財務信息化環境下企業財務內部控制的策略與實施

［摘 要］財務信息化環境下，企業加強財務內部控制，加快財務信息化發展步伐，不僅能夠實現管理模式的創新，保證財務內控更加高效、科學，而且能夠保證財務數據的真實性和準確性，促進企業轉型發展。基于此，文章主要對財務信息化與財務內部控制的概念進行論述，解析財務信息化環境下企業財務內部控制的新特征，并探索行之有效的控制策略，旨在促進企業財務信息化建設，充分發揮財務管理的效用，促進企業長期健康發展。

［關鍵詞］財務信息化；財務內部控制；特征；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.19.018

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）19-0058-04

0 " " 引 言

近年來，信息技術發展速度加快，財務信息化成為企業現代化管理的必然趨勢。信息化背景下，財務管理應用信息化技術不僅改變了傳統的財務管理模式，提高了財務信息的處理效率和準確性，而且為企業提供了更廣闊的經營視野和更有力的決策支持。但是，信息化也是一把“雙刃劍”，財務信息化在帶來便利的同時，也給企業財務內部控制帶來了新的挑戰。為了提升財務內部控制效率，企業需要加快財務信息化發展的速度，緊跟時代的發展腳步，持續加大對財務活動的管控力度。

1 " " 財務信息化與財務內部控制的概述

1.1 " 財務信息化

財務信息化是指企業在財務管理領域廣泛運用現代信息技術，通過計算機、網絡、數據庫等技術手段，對企業財務信息進行高效準確的收集、處理、分析和應用的過程。財務信息化不僅改變了傳統的財務管理模式，而且提升了財務信息的處理速度和準確性，使企業的財務管理更加科學規范[1]。具體來說，這一信息化能夠實現企業財務數據的集中存儲和共享，提高數據處理的自動化水平，實現實時監控和預警，從而幫助企業更好地把握市場動態，優化資源配置，提升經營決策的科學性和時效性。

1.2 " 財務內部控制

財務內部控制是企業為確保財務報告的準確性和完整性，保護資產安全、提高經營效率和效果而建立的一種內部管理機制，涵蓋企業財務活動的各個環節，包括財務審批、資金監管、預算管理、財務分析等。其主要目標是確保企業財務活動的合法合規性，防止和減少財務風險的發生，保障企業的穩健經營。在內部控制的實施過程中，企業應當構建健全的內控體系，將不同崗位的權責清晰劃分出來，并且優化財務管理流程，確保各項財務活動都能夠得到有效的監管和控制。同時，企業需要加強內部審計和風險評估工作，及時發現和消除財務活動中的問題和隱患，確保企業的財務安全。

2 " " 財務信息化環境下企業財務內部控制的新特征

2.1 " 控制對象更為多元化

在財務信息化環境下，企業的財務活動愈發復雜化和多樣化，使得財務內部控制的控制對象也呈現出多元化的特征。除了傳統的現金、存貨等有形資產外，無形資產如知識產權、品牌價值、客戶數據等逐漸成為財務內部控制的重要對象。這些無形資產的價值難以直接量化，但其對企業經營和競爭力具有重要影響[2]。隨著電子商務和互聯網金融的興起，企業的交易方式和支付方式也日趨多元化，如電子支付、數字貨幣等，這些新型交易方式要求企業在財務內部控制中更加注重對新型資產和交易方式的監管，確保企業資產的安全完整。

2.2 " 控制內容實現數字化處理

財務信息化使得企業的財務數據得到集中存儲和數字化處理，企業借助先進財務管理軟件，自動采集和整合財務相關數據信息，在提升財務數據信息處理效率的基礎上，更加方便地進行遠程監控和實時跟蹤。數字化處理使得財務內部控制的內容更加清晰準確，為企業的決策提供可靠支持。需要注意的是，數字化處理降低了人為錯誤和舞弊的風險，提高了財務內部控制的可靠性。

2.3 " 預算控制更加實時化

在財務信息化環境下，企業建立預算管理系統，將其指標預警、權限設定等功能最大化地發揮出來，實時有效地控制各部門的預算情況。企業在這一系統的輔助下，可以及時追蹤到預算目標的實際執行情況，并且實現對業績指標的監控。由此可見，實時化的預算控制提高了預算控制的準確性和有效性，有助于企業實現經營目標。

