會計信息化發展中的風險和防范對策研究

［摘 要］隨著網絡技術和信息技術的快速發展，會計信息化已經得到了較好的應用，不僅使得會計資源共享更加高效快捷，并且節約了管理成本。但在會計信息化的發展進程中，也存在一些不可避免的風險因素，極大地制約著會計信息化的更安全發展。本文對會計信息化發展過程中存在的風險因素進行了分析，且提出了一些行之有效的防范對策，希望可以通過這些防范對策，使得會計信息化更快速、更安全地發展。

［關鍵詞］會計信息化；風險；防范對策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.17.022

［中圖分類號］F230 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）17-0073-04

0" " "引 言

企業會計信息化是企業財務管理變革中的必然選擇，對于提升企業財務信息真實性、全面性有著重要作用。2023年7月財政部表示，“十四五”時期，財政部將在三方面重點推進會計信息化工作：準確把握會計信息化發展方向；著力夯實會計信息化工作基礎，完善法規體系、健全標準體系、強化支撐體系；努力實現會計信息化重點突破，包括在會計憑證全流程無紙化處理方面取得突破、在會計審計和會計管理工作數字化轉型方面取得突破。財政部“十四五”時期重點工作為企業會計信息化進一步發展提供了有利條件，本文對企業會計信息化發展中發現的風險因素和防范措施進行研究，旨在找出發展的制約因素，幫助企業科學、合理、高效地運用會計信息化。因此，本文研究具有重要的現實意義。

1" " "會計信息化表述

會計信息化是我國信息化發展戰略中的一個重要組成部分。會計信息化是財務會計系統數據集成，實現數據資源的共享，進一步推進我國的會計信息化研究工作，提高財務數據資源的共享度，為企業會計信息化的應用提供一個良好的使用環境[1]。

2" " "會計信息化與會計電算化的主要區別

會計信息化是一個綜合性極強的信息系統，具體指借助于計算機代替手工會計完成會計核算工作，包含數據計算、整理、核算等內容[2]。當前會計信息化系統是伴隨信息化并結合手工會計的基本要求發展而來，既能夠實現自動核算，還能夠完成控制和管理，可以減少重復勞動，提升效率。會計信息化的出現是為方便工作，可以實現信息化管理，為管理者提供更加全面、豐富的數據，方便管理者更好地參與決策。

2.1" "技術手段的區別

會計電算化只是依托于互聯網技術和計算機，對數據進行了簡單的處理，相較于電算化來說，會計信息化對技術手段的要求更高，對性能的要求也更高。

2.2" "系統地位、層次的區別

會計電算化所關注的層次相對較低，一般來說，只是財務部門利用這一系統完成相關操作，而會計信息化可以將整個公司聯系在一起，涉及各個部門，并通過輸送出有效的信息，為決策提供參考。

2.3" "信息輸入、輸出的區別

相較于會計信息化而言，會計電算化輸出信息和輸入信息都相對比較簡單，信息的輸送價值也要低于會計信息化。

2.4" "數據處理的區別

會計電算化是通過對輸入進去的數據進行處理，然后得到所需要的結果，這些輸入的數據都是歷史數據，所得出的結果也只是過去一階段的發展記錄。而會計信息化可以實現對信息的實時收集與保存，實現對數據的訪問和處理。

3" " "大數據時代會計信息化發展中的風險因素

3.1" "會計信息化制度風險

會計信息化依托于互聯網發展，想要真正地發揮作用，也需要向著國際化發展的要求靠攏，即建立一個標準化的制度[3]。結合我國會計信息化制度來看，存在的問題還是相當顯著的，如標準體系不健全等，而這就會對后續的軟件開發和技術發展造成影響。同時部分企業在使用大數據云服務的過程中，因為缺乏制度的支持，也會導致自身權益受損。這些問題的存在都影響到了企業繼續參與會計信息化技術開發的積極性，造成會計信息化發展速度受阻。所以想要推進會計信息化發展，還是要從根本制度入手，通過優化制度內容來防控風險。

