基于業財融合的企業成本管理優化策略研究

［摘 要］業財融合對于優化企業成本管理工作具有重要的作用，不僅能夠為成本管理人員提供更準確的數據，提高成本管理工作的效率，同時還能進一步加強企業中各部門之間的溝通和合作。文章分析了業財融合在企業成本管理中的重要作用，并提出基于業財融合的成本管理優化策略，旨在通過整合業務和財務資源，提高企業成本管理的效果。

［關鍵詞］業財融合；成本管理；策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.19.020

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）19-0064-04

0 " " 引 言

在市場競爭日益激烈的背景下，企業面臨著較大的發展壓力。企業加強成本管理工作，可以有效降低各個環節的成本，獲得更高的經濟效益，從而不斷提高企業的市場競爭力。業財融合作為一種新興的管理模式，可以更好地整合業務和財務部門的資源，加強業務和財務部門之間的合作，從而為企業成本管理的優化提供新的思路和方法。因此，企業在成本管理工作開展過程中，要深入分析業財融合的優勢和作用，積極推進基于業財融合的成本管理工作的開展，促進企業的長遠和穩健發展。

1 " " 業財融合在企業成本管理中的重要作用

1.1 " 有助于提高財務數據的精確度和透明度

財務數據是企業制定重要決策的依據和基礎，在復雜的商業環境中，企業需要對自身財務狀況有更清晰、準確的認識，才能制定出符合實際情況的發展策略。財務數據的精確度直接關系到企業決策的科學性和可行性，任何微小的誤差都可能對企業造成不可估量的損失。業財融合可以將各部門的財務數據進行有效的整合和梳理，從而為企業決策提供更準確和全面的數據支持。另外，在企業發展過程中，投資者或者合作伙伴會根據相關財務數據評估企業的價值或者市場風險等。因此，財務數據的透明度會對企業的信譽和公信力產生一定的影響，從而影響投資者或者合作伙伴的意向。業財融合可以幫助企業在成本管理過程中應用精細化管理的方式，將企業的財務數據進行更細致的劃分和梳理，從而進一步提高財務數據的透明度，吸引更多的投資者和合作伙伴。

1.2 " 有助于成本管理工作效率的提升

通過業財融合，財務部門能夠更深入地了解各部門的業務流程和成本構成，更直接地參與到業務決策和成本控制過程中，從而確保財務部門能夠更快速地響應市場需求和業務變化，及時調整成本控制策略，提高成本管理的靈活性和適應性。同時，傳統的成本管理模式中，財務部門往往只負責成本核算和報告，與業務部門之間的溝通和協作有限。業財融合模式下，財務部門能夠更主動地參與到業務活動中，與業務部門共同分析成本動因，尋找成本控制的關鍵點，共同制定成本控制的措施，從而進一步提高其成本管理工作的效率和質量，有效減少因信息傳遞障礙而造成的成本管理失誤或者問題的出現[1]。因此，業財融合在企業成本管理中的應用，對提高成本管理工作效率有重要的作用，可以為企業創造更大的價值。

1.3 " 進一步加強部門之間的合作和溝通

業務部門和財務部門是企業運營中的兩大核心部門，分別掌握著企業的運營數據和財務信息。在傳統的企業管理模式中，這兩個部門往往各自為政，缺乏有效的溝通和協作。業財融合通過打破這種壁壘，使得業務部門和財務部門能夠更加緊密地合作，共同為企業的發展貢獻力量。同時，業財融合還能實現資源的優化配置。通過部門間的信息共享和協同工作，企業可以更加準確地把握市場需求和競爭態勢，優化產品設計和生產流程，降低生產成本，提高產品質量。這種跨部門的協作不僅能夠提升企業的市場競爭力，還能夠為企業創造更多的價值。另外，在業財融合的過程中，各部門需要相互支持、相互配合，共同面對挑戰和解決問題。這種緊密的合作和溝通有助于增進部門之間的了解和信任，形成共同的價值觀念和目標追求，從而不斷增強企業的凝聚力和向心力。

