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智能+時代的財會轉型路徑研究

2024-12-31 00:00:00杜鄭瑞
國際商務財會 2024年14期
關鍵詞:財務風險智能

【摘要】針對當前財會工作面臨的財務信息存在安全風險、傳統財務管理模式難以適應企業快速發展需求等問題,文章從加固信息安全防線,有效管控財務風險、構建數據共享平臺,優化財務管理系統、依托現代信息技術,創新財務工作方式三個方面,提出了智能+時代財會轉型的創新路徑,旨在提高我國企業在智能+時代的競爭力,推動財務會計工作向智能化、數字化轉型。

【關鍵詞】智能+;財務風險;數據共享

【中圖分類號】F725

在當今這個飛速發展的時代,智能+已成為推動各行業轉型升級的重要驅動力。隨著人工智能、大數據、云計算等前沿技術的不斷滲透與融合,財會領域正經歷著一場前所未有的變革[1]。傳統財會工作長期以來依賴于人工操作和經驗判斷,不僅效率受限,且難以應對日益復雜的數據處理需求和快速變化的市場環境。自動化賬務處理、智能財務分析、區塊鏈賬本技術等智能技術的引入,正逐步打破這一局限,開啟了財會智能化的新篇章。這些技術不僅能夠大幅提高數據處理的速度與準確性,還能通過深度學習和預測分析,為企業決策提供更加精準、實時的支持[2-3]。因此,財會行業的轉型不僅是技術層面的革新,更是思維方式、業務模式乃至組織架構的全面重塑。基于上述背景,本文對智能+時代的財會轉型路徑展開深入研究,旨在為財會行業的轉型提供實操層面的指導與啟示。

一、智能+時代企業財會轉型的必要性分析

在智能+時代的大背景下,企業財會領域正經歷一場前所未有的深刻變革,這場轉型不僅是技術驅動下的必然趨勢,更是企業適應新經濟環境、提升核心競爭力的關鍵舉措。首先,市場環境的快速變化對企業的財務管理提出了更高要求。全球化競爭加劇,市場需求多元化,使得企業需要更快地響應市場變化,做出更加精準的財務預測與風險評估。智能技術的應用,可以實時監控財務狀況,預警潛在風險,支持企業快速決策。同時,隨著數字經濟的發展,企業交易模式日益復雜,數字貨幣、區塊鏈等新興事物的出現,要求財會體系具備高度的靈活性和適應性,能夠有效管理和報告這些新型交易,確保合規性和透明度。

其次,從企業內部管理的角度看,財會轉型是提升整體運營效率和戰略決策能力的關鍵。傳統的財會工作往往側重于事后記錄和報告,而智能+時代要求財會部門轉變為戰略支持中心,通過數據分析為企業提供前瞻性建議。這包括利用先進的數據分析工具進行成本控制、預算管理、績效評價等,幫助管理層洞察業務趨勢,優化資源配置,支撐企業的長期發展戰略。同時,智能技術還能促進跨部門協同,打破信息孤島,實現資源和信息的有效共享,提升整個組織的運行效率。此外,監管環境的變化也是推動財會轉型的重要外部因素。隨著國際財務報告準則(IFRS)的不斷更新,以及各國對于企業透明度和合規性的嚴格要求,企業財會部門需借助智能技術實現更高效的合規管理,自動化處理監管報告,減少合規成本,降低違規風險。綜上所述,智能+時代企業財會轉型不僅是技術革新的必然結果,更是應對市場挑戰、提升內部管理效能、順應監管要求的迫切需求。

二、智能+時代財會轉型的創新路徑

在明確了智能+時代企業財會轉型的必要性后,尋求高效的轉型策略已成為迫在眉睫的任務。具體來說,企業可以從以下三個方面著手。

(一)加固信息安全防線,有效管控財務風險

在智能+時代背景下,財會行業的信息安全與財務風險管理面臨著前所未有的挑戰與機遇。為了有效應對這些挑戰,企業必須以科技為支撐,融合管理與文化的深層次變革,共同構建一個全方位、多層次的安全防控體系,確保在享受智能技術帶來便利的同時,能夠穩固信息安全防線,精準管控財務風險。

