高校資產管理信息化建設問題及其對策

［摘 要］隨著信息技術的發展，高校資產管理信息化建設成為提升教育質量與科研能力的關鍵。為提升高校資產管理效率，文章將分析高校資產管理信息化建設的重要性，指出當前高校在資產管理信息化過程中存在的管理層關注度不足、績效考核體系不完善、目標設定模糊、信息化水平有限等問題，并從加強資產管理信息化建設宣傳提升高校重視程度，完善績效考核體系，優化資產管理工作體系，圍繞高校發展需求制定明確的資產管理目標，搭建智慧化管理平臺，提高資產管理質量等維度提出解決策略，旨在為高校資產管理信息化建設提供實踐指導，從而助力高校更好地適應數字化時代發展。

［關鍵詞］資產管理；信息化建設；成本管理；智慧化管理平臺

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.034

［中圖分類號］G647 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

數字化時代背景下，高校作為知識創新的重要基地，亟須提升資產管理效率。傳統資產管理模式已不能滿足日益增長的教育與高校科研創新需求，特別是在資產優化配置與成本控制方面存在明顯短板，因此高校資產管理信息化建設顯得尤為重要。目前，高校資產管理信息化建設面臨諸多挑戰。高校資產管理信息化水平的提升，不僅關系到日常運營效率，更是高校可持續發展的關鍵。鑒于此，深入研究高校資產管理信息化建設現狀、問題及對策，對實現高校資產管理現代化與提高高校整體競爭力具有重要意義。

1" " "高校資產管理信息化建設的重要性

1.1" "促進固定資產全生命周期管理

固定資產作為高校長期資本投入的主要形式，其管理質量直接影響到教學質量、科研設施使用效率與維護成本。資產管理信息化建設能夠實現對固定資產從采購、使用到報廢全過程的跟蹤與管理。首先，資產管理信息化系統能夠為資產采購階段的決策提供數據支持，通過數據分析確保采購決策的科學性、經濟性。其次，在資產使用階段，資產管理信息化系統可提高資產使用的透明度，優化資源配置，如通過智能調度系統實現教學設備的高效利用。最后，在資產維護與報廢階段，資產管理信息化系統能夠提供及時維修保養提醒與報廢決策支持，降低因管理不當帶來的額外成本。

1.2" "提升高校資產利用效率

提升資產利用效率是高校資產管理信息化建設的核心目標。利用信息化手段開展資產管理，高校可更加精確、高效地管理資產，實現資產使用價值最大化。資產管理信息化系統通過集成分析資產數據，可以幫助管理者實時了解資產使用狀態，在優化資源配置、減少資源浪費方面發揮著重要作用。例如，通過資產管理信息化系統，高校可以對教學設備的使用頻率、使用效率進行實時監控，合理安排設備的維護和升級，避免資源過度集中或閑置。資產管理信息化系統還能夠及時發現并彌補資產配置的不合理之處，如通過數據分析發現某些資源長期過量與不足，從而進行及時調整。

1.3" "優化高校成本管理工作

資產管理信息化系統能夠提供詳盡的資產數據，具有較強的數據處理能力，能夠使高校對成本進行更加精準的追蹤和控制。首先，資產管理信息化系統能夠實時記錄資產采購成本、維護費用、折舊等信息，為高校提供全面成本視角。全方位成本記錄可以讓高校更準確地計算各項資產實際成本，還能為未來財務規劃提供數據支持。其次，在成本控制中，資產管理信息化系統可分析資產使用效率與成本之間的關系，幫助管理者識別成本過高或資源使用不當環節，進而采取措施進行優化。例如，通過分析能源消耗數據，高校可優化能源使用，降低能源成本。資產管理信息化系統還能夠監控預測資產維護成本，助力高校編制更為合理的維護計劃與財務預算。在資金使用效率方面，通過對資產全生命周期成本分析，高校可更有效地進行資金分配與預算管理，確保資金在最需要的地方使用。

2" " "高校資產管理信息化建設存在的問題

2.1" "高校管理層重視程度不夠

在資產管理信息化建設過程中，高校管理層的重視程度不夠，主要表現在以下兩個方面：一是缺乏足夠的戰略規劃與支持。部分高校資產管理信息化不被視為戰略性任務，在資源分配、政策制定方面沒有得到足夠關注。例如，部分高校在制定年度預算時，對資產管理信息化項目的投入有限，造成資產管理信息化建設項目推進緩慢。二是管理層對資產管理信息化建設的認識存在誤區。部分高校管理層認為資產管理信息化僅僅是技術層面的升級，忽視了其對管理流程、組織結構、人員培訓等方面的影響。例如，部分高校在進行資產管理信息化建設時，僅聚焦于軟硬件更新，忽略了對員工的信息化培訓與管理流程優化，造成信息系統無法充分發揮作用［1］。

