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價值創造導向下現代企業管理會計應用體系構建的策略探究

2024-12-31 00:00:00陸可嘉
南北橋 2024年15期
關鍵詞:優化策略

[摘 要]隨著國家對管理會計的大力倡導和學界的研究不斷深入,國內企業越來越重視對管理會計的應用和實踐,在業態融合的前提下運用管理會計有效打破財務管理與業務管理之間的溝通壁壘,促進兩者在實際管理工作中的有效融合,幫助企業有效提升自身的市場競爭實力,在降低經營成本的同時提高經濟效益。本文從闡述管理會計的相關基礎內容入手,分析了當前現代企業管理會計體系存在的問題,提出了現代企業管理會計體系的優化措施和落實管理會計的保障措施,希望能為現代企業構建完善的管理會計應用體系提供一些參考建議。

[關鍵詞]現代企業;管理會計;優化策略

[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A

隨著我國社會經濟的快速發展,科學技術和市場環境日新月異,國內各大企業的競爭日趨激烈。在此背景下,傳統的財務管理模式逐漸與企業的管理需求脫節,比如傳統財務管理模式無法匹配新興業務管理的各項要求,從而阻礙了新興業務項目的高效率推進。因此有必要應用管理會計工具來推動企業業財融合工作的開展,進一步優化企業內部資源配置,從而實現企業的精細化管理和數字化管理。

1 相關基礎內容

1.1 管理會計的內容

根據2014年財政部印發的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,管理會計是指將組織機構的財務管理與業務管理活動進行高效融合,為組織機構的決策、控制及評價等管理工作提供必要輔助職能,從而有效提高組織機構的價值創造能力和綜合管理水平,為組織機構的工作開展提供了戰略方向和指導意義,基于適用性、效益性和成本性等原則,推動組織機構各項管理工作高效率開展[1]。

1.2 管理會計工具方法

管理會計工具方法是對組織機構在應用管理會計工具時所采用的管理技術、工作流程以及方法模型的統稱。管理會計工具主要應用于預算管理、成本管理、風險管控、戰略管理等多個領域,隨著內外環境的不斷變化,企業需要對管理會計工具方法進行優化完善,使其逐步具備系統化和集成化管理優勢。

1.3 管理會計體系概念

根據現有的理論體系,管理會計體系是指基于管理會計工具應用原理,對組織機構的管理活動進行決策、控制、評價以及規劃的綜合管理體系,通過合理運用管理會計工具,促使組織機構各部門高效率行使本部門的管理職能,發揮組織機構的內部資源優勢,提升組織機構價值創造能力。

2 當前現代企業管理會計體系存在的問題

2.1 部分職責劃分不合理

部門職責劃分不合理會給企業的系統化管理帶來阻礙。目前部分企業在實施管理會計過程中設置了多個部門,但部門之間的職責范圍劃分不合理,具體表現在兩個方面。第一,預算管理部門職責模糊。當前部分企業的預算管理缺乏專人執行,通常由財務部門牽頭負責,然而在具體推進實施過程中,業務部門也會對預算編制的制定產生明顯影響,使得預算管理的管控職能發揮不明顯。第二,績效管理的職能分散。部分企業實施績效管理的主要目的在于提高戰略目標的落實效率,然而在現有的績效管理制度下,部分企業中財務管理部和營銷財務部的崗位職責未能明確劃分,財務管理部對市場營銷的情況缺乏了解,而營銷財務部制定的績效考核指標則與財務管理部的戰略地圖不匹配,使得最終的考核體系與績效指標存在沖突,不利于績效管理目標的落實。

2.2 預算管理制度不健全

第一,全面預算管理制度與管理會計工具應用脫節。隨著現代企業的技術進步與研發投入的增多,全面預算管理增加了更多的項目因素。因此,企業需要借助管理會計工具,對預算目標進行合理分解,平衡財務指標與非財務指標的關系。部分現代企業預算目標與戰略不匹配的主要原因在于預算目標分解不合理,過分注重收入、利潤等財務指標,忽略了其他非財務因素對財務指標變化的影響,使得全面預算管理與管理會計應用脫節[2]。第二,預算執行缺乏執行標準。根據全面預算管理要求,預算執行控制應是過程性、動態性的,一旦預算執行控制不到位,容易造成重大預算執行偏差。部分企業雖然按月梳理、總結并匯報了各部門的預算執行情況,但仍然有偏差問題的出現。主要原因是該企業缺少對其預算執行過程的動態監督機制,既無制度流程引導,也無預警分析,部分人員存在敷衍了事的想法,而且在執行前未能合理劃分預算執行責任,沒有明確各崗位人員的具體工作任務。