2 " " 基于業財融合的企業成本管理優化策略

2.1 " 建立業財融合的工作機制

企業成本管理過程中，通過建立業財融合的工作機制，可以進一步打破業務和財務部門之間的壁壘，促進兩個部門之間的深度溝通與合作，從而為企業決策提供更高效、更準確的數據支持。首先，業財融合工作機制的建立要制定明確的目標和原則。在明確的目標指引下，才可以實現業務與財務信息的實時共享、業務決策與財務管理的協同，以及資源的最優配置[2]。同時，工作機制的制定還要遵循企業整體利益為重、促進部門間的合作與溝通、注重數據的準確性和可靠性的原則，保證工作機制建設的科學性和合理性。其次，明確組織架構和職責分工。企業可以設立一個專門的業財融合工作小組或委員會，由業務部門和財務部門的負責人共同領導，并配備相應的工作人員。在職責分工上，要明確各個部門和人員在業財融合工作中的具體職責和任務，確保工作的順利進行。同時，還要制定詳細的制度和規范。這些制度和規范要包括業務與財務信息的共享流程、業務決策與財務管理的協同機制、數據的管理和保密規定等。通過制定這些制度和規范，可以確保業財融合工作的有序進行，并減少因人為因素導致的工作失誤和誤差。最后，業財融合工作機制需要持續優化和改進。企業應該根據業務發展和市場變化的情況，不斷調整和完善業財融合工作機制，確保其始終能夠適應企業的實際需求和發展方向。同時，還應該建立相應的評估機制，對業財融合工作的效果進行定期評估和總結，以便及時發現問題并進行改進。

2.2 " 優化成本管理工作流程

業財融合背景下，優化成本管理工作流程是提升企業成本管理效率的關鍵環節。一個高效、合理的成本管理流程能夠確保企業資源的優化配置，降低不必要的成本支出，從而不斷提高企業的競爭力。其一，企業要對現有的成本管理工作流程進行全面的分析。通過深入了解業務運作的實際情況，深入分析成本管理流程中的瓶頸或者存在問題的環節，為工作流程的優化提供更可靠的指導。基于分析結果，制訂有針對性的優化方案，包括簡化流程步驟、減少審批層級以及引入自動化工具等，從而實現優化工作流程的目的[3]。其二，在優化成本管理工作流程的過程中，還需要注重跨部門的協作和溝通。成本管理工作不僅涉及財務部門，還需要與業務部門、采購部門、生產部門等多個部門進行緊密的合作。因此，需要建立跨部門的工作小組或委員會，明確各部門的職責和協作方式，確保成本管理工作的高效進行。其三，為了確保優化后的成本管理工作流程能夠得到有效的執行，企業還要建立相應的監督機制。通過對成本管理工作流程的監督和考核，可以及時發現其中存在的問題，并指導相關人員進行有效的改進，確保流程的持續改進和優化。總之，基于業財融合開展企業成本管理工作，需要進一步優化成本管理工作流程，制定更詳細和科學的工作流程，從而不斷提高成本管理工作的質量和效率，為企業發展提供更可靠的支持。

2.3 " 構建業財一體化的成本信息管理平臺

在信息技術不斷發展的背景下，企業成本管理工作的開展要充分發揮信息技術的優勢，構建業財一體化的成本信息管理平臺，從而更好地實現業務和財務部門之間信息的無縫對接，提高數據處理的效率和準確性，為企業成本管理提供更全面、更精細的支持。在信息化平臺建設過程中，要對企業各部門的成本數據進行有效的整合，包括原材料成本、生產成本、銷售成本、管理成本等各個方面的數據。通過將這些數據進行集中管理，企業可以更方便地進行成本分析、預算制定和決策支持[4]。同時，企業還要保證各項數據的安全性和保密性。成本信息是企業的重要資產，必須得到妥善保護。因此，平臺應采用先進的數據加密技術和訪問控制策略，以確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性，避免出現數據泄露的問題。另外，業財一體化的成本信息管理平臺還要具備強大的數據分析和可視化功能。通過應用數據分析技術，企業可以對成本數據進行深入的挖掘，發現成本控制的關鍵點和潛在風險，從而及時采取相應的防控措施。同時，通過可視化工具，企業可以將復雜的成本數據以直觀、易懂的方式呈現出來，幫助管理層更好地理解成本結構和變化趨勢，助力其各項重要決策的制定。總之，業財一體化的成本管理信息平臺的建設，為業務部門和財務部門之間的合作和溝通創造了更便利的條件，同時還能進一步提高成本管理數據的準確性和全面性，為企業決策和發展提供更可靠的數據支持。