2.4 " 內控制度執行難度加大

隨著企業財務活動的日益復雜化和多樣化，內控制度的執行難度不斷增加，企業需要制定更加詳細和完善的內控制度，應對各種新型資產和交易方式的風險。為此，企業不僅要關注傳統的財務風險點，而且需要關注新型財務風險點，如網絡安全風險、數據泄露風險等。在企業實現財務數據的數字化處理和網絡化傳輸過程中，需要采取更加嚴格的安全措施保障財務數據的安全性和保密性，包括加強網絡安全防護、建立數據備份和恢復機制等[3]。

3 " " 財務信息化環境下企業財務內部控制的策略

3.1 " 增強信息化意識，加強財務信息化建設

財務信息化不僅能夠有效提升財務管理效率，而且能為企業的決策提供有力支持，推動企業的持續發展。為此，企業需要充分認識到財務信息化的重要性，加強對財務信息化建設的投入，建立健全的信息化管理制度和流程，全面提升企業的財務管理水平。首先，企業應當積極引進先進的財務管理軟件和系統，如ERP、CRM等，借助這些系統實現財務信息的集中管理、實時監控和快速響應，提高企業的財務管理效率和決策水平。同時，企業應當不斷完善財務信息化基礎設施，包括服務器、網絡設備等硬件設施的升級和改造，確保財務信息系統的穩定運行。除了硬件和軟件的投入，企業可以邀請專家或行業內的優秀企業分享財務信息化的成功經驗，激發員工對財務信息化的興趣[4]。其次，在財務信息化建設過程中，企業需要注重與業務部門的溝通和協作。通過跨部門的信息共享和協作，實現財務信息與業務信息的無縫對接，提高財務信息的準確性和完整性。同時，企業應當建立健全的信息化管理制度和流程，并且要求相關人員在日常工作中，按照這一制度流程執行，促進財務信息化的高效化實施。

3.2 " 建設內控機制，完善內控信息化制度

在財務信息化環境下，建立健全的內控機制和完善的管理制度是企業確保財務內部控制規范性和有效性的關鍵。首先，企業應當制定詳細的內控流程和規范，明確各個崗位的職責和權限，確保財務活動的每一個環節都有明確的制度約束和人員負責。這些內控流程應當覆蓋從財務數據的采集、處理到報告生成的整個流程，確保數據的準確性和完整性。其次，企業需要建立內控信息化平臺，實現內控信息集中管理。企業可以通過集成財務管理軟件、內部控制系統等多個信息化工具，構建統一的內控信息平臺。企業借助這個平臺實時了解財務活動的動態，監控關鍵指標的變化，并對異常情況進行預警和處理。通過信息化平臺，企業可以實現對財務活動的全方位、多角度的監控，確保財務活動的合規性和風險的可控性。最后，企業需要定期更新內部控制制度，確保這一制度適應市場環境的變化。市場環境的變化可能導致企業面臨新的風險和挑戰，因此，企業需要不斷審視并完善內控制度，確保內控機制的有效性和適應性。

3.3 " 搭建信息化平臺，加強動態化監控

在財務信息化發展日益深入的背景下，企業需要積極搭建信息化平臺，通過集成多個系統平臺、運用先進技術手段和強化可視化功能，實現對財務活動的全面實時監控。這一平臺的搭建不僅要求集成財務管理軟件、預算管理系統、風險管理系統等多個系統平臺，而且需要整合企業的內外部數據資源，確保信息的全面性。具體而言，信息化平臺應當能夠實時采集、處理和展示企業的財務數據，如收入、支出、成本、利潤等關鍵指標。同時，通過與預算管理系統的對接，企業借助這一平臺實時監控預算執行情況，對超預算、預算不足等情況進行及時預警。在信息化平臺的建設過程中，企業應當加強對大數據和云計算等先進技術手段的運用。通過深層次挖掘海量財務數據，揭示背后蘊藏的規律，為企業管理層決策提供可靠依據。比如，在銷售數據分析過程中，企業可以發揮大數據技術的作用，對未來市場需求做出科學預測，進而做出科學合理的市場發展策略。此外，信息化平臺應當具備強大的可視化功能。企業借助這一平臺，直觀看出財務數據和分析結果，相關管理者能夠更加直觀地了解企業的財務狀況和風險狀況，從而做出快速準確的決策[5]。

