摘要:隨著高等教育改革的深入,本研貫通培養逐漸成為高校人才培養的重要途徑。旨在探討在本研貫通培養背景下,高校教務管理信息系統的建設與應用。通過對當前高校教務管理信息系統應用現狀的分析,結合本研貫通的特點,提出了一系列針對性的系統建設策略和實施方案。首先闡述了本研貫通培養的內涵及其對教務管理信息系統的新要求,分析了現有系統的不足,進而提出了系統建設的具體措施,包括系統架構設計、功能模塊開發、數據資源整合等方面。最后,對未來高校教務管理信息系統的發展趨勢進行了展望。
關鍵詞:本研貫通;教務管理信息系統;系統建設;高等教育
一、前言
在全球化和信息化的大背景下,高等教育面臨著前所未有的挑戰和機遇。隨著教育改革的不斷深入,高等教育正面臨著從規模擴張向質量提升的轉變。為了適應社會發展的需求,提高人才培養質量,許多高校開始探索本研貫通的培養模式。這種模式打破了傳統本科和研究生教育的界限,實現了教育資源的共享和優化配置。本研貫通培養作為一種創新的教育模式,旨在通過本科與研究生教育的無縫對接,提高學生的綜合素質和創新能力[1]。然而,要實現本研貫通的有效運作,離不開高效的教務管理信息系統作為支撐。高校教務管理信息系統作為教育信息化的重要組成部分,對于提高教學管理效率、優化教學資源配置、促進個性化教育具有重要意義。基于此,本文對本研貫通培養背景下高校教務管理信息系統的建設與探索進行深入研究。
二、本研貫通培養的內涵與特點
本研貫通培養作為一種新型的人才培養方式,其核心在于打破傳統本科教育與研究生教育之間的壁壘,實現兩者在教學內容、方法和目標上的有機銜接。這一模式強調的是教育的連續性與深度,旨在通過早期介入研究生的教育和訓練元素,為學生打下堅實的學術基礎,激發其科研潛力,從而培養出更具競爭力的高級專業人才。在本研貫通培養模式下,本科生在學習的早期階段就被引導參與到科研活動中,不僅包括對科研方法論的學習,還包括實際參與科研項目的經驗積累[2]。通過這種方式,學生能夠在理論與實踐中快速成長,掌握科研的基本技能,如文獻檢索、實驗設計、數據分析等,為將來深入學術研究奠定基礎。本研貫通培養鼓勵學生跨越學科界限,吸收多元化的知識。在這一過程中,學生不僅能夠深化自己的專業領域知識,還能夠接觸到相鄰學科的前沿動態,促進知識的交叉融合,培養出具有跨學科視野的綜合型人才。本研貫通培養允許學生根據自己的興趣和職業規劃,選擇個性化的學習路徑。學校會提供多樣化的課程和研究方向供學生選擇,學生可以根據自己的發展需要,定制專屬的學習計劃。這種靈活的學習方式有助于學生形成獨特的知識結構和研究專長。在本研貫通模式中,導師的作用被顯著放大。學生從本科階段開始就有機會與導師建立穩定的指導關系,導師不僅是學術上的引路人,也是職業規劃的顧問。通過密切的師生互動,學生能夠在導師的指導下,更早地確定研究方向,開展有針對性的學習和研究[3]。本研貫通培養要求高校在教育資源配置上進行創新,意味著高校需要整合本科和研究生教育的資源,包括師資力量、實驗設施等,確保這些資源能夠高效地服務于學生的學習和研究活動。
三、高校教務管理信息系統應用現狀分析
在中國高等教育快速發展的背景下,高校教務信息化建設已成為提升高校管理效率和教育質量的關鍵舉措。盡管近年來取得了顯著進展,但隨著本研貫通培養的廣泛實施,傳統教務管理信息系統面臨的挑戰日益凸顯,亟須進行深層次的改革和升級。例如,本研一體化背景下,本研貫通排課工作是一個涉及復雜規則和多目標的排列組合優化問題。隨著高校學科專業體系不斷發展、招生規模不斷擴大、教學組織形式不斷拓展,排課工作難度和工作量不斷增加。如何準確、快速、無沖突地完成排課,這是高校教務管理面臨的一個現實難題。
