[摘 要]通過推進統計管理信息化建設,企業可以提高統計管理效率,進一步推動統計管理走向更加規范化和標準化的道路,并為企業決策和日常管理提供必要的數據支撐。當前,企業統計管理信息化建設存在規劃不夠精確、缺乏統一標準、資源投入與其收益不一致及安全風險和挑戰逐漸增多等一系列問題。基于此,文章首先闡述企業統計管理信息化建設的重要性,然后分析新時代企業統計管理信息化建設存在的問題,最后提出新時代企業統計管理信息化建設的創新路徑,以期為企業統計管理信息化建設提供有益的參考。
[關鍵詞]統計管理;信息化建設;企業;新時代
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.042
[中圖分類號]F222.7;F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)14-0-03
0" " "引 言
目前,數據逐漸轉化為企業的寶貴資源和核心資產,在此背景下,數據管理成為企業管理的重要組成部分。企業的統計管理是數據管理不可或缺的部分,它涵蓋企業的生產、商業運作、市場推廣及戰略選擇等多個關鍵領域。在新時代背景下,如何借助信息技術提升企業統計管理的質量,成為各個企業必須認真對待的關鍵問題。
1" " "企業統計管理信息化建設的重要性
1.1" "提高企業數據統計和利用的效率
企業在統計管理中引入信息技術,能夠快速收集統計數據,確保數據安全保存,并輕松進行查詢,從而節約人力資源,減少錯誤記錄,同時提高數據的準確性和信賴度。企業借助互聯網技術、移動設備和智能設備等多種手段,直接從生產線、銷售點和倉庫進行數據采集,能夠提高數據統計的效率,并規避人為干預和延誤的風險[1]。企業通過采用數據挖掘、數據解讀和數據視覺化等先進技術,對數據進行深度處理和展示,能夠揭示數據背后隱含的價值和深層含義,從而提高企業數據的利用效率。
1.2" "增強企業統計管理能力
企業通過信息化建設增強了企業統計管理能力,使得統計管理能夠更好地適應企業的發展需求,發揮更大的價值。第一,信息化建設使得統計管理能夠處理更大規模的數據集,并通過先進的分析工具快速挖掘數據中的信息和趨勢,從而增強統計分析結果的準確性。第二,信息化系統可以實現對企業運營數據的實時監控和動態分析,使得統計結果能夠及時響應市場和內部管理的變化。第三,利用信息化手段,統計管理人員可以構建更為復雜的預測模型,通過模擬不同的業務場景來支持決策,增強決策的科學性。第四,企業通過信息化建設可以集成多種數據統計支持工具,如數據可視化、交互式報表等,使得統計分析結果更加直觀易懂,便于管理層理解和使用。
1.3" "實現企業統計管理的規范化
企業通過確立統一的統計管理規章、制度、技術方法以及標準,并借助信息技術,能增強統計數據之間的一致性與可比性。此外,企業通過信息技術的應用可以加強對數據統計工作的監控和評定,以保障數據統計工作合法與合規[2]。比如,企業能夠借助信息系統全面深入地對數據的出處、統計流程和最終統計報告成果進行追蹤和審核,以確保數據的真實性;企業能夠借助信息系統,定期檢驗和評價數據統計工作的質量、成效和影響力,以此不斷提高統計任務的整體完成質量。
2" " "新時代企業統計管理信息化建設存在的問題
2.1" "統計管理信息化建設的規劃缺乏系統性和統一性
