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投入產出分析原理在財務預測中的應用

2024-07-13 00:00:00張浩斌
中國管理信息化 2024年7期
關鍵詞:財務控制

[摘 要]投入產出分析數學模型,在經濟學中常被用來分析經濟現象之間的相互關系,確定經濟過程各現象之間取得平衡的條件。利用這一模型的原理,來預測財務(賬戶)的變化和結果,對于企業經營的計劃、決策和控制,具有重要意義。國外雖已有這方面的研究,但其方法還不甚完善。本文結合我國會計的具體情況,就此問題作一些初步的探討,旨在提高企業對未來財務運行狀況的把控能力。我們已經應用此方法對多家企業進行過預測,并取得了很好的效果,現在發表出來,對這種方法進行推廣,用以提高財務預測的準確性。

[關鍵詞]投入產出;財務預測;復式記賬;財務控制

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.07.025

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)07-0084-06

1" " "模型的建立

復式記賬是世界通用的記賬方法,在復式記賬方法下,會計系統是一個由許多具體賬戶所組成的有機整體[1]。系統內任何一個賬戶都不能脫離其他賬戶而孤立地發揮作用;各賬戶之間存在著大量的直接和間接聯系,形成一個相互影響、相互制約、縱橫交錯的連鎖反應體。也就是說,賬戶之間有類似投入產出分析各經濟部門間所擁有的那種復雜關系[2]。由于賬戶關系的這種復雜性,單純依靠常識和經驗來分析和研究其中的數量依存關系和比例,事實上是很難辦到的。為了解決這種困難,有必要以一般均衡理論為基礎,利用投入產出分析原理建立數學分析模型;通過計算有關系數,來揭示會計賬戶間的內在聯系。

利用投入產出分析原理,建立財務(賬戶)平衡模型,首先應該考慮記賬方法、會計賬戶和企業資金運動的特點。

在借貸記賬方法下,一定時期內各賬戶的發生額,可以用全部賬戶縱橫排列組成的矩陣中的諸元素表示,即各賬戶的借方數表現為矩陣的行,貸方數表現為矩陣的列,它們以同一數字處于行與列的交叉點。借貸記賬法的這種優點,使我們有可能利用矩陣形式來分析和反映賬戶間的復雜關系。目前我國會計界已經使用的“棋盤式科目匯總表”,便是利用矩陣反映賬戶間關系的一種形式。

現有的棋盤式科目匯總表,還不能直接用來進行財務(賬戶)預測,必須根據我們預測的目的和手段的要求加以改造,借以建立我們所需要的數學模型。

預測財務(賬戶)未來的變化和結果,主要受兩個因素的影響:一個是企業資金未來運行的初始狀況,它是企業未來經營的出發點和基礎;再一個就是企業的內部、外部經營條件未來的變化情況。這就決定了在數學模型的應用中,要根據會計賬戶的特點,從各賬戶的期初余額出發,并考慮與經營條件有關的賬戶未來的可能變化,這意味著我們將采用一種開放式的非靜態模型。

根據以上基本思路,我們在現有棋盤式科目匯總表的基礎上進行改造,建立賬戶間平衡模型,見表1。

表1中的借方賬戶是主欄,列在左邊的垂直方向;賓欄列在上邊水平方向,各欄之間的數量關系,以“期初余額+本期增加額-本期減少額=期末余額”的賬戶統計公式為依據;“借貸”與“正負”,具有等效意義,運算中必須遵守正負相等的運算規則。

賓欄最前面是“期初余額”欄,用Yj( j=1, 2,…,n)

表示。由于兩類賬戶余額性質相反,為了便于計算,資產占用類賬戶的余額用正數表示,而負債加所有者權益類賬戶的余額用負數表示。在我們的賬戶平衡模型中,各賬戶的期初余額Yj,相當于投入產出分析中的最終產品(為了適應會計賬戶的特點,放在表的前面)。

表1中由n個借方賬戶和n個貸方賬戶縱橫交錯所組成的部分,是該表的基本部分。它反映了各賬戶借方發生額與其他賬戶貸方發生額的相互對應關系。處于行與列交叉點的借方數(同時也是另一賬戶的貸方數),用Xij (i, j=1, 2,…,n)表示,它反映了某一賬戶

