作者簡介:鐘翔(1984,11-),女,四川成都人,本科,館員,研究方向:文獻資源建設,圖書館管理與服務。
摘要:文獻信息是圖書館的立館之本,也是公共圖書館完成其重要使命的物質基礎保障。文獻信息可持續發展是圖書館可持續發展的基石,也為圖書館其他方面的可持續發展提供了強有力保障。公共圖書館在文獻信息可持續發展的資源豐富性、建設專業性、覆蓋廣泛性方面具有優勢。文章從文獻信息建設和文獻信息服務兩方面分析了四川省圖書館(四川省古籍保護中心)在文獻信息可持續發展方面的實踐,涉及文獻信息建設的制度、途徑、內容、方式及文獻信息服務的多元化特色,以期能為公共圖書館的文獻信息可持續發展提供有益經驗,做出貢獻。
關鍵詞:文獻信息建設;文獻信息服務;可持續發展;公共圖書館;實踐;特色
中圖分類號:G253? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:2096-4110(2024)04(c)-0184-05
The Practice of Sustainable Development of Literature and Information in Public Libraries
—A Case Study of Sichuan Provincial Library
ZHONG Xiang
[Sichuan Provincial Library (Sichuan Ancient Books Protection Center), Chengdu Sichuan, 610015, China]
Abstract: Literature information is the foundation of library establishment and the material foundation guarantee for public libraries to fulfill their important mission. The sustainable development of literature and information is the cornerstone of the sustainable development of libraries,and also provides strong guarantees for the sustainable development of other aspects of libraries. Public libraries have advantages in resource richness, professional construction, and extensive coverage of sustainable development of literature and information. The article analyzes the practice of Sichuan Provincial Library (Sichuan Ancient Books Protection Center) in the sustainable development of literature information from two aspects: literature information construction and literature information services. It involves the system, approach, content, and methods of literature information construction, as well as the diversified characteristics of literature information services, in order to provide useful experience for the sustainable development of literature information in public libraries and make practical contributions.
