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大數據時代基層事業單位人力資源管理探究

2024-08-22 00:00:00馮衛
中國科技投資 2024年16期
關鍵詞:人力資源管理

摘要:大數據技術能為基層事業單位人力資源管理提供更多支持,管理人員應加強對大數據技術的研究,在此基礎上創新人力資源管理模式,同時對單位自身存在的管理問題展開分析,基于大數據技術進行創新,有效提高管理效率,從而更好地適應當代社會發展。本文首先闡述了大數據時代與大數據概念,然后介紹了借助大數據技術進行基層事業單位人力資源管理的優勢,最后提出了提高人力資源管理效率的策略,以供參考。

關鍵詞:大數據時代;基層事業單位;人力資源管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20241647

對于基層事業單位來說,加強人力資源管理有利于提高人才利用率,確保各項工作有效開展。大數據時代背景下,基層事業單位人力資源管理工作基于大數據展開,能有效提高人力資源管理質量,幫助單位實現發展目標。在具體管理過程中,應重視對各個工作環節的把控,確保各項工作開展的科學性,進一步提高整體人力資源管理質量。

一、大數據時代與大數據概念

大數據具有信息量大、種類廣泛、處理速度快以及價值密度比較高等特點。目前,在規定時間內無法用現有方式獲取這些數據,只能依靠新型工具開展相關工作。當前正處在大數據時代,人們生活的方方面面都或多或少受到了大數據影響。很多企業為了能夠更好地迎合大數據時代趨勢,開始重視管理結構的優化升級,加強應用科學技術以及具有較高應用價值的數據信息,從而為企業作出正確決策奠定基礎。因為網絡技術比較發達,人們的日常生活與網絡都有著密不可分的聯系,這也是獲取大數據的條件。總之,大數據技術是當代社會發展的產物,相關行業要積極加以利用。

二、借助大數據技術開展基層事業單位人力資源管理的優勢

(一)優化工作模式

在大數據技術背景之下,要想進一步提高基層事業單位人力資源管理質量,就需要在管理過程中有效融入大數據技術。傳統人力資源管理過程中的整體工作模式比較簡單,各個工作模塊之間缺乏有效銜接,信息匯報效率比較低,且消耗了大量的時間與精力,導致員工工作積極性不高,不利于管理質量進一步提升。大數據技術給人力資源管理工作提供了更多的可能性,基層事業單位可以充分應用大數據技術開展人力資源管理工作,加強各個工作模塊之間的銜接,重視對整體工作模式的優化。除此之外,還應優化每個工作環節的具體流程,讓整個管理工作高效開展。引導管理人員轉變過時的思維模式,并借助大數據平臺展開良好的溝通與交流,為人力資源管理工作創造更多有利條件。

(二)提高核心競爭力

基層事業單位要想獲得長遠發展就需要緊跟時代步伐,加強大數據技術應用,進一步提高單位的核心競爭力。單位應認識到大數據技術的應用價值,在具體管理中多給予員工支持和尊重,遵循以人為本的原則,積極應用大數據技術,為人力資源管理工作提供更多有價值的信息。大數據信息技術的發展對人力資源管理工作的方方面面都產生了一定影響,包括人員招聘、開展培訓以及薪酬制度制定等。借助大數據技術,可以進一步提高各個環節的工作效率,為基層事業單位的良好發展創造有利條件。總之,大數據技術對于提升企業核心競爭力具有重要作用,基層事業單位應加以重視,堅持以人為本的原則開展具體的人力資源管理工作。

(三)提高人力資源管理的科學性

基層事業單位在進行人力資源管理過程中,加強大數據技術的應用有利于提高管理的科學性,大數據在提升管理工作運行效率的同時,還有利于保證管理策略的現實性,提高管理工作的公平性,進一步保障員工利益,從而提高他們的工作熱情。在大數據技術的支持下,整個人力資源管理工作都可以基于真實數據展開,能夠避免因主觀判斷所造成的工作失誤情況發生,既能營造良好的競爭環境,又能確保競爭的公平性,不管是從基層事業單位還是從員工角度來說都是一種比較理想的狀態。

