摘"要:市場競爭形勢越發嚴峻,民營企業只有實行精細化管理,重視成本全流程管理與控制,幫助企業管理者了解成本結構,針對一些不合理的支出加以管控,才可以全面提升成本管理成效,使民營企業能夠在市場經濟競爭中立足。民營企業應當開展全方位的成本管理與控制工作,不僅對企業各個生產經營環節各項成本費用支出加以控制,還應當關注事前、事中與事后全流程成本管理,全面踐行成本管理理念,才可以全面、有效地控制成本。民營企業貫徹落實成本管理目標,促使目標成本得以實現,應當健全成本管理績效機制,將成本管理目標落實到各個部門與崗位,確保權責清晰,及時追責,有效提升成本控制成效。文章從成本核算準確性、成本管理的方法和手段、成本績效考核管理以及成本全流程控制四個方面綜合分析了民營企業如何通過成本管理實現降本增效的目的,推動民營企業持續發展。
關鍵詞:民營企業;成本管理;降本增效
中圖分類號:F275.3;F276.5"文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)01-0098-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.024
1"引言
成本管理是民營企業提升綜合競爭力的有效途徑,民營企業采取科學、有效的成本管理方法,不僅可以有效提高成本數據質量,還可以提升工作效率。為了強化成本管理,達到降本增效的目的,民營企業不僅應當完善相關的成本管理制度,規范成本管理各個環節的行為,還應強化成本考核結果應用,將考核結果與各崗位人員的薪酬與職位晉升掛鉤,提升全體人員的責任意識與工作積極性,推動成本工作任務落實。
另外,民營企業還應當加強監督檢查,建立問責機制,在量化考核工作中對成本管理效果不明顯、措施不得力的責任部門與人員進行追責,全面落實績效考核管理機制,做好成本管理工作。
2"成本管理概述
成本管理是指企業全體人員對生產經營各個環節中各項損耗與費用支出進行科學合理的管理,運用科學的控制方法和手段進行成本優化和過程管控,達到降本增效的目的[1]。
3"民營企業成本管理的現狀
3.1"成本核算準確性不足
成本核算是成本管理工作的重要組成部分。當前,民營企業成本核算準確性不足,具體表現在以下兩個方面。
第一,民營企業成本核算主要是將一些物質生產資料作為主要的內容加以核算,但是未考慮到人工成本以及無形資產購置和管理成本等,無法將企業運營管理中所有的成本損耗都納入成本核算范圍內,難以對所有的損耗加以核算,影響成本核算結果準確性。加之企業所采取的成本核算方法較為單一,以發票數額為依據,將成本數據進行歸集,并未考慮到企業實際運營管理的情況,無法對本企業的經濟活動進行科學的預測與規劃,也難以發現企業運營中的各種風險因素,可能會導致企業產生一定的經濟損失[2]。部分企業領導只關注生產制造環節的成本核算,忽視了其他環節與方面的核算工作,導致成本核算的范圍較窄,無法為成本管理提供真實、準確的核算數據。
第二,民營企業并未重視成本核算的重要作用,也未完善成本核算體系,未建立成本對象的歸集與劃分標準,無法對成本對象進行合理的劃分,無法對成本核算的程序與流程加以規范。同時,企業也沒有對各部門的職責與責任進行明確,無法建立不相容職位分類控制機制,難以落實成本核算管理體系,各部門之間協同性不足。由于各部門之間的溝通效率較低,可能會造成數據統計的差異性,影響成本核算工作的質量。
3.2"成本管理方法較為落后
目前,民營企業成本管理方法普遍較為落后,部分企業還依靠手工核算,大大降低了企業成本核算的效率,影響成本數據的準確性與實時性。在大數據時代,雖然部分企業引進了相應的財務管理系統,但是并沒有設置專門的成本管理模塊,財務人員的數據來源依舊還是通過業務人員提交的Execl表格,財務人員針對其所提交的數據進行核算。企業并沒有引進先進的ERP系統,無法將財務管理系統與其他業務系統進行關聯,無法實現產品從研發設計、生產、銷售直至售后等全過程的連接,財務人員無法對各個項目的實際情況進行深入的了解,也就無法對各種成本費用進行合理的劃分與準確核算,最終影響成本管理質量。部分民營企業由于業務發展規模較小,業務結構較為簡單,還沿用著傳統的成本管理理念與方法,無法利用先進的成本管理理念與技術實現高效的成本管理。
3.3"成本管理績效機制不健全
目前,民營企業成本管理績效機制缺失,財務部門只關注日常的成本控制,并沒有對目標成本與實際成本之間的差距進行對比分析,更未健全相應的考核機制,無法對各責任部門成本管理的結果進行考核評價。加之,企業也沒有設置規范、明確的績效考核指標,對各部門成本管理的具體情況未進行深入了解,難以將成本管理的成效與各崗位員工的個人收益聯系起來,影響全體人員成本管理的積極性,同時無法實現有效的責任認定與處罰,影響后續激勵機制的落實與執行。