Key words: Literature information construction; Literature information services; Sustainable development; Public library; Practice; Characteristic
2018 年1月1日起施行的《中華人民共和國公共圖書館法》(以下簡稱《公共圖書館法》)中對文獻信息的概述為:文獻信息包括圖書報刊、音像制品、縮微制品、數字資源等。而“可持續發展”一詞,最早出現于1980年國際自然保護同盟編撰的《世界自然資源保護大綱》中:“必須研究自然的、社會的、生態的、經濟的以及利用自然資源過程中的基本關系,以確保全球的可持續發展。”1987年,世界環境與發展委員會出版報告《我們共同的未來》,將“可持續發展”定義為:“既能滿足當代人的需要,又不對后代人滿足其需要的能力構成危害的發展。”故文獻信息的可持續發展就是運用科學的建設方法和途徑,使文獻信息建設保持整體性、協調性及持續性,并且能夠持續提供既引領社會公眾需求又滿足公眾當下需求的文獻資源服務。
1 文獻信息可持續發展的重要性
《公共圖書館法》中明確指出:“設立公共圖書館應當具備與其功能相適應的館舍面積、閱覽座席、文獻信息和設施設備。”[1]文獻信息是公共圖書館建設的必備條件之一,是立館之本,也是公共圖書館完成其重要使命的基礎保障。
在2018年國際圖書館協會聯合會(International Federation of Library Associations and Institutions,簡稱“IFLA”)發布的《全球愿景報告》(Global Vision Report)中,明確指出支持學習、掃盲和閱讀是完成圖書館使命的核心[2];其同年發布的《圖書館與可持續發展目標故事講述指南》中也指出,提供相關的文獻信息服務幾乎成為圖書館參與實現17項可持續發展目標的必備內容,也是最基本的服務內容,其他服務均是在這一服務基礎上的拓展[3]。
由此可見,無論圖書館的業務會有怎樣的發展動向和趨勢,文獻信息在圖書館的發展中仍然占有核心位置,它是完成后續相關服務的基礎。文獻信息的可持續發展便成為圖書館可持續發展的基石,是圖書館其他方面可持續發展的強有力保障。
2 公共圖書館文獻信息可持續發展的優勢
作為公共文化服務高地,公共圖書館與高校圖書館及專業圖書館相比,在推動文獻信息可持續發展上具有得天獨厚的優勢。這些優勢也使得公共圖書館的文獻信息可持續發展更具有社會意義,更容易取得相應的社會效應。
2.1 文獻信息資源的豐富性
公共圖書館經過長年累月的收集、整理與保存,積累了豐富的館藏文獻信息資源。據中華人民共和國文化和旅游部《2022年文化和旅游發展統計公報》公布的數據,截止2022年底,全國公共圖書館總藏量達135 959萬冊。公共圖書館文獻信息種類也異常豐富。從服務人群看,涵蓋了兒童到老人,即所有普通居民,故少兒文獻、地方文獻、民族文獻、古籍文獻、盲文文獻等類型文獻信息均有入藏。從文獻信息類型看,紙質文獻和數字文獻并存,紙質文獻包括中外文圖書和報刊,數字資源除傳統的學術資源、綜合資源外,還有各圖書館自建的特色數字資源庫,各圖書館根據實際出現了紙電一體化或紙電互補的情況。從文獻信息來源看,除了訂購圖書,還有捐贈、館際互借、交換、交存等多途徑來源的文獻。
文獻信息資源的豐富性,為公共圖書館開展文獻信息服務工作提供了可靠的物質保障,為文獻信息服務的創新提供了更多的可能性,使得公共圖書館成為文獻信息可持續發展的重要陣地。
2.2 文獻信息建設的專業性
我國第一座真正意義上的公共圖書館“文華公書林”誕生于20世紀初的武昌,距今已有120余年的歷史。從誕生之日起,公共圖書館就開始了文獻信息建設工作,歷史的沉淀,使其培養出了大量專業的文獻信息建設方面的人才。文獻信息建設專業人員,需要掌握圖書館不同發展階段的標準和規范,準確識別公眾閱讀需求,使文獻信息建設效能最大化。專業的工作程序和內容,不僅需要經驗豐富的人員“傳幫帶”,還需要在長期的工作中不斷總結歸納,積累經驗,與時俱進。由于公共圖書館的性質特點,館員素質和數量相對穩定,使得文獻信息建設這一專業工作得以良好的傳承和創新。
公共圖書館除了擁有專門從事文獻信息建設的部門,還會根據文獻信息種類和流通環節的不同建立古籍部、地方文獻部、基藏/保存部、流通閱覽/借閱部等功能和職能不同的部門。這樣更能保證文獻信息建設的針對性和專業性,也為公共圖書館文獻信息可持續發展提供了有力的基礎支撐。
