預算管理的剛性柔性在企業中的作用及應用探究

［摘 要］隨著法治社會的不斷發展和企業管理的日益規范化，企業逐漸轉向集約型管理，即實行預算管理。預算管理作為一種現代化的管理模式，已經成為許多企業內部控制的主要手段和方法。預算管理通過實施預算的方式整合企業內部財務和資源，優化企業配置，從而促進企業發展。實行預算管理在一定程度上提高了企業的效益，但也暴露出剛性管理和柔性管理之間存在的問題。本文以預算管理的剛性和柔性為切入點，結合當前企業的經營情況，分析預算管理在企業中的作用。通過對剛性和柔性管理的探討，我們可以更好地理解預算管理的實施和效果，為企業提供更有效的管理策略。

［關鍵詞］預算管理；剛柔性；應用

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

預算管理是企業通過全面預測和籌劃經營活動及財務狀況，從而對企業進行控制的重要手段。在現代的企業管理體系中，預算管理是非常重要的一部分。當前，我國企業一般會采用剛性管理和柔性管理這兩種方式進行預算管理。剛性管理主要指制度管理，是通過制定具體的規章制度對員工進行管理。而柔性管理則是以人為本，實行人格化管理。只有同時兼顧剛性管理和柔性管理，才能使企業的效益最大化，有力推動企業的發展。

1 預算管理中的柔性管理

1.1 預算調整機制

在預算管理過程中，柔性管理強調預算調整機制的靈活性。當企業面臨市場變化或內部環境變化時，原有的預算計劃可能不再適用。因此，建立預算調整機制是必要的。企業可以根據實際情況，定期或不定期地對預算進行調整，以確保預算與實際經營情況相匹配。預算調整機制應包括調整范圍、調整流程、調整標準和審批權限等方面的規定，以確保調整的合理性和科學性。

1.2 預算執行彈性

柔性管理要求企業在預算執行過程中具備一定的彈性。在面對市場變化或突發事件時，企業需要具備一定的應變能力，能夠靈活調整預算執行計劃。因此，在預算執行過程中，企業應注重靈活性，根據實際情況及時調整預算執行策略。同時，企業應建立相應的監督機制，對預算執行情況進行實時監控和預警，確保預算執行的準確性和有效性。

1.3 預算目標柔性

柔性管理要求企業在設定預算目標時具有一定的柔性。企業應根據自身發展需求和市場環境變化，設定具有可調整性的預算目標。這些目標可以在一定范圍內發生變動，以適應外部環境的變化和企業內部條件的變化。同時，企業應建立相應的目標調整機制，根據實際情況及時調整預算目標，以確保預算目標的實現［1］。

1.4 預算考核靈活性

在預算管理過程中，考核是評估預算執行效果的重要手段。柔性管理要求企業在考核過程中注重靈活性。企業應根據實際情況制定合理的考核指標和評價標準，對預算執行情況進行全面、客觀的評估。同時，企業應建立相應的獎懲機制，對預算執行情況進行獎懲，以激勵員工積極參與預算管理。此外，企業還應建立反饋機制，及時收集員工對考核結果的意見和建議，不斷完善考核體系和標準。

2 預算管理中的剛性管理

2.1 預算制定需嚴格遵循企業戰略和業務計劃

在預算管理過程中，剛性管理強調預算制定必須嚴格遵循企業的戰略目標和業務計劃。預算是企業戰略和業務計劃的具體體現，是企業實現長期發展目標的重要手段。因此，在制定預算時，企業應充分考慮自身的戰略目標和業務計劃，確保預算與企業的長期發展目標相一致。同時，企業還應建立相應的預算制定流程和標準，確保預算制定的科學性和準確性。

2.2 預算執行需嚴格按照預算方案進行

剛性管理要求預算執行過程中必須嚴格按照預算方案進行。預算方案是企業對未來經營活動的具體安排和計劃，是企業進行經濟活動的依據。因此，在預算執行過程中，企業應嚴格按照預算方案進行各項經濟活動，確保各項經濟活動的有序進行。同時，企業還應建立相應的監督機制，對預算執行情況進行實時監控和預警，確保預算執行的準確性和有效性。

2.3 預算調整需經過嚴格的審批程序

雖然預算管理強調靈活性，但在某些情況下，預算可能需要作出調整。剛性管理要求預算調整必須經過嚴格的審批程序。企業應根據實際情況建立相應的預算調整流程和標準，明確調整范圍、調整流程、調整標準和審批權限等方面的規定。在預算調整過程中，企業應充分考慮市場變化和企業內部條件的變化，確保調整的合理性和科學性。同時，企業還應建立相應的監督機制，對預算調整情況進行實時監控和預警，確保調整的準確性和有效性［2］。