與另一賬戶的借貸對應關系,表1中的這一基本部分,相當于投入產出分折中的中間產品。

水平方向的“借方發生額合計”和垂直方向的“貸方發生額合計”,分別用Ej ( j=1, 2,…,n)、Zi (i=1, 2,…,n)表示,其交叉點用∑Ej或∑Zi表示;根據借貸記賬法的“發生額平衡”關系,兩者數字相等。

表1中賓欄右方,有各賬戶“期初余額與借方發生額合計”欄,用Xj ( j=1, 2,…,n)表示,它是Yj和Ej兩欄的合計數。雖然從賬戶數字看(尤其是來源類賬戶),該欄的經濟意義不甚明顯,但對模型卻是十分重要的,它相當于投入產出分析中的總產品,是預測計算中的重要參數。

表1賓欄的后方,有“貸方發生額合計”欄

j ( j=1, 2,…,n)和“期末余額”欄Yj′( j=1, 2,…,n)。Zj欄可根據表1下方最后一行“貸方發生額合計”Zi直接填寫;Yj′欄可由Xj欄減Zj欄得到。期末余額Yj′是資金運動的結果在賬戶中的表現,在進行財務預測時,將作為新的賬戶預測模型的始點。

這張棋盤式賬戶平衡表,從各賬戶的期初狀況出發,既總體地反映了資金運動的全過程及其結果,又反映了賬戶系統的整體結構,為分析和預測提供了良好的形式。

2" " "確定直接借貸系數和完全借貸系數

為了預測財務(賬戶)的未來情況,我們需要計算兩類重要的相關系數:一類叫直接借貸系數,另一類叫完全借貸系數。

根據表1中的基本數量關系,可建立如下方程組。

(1)

方程組(1)移項,便有:

(2)

為了對方程組(2)求解,要確定方程組左方各未知數的系數。在模型中,我們稱這類系數叫“賬戶間直接借貸系數”,用aij表示。它的經濟意義是第j賬戶對于第i賬戶的Xj(期初余額與借方發生額合計)每借一個單位數所應直接分配的貸方數;它反映了有關賬戶間直接借貸的比例。aij的計算公式如下:

(3)

利用(3)式的關系,如果給定Xj,用直接借貸系數aij,可直接推出各賬戶發生額Xij,即:

(4)

這種關系,在以后的預測中,將有重要作用。

在會計賬戶系統中,各賬戶之間除了具有直接的借貸聯系外,還具備相互交錯和多層次的間接借貸聯系。這兩種聯系的總和,我們稱為賬戶間完全借貸聯系,它是通過計算賬戶間完全借貸系數加以確定的。

把(4)式代入方程組(2),便有,

(5)

(5)式用矩陣表示,則為:

(6)

即:(I-A)X=Y" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " (7)

式中,I為單位矩陣,A為直接借貸系數矩陣。

根據矩陣運算規則,(7)式可變為以下形式:

(8)

式中的(I-A)-1為(I-A)的逆矩陣,對(8)式中的系數矩陣求逆,所得的矩陣中的元素,便是賬戶間完全借貸系數,用bij表示。它的經濟意義是第j賬戶,每借一個單位Yj,所應分配給第i賬戶的全部貸方額,它由第j賬戶對第i賬戶的直接借貸系數aij加上對其他賬戶的間接借貸系數(ai1b1j+ai2b2j+···ainbnj)組成,它更深刻、更全面地反映了賬戶之間的相互聯系和比例關系。

有了賬戶間完全借貸系數bij,(8)式便有:

(9)

由(9)式可知,利用完全借貸系數從各賬戶期初余額Yj,可直接推算出期初余額與借方發生額合計數Xj。這類財務預測是很有用處的,就像投入產出分析中,利用消耗系數從最終產品推出總產品一樣。

到此為止,我們可以把財務預測過程大致描述如下:

(1)根據財務報告期各賬戶的資料,編制棋盤式賬戶平衡表;

(2)根據賬戶平衡表建立數學分析模型,求得賬戶間的直接借貸系數;

(3)根據單位矩陣和直接借貸系數矩陣所得的矩陣求逆,計算賬戶間完全借貸系數;

(4)利用預測期期初余額(報告期期末余額)和完全借貸系數,求得預測期的期初余額與借方發生額合計數;

(5)根據預測期期初余額與借方發生額合計數和直接借貸系數,預測各賬戶借方發生額;