2.3 文獻信息覆蓋的廣范性
《公共圖書館法》第三十四條中提道:“政府設立的公共圖書館應當設置少年兒童閱覽區域”“開展面向少年兒童的閱讀指導和社會教育活動,并為學校開展有關課外活動提供支持”“政府設立的公共圖書館應當考慮老年人、殘疾人等群體的特點,積極創造條件,提供適合其需要的文獻信息、無障礙設施設備和服務等”。由以上內容可見,公共圖書館的文獻信息服務對象包含少兒、成人、老人、特殊人群等,并且要按照平等、開放、共享的要求面向社會公眾群體提供文獻信息服務。至2022年底,全國公共圖書館總流通人次達78 970萬[4],服務面之廣,接待讀者人次數之多,是其他信息機構都不能與其相比的。強大的公眾基礎,使公共圖書館成了發展公共文化服務的主陣地,突顯出公共圖書館文獻信息可持續發展的重要性。
3 四川省圖書館(四川省古籍保護中心)文獻信息可持續發展的實踐
四川省圖書館(四川省古籍保護中心)(以下簡稱“四川省圖書館”),始建于1912年,是我國成立較早的公共圖書館之一。經過一百多年發展,目前已是國家一級圖書館、四川省總書庫、全國古籍重點保護單位,同時也是國家數字圖書館四川分館、全國圖書館聯合編目中心四川省分中心。截止2022年底,館藏紙質文獻信息資源總量近600萬冊,其中古籍(含民國文獻)53萬冊、本地存儲數字資源達258 TB。2022年,接待讀者97萬余人次,日均接待讀者3 500余人次[5]。豐富的館藏文獻信息資源和較高的社會公眾參與度,為四川省圖書館的文獻信息可持續發展提供了堅實的物質保障和群眾基礎。
3.1 多維度促進文獻信息建設可持續發展
四川省圖書館近年來多點發力,從建設制度、建設途徑、建設內容、建設方式著手,切實推進文獻信息建設的可持續發展,取得了明顯成效。
3.1.1 制度科學化
2022年2月,四川省圖書館啟動了規章制度修訂工作。修訂的規章制度中,與文獻信息建設相關的共有16項,占所有制度的11%。其中,新增1項,修訂15項。制度與規章的修訂,使得四川省圖書館在文獻信息建設方面的工作更加規范,如將原有的《四川省圖書館文獻捐贈管理辦法》修訂為《四川省圖書館文獻信息捐贈實施細則》(簡稱《細則》),對文獻信息捐贈的實施辦法和流程進行了細化規范,為捐贈工作的科學性提供了政策依據。《細則》實行以來獲捐文獻信息數量明顯增加,種數和冊數較之前分別增加了2 067種2 271冊。新增的《四川省圖書館館藏文獻信息處置工作細則》,是根據《公共圖書館法》《公共圖書館館藏文獻信息處置管理辦法》等有關規定,結合四川省圖書館工作實際制定的,為收藏利用價值低、剔舊下架等文獻的處理提供了有效路徑。制度的科學化有效提升了館藏文獻信息保存質量,充分發揮了館藏文獻信息使用價值,為文獻信息建設可持續發展提供了政策支持。
3.1.2 途徑多樣化
四川省圖書館的文獻信息建設形式除了傳統的文獻采購,還包括文獻捐贈、文獻交存、文獻交換、館際互借等。為推動文獻信息建設可持續發展,四川省圖書館持續在建設的寬度和深度上發力,拓寬文獻信息建設途徑。對于文獻交存工作,持續加強與省內16家出版社的溝通交流,積極推進文獻交存工作,文獻交存數從2015年的3 094種增加到2022年的10 316種,交存率提升48%;在文獻捐贈方面,自2015年底新館開館運行以來,文獻捐贈數量不斷攀升,其中中文圖書年接受捐贈量從2016年的1 838種3 651冊增加到2023年的3 905種5 921冊,種數提升率達112%,冊數增加了62%。
同時,四川省圖書館自2017年起,每年從文獻購置經費中撥出100萬元用于“讀讀書吧”“你選書,我買單”項目。該項目采用館店結合的方式,通過與本地大型書店合作,依托其及時更新的庫存和快捷的物流,使得新出版的圖書能以最快速度上架并與讀者見面。讀者可在書店內免費借閱新書,新書一旦被借出,就被視為納入圖書館的館藏。這樣的操作模式,將讀者從文獻信息建設的被動接受隱形主體轉變為發揮主觀能動性的顯性主體,為讀者參與文獻信息建設打通了一條綠色通道,既及時滿足了讀者的閱讀需求,又對圖書館的館藏文獻信息進行了有益的補充。
3.1.3 館藏特色化
近年來,四川省圖書館深耕地方文化數據庫建設,先后建立了綿竹年畫資源庫、藏族唐卡資源庫、美味四川資源庫、金錢板資源庫、四川清音資源庫和長征四川記憶資源庫,主題涉及地域文化、民俗文化、紅色文化、美食文化等,以圖片和文本的形式從不同角度向讀者展示了四川省的地方文化特色,截至2023年12月,總瀏覽量近8萬人次。
