共享中心數(shù)據(jù)優(yōu)化策略與實踐

徐洪佳

摘 要：共享中心作為數(shù)據(jù)管理和協(xié)同的關(guān)鍵樞紐，扮演著集成、存儲和分發(fā)數(shù)據(jù)的重要角色。然而，隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長，共享中心的數(shù)據(jù)管理面臨著更為嚴峻的考驗。數(shù)據(jù)質(zhì)量的波動、信息安全的日益威脅，以及不同數(shù)據(jù)來源的標準差異，都對共享中心的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了深遠的影響。本文旨在深入研究共享中心數(shù)據(jù)的優(yōu)化策略與實踐，以期為面對日益龐大和復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境的組織提供切實可行的解決方案，從而在數(shù)字化時代保持競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：共享中心；數(shù)據(jù)優(yōu)化策略；實踐

在現(xiàn)代數(shù)字和計算機快速發(fā)展的時代下，組織面臨著處理越來越大和復(fù)雜的數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，共享中心是數(shù)據(jù)集成、存儲和分發(fā)的重要數(shù)據(jù)中心，在組織內(nèi)的決策和操作中發(fā)揮著重要作用。然而，隨著數(shù)據(jù)的數(shù)量和多樣性的增加，共享中心也面臨很大壓力，這需要更復(fù)雜、更有效的數(shù)據(jù)管理和控制策略。本文旨在探討優(yōu)化共享中心數(shù)據(jù)的策略和實踐，以幫助組織更好地應(yīng)對當前的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，并使共享中心充分發(fā)揮其潛力。

一、共享中心數(shù)據(jù)管理概述

（一）共享中心概念與特點

共享中心是指在一個組織內(nèi)設(shè)立的專門負責(zé)整合、存儲和分發(fā)數(shù)據(jù)的核心部門或平臺。其主要任務(wù)是通過集中管理數(shù)據(jù)資源，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問和服務(wù)，以支持組織內(nèi)部各個部門和業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)需求。共享中心不僅僅是一個數(shù)據(jù)倉庫，更是一個協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)流動的樞紐，將分散在組織各處的數(shù)據(jù)整合起來，使其成為可用于分析、決策和業(yè)務(wù)操作的有價值信息。

共享中心具有一系列顯著的特點。首先，共享中心注重集中式管理和整合，通過統(tǒng)一的平臺匯聚分散在組織各處的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和標準化；其次，共享中心強調(diào)協(xié)同和共享精神，促使各個部門和業(yè)務(wù)單元緊密合作，共同利用數(shù)據(jù)資源，避免信息孤島的存在；再次，共享中心關(guān)注數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度，通過實施嚴格的數(shù)據(jù)管理和治理機制，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；從次，共享中心還具備靈活性和適應(yīng)性，能夠迅速響應(yīng)組織內(nèi)外部的變化和需求，為決策制定提供及時、可靠的數(shù)據(jù)支持；最后，共享中心在安全性和隱私保護方面有著高度的關(guān)注，采取措施確保數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸，同時合規(guī)地處理敏感信息。綜合來看，共享中心以其集中管理、協(xié)同共享、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障、靈活適應(yīng)和安全性保護等特點，成為組織數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵支持體系[1]。

（二）數(shù)據(jù)管理在共享中心的作用

一是數(shù)據(jù)質(zhì)量保障。共享中心有助于消除潛在的錯誤和不一致，增加數(shù)據(jù)的可信度，并為組織提供高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)庫。

二是數(shù)據(jù)標準化和一致性。數(shù)據(jù)管理有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享中心的標準化，確保不同的服務(wù)使用相同的定義和數(shù)據(jù)格式，消除混亂的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的一致性，以及更好地實現(xiàn)意見理解和不同業(yè)務(wù)單元之間的共享。

三是訪問控制和權(quán)限管理。通過嚴格的訪問控制和權(quán)限管理機制，共享中心確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶能夠訪問和操作特定的數(shù)據(jù)，有助于保護敏感信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，確保數(shù)據(jù)安全性。

二、數(shù)據(jù)優(yōu)化在信息管理中的重要性

（一）提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

通過數(shù)據(jù)優(yōu)化，我們能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的深入理解和更為準確的分析，從而為組織提供可靠的信息支持。數(shù)據(jù)優(yōu)化的過程包括對數(shù)據(jù)的清洗、標準化以及規(guī)范化，通過這些步驟，可以識別并糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和不一致性，不僅提高了數(shù)據(jù)的準確性，還降低了因低質(zhì)量數(shù)據(jù)引起的決策風(fēng)險。此外，數(shù)據(jù)優(yōu)化還強調(diào)對數(shù)據(jù)的完整性和一致性的管理，確保數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)都保持一致的標準，從而避免信息的混淆和歧義。