首先,系統集成度不足是當前教務管理信息系統面臨的主要問題之一。眾多高校的教務系統雖然功能各異,但往往缺乏統一的接口標準和集成平臺,導致各個子系統之間信息流通不暢,難以實現數據的無縫對接和資源的共享利用。不同系統可能使用不同的數據格式和存儲方式,使得數據對接變得復雜且容易出錯,增加了教務管理的工作量。這種碎片化的系統架構限制了教務管理工作的整體效能,阻礙了本研貫通培養模式下教育資源的有效整合。
其次,數據孤島現象的普遍存在加劇了教務管理信息系統的復雜性。由于缺乏統一的數據管理策略和共享機制,各個學院、系所乃至教師個人往往擁有獨立的數據庫,形成了一個個信息孤島,不僅增加了數據維護的成本和難度,也使得學生在跨學科、跨層次學習過程中的信息獲取和轉換變得異常困難,影響了本研貫通培養模式的實施效果。
再次,功能模塊的不完善限制了教務管理信息系統的全面性和前瞻性。現有的教務系統雖然在選課、成績管理等基本功能上較為成熟,但在支持本研貫通培養所需的創新教學模式、個性化學習路徑設計、科研項目管理等方面還顯得力不從心,導致目前教務管理信息系統難以滿足新時代高等教育對多元化、靈活性和深度融合的教學需求。
最后,用戶體驗的不佳削弱了教務管理信息系統的實用價值。界面設計陳舊、操作流程繁瑣、響應速度緩慢等問題常常讓學生和教師在使用教務管理信息系統時感到不便和挫敗。這種不良的用戶體驗不僅降低了系統的使用率,也影響了教學管理的效率和滿意度。
為了適應本研貫通培養的發展需求,高校教務管理信息建設必須克服系統集成度低、數據孤島、功能模塊不全和用戶體驗差等瓶頸問題。解決這些問題需要高校加大投入,引進先進技術和理念,推動教務管理信息系統的全面升級,構建一個高度集成、數據共享、功能完備、用戶友好的現代化教務管理平臺,以更好地服務于高等教育的創新發展[4]。
四、本研貫通培養對教務管理信息系統的要求
本研貫通培養的精髓在于摒棄了本科生和研究生教育分離的傳統模式,以學生為主導,立足于培育高水平研究型人才的目標,全面審視學生在學習過程中的教學規律,將本科與研究生教育整合為一個統一的、連貫的教育體系進行規劃和管理,旨在營造一個更加有利于學生個人成長和發展的環境。
隨著本研貫通培養模式在高等教育領域的深入推行,傳統的教務管理信息系統面臨著前所未有的挑戰。為了適應這一新型教育模式的需求,教務管理信息系統必須進行全面的升級和創新,以提供更為強大和多元化的功能與服務。
強大的數據處理能力是教務管理信息系統的基石。在本研貫通的模式下,學生從本科到研究生的學習過程中會產生大量的數據,包括課程選擇、成績記錄等[5]。系統需要具備高效的數據收集、存儲、分析和挖掘能力,以便于高校管理層進行精準的教學評估和決策支持,同時也為學生提供個性化的學業規劃建議。
靈活的課程管理功能是實現本研貫通培養的關鍵。教務管理信息系統應當支持跨學科、跨層次的課程設置,允許學生根據自身興趣和發展目標自由組合課程,形成個性化的學習路徑。此外,系統還需具備動態調整課程資源的能力,以應對不同學期、不同專業的教學需求變化,確保課程體系的持續優化和更新。
便捷的信息交互平臺是提升教學互動性和效率的重要保障。在本研貫通的背景下,學生、教師以及管理人員之間的溝通變得更加頻繁。教務管理信息系統應提供即時通信、在線討論、虛擬教室等功能,搭建起一個無縫銜接的數字化交流環境,促進知識的傳遞和思想的碰撞。
為滿足學校本研貫通培養,新建的本研一體化教務管理信息系統需實現以下功能:
第一,統一的課程庫管理。將本科生和研究生的課程整合到一個統一的數據表中,通過課程編號的首位數字來區分不同的課程類型。課程管理需由教務處和研究生院共同負責維護。為了應對本科生和研究生課程之間的差異,數據表中需設置專門的字段來明確區分本研課程差異,以確保課程信息能夠滿足學生個性化的需求。