3.4 " 加強內控風險防控，優化風險評估體系

在財務信息化環境下，企業應當加強對內控風險的防控工作，對潛在的風險進行全面識別和評估，并制訂風險應對預案。通過加強風險監測和預警工作，及時發現潛在的風險和問題，并采取措施加以解決，確保企業的穩健發展。其一，企業需要建立完善的風險評估體系，明確風險評估的目標、原則和方法。通過對企業內外部環境、業務流程、信息系統等多方面的分析，識別出可能存在的風險點，如財務風險、運營風險、合規風險等，并且運用定量和定性相結合的方法，對風險進行評估，確定風險的等級和優先級。其二，企業應當針對識別出的風險點，制定風險應對預案。需要注意的是，這些預案應當具體可行，并綜合考慮各種可能的風險情景。例如，對于財務風險，企業可以建立風險準備金制度，應對可能的損失；對于運營風險，企業可以加強內部控制，優化業務流程，降低風險發生的可能性。其三，企業需要加強對內控風險的監測和預警工作。企業通過實時監控關鍵風險指標和財務數據的變化，及時發現潛在的風險和問題。一旦發現風險，企業應當立即啟動應急預案，采取有針對性的措施和方法，防止風險擴大和蔓延。其四，在優化風險評估體系的過程中，企業應當注重風險管理的持續改進。通過定期回顧和評估風險管理工作的效果，發現存在的問題和不足，并采取相應的措施加以改進。同時，企業應當關注新的風險動態和法律法規的變化，及時調整風險評估體系，確保風險管理的有效性和適應性[6]。

3.5 " 培養復合型人才，滿足內控管理需要

在財務信息化快速發展的今天，企業對人才的需求已經從單一的財務或信息技術專業人才轉向了具備跨領域知識的復合型人才。為了滿足財務內控管理的需要，企業應當著重培養既懂財務又懂信息技術的復合型人才。通過加強員工培訓、引進專業人才、建立內部交流機制等多種方式，為企業財務管理發展提供支持。首先，企業應當加強對現有員工的培訓和教育，提升他們的綜合素質和技能水平，具體培訓內容包括財務專業知識、信息技術應用能力、數據分析能力等方面。通過定期的內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種方式，讓員工不斷學習和掌握新知識和新技能，適應財務信息化環境下的內控管理需求。其次，在招聘新員工時，企業應當注重候選人的綜合素質和專業背景。在招聘財務人員時，除了考慮其財務專業知識外，企業還應考察其信息技術應用能力；在招聘信息技術人員時，企業需要關注其是否具備基本的財務知識和理解能力。通過綜合評估，選拔出既懂財務又懂信息技術的復合型人才，為企業內控管理提供有力支持。最后，企業需要構建完善的內部交流機制，為財務、信息技術部門間的交流提供堅實的保證。通過定期舉辦跨部門交流活動、分享會等方式，讓財務和信息技術人員互相了解彼此的工作內容，共同探討如何更好地滿足內控管理需要。企業通過這種跨部門的合作和交流，培養更多具備綜合素質的復合型人才，為企業財務管理控制提供可靠的人才支撐[7]。

4 " " 結束語

綜上所述，在企業財務內控中，財務信息化環境至關重要，企業應當充分認識到財務信息化的重要性，主動加強財務信息化建設和內控管理，根據市場環境的變化和企業發展的需要，不斷調整和優化內控策略，從而更好地適應這一環境要求，進而提高企業的綜合管理水平。

主要參考文獻

［1］朱萍萍. 智慧財務下企業內部控制的信息化建設［J］. 納稅，

2024（2）：61-63.

［2］王大斌. 基于財務信息化的企業內部控制研究［J］. 行政事業資產與財務，2023（24）：52-54.

［3］孔丹. 信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的探討［J］. 中國管理信息化，2023（24）：70-72.

［4］朱祎. 智慧財務下企業內部控制信息化建設及策略［J］. 中國集體經濟，2023（33）：47-49.

［5］林妤. 信息化建設背景下高職院校財務內部控制探討［J］. 經濟師，2023（11）：78-79.

［6］趙偉召. 信息化環境下企業財務內部控制策略［J］. 納稅，

2020，14（4）：175.

［7］黃榕. 大數據背景下企業財務內部控制管理創新研究［J］. 中國中小企業，2024（3）：174-176.