2.4 預算考核需以預算完成情況為主要依據

剛性管理要求企業在考核過程中以預算完成情況為主要依據。企業應根據實際情況制定合理的考核指標和評價標準，對預算執行情況進行全面、客觀的評估。同時，企業應建立相應的獎懲機制，對預算執行情況給予獎懲，以激勵員工積極參與預算管理。此外，企業還應建立反饋機制，及時收集員工對考核結果的意見和建議，不斷完善考核體系和標準。

2.5 預算監督需確保預算管理的規范性和有效性

剛性管理要求企業在預算管理過程中加強監督，確保預算管理的規范性和有效性。企業應建立完善的監督機制，對預算制定、執行、調整和考核等各個環節進行全面監督。同時，企業還應建立相應的審計機制，對預算管理過程進行審計和評估，確保預算管理的準確性和有效性。此外，企業還應加強與員工的溝通和協作，及時了解員工對預算管理的意見和建議，不斷完善預算管理流程和標準。

3 企業實施預算管理過程中的常見問題

3.1 預算編制不合理

預算編制是企業實施預算管理的起點，如果預算編制不合理，將會直接影響到預算執行和預算考核的結果。常見的問題包括：預算編制缺乏科學依據，僅憑經驗或主觀判斷進行編制，導致預算數據不準確；預算編制沒有充分考慮企業戰略目標和市場環境的變化，導致預算與實際業務脫節；預算編制沒有充分考慮企業實際情況和資源狀況，導致預算難以執行。

3.2 預算執行不到位

預算執行是企業實施預算管理的重要環節，如果預算執行不到位，將會導致預算數據不準確、預算分析失效等問題。常見的問題包括：預算執行過程中沒有嚴格遵守預算標準和規定，導致預算超支或違規使用資金；預算執行過程中沒有及時反饋預算執行情況，導致問題得不到及時解決；預算執行過程中沒有充分考慮市場變化和企業實際情況，導致預算難以執行。

3.3 預算調整隨意性大

預算調整是企業實施預算管理過程中不可避免的問題，如果預算調整隨意性大，將會導致預算失真、影響預算考核結果等問題。常見的問題包括：預算調整沒有經過嚴格的審核和批準程序，導致調整隨意性大；預算調整沒有充分考慮企業戰略目標和市場環境的變化，導致調整不合理；預算調整沒有及時反饋調整情況和原因，導致問題得不到及時解決。

3.4 預算考核機制不完善

預算考核是企業實施預算管理的重要環節之一，如果考核機制不完善，將會導致考核結果失真、影響員工積極性等問題。常見的問題包括：考核指標不科學、不合理，導致考核結果失真；考核過程中存在人為干擾和不公平現象，影響員工積極性；考核結果沒有及時反饋和運用，導致問題得不到及時解決［3］。

3.5 預算與戰略目標脫節

企業戰略目標是指導企業發展的方向和目標，如果預算與戰略目標脫節，將會導致企業發展方向不明確、資源配置不合理等問題。常見的問題包括：預算編制沒有充分考慮企業戰略目標和市場環境的變化，導致預算與實際業務脫節；預算執行過程中沒有充分考慮企業戰略目標和市場環境的變化，導致企業發展方向不明確；考核過程中沒有充分考慮企業戰略目標和市場環境的變化，導致考核結果失真。

3.6 預算編制方法不科學

預算編制方法是企業實施預算管理的重要手段之一，如果編制方法不科學、不合理，將會導致預算數據不準確、影響預算執行和考核結果等問題。常見的問題包括：編制方法過于簡單或過于復雜，導致計算不準確或難以理解；編制方法沒有充分考慮企業實際情況和資源狀況，導致數據不準確或難以執行；編制方法沒有及時更新和完善，導致難以適應市場變化和企業發展的需要。

3.7 預算編制人員素質不高

預算編制人員是企業實施預算管理的重要力量之一，如果人員素質不高、能力不足，將會導致預算數據不準確、影響預算執行和考核結果等問題。常見的問題包括：人員缺乏必要的專業知識和技能，導致計算不準確或分析失效；人員缺乏必要的溝通能力和協調能力，導致信息傳遞不暢或資源浪費；人員缺乏必要的責任心和敬業精神，導致工作態度不認真或敷衍了事。