(6)根據賬戶的要求,計算各賬戶預測期的期末余額。

3" " "財務預測模型舉例

為了便于對模型的理解,現舉一簡例加以說明。我們假定某會計系統僅有四個賬戶,有關數據見表2。

根據表2有關資料,計算賬戶間直接借貸系數aij,列表如表3。

根據(8)式的要求,求賬戶間完全借貸系數bij:

根據(9)式,本例應具備以下形式:

(10)

這證明,所求賬戶間完全借貸系數bij,反映了表2中報告個賬戶之間的相互關系。

我們假定在預測期內,系統內各賬戶的關系不變,把預測期的期初余額Yj(即表2中的期初余額)代入(10)式,便可推算出預測期內期初余額與借方發生額合計Xj:

(11)

利用表3中的直接借貸系數aij和(11)式的結果Xj′,可測得各賬戶未來的借方發生額及對應賬戶的貸方發生額Xij。

(12)

將以上計算結果進行整理,可以編制一張較完備的財務(賬戶)預測平衡表,見表4。

我們預測的這張賬戶平衡表,從報告期的期末余額出發,根據賬戶之間的借貸關系和有關賬戶可能發生的變化,對企業未來資金運動的全部情況進行了詳盡的描述,只要計劃期內企業賬戶的運行結構未發生重大變化,預測的結果還是比較準確可靠的,預測表中所提供的大量會計信息,對于企業經營決策有極其重要的意義。

4" " "對幾個問題的說明

我們在以上例子中只使用了四個簡單賬戶,在實際工作中,賬戶遠比此復雜,所以必須借助于電子計算機。我們根據這個原理,已經開發了有關機械加工行業的財務預測軟件,經過對數十家企業的財務預測,得到了比較滿意的結果。對應用中的幾個問題還需補充說明如下。

4.1" "對某些無余額賬戶的處理

在會計賬戶系統中,有一些與生產經營條件關系較為密切的賬戶。這些賬戶一般表現為無期初、期末余額,如:“車間經費”“企業管理費”“應付工資”

“銷售”等賬戶。由于我們的模型是以報告期的期末余額作為預測的出發點,所以在用其和完全借貸系數bij相乘時,這類賬戶預測期的期初余額與借方發生額合計數Xj′也必然為零,從而無法推算該類賬戶借方發生額及其對應賬戶的貸方發生額。

對于這類賬戶,我們可以將其視為外部賬戶,其中的“車間經費”“企業管理費”“應付工資”等賬戶,一般與企業的經營規模關系較大,其發生額基本上是些穩定的數字;在預測過程中,可以根據前期水平或費用預算等予以調整確定。“銷售”賬戶受市場、價格等外部因素影響較大,確定時應參照企業的銷售計劃等資料,把這些外部賬戶所確定的發生額數,直接填入預測模型的Xj′欄中,便可繼續運算。

4.2" "對模型中有關參數的調整

假定系統內各賬戶間的借貸關系相對穩定,是模型建立的基礎上。事實上,賬戶間的這種關系是不可能不發生變化的。為了使預測的資料具有實用價值,就不能不根據預測的需要對某些數據進行調整。

調整時,可根據情況進行以下幾方面的選擇:

(1)預測前,對初始表的會計期間及有關資料進行選擇。由于初始表的數據對制定有關參數具有決定性的作用,所以必須選取合適的會計期間,調整該期間內對賬戶關系有較大影響的某些非正常業務,這樣才能保證預測出有價值的借貸系數[3]。

(2)對借貸系數進行必要的修正。會計信息量大,其中充滿各種偶然、特殊的因素。但是,偶然中包含著必然,為了使借貸系數比較符合實際,我們可以在預測過程中選取若干會計周期的借貸系數,在模型中采用它們的平均數或加權平均數,從而減少非正常業務的數據調整。

上述預測模型計算起來比較煩瑣,可以通過計算機軟件進行實際數據的預測,有關這方面的軟件,我們已經做了前期開發,應用的是開源軟件系統,用戶可以直接從網上下載使用,出現問題,我們可以提供業務咨詢,有關數據我們可以向需求者提供。這套預測方法對于管理企業的財務指標十分有效,有利于加強企業財務管理工作。

主要參考文獻

[1]張鳳英.財務管理[M].2版.北京:對外經濟貿易大學出版社,2015.

[2]王紅潔,李曉鴻.關于“投入產出分析”在經濟分析中的應用[J].合作經濟與科技,2009(16):14-15.

[3]曾五一,朱平輝.統計學在國民經濟領域的應用[M].北京:機械工業出版社,2010.

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