(四)有利于實現量化管理目標

新時代下,人力資源管理工作必須轉變模式,提高員工工作積極性,從而實現人才的高效利用。具體管理時,應加強數據的收集與整理,從而有利于實現量化管理目標。傳統的人力資源管理工作較為復雜繁瑣,并且因為技術問題無法進行科學量化,不利于提高整體管理質量。大數據技術的出現給人力資源管理工作帶來了新的可能,有了大量的真實數據作為支持,人力資源管理工作的各個環節可以進行進一步量化管理,為整個管理工作提供更多科學決策,促進基層事業單位良好發展。

三、大數據時代基層事業單位人力資源管理策略

大數據背景下,基層事業單位人力資源管理工作也應做出一定的變革和優化,摒棄過時的管理模式,轉變傳統的管理理念,樹立先進的管理理念,加強大數據分析,從而提高人才管理工作質量。具體可以從以下六個方面展開:

(一)樹立先進的管理理念

隨著時代的變化,基層事業單位人力資源管理工作也面臨著一系列的調整,首先涉及管理理念的調整。當前很多員工還按照傳統的管理理念開展工作,這是管理效果不理想的原因之一。為了讓員工樹立先進的管理理念,使管理工作朝著預想的方向邁進,可以從以下三點做出改進:第一,注重推廣大數據技術,讓員工意識到大數據技術對于支持人力資源管理工作開展的重要意義,可以針對大數據技術開展相應培訓,使員工對大數據技術有更多了解,在工作中逐漸重視大數據技術的應用,以幫助他們轉變管理理念。第二,對大數據時代人力資源管理工作做出展望,在大數據時代背景下,基層人力資源管理工作也面臨著新的機遇和挑戰,要引導員工對當前時代基層人力資源管理新趨勢作出分析與研究,并對管理工作進行創新與變革,逐漸轉變員工的管理理念。第三,樹立良好的數據觀念,管理人員要引導員工在日常工作中重視數據信息的分析,積極應用分析結果,使基層人力資源管理工作高效展開,在不斷突破管理困境的同時員工也會逐漸樹立科學的管理理念,有利于最終管理目標的實現。

(二)完善人力資源管理結構

基層事業單位的良好發展,離不開內部人力資源管理工作的高效展開。大數據時代要想進一步提高人力資源管理工作質量,要重視人力資源管理結構的優化,良好的管理結構有利于各項工作高效開展。在具體進行管理結構優化時,要重視對大數據的利用,很多有價值的大數據信息可以為人力資源管理工作提供更多科學有效的依據。一方面,應根據實際情況加強對內部資源分配結構的優化和調整,對現階段工作重心問題進行合理的規劃,為進一步提高管理效率奠定基礎。另一方面,應確保內部組織結構具有一定的科學性與系統性,能夠有效調動員工的工作積極性,使整個工作環境變得和諧健康,有利于基層事業單位長久發展,利用大數據開展具體工作,更好地實現工作目標。

為了進一步完善基層人力資源管理結構,基層事業單位首先要明確人力資源管理工作對自身發展的意義,同時要對實際經營情況作出有效分析,在此基礎上開展管理工作。比如,根據當前發展特點開展招聘工作,確保所招聘的人才符合基礎事業單位自身情況。還應注重制定合理的薪酬制度以及科學有效的晉升機制,不斷規范績效考核模式,不斷對基層事業單位內部資源進行優化和分配,使人力資源結構得到優化??傊陂_展人力資源管理工作時,要避免形式大于內容,并重視大數據技術的應用,加強對各個工作環節的管控,確保每項工作都合理且高效地展開,這樣才能實現結構優化,助力基層事業單位進一步發展。

(三)加強人才培養

一切工作的高效開展都離不開人才作為基礎,為了進一步提高人力資源管理質量,基層事業單位應重視人才的引進和培養,并確保所儲備的人才符合當前社會需求。基于大數據時代背景下的人力資源管理工作對人才質量的要求也有所提高,不但要有一定的知識儲備,而且還要有遠見卓識。基層事業單位要認識到當前時代下對人才的需求,以此為標準開展培養與招聘?;鶎邮聵I單位應加強對員工的培訓,制定合理的培訓規劃,可以從以下兩點著手:第一,確定培訓內容,應詳細分析大數據時代背景下需要的人力資源管理工作人才特點,以此為基礎確定培訓內容。比如,當前時代社會比較需要具有創新能力的人,創新能力的提高有利于各項工作的高效展開,所以應注重培養員工的創新能力。同時為了更好地應用大數據技術開展工作,還應對員工進行大數據信息技術培養,使員工對大數據信息技術有更多的了解,這樣才能在管理工作中有效融入大數據信息技術。第二,選擇培訓方式,當前可供選擇的培訓方式比較多,如線上培訓、線下培訓等,不必拘泥于一種形式。當前網絡技術非常發達,可以優先考慮線上培訓,還可以在微信公眾號上定期發布信息技術知識,方便員工學習,有效提高人才培養質量。