2.2" "資產管理缺乏高質量的績效考核

高校資產管理缺乏高質量的績效考核具體表現在以下幾個方面：首先是績效考核指標不全面，部分高校資產管理的績效考核指標設置過于簡單，僅關注資產使用率、維護費用等基本指標，忽略了資產管理指標，如資產管理對教學、科研的支持效果，資產利用創新性、持續性等；其次是績效考核方式落后，部分高校資產管理績效評估仍采用傳統的人工方式進行，多通過紙質報表匯總、會議討論等進行績效考核，考核效率低下，且容易受到主觀因素的影響，難以客觀、準確地評估資產管理績效；最后是缺乏有效的績效反饋機制，部分高校的績效考核結果很少被用于指導實際資產管理工作，如考核結果只作為工作總結出現，沒有及時轉化為改進措施，使得績效考核流于形式。

2.3" "資產管理目標模糊

高校在資產管理信息化建設中存在資產管理目標模糊的問題，具體表現如下：一是高校資產管理目標設定不明確，部分高校對資產管理的具體目標缺乏明確定義與量化標準，雖然提出要提高資產利用率或優化資源配置，但目標缺乏具體與可衡量的指標；二是長期目標與短期目標不協調，部分高校在資產管理中過分強調短期效益，如成本節約，忽視了資產管理的長期目標，如資產可持續發展、長期效益最大化。

2.4" "資產管理信息化水平不高

目前，部分高校在資產管理方面存在信息化水平不高的問題，造成資產管理信息化建設效果不佳，具體表現如下：一是技術基礎設施不完善，部分高校的資產管理信息化平臺老舊，無法滿足現代化管理需求，如使用的過時軟件系統無法支持高效數據處理分析，使得資產管理效率低下；二是信息系統功能存在局限，部分高校的資產管理信息系統功能單一，缺乏靈活性、擴展性，如資產管理信息化系統只能處理基本的資產登記與記錄，不具有復雜數據分析、預測、資產評估等高級功能；三是數據集成與共享不足，部分高校不同部門的資產管理信息系統相互孤立，缺乏有效的數據集成與共享機制，使得高校資產管理經常出現資產信息重復錄入與數據不一致問題，影響了數據準確性與管理決策有效性。

3" " "高校資產管理信息化建設的策略

3.1" "加大對資產管理信息化建設的宣傳力度

為加大對資產管理信息化建設的宣傳力度，高校可采取以下具體舉措。

首先是舉辦資產管理信息化建設主題講座。高校可組織資產管理信息化相關講座，邀請財務專家與資產管理信息化建設實踐者來分享經驗成果，以此幫助高校管理、資產管理人員、財務人員學習全新的資產管理信息化知識與技能。其次是利用校園媒體進行宣傳。高校可通過校園內報紙、雜志、廣播站等渠道，發布資產管理信息化建設的新聞報道、進展情況、成功案例，提高資產管理信息化建設的可見度。最后是制作宣傳資料。為提升資產管理信息化建設宣傳影響力，高校可制作宣傳手冊、宣傳頁、海報等資料，詳細介紹資產管理信息化目標、功能、優勢、實施步驟等，并對各方參與主體針對性發放資料，以此使資產管理信息化建設深入人心。

3.2" "完善績效考核體系，優化資產管理體系

為完善績效考核體系，高校應采取以下幾個方面的具體做法：首先，設計明確的績效指標。高校可設定清晰、可量化的績效指標，以確保績效考核指標既能衡量員工的工作表現，又能反映資產管理的效果，如針對資產管理，可設計資產利用率、資產維護成本、資產更新換代及時性等指標；針對資產管理團隊，可設定具體績效指標為“資產維護成本年度內降低5%”，以此使指標既明確可量化，又具有明確的目標。其次，建立多層次的考核體系。高校可構建涵蓋個人、團隊、部門等多個層面的考核體系，并確保每個層次目標都與高校資產管理信息化建設總體目標一致，保證每個層次的考核指標都具有通用性。例如，在部門層面，可設定考核指標為部門內所有項目的平均資產利用率達到90%；在個人層面，針對資產管理人員，可設定其個人考核指標為完成資產清查工作，誤差率不超過1%。最后，借助信息技術優化資產管理體系。高校可利用信息技術建立支持資產全生命周期管理，具有資產登記、分類、盤點、評估等功能的綜合管理平臺，實現資產信息的數字化、標準化管理。高校可利用信息化管理工具收集、整理資產數據，實現數據共享，利用數據分析技術評估資產使用效率與績效，從而為資產管理工作決策提供依據。高校還可引入績效管理系統，并將其與高校財務系統、教務系統、資產管理系統等進行數據集成，通過自動收集資產采購、使用、維護等信息，實現資產信息的一體化管理。另外，高校還可基于資產管理目標，在系統內置績效評價指標體系，包括資產利用率、維護成本控制、資產更新換代速度等，支持自定義指標設置，以滿足不同的管理需求［2］。