在信息管理中，數(shù)據(jù)的質(zhì)量不僅關(guān)乎數(shù)據(jù)本身，還直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的可用性和及時性。通過數(shù)據(jù)優(yōu)化，我們能夠建立起高效的數(shù)據(jù)管理流程，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，保障數(shù)據(jù)的及時更新和可用性，這種高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)為組織提供了更為精準的信息，有力地支撐了決策制定和業(yè)務(wù)運營的需要。

（二）提高數(shù)據(jù)可用性與可訪問性

數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，在任何時候其價值都是需要能及時獲取和可操作的，經(jīng)過數(shù)據(jù)優(yōu)化使查找、理解和使用數(shù)據(jù)變得更容易，并使信息的使用更加有效。數(shù)據(jù)優(yōu)化通過創(chuàng)建清晰一致的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使組織內(nèi)的數(shù)據(jù)更容易理解和訪問，這種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲方式不僅降低了數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，還提高了數(shù)據(jù)的可訪問性。同時，規(guī)則和標準簡化了數(shù)據(jù)的管理和存儲，使相關(guān)組織成員更容易找到和使用他們需要的信息[2]。

（三）改善決策效率

通過建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，組織能夠更快速地獲取并理解信息，為決策者提供更全面、可靠的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)優(yōu)化通過清理、標準化和規(guī)范化數(shù)據(jù)，剔除了潛在的錯誤和冗余信息，使得數(shù)據(jù)更具精準性，為決策者提供了更為準確的信息基礎(chǔ)，降低了決策中的不確定性，幫助他們做出更明智的選擇。同時，優(yōu)化后的數(shù)據(jù)更易于理解和解讀，不僅提高了信息的可理解性，也加速了決策制定的速度。

此外，數(shù)據(jù)優(yōu)化注重數(shù)據(jù)的實時性和即時可用性。通過及時更新和維護數(shù)據(jù)，決策者可以獲得當前的、最新的信息，而不是過時或滯后的數(shù)據(jù)，這種實時性的數(shù)據(jù)使決策者能夠更及時地作出反應(yīng)，應(yīng)對快速變化的市場和業(yè)務(wù)環(huán)境，從而提高了決策效率。

三、共享中心數(shù)據(jù)優(yōu)化的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量保障的挑戰(zhàn)

共享中心通常整合來自不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這使得數(shù)據(jù)的標準化和一致性變得更加困難，容易出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、重復(fù)或缺失的問題，直接影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

另一個挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)的時效性。在共享中心中，數(shù)據(jù)源可能會頻繁更新，而確保及時將這些變化反映到共享中心，保持數(shù)據(jù)的實時性是一項具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。延遲或滯后的數(shù)據(jù)更新會對決策制定和業(yè)務(wù)運營產(chǎn)生負面影響，因此數(shù)據(jù)時效性的保障是數(shù)據(jù)優(yōu)化過程中需要應(yīng)對的重要挑戰(zhàn)之一。

（二）數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理的挑戰(zhàn)

共享中心在數(shù)據(jù)優(yōu)化過程中面臨諸多挑戰(zhàn)，其中數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理成為至關(guān)重要的焦點。一項主要挑戰(zhàn)是確保數(shù)據(jù)的安全性，特別是在共享中心整合來自不同部門和系統(tǒng)的敏感信息時。這種多源數(shù)據(jù)整合可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，因此必須采取嚴密的安全措施，如數(shù)據(jù)加密、身份驗證等，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

與此同時，權(quán)限管理也是一項復(fù)雜的任務(wù)。在共享中心中，各部門和用戶可能具有不同的數(shù)據(jù)需求和訪問權(quán)限，而合理平衡數(shù)據(jù)的共享和保密性成為一項挑戰(zhàn)。確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作特定數(shù)據(jù)，同時保障數(shù)據(jù)的流暢共享，是數(shù)據(jù)優(yōu)化過程中需要綜合考慮的難題。

（三）大數(shù)據(jù)量處理與性能優(yōu)化的挑戰(zhàn)