3.2" "會計信息化意識風險

部分員工對會計信息化的認識不清，整體思想觀念比較封閉，認為只要不斷提高信息技術水平，會計信息化也就能夠出現，并未認識到要通過會計與信息技術的有效結合，才能夠達到會計信息化的要求。對于大多數員工來說，技術是他們追求的內容，對于管理往往是忽視的，這也對會計信息化的發展速度造成了直接影響。尤其對中小企業的領導者來說，其對一些先進理念認識不到位，造成了企業很難實現信息化發展。會計信息化不僅是一個簡單的會計問題，而在當前的信息化背景下，科學技術已經成為會計信息化的發展關鍵，只有不斷進行創新，通過與技術人員的配合，完成技術創新，才能夠推進會計信息化的發展進程。

3.3" "會計信息化理論風險

會計信息化對研發者有較高的要求，必須要懂得會計知識，了解各項會計專業技能，知曉會計操作的方法，同時也要具備計算機專業知識，能夠實現將會計與計算機的完美融合。會計信息化出現的時間較晚，至今仍屬于一種全新的技術，要想實現其所蘊含的功能，就必須要熟悉其運作方式，開發出與企業需求完全吻合的系統。從我國當前的實踐來看，各個企業在應用會計信息化的時候還存在很多的問題，尤其是因為缺乏理論上的支持，導致部分實踐探索存在困境，這對于我國會計信息化發展產生了極大的限制。理論是指導實踐的基礎，只有強化理論研究，深入分析在實踐過程中可能會遇到的各種問題，才能夠在出現問題的時候，及時地找準解決對策，從而保證會計信息化系統發揮出應有的作用。

3.4" "會計信息化系統風險

會計信息化本身就是依托于互聯網發展的技術，所以只有網絡信息技術的不斷發展，才能夠更好地支撐會計信息化的發展，從我們當前的生活情況來看，各項技術不斷創新，尤其是互聯網技術日新月異，這給我們的生活帶來了很多的便利，也在逐步地改變我們過去的生活方式。對于這些情況，我們需要理性看待，既需要看到有利的一面，也不應該忽視其中的潛在風險，如信息泄露的風險。會計信息化系統需要與互聯網對接，這就導致企業需要承受來自網絡中的風險，加之目前的技術手段還無法實現對風險的完全掌控，就容易出現一些安全漏洞。會計信息作為企業中的敏感信息，同樣也是高價值信息，被黑客入侵的概率相對較大，進而創造出的風險也相對較高。基于這些情況考慮，很多企業不愿意選擇會計信息化，還是采用傳統的方式進行會計處理。

3.5" "會計信息化管理風險

會計信息作為關鍵信息，對企業發展十分重要，所以必須要保證數據的安全性，這樣才能夠幫助企業防控風險。從我國的情況來看，使用會計信息化帶來的風險主要集中在系統方面，具體而言，就是安全管理方面。當前的登錄驗證、密碼驗證以及防火墻等方式都沒有辦法完全地規避風險。同時，當前研發者所關注的只是系統內部功能的革新，強調根據企業實際情況、所處行業信息研發出不同的功能模塊，并未從安全性角度進行考慮，不斷優化系統功能，強化系統安全保障，也未利用專業化的系統詳細評估風險，導致風險管控難度相對較大。

4" " "大數據時代下會計信息化風險的防范措施

4.1" "完善標準制度體系

通過我國企業會計信息化發展現狀，可以制定出一套建立覆蓋輸入、處理、輸出等各環節的會計信息系統數據的會計信息化標準，圍繞審計數據的采集、銀行函證、質量控制等審計領域，健全注冊會計師行業審計數據標準。同時要借助信息共享機制和信息監管平臺，會同相關部門推動會計數據部門間共享，建立共享交換標準，從而使云會計技術的研發和推廣更加便捷。并且應制定法律法規，從制度層面進行約束，重點對會計法和注冊會計師法兩部法律制度進行優化，以進一步強化市場管理，幫助云會計更加穩定地發展，促進會計信息化的發展。

4.2" "提高管理認知

建立健全現代企業的管理制度體系，應配套提升企業管理者對會計信息化認知和重視度，轉變理念來推動財務管理工作改革深化是非常有必要的。

首先，要重視會計信息化建設，從基礎設施入手，強化資金投入。只有足夠的資金支持，才能夠完善基礎設施；也只有這樣，才能夠為會計信息化的發展提供保障。比如，繼續提升網絡速率、優化設施設備等，這都要求企業不斷地加大資金上的投入。