2.3 反饋機制不完善

第一,部分現代企業的前端錄入系統沒有設立信息篩選機制標準,大量失真失效信息被錄入系統,導致系統浪費大量算力處理無效信息,不利于企業管理層做出科學決策。第二,部分國有企業未建立數據安全防護系統,使得企業的數據信息暴露在不安全的網絡環境當中,時常面臨數據泄露風險,給企業的穩定運營帶來不利影響。第三,企業信息系統每天需要處理海量的數據信息,為了提高信息使用效率,就需要建立數據篩選機制來節省系統算力,降低經營成本,然而部分企業在系統前端數據輸入口未設置篩選標準。一方面,部分企業缺乏信息化管理經驗,只考慮數據處理而忽略了數據質量的影響因素;另一方面,部分企業在信息化建設中投入資源有限,信息系統不具備強大的數據篩選功能,無法實現對低質信息的有效篩選,降低了企業的信息反饋效率。

2.4 分析報告制度欠缺

當前現代企業的管理會計決策分析體系主要包括盈利能力分析體系、成本效益分析體系等。通過對企業業務項目的各項指標進行分析,包括利潤、預算、成本等信息,從而為預算編制的制定提供可靠依據。在當前信息化大背景下,對于應用管理會計工具的企業而言,管理會計信息獲取的時效性和準確性尤為重要,但目前部分現代企業在運用以上分析體系時,無法對企業經營管理過程中產生的各類數據進行綜合分析,問題在于缺乏專業的分析報告體系,使得信息的獲取以及信息的使用成效難以得到保障。

3 現代企業管理會計體系的優化措施

3.1 調整部門崗位職責

調整部門崗位職責,需要現代企業做好以下兩方面工作。第一,調整營銷財務部在績效考核方面的管理職責。由于營銷財務部更為熟悉實際的業務營銷情況,因此可直接參與績效考核指標的制定工作,而績效考核的主導權力應當交由財務管理部,由財務管理部門牽頭推進績效考核工作,從而確保績效考核與企業的戰略目標高度統一,為企業的績效考核目標、預算管理目標、成本控制目標的有效落實提供有力保障。第二,提高預算管理部門的職能地位。企業應當設立專業的預算管理部門,確認其職責范圍,由預算管理人員專門負責預算管理的各項事務,使其能夠利用職權對預算管理各項事宜進行有效引導和管控,促使管理會計工具和預算管理工具能夠達到高效配合的目的。

3.2 健全預算管理制度

健全預算管理制度需要現代企業做好以下兩方面工作。第一,實現預算管理與管理會計工具的高度匹配。當前預算管理制度不科學的主要原因在于預算管理制度與管理會計工具應用不匹配,為此現代企業需要梳理當前實施的全面預算管理制度,分析目前預算管理制度的優勢和弊端,從系統化管理角度出發,將管理會計的需求和預算管理需求結合起來,對全面預算管理制度進行完善優化,確保預算管理工作能夠在管理會計工具應用背景下得到高效率實施。第二,確認預算管理執行標準。企業在應用管理會計工具過程中,應當確認預算管理執行標準,為此需要考慮企業的內外環境,以及行業、市場、政策、經濟等外部環境因素所引起的預算變動,從而確保預算的管控功能。根據全面預算管理的要求,企業應按照“兩上兩下、上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序編制全面預算,形成各項預算方案,在此過程中管理會計需要做好有效的溝通交流,加強財務與業務的緊密聯系,真正實現全員參與。

3.3 完善反饋機制

針對目前部分企業管理會計體系存在反饋調整不足的情況,企業需要做好以下兩方面工作。第一,建立信息篩選機制。企業需要在信息系統前端建立信息篩選機制,確認信息篩選的明確標準,確保系統能夠高效率地處理每天接收的海量數據信息。之后,將篩選處理后的數據信息提交給管理會計,使管理會計能夠及時了解企業各部門的實際運行狀況,將管理會計制定決策作為實施控制評價活動的重要參考依據,對現有的管理工作進行及時反饋調整,降低內部經營管理風險。第二,設立信息安全職能部門,由該部門成員負責信息系統的升級維護工作,確認企業信息系統數據安全防護功能始終發揮作用,增強企業成員數據安全意識,在系統操作過程中要避免違規操作,確保信息系統始終在安全的網絡環境下運行,規避人為因素帶來的安全風險。此外,應建立風險數據庫,定期將風險數據信息收錄到數據庫當中,通過系統處理生成風險自動化預警模型,實現企業數據風險的自動化、智能化防控。