3.8 預算與實際業務脫節

企業實際業務是預算管理的基礎和前提條件之一，如果預算與實際業務脫節，將會導致數據不準確、影響決策和資源配置等問題。常見的問題包括：實際業務數據與預算數據不一致或存在較大差異；實際業務與預算標準或規定存在較大差異；實際業務沒有及時反饋和報告情況，導致問題得不到及時解決［4］。

4 預算管理的剛性柔性在企業中的作用

4.1 剛性預算管理的作用

第一，確保財務穩定。剛性預算是企業預算編制時必須遵守的、不能輕易更改的預算。它圍繞可預測的固定成本進行制定，以確保企業的財務穩定。第二，控制成本。剛性預算要求企業在預算編制過程中，合理估計各項成本，并在執行過程中進行控制。通過對成本的合理控制，企業可以減少浪費，提高資源利用效率，從而實現成本的降低和效益的提高。第三，提供保障。剛性預算為企業提供了一定的保障，確保企業在運營過程中有足夠的資金支付這些成本，避免出現因資金不足而導致的經營困難。

4.2 柔性預算管理的作用

第一，適應市場競爭和業務變化。柔性預算是根據實際情況和預測的變化制定的可以調整的預算。在企業的運營過程中可以根據實際情況進行調整，使企業適應市場競爭和業務變化的需要，保持戰略上的靈活性。第二，提高決策的準確性。柔性預算可以根據市場需求的變化進行調整，合理安排資源的使用，提高資源的利用率，降低成本，實現更好的經濟效益。同時，它還可以監控業務運行的效果，通過與實際業績的對比，及時發現偏差并進行調整，確保企業的運營始終保持在預期范圍內。第三，增強企業的經營靈活性。通過合理運用柔性預算，企業可以增強經營的靈活性，更好地應對市場的競爭和變化。

綜上所述，剛性預算和柔性預算在企業中的作用相互補充、相互依存。剛性預算保證了企業的財務穩定和經營安全，為企業提供了一定的保障；而柔性預算則增加了企業的經營靈活性和決策的準確性，使企業能夠更好地應對市場的競爭和變化。在實際運用中，企業需要根據自身的情況合理運用剛性預算和柔性預算。

5 預算管理的剛性和柔性在企業中的應用對策

5.1 建立科學的預算管理體系

企業應建立完善的預算管理體系，明確預算編制的主體和責任主體，制定科學的預算編制原則和方法，以確保預算管理的剛性和柔性能夠得到有效落實。

5.2 強化預算管理的剛性約束

企業應嚴格執行預算計劃，加強對預算執行的監督和考核，對于超支或違規行為要及時進行處理和懲罰，以確保預算管理的剛性約束得到有效執行。

5.3 增強預算管理的柔性調整

企業應建立靈活的預算管理機制，根據市場變化和企業實際情況，適時調整預算計劃，以確保預算管理能夠適應企業發展的需要。

5.4 提高預算管理人員的素質和能力

企業應加強對預算管理人員的培訓和指導，提高他們的素質和能力，使他們能夠更好地理解和執行預算管理的要求。

5.5 加強內部溝通與協作

企業應加強內部溝通與協作，確保各部門之間能夠及時溝通和協作，共同完成預算管理工作。

5.6 建立獎懲機制

企業應建立獎懲機制，對預算管理表現優秀的部門和個人給予獎勵，對表現不佳的部門和個人進行懲罰，以激勵各部門和個人積極參與預算管理。

6 結語

企業在市場環境中經營需要具備前瞻性和靈活性，根據市場的需求不斷調整經營策略。同時，預算管理工作也需要進行動態管理，根據企業的實際情況進行剛性和柔性的融合。無論是剛性還是柔性，都應當適度，不能過度。企業需要對外圍市場經濟環境、內部經營形勢進行深入調研，以便構建完善的全面預算管理機制。根據市場的需求不斷調整經營策略。同時，企業也需要對預算管理進行動態管理，注重剛性柔性的融合，并利用信息系統的優勢提高預算管理效率。只有這樣，企業才能構建完善的全面預算管理機制，實現可持續發展。

參考文獻

［1］陸聞艷. 科研企業全面預算管理體系初探［J］. 中國市場，2022（25）：107-110.

［2］趙平. 我國集團公司預算管理中的問題與對策［J］. 合作經濟與科技，2012（14）：49-50.

［3］高志敏. 基于預算管理的企業內部控制分析［J］. 現代商業，2010（27）：97，96.

［4］林佩芬. 淺析預算管理在企業管理中的重要性［J］. 會計師，2015（12）：14-15.