2.4 " 建立健全考核和激勵機制

業財融合的企業成本管理工作的開展，離不開完善的考核和激勵機制的指導和約束。因此，企業要進一步加強考核和激勵機制的建設。考核和激勵機制是企業管理體系中的重要組成部分，直接影響著員工的行為和工作效率。通過合理的考核，可以客觀評價員工的工作表現，為企業的獎懲提供依據；而有效的激勵機制則能夠激發員工的積極性和創造力，推動企業目標的實現[5]。企業要結合成本管理的目標，制定明確的考核標準，確保考核內容與企業戰略之間的一致性，指導考核工作的規范開展。考核目標應具體、可量化，以便員工能夠清晰地了解自己的工作要求和目標。同時，企業還要制定科學的考核方法，保證考核方法的公平、公正和透明，能夠更真實和全面地反映員工的工作表現。比如，通過采用定性和定量相結合的考核方式，通過數據分析和員工自評、互評等方式，全面評價員工的工作成果。另外，根據考核結果，企業應設定相應的激勵措施，包括物質激勵和精神激勵。物質激勵可以通過獎金、津貼、晉升等方式實現，精神激勵則可以通過表彰、授予榮譽證書等方式進行。激勵措施要保證能夠激發員工的積極性和創造力，提高員工的工作滿意度和忠誠度。企業要保證激勵機制得到有效的落實，對于表現優秀的員工，要及時地給予獎勵和表彰。總之，要保證基于業財融合的企業成本管理工作的質量，企業要進一步加強考核和激勵機制的建設，結合企業發展和市場環境的變化，不斷優化和調整考核和激勵機制的內容和措施，確保切實發揮其正面激勵的作用。

2.5 " 加強工作人員隊伍建設

要想優化基于業財融合的企業成本管理，需要進一步加強工作人員隊伍建設，力求建設一支高素質、高效率的工作團隊，從而更好地執行成本管理的策略，提升企業整體運營的效率。企業要制定科學的人員培訓機制。通過對現有成本管理人員實際水平的了解和分析，制訂詳細的培訓內容和計劃，為工作人員的學習和提升創造良好的條件。培訓內容要包括工作人員的專業技能、綜合素養和能力等方面，確保通過培訓有效彌補工作人員的不足，提高其專業水平和綜合素養[6]。企業在組織培訓活動的過程中，要結合實際的培訓內容，采取不同的培訓形式，保證工作人員參與的熱情和積極性，從而不斷提高其培訓的效果。比如，基于業財融合的企業成本管理對工作人員的信息技術水平提出了更高的要求，企業要組織開展系統的信息技術的培訓活動，使工作人員熟練掌握專業的信息技術知識，不斷提高其信息技術水平。另外，企業還要進一步做好工作人員的選拔和招聘工作。企業需要建立公平、公正、透明的人才選拔機制，確保優秀的人才能夠脫穎而出。在選拔過程中，企業應注重考查候選人的專業技能、團隊協作能力、創新能力等方面，確保選拔出的人才符合企業的實際需求。同時，企業還應為人才提供更廣闊的發展空間和良好的晉升機會，激發員工的積極性和創造力。

3 " " 結束語

業財融合作為一種新興的管理模式，為企業成本管理提供了新的思路和方法。通過整合業務和財務資源，企業可以更精確地分析成本結構、更快速地響應市場變化、更有效地控制成本。企業要結合實際發展情況，建立科學完善的業財融合工作機制和業財一體化的成本管理信息平臺，進一步優化成本管理工作的流程，提高成本管理工作的質量。同時，通過建立健全的考核和激勵機制，可以進一步激發各部門人員工作的積極性，共同推動企業成本管理工作的開展。

主要參考文獻

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究［J］.中國中小企業，2023（12）：138-140.

［3］何芝梅. 業財融合視角下商貿企業的預算管理優化策略［J］.中小企業管理與科技，2023（22）：103-105.

［4］吳玉祺.“業財融合”視角下建筑企業的成本管理優化［J］.

納稅，2023，17（29）：103-105.

［5］周麗.基于業財融合視角的制藥企業成本管理優化研究［J］.企業改革與管理，2023（7）：133-135.

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