預算監督與控制不到位

隨著企業不斷發展,全面預算管理已經成為企業管理的重要手段之一。在業財融合的背景下,企業需要更加注重預算管理的有效性、透明性和可控性,以確保企業的可持續發展。然而,在實踐中,企業在全面預算管理中面臨著許多問題,其中預算監督與控制不到位是其中之一。預算監督與控制在全面預算管理中的重要性不言而喻,它可以保證企業預算執行的有效性、透明性和可控性。只有在全面預算管理的過程中嚴格執行預算監督與控制機制,才能確保預算的執行質量和效果[3]。然而在實踐中,企業對預算執行的監督和控制不夠嚴格,存在較大的漏洞和缺陷。一方面,企業內部控制機制尚未完善,缺乏有效的內部審計和風險控制機制,導致預算管理難以得到有效的監督和控制;另一方面,企業管理層對預算監督和控制的重視程度不夠,預算執行人員的自由裁量權過大,導致預算執行出現了偏差,甚至出現了違規行為。這些問題使企業難以達到全面預算管理的目標,影響了企業的財務管理質量和可持續發展。

4.4 財務人員缺乏專業的預算管理知識

在企業的日常管理工作中,全面預算管理是一項非常重要的內容。但是,很多企業在開展全面預算管理工作的過程中,并沒有對全面預算管理工作進行高度重視,而是簡單地將其視為一種成本支出控制工具,在具體實施過程中,對預算編制不科學、執行力度低、預算調整不規范等問題進行處理。在實際情況中,很多企業的財務人員對全面預算管理工作并不了解,只是簡單地對企業的年度經營目標進行制定。因此,在實際工作中,很多財務人員并沒有發揮出自身的專業優勢,難以將預算編制和企業的戰略發展目標進行有效銜接,從而影響企業全面預算管理工作的正常開展。此外,很多財務人員在預算執行過程中缺乏有效的監督和管理,導致預算執行力度低。

5 業財融合背景下企業應對全面預算管理的策略研究

5.1 建立科學的預算編制機制

隨著企業發展的需求和外部環境的變化,全面預算管理已經成為企業管理的重要手段。在業財融合的背景下,預算編制應該具有更加科學和系統的性質,以應對日益復雜的市場環境和競爭壓力。在建立科學的預算編制機制方面,企業應該注重以下四點。首先,企業需要明確預算編制的目的和范圍,并建立預算編制的標準和流程。其次,企業應該建立有效的信息溝通機制,包括內部部門之間的信息共享和外部環境變化的監測,以便及時調整預算編制方案。再次,企業需要加強對預算編制人員的培訓和管理,提高他們的專業水平和工作素質。最后,企業應該采用科學的預算編制方法,包括財務預算和非財務預算相結合的方法,根據企業的實際情況制定相應的預算編制方案,以達到更好的效果。在建立科學的預算編制機制時,企業還應該加強對預算編制過程的監督和評估。這包括對預算編制結果的審核和對預算執行情況的監測,及時發現問題并采取相應的措施加以解決。綜合分析,建立科學的預算編制機制是企業實現全面預算管理的重要前提,企業應該積極應對業財融合的挑戰,建立更加科學和系統的預算編制機制,以提高企業的管理效率和競爭力。

5.2 強化預算執行管理機制

在業財融合的背景下,全面預算管理已經成為企業發展的重要手段。然而在實際操作中,企業往往會面臨預算執行管理機制有效性不足的問題,導致預算執行過程中出現偏差,影響預算管理的效果。要解決這一問題,企業需要建立健全的預算執行管理機制,以確保預算的執行效果。首先,企業需要建立完善的預算執行監控制度,加強對預算執行過程的監督和控制。通過實時監測預算執行情況,發現問題并采取相應措施,可以及時調整預算執行計劃,確保預算的執行效果[4]。同時,通過制定相應的預算執行監督制度,對預算執行的各個環節進行有效的監督和管理,避免出現預算執行過程中的濫用、浪費等問題,提高企業的預算管理水平。其次,企業需要加強對預算執行人員的培訓和管理,以提高預算執行人員的責任意識和執行能力。

通過加強對預算執行人員的培訓和管理,企業可以提高預算執行人員的素質和能力,使其更好地履行職責,確保預算執行效果。此外,企業還可以制定相應的獎懲制度,對預算執行情況進行考核和獎懲,激勵預算執行人員積極履行職責。企業還需要建立有效的激勵機制,以提高預算執行人員的積極性和責任感。通過建立科學的激勵機制,對預算執行情況進行考核和獎懲,可以激勵預算執行人員積極履行職責,推動預算執行計劃的順利實施。同時,通過對預算執行情況的考核和分析,企業可以及時發現問題并采取相應措施,提高預算執行效果。綜合分析,建立強化預算執行管理機制是實施全面預算管理的關鍵所在,企業可以通過建立完善的預算執行監控制度、加強對預算執行人員的培訓和管理、建立有效的激勵機制等措施,提高預算執行效果,實現全面預算管理的理想目標。