(四)加強績效考核

基層事業單位在進行人力資源管理時要重視績效考核,科學的績效考核模式有利于激發員工的工作積極性。在具體實行階段要注重大數據技術的應用,體現出良好的人文關懷性,使員工感受到被重視,為進一步實現工作目標奠定基礎。第一,要從員工角度制定制度,確保員工利益,使員工對工作始終保持熱情。多聽取員工的意見及建議,傾聽員工內心需求,在此基礎上進行制度的調整與更新,不斷完善人力資源考核機制。第二,在具體工作過程中,應確??冃Э己斯_、公正且透明,有效提高員工忠實度。第三,重視員工利益,比如,可以對經過考核且表現較為優秀的員工給予物質獎勵。

在當前大數據時代背景下,基層事業單位的績效考核方式也應作出相應的調整,可以采用定量考核和定性考核相結合的模式。在進行定量考核時,可以借助大數據平臺及技術對員工工作過程中的數據信息進行收集并展開分析,根據分析結果來評估員工的工作態度以及工作能力。需要注意的是,在進行數據分析時,應確??茖W有效,否則會影響績效考核結果??傊?,基層事業單位在進行人力資源管理過程中要重視績效考核制度的制定,充分發揮大數據信息技術優勢,并加強對數據信息收集模式的創新,這樣可以獲取更多有價值的信息,從而進一步提高人力資源管理工作質量。

(五)優化激勵機制

基層事業單位加強激勵機制的制定和優化,也能進一步提高人力資源管理質量。在具體制定時,要確保機制具有一定的科學性和現實性,這樣才能有效調動工作人員的工作積極性。同時,還應基于大數據信息技術開展激勵機制的制定和優化。首先,對現有的激勵機制加以分析和研究,不斷調整不足之處,使其得到進一步完善。同時與基層員工積極溝通,多聽取他們的意見,采用其中有價值的部分,體現出單位的人文關懷,進一步完善激勵制度。其次,應結合具體情況,多方面開展激勵機制的建立健全工作,如崗位調整制度以及晉升制度等,這些制度的制定有利于增強管理層的工作動力。最后,給予員工更多福利支持,比如,多給基層員工津貼補助或者其他比較有現實意義的補助,以此來提高其工作熱情。

要確保制度的公平與公正,同時及時融入大數據技術,對員工的工作情況進行全方位記錄與跟蹤,方便對激勵機制進行進一步的分析和調整。激勵機制的制定并不是一成不變的,應根據實際情況進行調整和創新,及時摒棄過時制度,與時俱進,這樣才能不斷構建出完善的激勵體系,進一步激發員工的工作熱情,實現基層事業單位人力資源管理目標。

(六)注重人性化管理

在大數據時代,基層事業單位在進行人力資源管理時應注重人性化提升,相比于物質獎勵,很多員工更需要人性關懷。有些基層事業單位不注重對員工的關懷,導致員工出現一系列不良情緒,如在工作過程中表現出不專心、不配合的態度等。針對這些情況,基層事業單位應注重運用大數據技術收集員工的“心理信息”,深入了解他們的心理需求,并以此為基礎開展相應的工作,給員工創造更好的工作環境,從而促進工作高效開展。

四、結語

隨著大數據時代的到來,不管是信息管理還是存儲都發生了變革,基層事業單位人力管理工作也將面臨更多的可能性。要想有效提升人力資源管理質量水平,基層事業單位要與時俱進,樹立科學合理的大數據理念,了解大數據時代信息管理的特點,充分運用大數據技術分析當前管理過程中所面臨的一系列問題,在其基礎上尋找新的管理突破口,不斷完善人力資源管理體系,這樣才能進一步推動基層事業單位發展。

參考文獻:

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