技術層面,企業應首當其沖加固信息安全基礎,利用國產加密標準SM4算法對財務數據實施高強度加密存儲,同時確保數據傳輸過程的加密性,有效抵御潛在的中間人攻擊。在此基礎上升級登錄驗證機制,采用時間同步的一次性密碼與生物特征雙重認證,特別是針對高敏感度操作增設物理安全令牌,以此確立無懈可擊的身份驗證體系。此外,企業應構建深度防御網絡,部署下一代防火墻配以深度包檢測及入侵防御系統,實現可疑活動的即時監測與阻斷,內部則通過虛擬私有云技術實行嚴格的系統隔離策略,降低跨域風險。此外,采用3-2-1備份原則,即至少保留三份數據副本、使用兩種不同格式存儲,并確保至少有一份位于異地或云端,確保數據在任何災難情況下都能迅速恢復,維護業務連續性。

管理層面,強化信息安全意識教育成為關鍵一環。企業應定期培訓財會人員,提升其識別并防范釣魚攻擊、社會工程學詐騙等技能,營造全員重視安全的文化氛圍。同時,建立一套全面的信息安全政策和操作流程,明確數據分類、權限分配、數據處理規范等,確保每一項財務活動都在嚴格的規定下進行。在涉及云服務、外包合作等第三方介入時,執行嚴格的安全評估與協議簽訂,確保合作方遵循統一的安全標準。并且,預設周密的網絡安全應急響應預案,涵蓋事件報告、危機溝通及快速恢復機制,力求將安全事件的影響降至最低。

(二)構建數據共享平臺,優化財務管理系統

在智能+時代,企業財會的轉型已不僅是順應潮流的選項,而是決定企業未來競爭力的關鍵戰略。隨著智能化技術的飛速發展,構建數據共享平臺并優化財務管理系統已成為推動企業財務管理邁向新高度的重要途徑。傳統的財會模式中,財務信息散落企業各處,被部門間的高墻所隔離,這不僅滋生了信息孤島現象,還嚴重阻礙了決策效率與財務管理的透明度提升。智能+時代,通過科技賦能,企業能夠跨越這些障礙,實現財務數據的無縫鏈接與智慧共享。首先,企業應構建數據共享平臺。在這個平臺上,集成ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、HRM(人力資源管理)等系統中的財務和非財務數據,實現跨部門、跨業務線的數據互聯互通。同時,采用云計算、大數據、API接口技術,確保數據的實時采集、清洗、整合與分析,形成統一的數據湖。這一步驟對于消除數據孤島至關重要,它使財會團隊能夠從全局視角審視企業的經營狀況,及時發現潛在的財務風險與機遇。

構建數據共享平臺的同時,必須加強數據治理與安全管理。一方面,企業應建立完善的數據標準體系、元數據管理機制和數據質量監控流程,確保進入平臺的數據準確無誤、格式統一。另一方面,采用加密技術、訪問控制、數據脫敏等手段,保護敏感財務信息不被非法訪問或泄露,維護企業數據資產的安全性與合規性。在數據共享平臺的基礎上,優化財務管理體系成為可能。財會人員可以運用人工智能、機器學習算法,自動化處理繁瑣的會計核算、報表編制等工作,顯著提高工作效率,減少人為錯誤。例如,財會人員可以利用大數據分析預測現金流趨勢,幫助管理層提前做好資金調配;運用AI技術識別潛在的收入增長點和成本節約空間,推動業績優化。綜上所述,智能+時代的財會轉型并非一蹴而就,它是一個涉及技術創新、組織變革與安全強化的系統工程。企業需以構建數據共享平臺為核心,輔以先進數據分析技術的運用,并構建完善的安全保障機制,三管齊下,方能實現財會管理的智能化轉型,從而在復雜多變的市場環境中穩握先機,引領未來發展。

(三)依托現代信息技術,創新財務工作方式

在智能+時代,財會轉型的脈絡清晰可見,其核心在于創新財務工作方式,以應對快速變化的商業環境與技術革新。這一轉型不僅僅是技術層面的迭代,更是思維方式、工作模式與組織結構的全面升級。隨著云計算、大數據、人工智能等前沿技術的深度融合,財會工作已經從單一的記賬、報賬向更加復雜、高附加值的管理會計轉變,其目標直指提升企業的戰略決策支持能力和價值創造效率。

