論信息化時代事業單位會計核算優化對策

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.016

［摘 要］事業單位作為提供社會服務的機構，其服務水平對社會穩定有著重要影響，也關乎著人民群眾對事業單位的滿意度。因此，新時期，事業單位需重視規范內部管理，全面提升會計核算水平，確保內部資源高效使用，助力管理人員制定決策。通過將信息化融入事業單位會計核算工作，利用信息系統自動化傳輸、處理各項信息數據，減輕會計人員工作負擔，逐步提升單位會計核算效率和質量。雖然事業單位會計核算信息化建設意義重大，但在實際執行環節也會產生較多不足，事業單位需要重點關注并及時解決。本文通過分析信息化時代事業單位加強會計核算的意義，研究現階段會計核算工作中的不足，制定相應的優化意見，以期提升事業單位會計核算質量，促使其實現高質量發展。

［關鍵詞］信息化時代；事業單位；會計核算；優化意見

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

在信息技術蓬勃發展的當下，各行各業利用信息化手段提升自身管理效率，事業單位也是如此，提高會計核算質量離不開信息技術的支持。但當前多數會計核算信息化模式更加適應于企業管理特點，與事業單位的實際管理需求存在差異。因此，事業單位需以自身組織特性為基礎，分析內部管理模式、資金性質、財務管控工作的重點，確保信息化建設與實際工作需求相適應。由于部分事業單位會計信息化建設缺乏相應的經驗，實際工作中存在人員認知、系統關聯、內控力、人員綜合素質、系統軟硬件設備配置等方面的問題，對會計核算工作產生不利影響，事業單位對此需要重點關注。鑒于事業單位信息化背景下會計核算工作具有較多不足，對此加強研究具有重要意義。

1 信息化時代事業單位加強會計核算的意義

1.1 全面提升會計核算工作時效

隨著信息化時代來臨，事業單位轉變了傳統的工作模式，會計核算工作不斷優化，其不再受時間、空間的限制，工作人員能夠快速獲取所需的各項財務數據，會計人員對相關信息及時加以分析、處理，反饋給單位領導層，領導層利用會計信息合理規劃、使用單位資金，制定科學的運營管理決策，促使事業單位形成全面的管理模式。通過加強會計核算信息化建設，事業單位的會計核算工作更加及時、全面和有效，助力單位持續、高質量地發展［1］。

1.2 提升會計核算工作的科學性

會計核算在事業單位內部管理中占據重要地位，其科學性影響著事業單位的財務管理水平，也關乎單位實施內部控制工作，應受到單位各個層級的廣泛關注。當前處于信息化時代，事業單位內外部環境不斷變化，傳統依靠人工的會計核算模式被淘汰。通過在會計核算中加強信息化建設，利用系統高效傳遞信息數據，能有效避免數據信息在傳輸過程中失真，獲得精準的會計核算結果，從而真實反映內部運行狀況，把控運行環節風險，制定科學的應對舉措，促進事業單位平穩運行，提升事業單位會計核算價值［2］。

1.3 順應政府會計制度改革要求

政府會計制度改革要求事業單位提高會計核算水平，合理細化會計科目、擴大會計核算范圍、優化報表體系，使得會計核算專業度、復雜度不斷提升。在此背景下，會計人員的工作量和工作難度持續增加，而加強信息化建設，能夠為政府會計制度改革提供支撐，通過利用信息技術手段，完成雙分錄會計記賬，制作符合要求的財務報表、決算報表，實現報表勾稽關系驗證、分析財務數據等，確保會計信息準確、完整，全面提升事業單位會計核算工作效率。新時期，事業單位需要改造升級信息系統，構建全新的政府會計賬務體系，以順應時代發展趨勢，同時符合自身發展需求。

2 信息化時代事業單位會計核算問題

2.1 對信息化建設的認知不足

事業單位各層級因對信息化建設的認識不足，未能切實應用信息化建設提升會計核算質量。首先，單位管理人員未能認識到信息化建設的意義，更缺乏經驗、知識儲備，難以有效組織、協調信息化建設工作，內部仍然采用人工方式執行會計核算，導致核算工作效率低下，且容易出現錯誤，影響單位管理人員制定運營決策。其次，事業單位對會計人員的宣導不足，會計人員認知傳統、管理理念落后，不了解新時期會計核算工作要求，不利于單位提升會計核算質量。最后，事業單位并未針對當下會計核算工作內容、要求，制定相應的績效考核方案，難以有效調動會計人員的積極性，不利于各項工作的順利推進。

2.2 會計核算系統與其他系統的聯系不足

一方面，事業單位會計核算系統與內部其他系統的聯系不足，各個信息系統之間較為獨立，存在數據傳輸壁壘，內部并未有效梳理信息數據獲取流程，會計核算人員獲取數據信息困難，不僅會影響會計核算進度，也無法保障會計信息的時效性。另一方面，事業單位內部信息采集方式較為低效，多以人工的方式采集各項數據信息，容易因人為失誤影響信息數據的準確性，進而影響會計核算的準確性，且增加了單位會計人員的工作負擔，使得會計核算效率低下［3］。