四川歷史名人文獻的發掘和利用,近年來成效顯著。四川省圖書館分別于2018年和2019年設立了“李劼人、李一氓文庫”和“張大千文獻中心”,集存、展、閱、研為一體,集中展示李劼人、李一氓兩位先生捐贈的近兩萬冊古籍資料,以及1 500多冊與張大千先生相關的藝術著作和研究文獻。這兩個具有地方特色且集多功能為一體的展廳的建立,對保存四川歷史文化名人資源、傳承巴蜀傳統文化發展脈絡、弘揚優秀民族文化精神、提升人民群眾文化素養具有重要意義。
3.1.4 內容數字化
習近平總書記強調:“要運用現代科技手段加強古籍典藏的保護修復和綜合利用。”黨的十八大以來,四川省圖書館充分發揮四川省古籍保護中心的作用,不斷推進省內古籍數字化工作,增加古籍活化利用項目,帶領全省各古籍收藏單位加快古籍資源轉化利用,完成地方特色古籍數字化7.4萬冊。
2018年,四川省圖書館與國家圖書館(國家古籍保護中心)、天津圖書館、上海圖書館等14家單位聯合在線發布古籍數字資源,免費服務大眾閱覽和學術研究。四川省圖書館共發布地方特色古籍資源16種349冊,內容以展示巴蜀獨特的文化傳統與蜀中特色文獻為主[6],囊括了館藏地方文化古籍資源中重要的珍品和佳品。
2022年,四川省圖書館利用語義網、知識圖譜、大數據、智能計算等技術開展知識資源細顆粒度建設和標簽標引,對館藏特色數字化古籍進行結構性數據著錄和知識資源數據抽取。項目共計完成細顆粒度建設和標簽標引39.34萬條,內容涵蓋川劇唱本文獻、家譜文獻、中醫古籍文獻等地方文獻[7],該項目榮獲“2022年四川省文化和旅游數字化創新實踐優秀案例”。
3.1.5 資源共享化
在建設“成渝雙城經濟圈”的政策背景下,四川省圖書館、成都圖書館、重慶市圖書館制定并簽署了《成渝地區公共圖書館聯盟的框架協議》,擬在聯合編目等方面展開合作。2023年3月,“川渝閱讀一卡通四川省平臺”初步建成并投入使用,目前四川省內已有近50個市(區、縣)公共圖書館的館藏數據連入該平臺。待該平臺完全建成后,可實現全四川和重慶地區公共圖書館采編數據的共建共享,讀者也可在opac上搜索到川渝兩地的文獻信息,實時了解館藏情況。
四川省圖書館作為全國圖書館聯合編目中心四川省分中心,積極推進“四川省聯合編目平臺”建設工作。目前該平臺已搭建完成,正分批次將四川省圖書館館藏地方文獻數據上傳至平臺,供四川省分中心235個成員館進行下載使用。今后將進一步研發數據上傳功能,屆時,四川省內的地方文獻數據將真正實現共建共享和同步揭示。
3.2 多元化推動文獻信息服務可持續發展
文獻信息服務是文獻信息發展中必不可少的環節。文獻信息建設與文獻信息服務相互作用,互相促進。前者為后者提供基礎保障,后者為前者提供受眾反饋,反映建設效能,促使前者對建設內容和方式及時做出調整。
隨著圖書館文獻信息建設可持續發展的不斷推進,圖書館的文獻信息服務也在不斷轉型。四川省圖書館文獻信息服務秉持可持續發展的理念,從傳統的提供文獻借閱服務,拓展到了多元化的信息服務和知識服務。
3.2.1 依托特色館藏資源,促進閱讀推廣服務
“公共圖書館是社會主義公共文化服務體系的重要組成部分,應當將推動、引導、服務全民閱讀作為重要任務。”[8]閱讀推廣服務是文獻信息服務可持續發展的重要體現。近年來,四川省圖書館依托自身特色館藏,推出了不少優質閱讀推廣服務。文獻類型覆蓋地方文獻、古籍資源,服務形式包括線上線下展陳、讀者活動等。其中“妙手書醫”活動,是四川省圖書館為讓讀者體驗傳統文化、展示古籍保護成果打造的一系列沉浸式文化體驗活動,拉近了讀者與看似高冷的古籍資源的距離,讓沉睡的古籍煥發新的活力。而“大千世界”“川版圖書”“典籍文化展”等地方文獻推廣服務,經過線上推薦的方式,激發讀者對文獻的閱讀興趣,促使讀者走進圖書館在線下對實體文獻進行深度了解,在閱讀中進一步觸發讀者對其他相關文獻的閱讀。“線上推薦+線下展覽”相結合的形式,讓讀者在“虛擬+現實”中全方位了解四川省地方文獻的博大精深。
3.2.2 利用區域共享資源,推動圖書館聯盟服務