其次，在實行會計信息化之前必須要進行仔細的評估，了解企業的實際需求，在分析現狀的基礎上，了解會計信息化的使用所帶來的一系列問題，進而做出最后的決策。比如，分析會計信息化的付出與回報是否符合預期，只有能夠為企業創造利益，有利于企業發展，才可以考慮發展會計信息化。

最后，在選擇專業軟件時，必須要詳細分析企業的實際情況，這樣才能夠保證所采用的軟件發揮出應有的作用。

4.3" "提升員工專業能力

在日常工作中，要考慮到員工的技術水平，并采用培訓的方式提升員工的個人能力，尤其是對于那些懂會計知識，也掌握計算機技術的人才。要在有效的培訓引導方式下，讓員工形成全新的學習觀念，不斷地進行自我學習，并且要學習多學科理論，實現自我能力的相互融合，要能夠將理論知識有效地轉化為實踐工作。總的來說，員工要了解當前的發展形勢，要不斷地進行自我學習，只有這樣才能夠適應時代需求，保證好自身的價值。另外，企業也要為員工的發展創造平臺，提供更多的學習機會，讓員工能夠定期參與培訓，提升個人能力。企業還需要重視專業人才的儲備，在信息化快速發展的背景下，只有具備足夠多的人才積累，并且讓員工具備風險意識，才能夠為企業的持續穩定發展提供保障。

4.4" "完善系統安全控制

分析信息系統的安全性，需要從保密性、完整性和可用性三個方面進行分析。保密性也就是要保證信息的完整性，避免出現信息被修改、刪除的情況；可用性即處于系統中的信息應該是有部分共享的，不能夠被非法獨占，當用戶有需求的時候，可以從系統中獲取到關鍵的信息資源。同時，要實現上述三個特性，必須要有完善的系統安全控制作為保證。安全控制具體可分為系統軟件安全控制和數據資源安全控制。企業在建立內部聯網的時候，需要對網絡的功能、布局等進行深入分析，在軟硬件相互配合的基礎上，實現系統與外部訪問區域之間的相互隔離；要建立防火墻，防火墻是一種保護網絡周邊，實現內網與外網相互隔離的一種技術，在這種技術的支持下，可以有效地抵御外部入侵，防止外部主體非法訪問會計數據庫系統。

4.5" "加強內部控制

從內部控制的角度來看，制度規范仍舊存在漏洞，需要不斷地進行優化。企業需要加強自我評估，了解發展過程中遇到的風險，并及時地開展風險預警，以強化自身的風險管理能力。對于部分影響到企業后續發展的關鍵信息，必須深入分析，必要時還應該跟蹤了解信息的變動趨勢，強化后續信息管理力度。要完善員工管理制度，分配好員工職責，讓員工對自身職責范圍內的風險有一個清楚的認知，避免出現信息泄露的情況。在開展管理的過程中如果發現問題，必須要及時地處理，做出解決方案。除此之外，也要定期改善內部管理方式，保證制度能夠有效落實，只有保證能夠及時更新管理方式，找到符合企業的管理模式，才能夠更好地防控風險。企業也要高度重視內部資金風險管理工作，依托于實際情況編制資金風險應急預案，優化財務管理內部系統工作模式，選擇合理有效的資金數據管理方式，全方位保障數據信息安全，避免企業出現嚴重的經濟損失。

5" " "結束語

在當前的時代背景下，會計信息化更加符合企業的要求，可以幫助企業開展更加科學、合理的管理，為管理者提供更加全面的信息支持，對企業的持續穩定發展具有重要的推動力作用，需要予以重視。雖然我國的會計信息化已經發展了一段時間，并逐漸受到了企業的重視，但仍舊存在著一些問題，如在企業會計信息化制度、意識、理論、系統、管理五個方面會有風險因素，需要我們借助有效的方式強化管理，以推動我國企業會計信息化更好、更快的發展。

主要參考文獻

［1］劉海濤.會計信息化環境下企業內部控制探析［J］.中國集體經濟，2023（6）：128-131.

［2］楊旻.基于會計信息化視角下的企業內部控制體系探析［J］.商業觀察，2022（35）：16-18.

［3］戴莉.大數據時代企業會計信息化風險與防范策略［J］. 中國鄉鎮企業會計，2022（7）：181-183.