3.3" "圍繞高校發展需求制定明確的資產管理目標

為解決資產管理目標模糊問題，高校需要制定明確的資產管理目標。首先，高校需要組建由財務、設施、教務及科研代表等人員組成的跨部門工作組，由其共同進行資產現狀全面審查，包括資產清單的核對、使用狀況評估及維護歷史分析，并利用SWOT（優勢、劣勢、機會、威脅）分析法識別內外部環境對資產管理的影響，以明確資產管理目標設計方向，依據核心業務需求與戰略規劃設計資產管理目標，如提高資產使用效率，降低維護成本，以及確保資產配置與教學科研需求緊密對接等。其次，高校需要通過數據分析與預測模型預測未來資產需求，結合資產全生命周期管理原則編制資產更新和置換計劃，從而為資產管理目標實現奠定基礎。最后，高校應建立包括定期審核、目標達成情況評估在內的反饋機制，并及時調整管理目標，以確保資產管理目標與高校長期發展戰略保持一致。通過這一系列具體做法，高校能夠明確實施資產管理的目標，從而為提升高校資產管理水平與資產利用率提供支持［3］。

3.4" "搭建智慧化管理平臺，提高資產管理質量

為提升資產管理信息化水平，充分滿足高校資產管理需求，高校可搭建智慧化管理平臺，通過實現資產管理智慧化、自動化工作，提高資產管理質量。首先，在平臺建設之前，高校應詳細分析資產管理的具體需求，包括資產類型、管理流程、信息需求等，并基于需求分析，設計符合實際需要的智慧化平臺架構，以確保平臺具有所有關鍵功能，如資產跟蹤、維護管理、數據分析、報告生成等。其次，進行智慧化管理平臺功能模塊設計，智慧化管理平臺具體組成如下：①資產登記與檔案管理模塊，該模塊負責記錄和維護所有資產的詳細信息，包括采購信息、規格參數、位置、使用狀態等，還支持資產的歷史記錄管理，如維修、升級、轉移記錄；②維護與保養管理模塊，用于跟蹤資產維護活動，支持設定保養計劃、記錄維護活動；③資產使用與調度模塊，該模塊能夠提供資產的實時使用情況，支持資產在線預約與調度［4］；④數據分析與報告模塊，利用收集數據進行深入分析，支持生成各種報告，如資產使用效率、成本分析、折舊情況等，從而為管理決策提供數據支持；⑤財務管理模塊，通過與財務系統集成管理與資產相關的財務信息，包括資產采購成本、運營成本、折舊等［5］。最后，進行系統測試優化。在平臺開發完成后，高校應對平臺進行全面、系統的測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等，并根據測試結果對平臺進行必要優化，以確保平臺穩定運行。

4" " "結束語

隨著科技的飛速發展，高校需要適應數字化、智能化管理模式，以提升教育與科研工作質量。資產管理作為高校運營的重要組成部分，涉及管理、技術、戰略規劃等多個方面。本研究針對高校資產管理信息化建設重要性、現存問題與解決策略進行了深入探討，并提出加強信息化建設宣傳、完善績效考核體系、制定明確的管理目標、搭建智慧化管理平臺等資產管理信息化建設策略，旨在推動高校資產管理信息化建設。

主要參考文獻

［1］羅萍，劉偉春.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策分析［J］.國際公關，2022（7）：70-72.

［2］翟韋西.高校資產管理信息化建設的問題及對策分析［J］.科技資訊，2021（26）：82-85.

［3］唐盛芳.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策分析［J］.信息記錄材料，2021（2）：51-52.

［4］劉坤，孫惠玲，陽文婷.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策分析［J］.桂林航天工業學院學報，2020（4）：497-501.

［5］郭珊珊.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策分析［J］.大眾投資指南，2020（12）：190-191.