在快速變化的市場環境中,系統性和統一性規劃可以增強企業的靈活性和適應性,以快速響應外部變化。但新時代企業在統計管理信息化建設過程中缺乏系統性和統一性的規劃[3]。首先,一些企業在統計管理信息化建設時,缺乏全面和長遠的規劃,這導致信息化建設缺乏系統性。這種規劃的缺失可能導致資源配置不合理,無法全面覆蓋企業統計管理的各個方面,或者無法實現與企業整體戰略的有效對接。其次,規劃缺乏統一性的問題也是企業統計管理信息化建設中面臨的一個重要問題。企業內部存在多個信息系統,加之缺乏統一的統計管理信息化建設規劃,導致這些系統之間缺乏有效的整合,造成數據“孤島”現象,影響數據的一致性和準確性。此外,不同信息系統之間的標準和接口不統一,也增加了數據交換和共享的難度,最終影響統計管理效率。
2.2" "投入的成本和效益不匹配
目前,多數企業在統計管理信息化建設上的投入不夠,無法滿足其建設需求。因為企業未將統計管理信息化建設視為增強企業競爭力和提升管理質量的關鍵策略,導致企業在面對激烈的市場競爭時,往往處于劣勢地位。信息化建設投入成本不足不僅影響了統計管理信息化水平,還降低了企業決策的效率和準確性,限制了企業對市場變化的快速響應能力,導致信息化建設效益不足。另外,企業沒有建立一個統一的統計管理信息化建設領導和調整機制,導致實施信息化建設的成本居高不下,進一步導致資源浪費和效益減少,造成投入的成本和效益不匹配。與此同時,企業未能及時關注和采用統計管理信息化建設的最新技術與模式,也未能充分發揮互聯網、大數據和云計算等新興技術的應用價值。在這種情況下,雖然企業花費了信息化建設成本,但信息技術不夠先進,造成投入的成本和效益不匹配[4]。
2.3" "統計管理安全風險和挑戰日益增加
技術進步雖然極大地方便了企業統計管理,但同樣帶來了新的安全挑戰。隨著企業統計數據量的激增,以及遠程工作模式的普及,企業統計數據泄露的風險顯著增加。個人設備和家庭工作環境往往缺乏必要的安全措施,這使得敏感統計數據更易遭受攻擊。另外,在統計管理信息化建設過程中,企業可能會面臨前期需求不明確、組織管理體系不健全等內部管理風險,這些風險不僅可能導致信息化建設失敗,還會對統計數據的安全造成影響。為了有效應對這些挑戰,企業迫切需要尋找并實施長效的統計數據安全解決方案。
3" " "新時代企業統計管理信息化建設的創新路徑
3.1" "建立以企業發展戰略為導向的統計管理信息化建設規劃
為了應對統計管理信息化建設中系統性和統一性規劃缺失的問題,企業應當制定一個全面且具有前瞻性的信息化建設規劃,確保該規劃與企業的長期戰略緊密相連,并能夠覆蓋企業統計管理的各個關鍵環節。首先,這要求企業高層給予信息化建設足夠的重視,并投入相應的資源進行規劃和實施。其次,加大信息系統的整合力度,通過建立統一的數據標準和接口,消除數據“孤島”現象,實現信息資源的有效整合和共享。同時,采用模塊化和組件化的設計思路,增強系統的靈活性和可擴展性,以適應市場和業務需求的快速變化。最后,引入先進的數據分析技術和工具,構建一個強大的數據分析平臺,以實現對大量統計數據的高效處理和深度挖掘,從而為決策者提供更加準確的統計信息[5]。
3.2" "加大信息化建設投入力度,提高信息化建設效益
首先,企業需要從戰略層面重新評估統計管理信息化建設的價值[6]。這意味著企業應該認識到通過優化數據統計管理和分析能夠獲得深入的市場洞察信息,從而作出更精準的業務決策。基于這種認知,企業應加強統計管理信息化建設投入。這包括關鍵技術領域的投入,如統計數據倉庫、分析工具和安全系統等,以及人員培訓的投入,確保統計管理團隊能夠充分利用這些技術。其次,建立一個集中的領導和協調機制,負責監督信息化建設項目的實施。該機制應確保項目之間不會重疊,資源得到合理分配,避免浪費,并促進不同部門之間的協同工作,實現整體規劃的一致性和協調性。最后,企業需要建立一個持續跟蹤和評估新興技術趨勢的流程[7]。這涉及對大數據、云計算、人工智能等技術的關注,以及它們如何被用來提高統計數據處理能力,優化業務流程。在此期間,定期進行成本效益分析,評估統計管理信息化建設各個方面對企業運營的具體影響,包括直接成本節約、效率提升、市場響應速度加快以及客戶滿意度提高等方面。