第二,統一下達開課任務。改變傳統本研分開下達開課任務的管理模式,實現校院系三級管理模式,根據本科生培養計劃和研究生培養計劃,統籌考慮課程的設置、教學資源的分配以及教師的安排,由教學單位統籌下達每學期的開課任務。可允許教務管理員在設置教學任務時,定義課程的內容量、對外容量(輔修容量、外專業容量和轉專業容量),以促進學科交叉和知識拓展。如果課程采取本研同上的模式,還可以特別設置研究生的選課容量。
第三,統一排課。統籌規劃全校的教室資源、教師資源和教學時間,統一協調安排全校所有課程的時間和地點。在排課時不僅要考慮時間和空間的安排,還要考慮課程之間的邏輯關系,如先修課程和后續課程的銜接,以及不同學科之間的交叉融合,實現教學資源的統一調度和教學時間的協調一致。
第四,統一選課。能夠支持本科生和研究生在同一時間段內進行選課操作,確保操作的便捷性和實時性。學生根據自己的興趣和需求,跨專業、跨層次選擇課程。本科生可以選擇研究生課程,研究生也可以選擇本科生課程,以滿足不同學習階段的需求。可以合理設置課程容量,避免熱門課程過度擁擠,同時確保每位學生都有機會選到自己感興趣的課程。
第五,統一成績管理。以一門課程為單位,統一錄入和管理學生的課程成績。對于本科生提前修讀的研究生課程以及研究生補修的本科生課程,確保成績和學分能夠有效轉換。
五、高校教務管理信息系統開發與建設的策略
面對本研貫通培養帶來的挑戰,高校教務管理信息系統的建設必須緊跟時代的步伐,采取一系列前瞻性的策略和措施,以確保系統能夠高效、靈活地服務于教育教學的全過程。
倡導采用模塊化系統架構設計與開發。模塊化設計允許系統根據不同的業務需求靈活組裝和拆卸功能模塊,如同積木般搭建起一個高度適應性的系統框架[6]。例如,在本研一體化教務管理信息系統排選課模塊項目的設計過程中,可以將系統規劃為比較獨立的4個功能模塊(計劃任務、排課管理、選課管理、數據接口),分別進行相應的設計和開發。在設計之初,從整體上審視了高校教學教務管理的流程,確保排選課模塊能夠與教務管理的其他環節形成有效的銜接。通過將系統劃分為多個獨立的模塊,為每個模塊定義了清晰的功能邊界,同時確保它們能夠協同工作,滿足教務管理的整體需求。深入分析了教學教務管理的各個環節,識別了關鍵的業務流程,并在排選課模塊中實現了這些流程的自動化和優化。盡管系統各模塊在功能上相互依賴,在設計時仍應確保每個模塊在操作上的獨立性,便于維護和升級。同時,在設計過程中,預留了足夠的靈活性,以適應未來可能的業務變化和系統擴展。高度重視系統的安全性和穩定性,采取了多種措施來保護數據安全,確保系統運行的可靠性。提供口令驗證、加密、權限控制等安全機制,可以將數據訪問及讀寫權限控制到每一個操作對象,如數據庫、文檔、視圖、表單、域等,給每一個用戶分配相應的工作權限,記錄操作軌跡。通過這種綜合的系統架構設計方法,旨在構建一個既能夠滿足當前教學教務管理需求,又具備良好擴展性和適應性的本研一體化系統排選課模塊[7]。
堅持實用性為核心原則的功能模塊開發。課程管理模塊需要支持多層次、多類型的課程設置,包括本科、研究生課程以及跨學科的聯合課程,以滿足學生個性化學習路徑的構建。在設計課程管理模塊時,深入分析學生、教師、教務管理人員等不同用戶群體的需求,確保模塊功能能夠滿足他們的期望和實際使用場景。應具備實時更新課程信息的能力,包括課程安排、教師變動、教室調整等,確保學生和教師能夠獲取最新的課程信息。利用數據分析技術,對課程的受歡迎程度、學生反饋等進行分析,為課程設置和調整提供數據支持。