2.3 內部控制乏力

在信息化時代，部分事業單位內部控制乏力，也對會計核算效果產生不利影響。首先，事業單位缺乏健全的內控制度體系，信息化操作流程、人員權責并未明確劃分，會計核算工作依據不足。其次，缺乏有效的系統授權管理制度，容易出現信息丟失、篡改等問題，影響會計核算及單位運行安全。最后，外部監督也能有效提升事業單位財務管理工作的規范性，部分事業單位不重視外部監督，財務信息未能及時公開，無法實現社會各界對事業單位的監督，不利于事業單位提升公信力。

2.4 綜合型人才不足

當前，事業單位缺乏綜合素質較高的會計核算人員，現有的會計核算人才難以適應信息化建設下的各項工作要求。一方面，在人才招聘前期，事業單位雖然制定了詳細的招聘計劃，但因采用統一招考的模式，難以對人員的專業素質、實踐工作經驗、信息技術使用能力進行全方位考量，招聘的人員與實際需求不符，增加了后續培訓工作難度。另一方面，事業單位為會計核算人員提供的學習培訓機會不足，人員專業素養不足，信息化適應能力薄弱，不適應各項工作要求。此外，事業單位在培訓環節對線上培訓開發不足，內部會計核算人員的自主學習積極性不足，單位并未采取有效的激勵方案鼓勵人員主動學習，其對培訓工作不夠重視，也難以實現良好的內部培訓效果。另外，事業單位對人員的思想教育不足，員工在工作環節缺乏責任感，會計核算的準確性無法保障，難以支撐管理層制定經營管理決策。

2.5 設備安全隱患較高

立足信息化時代，事業單位落實會計核算工作需要穩定的軟件、硬件系統作支撐，但部分事業單位不重視系統安全建設，一方面，事業單位會計核算信息系統缺乏相應的防護軟件，容易因外部惡意攻擊，導致系統運行癱瘓，各項工作無法順利推進，且自身被迫承擔相應的損失。此外，事業單位專業信息技術人才配置不足，常通過外部引進相應的軟件系統，缺乏信息技術人員依據實際情況設計系統功能，難以及時發現相應的系統安全隱患，各項風險問題處理較為滯后。另一方面，部分事業單位硬件基礎設施儲備不足，老舊設備淘汰不及時，在引進先進設備方面的投入不足，無法支撐內部信息化建設。

3 信息化時代事業單位會計核算優化意見

3.1 重視思想認知的革新

在信息化時代，事業單位需更新自身的思想認知，重視應用信息系統，全面提升會計核算質量。首先，事業單位領導者要加深對信息化建設的認識，明確其對會計核算工作的促進意義，組織協調好會計核算工作與信息技術的融合，通過智能化處理，全面提升單位會計核算效率，將會計人員從基礎、繁重的會計核算工作中解放出來，投入管理層面，發揮事業單位財務管理的戰略作用。其次，事業單位需加強對會計人員的宣導，為會計人員樹立新的認知，促使其突破傳統管理理念，優化會計核算內容，學習信息化時代會計核算的各項要求，擴展財務部門職能，以適應各項工作的開展需求。最后，事業單位需依據當下的工作內容變化，明確各個崗位職責，制定新的考核體系，對會計核算工作加以規范。

3.2 強化會計核算系統與其他系統的連接

在現階段，事業單位為確保會計核算工作高效落實，必須重視強化會計核算系統與其他系統之間的連接，以暢通內部信息傳輸渠道，為會計核算工作執行建立良好的基礎。具體涉及兩個方面：一是梳理信息獲取流程，關注輔助模塊的設計，指以不同的業務為基礎，加強內部信息流轉、互通，強化各個系統之間的關聯。例如，關聯會計信息系統、國庫支付系統，可設計相應的取數模塊，該模塊依據編碼，統計單位預算執行、支出情況。此外，通過關聯會計信息系統、銀行付款系統，可從銀行系統中導出相應的付款信息、賬戶、賬號、金額等，整理成相應的付款文件，以便會計核算工作的順利推進。二是優化信息采集方式。通過加強信息系統建設，可實現多樣化的信息采集模式，除人工填寫金額、摘要等必要數據信息外，可實現系統自動上傳原始票據照片，利用系統自動生成相應的信息記錄，在不同的系統之間高效傳遞，簡化單位工作流程，為后續審核工作提供便利［4］。

3.3 強化單位內部控制

信息化時代的會計核算工作與以往不同，與之相關的工作也會發生變化。因此，為提升會計核算質量，確保單位各項工作規范、有序地落實，必須重視強化單位內部控制。首先，單位需加強內控制度體系建設，明確會計核算信息化平臺操作流程、相關人員權責，確保會計核算工作具備制度支撐。其次，完善系統授權管理制度。授權人必須遵循保密制度，避免隨意向他人透露密碼，在輸入系統口令時必須確保所處環境安全。第三，單位也要完善會計信息存儲制度，對重要文件進行加密。文件修改環節也要嚴格設置權限，避免信息丟失或篡改。在人員離職或調崗后，單位信息技術部門需及時更新對應權限設置，以有效避免系統風險泄露。第四，內部也應完善信息備份制度，安排專人加以保管，避免內控失效導致各項工作無法順利實施。最后，事業單位需重視外部監督。財政等相關部門要定期對事業單位會計核算工作進行監督檢查，及時發現工作問題，并督促事業單位糾正，對相關責任人須加強追責處置，若因個人原因導致工作中出現嚴重失誤，造成事業單位產生巨大損失的，需依據法律程序嚴格處理。同時，事業單位可定期公開財務信息，接受群眾監督，以減少內部貪污腐敗的現象，增強其服務意識［5］。