3.3" "加強新興技術的應用
企業在統計管理中應進一步加強新興技術的應用[8]。首先,企業可以加強機器學習和人工智能技術的應用,從企業各項業務中收集和整合數據,并從大量數據中發現潛在的價值和趨勢,預測未來市場變化,制定相應的應對策略。其次,企業還應利用大數據技術和決策支持系統,將數據統計結果直接嵌入決策過程中,幫助決策者全面了解情況,增強決策的科學性和有效性。再次,企業需要持續關注和采用區塊鏈技術,加強區塊鏈技術在數據安全和完整性方面的應用。最后,企業要挖掘物聯網技術在數據采集和實時監控方面的應用潛力。通過不斷探索和應用新興技術,企業能夠提升統計管理信息化水平,提高統計管理效率,從而使統計結果更好地為決策服務。
3.4" "強化統計數據安全管理
在企業統計管理信息化建設進程中,減少信息化過程中的數據安全風險是一項根本性的任務。因此,企業需要確保統計數據的保密性、完整性和可用性。第一,這就要求企業強化統計數據安全管理,構建并完善統計數據安全管理相關制度,確保其能為統計管理信息化建設提供保障[9]。第二,構建統計數據安全管理系統,對企業的財務數據和業務數據進行監控,同時規范數據的分類、層次劃分和報告流程,確保其安全與合規。第三,為了實現數據安全管理的統一領導,企業需要建立一個專門負責統計數據安全保障的委員會。第四,為了確保統計數據的保密性、完整性和可用性,企業需要構建一個統計數據安全技術框架,并采取一系列先進的技術手段,如數據加密、數據脫敏、數據備份和數據審計等。第五,企業可以加強內部信息系統安全防護,應用防火墻、入侵檢測技術、漏洞掃描技術等手段,實現信息系統不受攻擊,確保系統中的統計數據高度安全。
3.5" "建設數據驅動文化,提升統計管理人員的信息素養
在新時代背景下,企業在統計管理信息化建設的過程中,要建設數據驅動文化,提升統計管理人員的信息素養。這要求企業不僅在技術和系統層面進行投入,還需要在組織文化和員工能力上給予重視。首先,企業需要打造一種以數據為核心的企業文化,鼓勵基于統計數據的決策制定[10]。這意味著企業管理層需要通過自身的行為來樹立榜樣,利用統計數據來支持決策,并將這種文化滲透到企業的各個層面。其次,企業應加強統計管理人員的信息化培訓,提高他們信息技術應用能力和數據安全保護能力。這包括定期的數據統計技能培訓,數據隱私和安全意識教育,以及信息化工具應用培訓。最后,企業應建立一個開放的交流平臺,實現跨部門、跨層級之間的數據共享和知識交流。
4" " "結束語
企業統計管理信息化建設是企業適應新時代發展要求,也是提升管理水平和競爭力的必然選擇。在信息技術飛速發展和市場競爭日益激烈的背景下,企業在統計管理信息化建設過程中應該抓住發展機遇,積極應對各種挑戰,持續創新并不斷優化建設路徑,以確保統計任務高效完成。基于此,本文首先闡述了企業統計管理信息化建設的重要性,然后分析了新時代企業統計管理信息化建設存在的問題,最后提出了新時代企業統計管理信息化建設的創新路徑。從上述內容可知,企業需要建立以企業發展戰略為導向的統計管理信息化建設規劃,加大統計管理信息化建設投入力度,強化統計數據安全管理,提升統計管理人員的信息素養,以此提高統計管理信息化建設水平。
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