處理大規(guī)模數(shù)據(jù)量往往伴隨著復(fù)雜的計算和存儲需求，要確保共享中心在這樣的環(huán)境下能夠高效處理數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)處理的速度和效能。大數(shù)據(jù)量處理的挑戰(zhàn)不僅僅包括數(shù)據(jù)的傳輸和存儲，還涉及對數(shù)據(jù)的索引、查詢和分析等操作，因此需要綜合考慮各種數(shù)據(jù)處理任務(wù)的性能優(yōu)化。

一個具體的挑戰(zhàn)是在處理大數(shù)據(jù)時保持數(shù)據(jù)的實時性。共享中心通常需要從多個來源收集大量數(shù)據(jù)，而實時更新這些數(shù)據(jù)并確保其可用性對于支持實時決策和業(yè)務(wù)操作至關(guān)重要，這需要共享中心采用高效的數(shù)據(jù)處理和同步機制，以應(yīng)對數(shù)據(jù)量增長引發(fā)的性能壓力[3]。

四、共享中心數(shù)據(jù)優(yōu)化策略與實踐分析

（一）清洗與去重數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)清洗涉及對數(shù)據(jù)進行審查、驗證和修復(fù)，以剔除其中的錯誤、不一致或無效信息，這一過程是數(shù)據(jù)質(zhì)量保障的第一步，有助于消除潛在的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，提高整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

清洗數(shù)據(jù)的目的之一是去重，當共享中心處理來自不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的問題，數(shù)據(jù)收集過程通過識別重復(fù)的數(shù)據(jù)，避免了雙重計數(shù)以及分析和決策的混亂，共享中心可以建立更均勻統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集，為用戶提供更可靠的數(shù)據(jù)庫。

實際上，清洗和去重的關(guān)鍵是使用合適的工具和算法自動或半自動地處理大型數(shù)據(jù)集，最常見的技術(shù)手段包括使用工具進行數(shù)據(jù)清洗，或者應(yīng)用機器學(xué)習(xí)算法有效識別并處理手寫、重復(fù)、異常或無效數(shù)據(jù)。可見有了技術(shù)資源的支持，共享中心可以更有效地實施數(shù)據(jù)采集和需求，大大提高數(shù)據(jù)處理效率。

（二）標準化與統(tǒng)一命名數(shù)據(jù)

標準化數(shù)據(jù)包含對數(shù)據(jù)格式、單位、代碼等方面進行規(guī)范，目的是消除來自不同來源的數(shù)據(jù)之間的差異，確定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，從而消除困惑和不一致性，以便于提高數(shù)據(jù)的可比性，讓共享中心中的數(shù)據(jù)更容易理解與應(yīng)用。

與此同時可以統(tǒng)一命名數(shù)據(jù)，當共享中心集成多個數(shù)據(jù)源時，可能會有不同的術(shù)語或者命名，這會讓相關(guān)人員感到困惑和難以理解。而統(tǒng)一命名數(shù)據(jù)可以確保數(shù)據(jù)元素和字段使用一致的命名規(guī)則，減少誤解的風(fēng)險，提高數(shù)據(jù)的一致性并對其管理，同時也使得在整個組織中更容易識別和使用數(shù)據(jù)，為用戶提供更直觀和一致的數(shù)據(jù)視圖[4]。

實際上，為數(shù)據(jù)確立明確的標準是統(tǒng)一命名的重點，需要共享中心內(nèi)制定明確的數(shù)據(jù)管理策略，明確規(guī)定數(shù)據(jù)的格式、單位、命名等標準，繼而確保數(shù)據(jù)的一致性和質(zhì)量。除此之外，共享中心需要與數(shù)據(jù)提供商和用戶密切合作，協(xié)商和制定匹配的數(shù)據(jù)標準，以確保同一規(guī)范在整個數(shù)據(jù)處理過程中都使用相同規(guī)范。另外，在技術(shù)方面，使用數(shù)據(jù)字典、元數(shù)據(jù)管理工具以及自動化處理技術(shù)是該領(lǐng)域的重要工具，數(shù)據(jù)詞典和元數(shù)據(jù)管理工具可以幫助記錄和維護標準化的信息數(shù)據(jù)，而自動化處理技術(shù)能夠加速標準化與統(tǒng)一命名的過程，減少了手動操作的出錯 概率。