績效考評指標的設計也缺乏合理性,大多數民營企業較為關注財務指標的落實與執行,只考慮到企業的經濟效益,卻忽略了非財務指標的設計,沒有設置客戶滿意度、產品品質等維度的考核指標,很多部門人員只關注產品財務指標的完成情況,并未重視產品品質與工藝創新,影響產品的質量,不利于企業提升產品市場占有率[3]。
同時,民營企業過分重視定量指標的設置,對定性指標卻沒有關注,導致企業制定的指標側重不合理,影響成本管理績效評價結果的科學性,無法為企業決策提供準確的數據支持。另外,民營企業未并建立崗位責任制,無法對不同的崗位工作職責進行清晰劃分,很容易導致灰色管理地帶,也可能導致崗位職責重復,各部門無法有效協同,進一步影響成本管理工作。
3.4"成本管理覆蓋面不全
第一,民營企業領導較為關注經濟收益的增加與利潤水平的提升,因此很多管理人員將成本管理的目光聚焦在生產制造與銷售等重點領域環節,如針對生產制造環節,生產部門應當控制好成本關,把控好各道工序的控制流程、方法與手段,確保實際成本不超過設計標準成本。但是民營企業卻未樹立全價值鏈環節的成本管理理念,沒有對產品研發、設計與售后等環節加以管理,更重要的是,企業并未關注資金成本與人力資源成本的管控,無法貫徹落實精細化管理理念,導致成本管理整體效果不明顯。
第二,很多企業對成本費用的管理都集中在事后的核算與控制環節,只是在成本費用產生后采取各種有效的控制措施加以管理,改善企業經營管理環節,但是卻忽視了事前成本預測與事中管理,如在事前環節中,企業并沒有做好成本預測工作,在事中環節中,企業無法對各項費用支出流程加以嚴格的審核與控制,導致一些不必要成本的支出,增加了企業運行成本。
第三,實踐過程中,財務部門承擔了財務管理的全部工作,嚴格落實各項成本管理工作,業務部門只關注業績目標的完成情況與個人的業績提成,并未重視成本管理工作,不能向財務部門提交真實、準確的業務數據,無法積極配合財務部門貫徹落實財務管理各項規章制度,并未樹立節約的意識,可能會出現資源浪費現象,阻礙了企業成本管理工作的進行。
3.5"員工的綜合素質有待加強
民營企業只有培養一支高素質的成本管理人才隊伍,才能夠全面落實精細化成本管理理念,全面推進成本管理工作有序開展。管理人員缺乏對先進成本管理理念與方法的了解,沒有認識到成本管理有效的路徑與手段,甚至是盲目地追求低成本而忽視了產品與服務質量的提升,不僅會導致成本管理工作成效低,可能還會影響企業的運營與發展。
管理人員未對民營企業所處市場的具體情況進行調研與分析,未對競爭者的具體發展情況以及客戶的基本狀況加以了解,無法將成本管理工作與企業整體的發展規劃相結合,不能及時調整與改進成本管理策略與措施,因此就會導致企業預期目標難以實現。
另外,部分管理人員對成本管理信息化系統中的相關操作流程與方法不明確,不能有效應用信息化系統完成成本預測、分析與控制等基本工作,成本管理工作效率受到一定的影響。[JP]
4"民營企業成本管理的有效對策
4.1"實行精細化成本核算
民營企業要想確保成本核算的真實性與準確性,就應當實行精細化成本核算,合理劃分成本對象,全面貫徹精細化管理意識,提高成本核算的規范性與流程性。
首先,民營企業應當樹立精細化管理理念,不僅應當將核算的目光聚焦在生產制造等重點環節,更應當關注產品研發、銷售以及售后等環節的成本核算工作,還應當將人力資源成本與資本成本等費用都納入成本核算體系中,對民營企業運營與發展過程中所有的成本要素進行合理的歸集與劃分,并進行成本核算,確保企業成本核算可以得出準確的成本數據。民營企業應當將降本增效作為工作目標,開展精細化設計管控,優化產品結構、生產工藝,開展全員降本增效工作,專注關鍵成本指標,降低各產線成本,全面提升企業創效能力。
其次,民營企業應當構建完善的精細化成本核算體系與流程,將精細化管理理念貫穿于企業成本核算各個管理環節中,按照成本費用的歸集標準對各項成本費用進行劃分,并采用合理的成本核算的方法,例如作業成本法,有助于企業提高產品定價、改進作業與流程,改善和強化成本控制,很好地解決了制造費用分配不科學的現實問題[4]。
最后,民營企業為了確保精細化成本核算體系的貫徹落實,還應當加強績效管控,針對不同項目各個階段進行監管,對成本支出進行全過程的追蹤與監督,對比分析預測成本與實際成本之間的差距,及時發現項目運行中的各種問題并加以整改,加強全過程的核算監管,確保精細化管理理念的落實執行,提升民營企業成本核算的水平。
4.2"創新成本管理手段與方法