智能排選課模塊需要通過智能化技術手段,實現課程的合理排選,優化教學資源配置,提高選課效率,為師生提供更加便捷、高效的課程選擇與管理服務。需要以智能排選機制為核心,根據學生的興趣、專業要求以及教師的教學計劃,自動生成最佳的課程表。基于先進算法和數據模型的排選課模塊,能解決在排選課過程中可能出現的各種沖突,如上課班級、所開課程、任課教師、上課時間以及上課地點等五個維度的排列組合問題。智能排選課模塊還具備底層數據交換平臺的功能,可以與學籍、人才培養方案等教務系統模塊無縫對接,實現數據的互通。
整合本研教學數據資源。需要打破傳統意義上的數據孤島,通過建立統一的數據標準和接口,實現不同部門、不同層級之間的數據互聯互通。這樣的數據整合不僅能夠為學生提供一體化的學習記錄和評價報告,也能夠為教師和管理人員提供全面的數據支持,助力教學質量的提升和教育決策的科學化。本研一體化教務平臺需構建一個中心化的數據庫系統,作為本科和研究生教育系統之間的數據交換樞紐,該數據庫應具備高度的兼容性和擴展性,以適應不同系統的需求。利用數據共享平臺,對教室、教師等教學資源進行智能分配和調度,提高資源使用效率,避免資源浪費。通過實時數據同步技術,確保本科和研究生系統中的教學資源信息保持最新狀態,減少信息滯后和不對稱問題。
確保數據資源的標準化。數據庫中需要建立統一的教學資源標識系統,確保教室和教師資源的基本信息標準化,如教室編號和教師的教工號,以便于系統識別和管理。系統應支持多維度的資源調度,包括課表編排、教室借用、調停課處理以及考試安排,確保所有教學活動都能得到合理的時間和空間分配。實現教師、教室一張課表管理,如果教師既承擔了本科生又兼任了研究生授課任務時,平臺應提供統一的課表查詢,并對本科生課程或者研究生課程提供“標簽區分”的功能服務。如果同一教室有本科生、研究生的上課安排時,平臺也將提供完整的課表查詢服務。系統應設計標準化的數據接口,這些接口不僅需要滿足當前的功能需求,還應具備良好的可擴展性。
優化用戶體驗。系統界面的設計應直觀、易用,確保教務管理員能夠輕松地進行教學任務的設置。同時應當遵循簡約而不簡單的原則,清晰直觀的布局和色彩搭配能夠減少用戶的認知負荷。操作流程的設計則要考慮到用戶的實際操作習慣,簡化繁瑣的步驟,提供明確的指引和幫助,設計直觀的排課界面,使用戶能夠一目了然地識別出潛在的沖突,如教師的排課時間沖突,提高排課的準確性和效率。確保每一位教務管理人員都能夠輕松上手,享受流暢的使用體驗。
六、結語
高校教務管理信息系統將在本研貫通培養模式中扮演越來越重要的角色。本研一體化的教務管理信息系統可以實現數據共享和流程銜接,確保教育管理的連貫性和一致性。通過高效的資源管理和調度,高校教務管理信息系統有助于優化教師、教室等教學資源的配置,提高資源利用效率。支持跨學科課程的開設和管理,鼓勵學生進行跨學科學習,培養復合型人才,不僅是連接本科教育和研究生教育的橋梁,更是推動我國高等教育改革和創新人才培養的關鍵力量。在未來,高校教務管理信息系統將繼續深化與教育教學的融合,為構建現代化、國際化的高等教育體系做出更大的貢獻。
參考文獻
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基金項目:1.教育部產學合作協同育人項目“新工科引領下‘一生雙師 百企千人’卓越人才培養模式研究——基于北京科技大學教學實踐的探索”(項目編號:231107629022856);2.北京科技大學2023年度本科教育教學改革重點項目“以微專業建設為契機的高校本科專業生態體系構建與探索實踐”(項目編號:JG2023Z06)
作者單位:北京科技大學教務處
責任編輯:王穎振、鄭凱津