5.3 完善預算監督和控制機制

隨著企業經營管理日益復雜化和競爭加劇,全面預算管理在業財融合的背景下顯得更加重要。然而,僅僅制定預算還不足以保證企業的長期穩定發展,預算的執行情況也需要得到監督和控制。在實踐中,企業在預算監督和控制方面還存在不到位的問題。預算執行情況的監督機制不夠完善,容易導致執行過程中出現漏洞和不合理的情況。此外,對于預算執行中出現的問題,企業也缺乏有效的控制手段和措施。因此,建立科學、合理的預算監督和控制機制,強化對預算執行情況的監督和控制,成為企業全面預算管理中的重要一環。為了解決預算監督和控制機制不到位的問題,企業可以通過以下三個方面進行完善。

首先,建立預算執行情況監控體系,采取科學的方法和手段對預算執行情況進行實時監控,及時發現問題并采取相應的措施加以解決。其次,強化對預算執行情況的考核和評估,制定相應的績效考核標準和獎懲措施,形成有效的激勵和約束機制,保證預算執行情況得到有效控制。最后,加強對內部審計的重視,充分發揮內部審計在預算執行情況監督和控制中的作用,保證預算執行情況的合法性和規范性[5]。綜合分析,企業在全面預算管理實踐過程中,監督和控制機制的完善是至關重要的任務導向。只有落實科學、合理的機制,充分發揮監督和控制的作用,才能夠保證企業預算的執行效果和效率,為未來的長期穩定發展提供保障。

5.4 建立信息化管理平臺

在業財融合的背景下,企業全面預算管理已成為企業財務管理的重要組成部分。同時,信息化技術的發展,使相關應用成了提升企業預算管理效率和質量的重要手段。建立信息化應用平臺不僅可以提高企業預算管理的效率和準確性,還可以提高企業預算管理的透明度和可控性。首先,建立信息化應用平臺可以提高企業預算管理的效率。信息化平臺可以實現財務數據的集中存儲、管理和分析,使預算編制和預算執行等預算管理環節變得更加高效和精確。此外,信息化平臺可以實現預算編制和預算執行等環節的自動化,減少人為干擾,提高預算管理的準確性和效率。其次,建立信息化應用平臺可以提高企業預算管理的透明度和可控性。信息化平臺可以實現預算數據的實時監測和分析,使管理者能夠及時掌握企業預算管理的情況,及時發現問題并采取相應的措施。此外,信息化平臺可以實現預算管理數據的共享和公開,增加管理的透明度和公正性。最后,建立信息化應用平臺可以提高企業預算管理的科學性和系統性。信息化平臺可以集成多種管理工具和技術,如預算編制軟件、預算執行監控系統等,實現預算管理的科學化和系統化。此外,信息化平臺可以提高數據的安全性和可靠性,防止數據泄露和丟失,保護企業數據安全和利益。因此,在業財融合視角下,建立信息化應用平臺已經成為企業全面預算管理的必要條件。企業應該積極采取措施,建立完善的信息化應用平臺,實現預算管理的高效、透明和科學化發展。

5.5 完善預算考核評價機制

預算考核評價機制是企業對預算執行結果進行評價和反饋的重要環節,也是企業完善預算管理的重要手段,因此必須重視預算考核評價機制的建立。首先,企業要根據自身發展實際情況,建立完善的考核指標體系。預算考核指標體系應包括:預算完成率、預算執行率、預算編制準確性、預算執行情況分析及差異分析等,確保考核指標體系的全面性與科學性。其次,企業在考核時要根據發展實際情況,明確相關責任部門的職責和權利,在進行責任部門績效評價時,要堅持公平、公正的原則。最后,企業要建立完善的預算績效管理機制。主要包括以下四方面:一是要明確考核評價對象,明確不同層級的考核評價對象;二是要建立有效的監督機制,成立專門監督機構,對相關部門進行定期監督;三是要合理運用考核結果,將各部門的績效考核結果與員工晉升、獎懲掛鉤,確保員工能夠充分發揮自己在工作中的主觀能動性;四是要健全問責機制和激勵機制,將考核結果與個人收入掛鉤,提高員工工作積極性。

6 結語

綜上所述,在業財融合視角下,企業應當加強對全面預算管理的重視程度,并從實踐層面出發,積極采取有效措施,確保全面預算管理能夠收獲理想執行效果,減少企業面臨財務風險的可能性,為應對未來發展挑戰做好準備。

參考文獻:

[1]高磊.民營企業全面預算管理問題與對策[J].質量與市場,2022(24):55-57.

[2]謝明.加強企業全面預算管理問題的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2022(11):47-49.

[3]劉道心.企業全面預算管理問題探討[J].財經界,2022(27):69-71.

[4]王燕平.新時代下企業全面預算管理問題與對策[J].中國市場,2022(27):152-154.

[5]楊述娟.企業全面預算管理問題及對策研究[J].中國中小企業,2022(9):48-50.

[作者簡介]薛曉霞(1982—),女,漢族,浙江樂清人,本科,中級會計師,研究方向:全面預算管理。

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