（三）存儲與備份數(shù)據(jù)的優(yōu)化

有效的存儲和備份策略是處理大量數(shù)據(jù)時長期存儲和快速恢復(fù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。共享中心需要最大限度地提高存儲數(shù)據(jù)的效率，包括合理選擇存儲介質(zhì)、優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)，以及實施數(shù)據(jù)壓縮等，它們不僅降低了存儲成本，還提高了讀寫速度。

備份數(shù)據(jù)的優(yōu)化旨在幫助數(shù)據(jù)發(fā)生意外丟失或災(zāi)難的情況下快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，共享中心必須建立有效的備份策略，如備份頻率、備份介質(zhì)的選擇和備份數(shù)據(jù)的存儲位置。合理的備份策略將數(shù)據(jù)丟失的機會降到最低，并在關(guān)鍵時刻提供快速和完整的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

實踐中，存儲與備份數(shù)據(jù)的優(yōu)化需要綜合考慮存儲設(shè)備的性能、容量需求、備份周期以及數(shù)據(jù)的重要性等因素。采用高性能的存儲設(shè)備，如固態(tài)硬盤，有助于提高數(shù)據(jù)的讀寫速度；同時，合理規(guī)劃備份周期和存儲介質(zhì)的選擇，可根據(jù)數(shù)據(jù)的更新頻率和重要性確定備份的頻率，并選擇符合備份需求的高可靠性存儲介質(zhì)，如磁帶庫或云存儲服務(wù)。

（四）管理與監(jiān)控數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)在共享中心的流動和整合過程中，需要采取一系列有效的管理措施，以確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。數(shù)據(jù)管理的核心是建立健全的數(shù)據(jù)治理框架，明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)、使用規(guī)范和訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)得到合理而受控的使用。

數(shù)據(jù)安全的管理還包括建立嚴格的身份認證和訪問控制機制，以保障只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。此外，加密技術(shù)的應(yīng)用也是一項有效的安全管理手段，保障數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的機密性，降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。整合先進的安全技術(shù)，如數(shù)據(jù)遮蔽、脫敏等，有助于在滿足業(yè)務(wù)需求的同時，最大程度地保護敏感信息。

監(jiān)控數(shù)據(jù)安全性也是數(shù)據(jù)優(yōu)化實踐中不可或缺的一環(huán)。通過實施強化的監(jiān)控系統(tǒng)，可以迅速發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)潛在的數(shù)據(jù)安全威脅。實時監(jiān)控數(shù)據(jù)訪問、操作日志，以及異常活動等，有助于及時識別可能存在的風(fēng)險，采取適當?shù)拇胧┘右苑婪逗吞幚怼１O(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)該具備預(yù)警和報告機制，以確保在發(fā)現(xiàn)異常情況時能夠及時通報相關(guān)人員，并采取緊急措施保障數(shù)據(jù)安全[5]。

在實踐中，建立綜合的數(shù)據(jù)安全管理平臺是一項必要的措施。這包括整合安全技術(shù)、建立明確的數(shù)據(jù)安全政策、加強用戶培訓(xùn)與意識普及，形成全員參與、多層次防護的數(shù)據(jù)安全體系。此外，持續(xù)的安全審計和評估也是確保數(shù)據(jù)安全的有效手段，通過定期對數(shù)據(jù)流程、權(quán)限和系統(tǒng)漏洞進行檢查，提高共享中心對潛在威脅的識別和應(yīng)對能力。

結(jié)論

在共享中心數(shù)據(jù)優(yōu)化的策略與實踐中，標準化、清洗與安全管理是關(guān)鍵步驟。通過建立數(shù)據(jù)標準與規(guī)范，清理與去重數(shù)據(jù)，強化安全措施，共享中心能提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、降低決策風(fēng)險，并確保數(shù)據(jù)的安全可靠性，這一綜合策略為共享中心創(chuàng)造了高效、規(guī)范且安全的數(shù)據(jù)環(huán)境，有力支持組織內(nèi)各部門的決策與運營需求。

參考文獻：

[1]梁海昊.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2023（24）：86-88.

[2]陳科.大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務(wù)共享中心運行優(yōu)化研究[J].財會學(xué)習(xí)，2023（26）：25-27.

[3]張陽霞，郭建龍，蔡曉麗.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理共享中心的優(yōu)化對策[J].營銷界，2023（11）：149-151.

[4]任梓萌.大數(shù)據(jù)時代永輝超市財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究[D].哈爾濱：哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2023.

[5]王林琳.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化策略[J].當代會計，2021（07）：85-86.