3.4 提升會計核算人員的綜合素質

當前，事業單位需重視提升會計核算人員綜合素質，以更好地滿足信息化建設下會計核算工作的需求，具體如下：首先，事業單位要確保配置充足的會計核算人員，豐富面試環節的考核內容，在面試環節嚴格考核應聘人員的專業能力、工作經驗、責任感，使得招聘的會計核算人員具備先進的管理理念，并能創新應用信息技術手段，提升會計核算工作質量，支撐事業單位領導者制定經營管理決策。其次，事業單位也需重視對現有會計核算人員的培訓，通過提供培訓、外出學習、交流會等機會，提升會計核算人員的專業素養、計算機使用能力，使其具備扎實的知識儲備，推動各項工作順利開展。第三，事業單位也需創新內部培訓模式，可開辟線上錄播課程，增加對會計核算相關知識、信息系統功能、會計法規等內容的介紹，鼓勵內部會計人員利用業務時間學習各項內容。單位可定期針對學習內容加以考核，組織相應的競賽活動，并針對考核結果設定相應的績效獎金，在員工后期的晉升環節也要充分考量其培訓環節、實際會計核算工作環節的表現，以全面調動內部工作人員自主學習的積極性。最后，事業單位也需重視加強會計核算人員的思想教育，使其認識到會計核算工作對單位發展的重要意義，遵循規章制度，承擔好工作職責，確保會計核算真實、準確，支撐事業單位創新發展［6］。

3.5 重視優化軟硬件設備配置

新時期，事業單位管理人員為全面提升會計核算質量，必須重視優化現有的軟硬件設備配置，為會計核算工作高效落實建立良好的基礎。其一，重視信息安全建設，單位可為會計核算系統安裝相應的殺毒軟件、升級系統防火墻、獲取登錄網站的證書等，全方位規避非法入侵會計核算系統的現象。事業單位也需重視引進信息技術人才，促使其參與會計核算系統升級，依據各部門實際工作需求，開發對應的系統功能；維護日常系統運行，重視事中監控，及時解決系統潛在的各項安全隱患；并對會計人員開展相關系統使用功能方面的培訓，為其普及系統使用環節容易出現的問題，避免會計人員因操作不當增加相應的風險問題，確保系統穩定運行、會計核算工作高效落實。其二，事業單位也需定期維護計算機系統硬件設施，及時淘汰老舊設備，增加先進設備引進投入，為會計核算信息化配備良好的硬件基礎設施。

4 結語

立足信息化時代，事業單位強化會計核算工作，能提升會計核算效率、質量，支撐單位制定運營管理決策，能夠全面提升事業單位綜合管理水平。事業單位應轉變管理層、會計人員認知，促使管理層組織、協調好信息化建設工作，發揮財務管理的價值，豐富會計人員自身知識儲備，適應新時期會計核算工作的各項要求；強化會計核算系統與其他系統的對接，通過建立不同系統的關聯，便于數據信息獲取、傳遞，為會計核算工作提供支撐。同時，系統的自動識別與審核功能也會大幅減少會計人員的基礎工作量；強化單位內部控制，加強內控制度建設、完善授權管理機制、重視強化外部監督，維護會計信息安全，并提升各項工作的規范性；提高會計核算人員的綜合素質，科學配置會計核算人員，重視人員專業素質及思想教育，為各項工作落實提供支撐；重視軟硬件設備配置，通過安全防毒軟件、技術人才、先進硬件設備，有效防范系統運行風險。事業單位通過采取多樣化的措施，解決信息化時代會計核算工作中的各項問題，全面提升內部運行管理質量。

參考文獻

［1］漆子琦. 信息化時代事業單位會計核算探討［J］. 行政事業資產與財務，2022（10）：85-87.

［2］王彗. 信息化環境下事業單位會計核算策略分析［J］. 現代營銷（上旬刊），2022（5）：43-45.

［3］程娜. 信息化時代行政事業單位會計核算探討［J］. 今日財富，2021（17）：160-162.

［4］劉宏文. 信息化時代行政事業單位會計核算探討［J］. 商訊，2021（21）：33-35.

［5］陳彥秋. 信息化時代行政事業單位會計核算探討［J］. 營銷界，2021（25）：131-132.

［6］李海燕. 信息化時代行政事業單位會計核算探討［J］. 納稅，2021，15（9）：88-89.

［作者簡介］王媛，女，河南商丘人，商丘市睢陽區馮橋鎮衛生院，中級會計師，本科，研究方向：會計核算。