首先,智能+時代要求財會人員具備跨界整合的能力,能夠將會計專業知識與信息技術有機結合。這不僅意味著財會人員應熟練運用各種財務管理軟件,更重要的是要樹立數據驅動的思維模式,利用云計算平臺實現數據的即時處理與遠程訪問,使得會計信息的獲取與分析更為便捷高效。其次,大數據技術的引入,讓財會工作的深度和廣度都得到了前所未有的擴展。這意味著,今天的財會專業人士不僅要精通會計知識,更要成為信息技術的熟練駕馭者,利用云平臺進行數據的實時處理與遠程訪問,使信息獲取與分析的效率顯著提升。這種數據驅動的思維方式,促使財會人員從數據的記錄者轉變為分析師與未來趨勢的預測者,他們通過對大數據的深度挖掘,為企業戰略規劃提供科學依據,如精確預測市場趨勢、評估投資項目風險及衡量研發投入的成效,從而參與企業核心決策,促進資源的最優配置,推動企業可持續發展。

最后智能+時代強調的是“智慧決策”,這就要求財會工作必須更加注重數據的實時性和動態性。財會人員可以借助AI算法與機器學習技術自動化處理常規的財務報表編制、預算控制、稅務籌劃等工作,釋放時間和精力,專注于更高層次的決策支持服務。例如,通過人工智能對歷史財務數據的深度學習,財會團隊能夠構建預測模型,為管理層提供關于現金流、利潤變動的前瞻性分析,及時預警潛在的財務風險。同時,AI輔助的智能化審計系統能夠自動識別異常交易,增強內部控制的有效性,確保企業運營的合規性和安全性。

此外,財會人員可以借助于RPA(機器人流程自動化)和區塊鏈等技術,大幅提高財務流程的自動化水平,減少人為錯誤,提高工作效率。例如,RPA可以協助完成重復性高、規則性強的財務任務,如發票處理、賬戶對賬和費用報銷等,從而讓財會人員從繁瑣的事務性工作中解放出來,專注于更需要專業判斷和戰略思考的財務管理活動。區塊鏈技術則因其去中心化、不可篡改的特性,在提高財務透明度、防范欺詐行為等方面具有巨大潛力。通過區塊鏈,企業可以實現更加安全、高效的供應鏈融資和跨境支付等財務活動。最后,智能+時代財會轉型的成功,離不開人才的培養與組織文化的重塑。財會人員應當不斷提升自身的數字化技能,如數據挖掘、編程語言、數據分析工具的使用等,同時,企業也需要構建學習型組織,鼓勵持續教育和跨領域合作,形成一種勇于創新、敢于突破的文化氛圍。通過這樣的轉型路徑,財會部門將從傳統的“賬房先生”轉變為企業的“戰略顧問”,在智能+時代為企業創造更大的價值,有效應對未來的不確定性與挑戰。

三、結語

在智能+時代背景下,財會行業的轉型已不再是選擇題,而是必答題。技術的飛速發展,特別是人工智能、大數據、云計算等技術的廣泛應用,正深刻改變著財會工作的模式與內涵。在此過程中,財會專業人士需不斷提升自身的數字化技能,學會與智能系統協同工作,從數據的收集、處理到分析、決策支持的每一個環節都融入智能化的思維和工具。同時,企業也需要構建更加靈活、高效、智能的財務管理體系,推動財務管理由傳統的記賬、報告向價值創造和戰略支持轉變。

主要參考文獻:

[1]閆倩麟.大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的對策研究[J].商場現代化,2023(21):147-149.

[2]王慧娟.數字化轉型背景下的企業財會監督強化[J].納稅,2023,17(20):34-36.

[3]韓雯潔.數字經濟推動企業智能財務發展研究[J].國際商務財會,2023(16):23-26.

[3]梁畢明.數字經濟時代下高等教育財會專業轉型研究[J].中國管理信息化,2023,26(13):199-202.

責編:夢超

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