四川省圖書館充分利用區域優勢,積極推進圖書館聯盟服務。2022年9月,四川省圖書館、重慶圖書館聯合主辦“尋根家源——巴蜀家譜古籍展”,并在成渝兩地巡展。該展覽聯合兩館收藏的家譜,追溯川渝家族淵源和世系圖表,使得成渝地區的文化通過家譜古籍實現了緊密聯結。川渝地區公共圖書館還共同舉辦了文化品牌“成渝地·巴蜀情”活動及推廣項目“方言誦經典”活動,通過“線上+線下”結合的參與方式,每年吸引眾多目光。2023年,川渝地區140余家公共圖書館共計400余部作品參加活動,通過川渝地區經典文獻共享,展示了川渝特有的地方文化。
3.2.3 整合社會文化資源,加強跨界聯合服務
2022年開始,四川省圖書館聯動全省各級公共圖書館,面向全省中小學校開展“閱無限·向未來”館校合作系列活動。2023年1—9月,四川全省共有21個市(州)館和89個縣(區)館參與該跨界聯合活動,累計開展活動近千場[9]。經過兩年的實施和貫徹,活動已經在全省范圍內形成了一定品牌效應,是公共圖書館切實履行社會教育職能、推動“文教合作”機制的有益探索,榮獲“2023年度全省文旅公共服務高質量發展優秀案例”。
除了館校合作,四川省圖書館自2019年以來聯合實體書店開展了一系列館店融合活動。每年“4.23”世界讀書日聯合“讀讀書吧”館中店推出文津圖書獎獲獎圖書推廣活動;每年年底舉行的“天府書展”,將四川全省公共圖書館作為分會場,開展館店融合閱讀活動等,這些與書店聯動的活動,讀者參與積極,形成了良好的社會效應。
通過對不同單位、組織的各種資源的優化組合,可以使它們互相取長補短,相輔相成,發揮各自優勢,保證服務主體和服務活動的可持續發展[10]。
4 結束語
文獻信息作為公共圖書館不可或缺的部分,在整個公共圖書館的可持續發展歷程中都起著舉足輕重的作用。四川省圖書館通過不斷優化和提升文獻信息的建設制度、途徑、內容和方式,進一步促進了文獻信息多元化和多維度服務,這是公共圖書館在文獻信息可持續發展方面的有益探索。但同時我們也應該看到,公共圖書館文獻信息可持續發展仍然任重而道遠。怎樣通過文獻信息服務更科學地反映文獻信息建設的可持續發展效果,怎樣的文獻信息建設才能更有效地促進文獻信息服務的可持續發展,這些問題都值得思考有待解決。只有文獻信息建設和文獻信息服務齊頭并進,才能保證文獻信息可持續發展向著更好的方向推進。只有加大力度、加快速度推進文獻信息的可持續發展,才能為公共圖書館可持續發展打下堅實的物質基礎,更加有效地推動公共圖書館高質量發展。
參考文獻
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[4] 文化和旅游部.中華人民共和國文化和旅游部2022年文化和旅游發展統計公報[EB/OL].(2023-07-13)[2023-12-15].https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/tjxx/202307/t20230713_945 922.html.
[5] 四川省圖書館.四川省圖書館2022年度報告[EB/OL].(2023- 11-07)[2024-02-23].https://sclib.org/attached/file/20231129/ 20231129102315_602.pdf.
[6] 國家古籍保護中心辦公室.全國攜手聯動共享古籍資源:國家圖書館聯合十四家單位在線發布古籍數字資源[EB/OL].(2018-09-29)[2023-12-06].https://www.nlc.cn/pcab/zx/xw/20180929_172724.shtml.
[7] 四川省圖書館.喜報!四川省圖書館古籍文獻細顆粒度建設和標簽標引項目榮獲2022年四川省文化和旅游數字化創新實踐優秀案例[EB/OL].(2023-01-02)[2023-12-14].https://www.sclib.org/info.htm?id=1061667232751038.
[8] 宋家明.基于開放獲取的圖書館文獻資源建設可持續發展研究[J].創新創業理論研究與實踐,2018,1(15):69-70.
[9] 四川省圖書館.2023年“閱無限·向未來”全省館校合作經驗交流會順利召開[EB/OL].(2023-11-14)[2023-12-23].https://www.sclib.org/info.htm?id=1061681893610260.
[10]曹春香.欠發達地區圖書館跨界聯合服務研究[J].大學圖書情報學刊,2012,30(1):70-73.