3.4 建立管理會計報告體系

建立管理會計報告體系需要做好以下三點。第一,戰略層面管理會計報告。戰略層面管理會計報告需要為企業高層提供高質量的數據信息,為高層制定戰略決策提供必要依據。這一層面需要管理會計確認信息篩選標準和風險把控指標,提供的信息要高度凝練、簡潔。第二,經營層管理會計報告。經營層管理會計報告的主要對象為企業中層管理,該管理層需要上接戰略、下接業務,并參與日常經營活動的管理工作。因此該管理報告體系應當涉及成本信息、業績信息、資金信息等與日常管理相關的工作數據,便于中層管理全面掌握企業的經營管理現狀。第三,業務層管理會計報告。業務層管理會計報告的對象為基層管理者,管理會計報告的主要內容是反映業務項目的具體實施情況,比如業務銷售、產品研發、生產管理、采購管理等內容[3]。

4 優化現代企業管理會計的保障措施

4.1 加強制度建設工作

一方面,企業管理層需要不斷完善管理會計的各項流程體系,明確管理會計的具體執行標準,促使管理會計更加流程化、專業化和標準化,確保管理會計體系在實施過程中能有據可依,進而確保管理會計的實施成效。另一方面,需要建立管理會計數據庫,并就當前實施的管理會計各項制度體系規范生成標準文件,錄入數據庫當中,并根據實際的實施反饋情況不斷完善現有的管理會計制度體系,形成反饋調整歷史,為管理會計的后續優化工作提供原始資料。

4.2 優化升級信息系統

第一,加大信息化建設,實現物流、資金及信息的同步管理。企業管理層應當認識到信息化管理對于管理會計工具應用的重要性,加大信息化建設資源投入力度,利用信息技術促使企業管理工作逐步轉向全程動態管控,在信息技術的加持下,管理會計可在信息系統內直接獲取財務管理和業務管理工作的相關數據信息,實現企業各職能部門的數據共享,及時對財務、業務狀況進行分析,從而完成動態管控。第二,管理集成化。管理集成化是指企業基于系統化管理理念,通過升級迭代技術手段,打通各系統的信息溝通壁壘,同時賦予管理會計相應的權責,實現財務、業務以及資金等多方面信息的有效整合,精簡企業組織機構,減少企業運營成本,提高資源使用效率。第三,利用信息系統推進管理目標統一化。在傳統財務管理模式下,各職能部門的利益訴求存在矛盾,而在應用管理會計和信息系統的大背景下,通過統一數據傳輸格式來打造信息共享平臺,能夠消除信息不對稱問題,促使各部門的管理目標得到統一,消解企業財務管理與業務管理的內部矛盾,推動企業管理目標的高質量、高效率完成。

4.3 提高管理會計全員參與度管理會計的各項管控措施貫穿企業所有的經營管理活動,因此在應用管理會計工具的過程中應當站在戰略統籌角度,從系統化管理理念出發,加強管理會計與企業各職能部門的溝通交流,確保企業管理會計活動的開展以各部門提供的數據信息為根本依據,從而充分發揮管理會計的優勢。與此同時,管理會計也需要在此過程中協調各部門的利益矛盾,促進各部門之間的溝通和高效合作,為全員參與管理會計創造穩定的內部環境。

4.4 建立學習交流機制

一方面,管理會計需要要具備自我學習提升意識,在工作之余通過自學來不斷更新自身工作思維和工作技能,掌握最新的管理會計思維方法,確保自身能力能夠滿足管理會計的工作需求。另一方面,管理會計需要積極參與外部交流,通過前往其他企業進行實地調研和參加研討會來學習、交流經驗,并持續完善自身的管理會計體系,為企業創造更大價值。

5 結語

總體而言,在當前信息技術浪潮的沖擊下,現代企業逐漸提起對管理會計及業財融合等工具的重視,并借助信息技術推動財務管理與業務管理的有效融合,實現企業信息高效率共享,為管理會計工具的應用提供了優質環境。因此,現代企業需要針對自身的內部環境,逐步加強對管理會計工具的應用,從制度建設、信息系統建設、人員管理、學習交流等多個方面來構建健全的管理會計制度體系,為管理會計工具的真正落實提供有力保障。

參考文獻

[1]孫龍. 大數據時代下現代企業管理會計面臨的機遇與挑戰[J]. 首席財務官,2023(2):122-124.

[2]王洋. 現代企業財務會計管理工作創新探析[J]. 經濟技術協作信息,2023(6):187-189.

[3]于迎媚. 建立管理會計體系助力現代企業高質量發展[J]. 活力,2023,41(11):124-126.

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