第一,民營企業應當轉變傳統的成本管理理念與方法,對各種成本控制方法進行深入研究,對企業成本的特性與分類進行了解,充分考慮成本發生的變動性與固定性,成本對產品的直接性與間接性以及成本是否可以控制,針對不同的控制對象,根據不同的管理要求,采用不同的成本控制方法,如在產品設計和產品改進方面,企業就可以選擇價值分析法[5]。成本控制方法不僅是單純的壓縮成本,其是建立在科學合理的成本分析與控制系統之上的,管理者應當清楚地掌握企業的成本架構、盈利情況和決策的正確方向,從根本上改善企業的成本狀況,從而真正實現有效的成本控制。
第二,數字化時代背景下,企業還應當創新成本管理的手段,借助信息技術對成本管理各個過程與環節進行全過程的監督與控制,及時發現成本管理的問題與漏洞并加以改進,真正發揮成本控制的作用。民營企業應當引進先進的ERP系統,設置專門的成本管理模塊,對企業業務流程與財務流程進行梳理與重塑,制定統一的財務管理制度與流程,規范企業財務信息化管理流程。同時,民營企業還應當將成本管理系統與其他業務系統進行有效的連接,實現產品全生命周期的可視化監督,財務人員也可以通過統一的信息化平臺,收集更多的真實成本信息,了解到各個項目建設中成本結構的動態變化,發揮財務部門的監督職能,強化內部控制。
4.3"加強成本績效考核管理
第一,民營企業應當健全成本考核機制,明確成本管理的目標與實施細節,將成本管理與績效考核工作進行有效結合,對績效考核的目標、原則、程序與流程等內容進行明確,細化工作措施,明確責任人,對不落實工作任務、不遵循規章制度的責任人,在量化考核中從重進行扣分與處罰,督促其轉變成本管理理念,嚴格落實成本管理制度,改進其工作方法,為民營企業實施成本管理量化考核工作提供制度保障和依據。績效管理部門應當對成本管理工作開展情況進行量化考核統計,每月定期對良好考核情況進行通報,分析當前成本管理工作中存在的問題,對下一步成本管理工作提出具體要求。
第二,民營企業還應當關注績效考核指標的設置,注意到考核指標的全面性,不僅關注財務指標的設計,還應對各部門成本管理的成效以及目標成本實現的具體情況進行考核與分析。針對成本管理的薄弱環節進行整改,同時應當關注非財務指標的設計,例如客戶滿意度與產品品質等指標,不僅要關注利潤的提升,還要關注產品質量與工藝創新以及服務水平的提升。提高產品市場占有率,減少庫存產品,也是企業降本增效的有效途徑[6]。
4.4"實施全過程成本控制
第一,民營企業應當樹立全過程成本管控的意識,樹立戰略成本意識,企業必須重視成本分析與控制工作,全面把握成本構成要素,跳出傳統成本控制框架,從企業經營戰略角度出發,整體制定成本控制與管理體系,尋求改善企業成本的有效方法。民營企業要關注一些重點領域、環節的成本管理,堅持全員參與、全流程管理、全要素管控,立足實際,著眼未來,以問題為導向,針對成本結構進行分析,了解各個環節中成本支出的具體情況。并且結合企業預算管理目標與戰略目標,分析不合理支出部分,以計劃管理改善為突破口,推行全流程的成本管理理念,只有這樣,才可以針對全價值鏈所有不合理的支出加以控制,全面降低成本支出。
第二,民營企業應當樹立全過程成本管理意識,按照事前、事中、事后管理等程序進行,不僅需要在事后開展成本核算與控制,還應當加強事前預測與規劃,事中成本管理過程的監督與控制,事后的核算、分析與考核,有效減少成本支出。例如,在事前環節中,民營企業應當做好預測成本工作,明確預測的目的,匹配合適的預測人員及設備,做好預測糾偏與預測跟蹤,使預測結果能夠得到合理的利用,起到真正的作用。在事中環節中,企業需要定期追蹤與監督運營過程中成本發生的全過程,并根據實際情況對成本預算進行修正,優化企業運營管理流程。
4.5"培養高素質成本管理人才
民營企業要重點關注成本管理人才培養工作,制訂精益成本管理人才培養方案,管理人員要主動學習成本管理知識,全面了解與掌握成本管理的有效方法與途徑,主動分析與了解企業所處行業的基本情況,增強對競爭對手與客戶的了解,并充分借鑒其他企業成功的成本管理經驗與方式方法,不斷調整與改進成本管理機制相關內容與管理措施,更好地促進成本管理工作有效開展。
民營企業要建立健全人才培養的各項機制,明確人才培養的目標與具體的計劃,不斷創新人才培養的方式與內容,重點梳理與分析管理人才的短板,明確人才培養的關鍵點與實施路徑,并引進成本管理專家,針對本企業成本管理現狀制定相應的解決措施與方法,激發全體人員持續改善,助力企業達成目標成本。
同時,民營企業應當重點關注成本分析工作,組織財務人員對企業各項成本數據進行全面的分析,深入挖掘成本數據背后的含義,了解成本管理方法管理手段等相關內容,增強對成本管理工作的了解,不斷探索與研究有效的控制方法與手段,助力民營企業管理水平不斷提升[7]。
更重要的是,民營企業要重視成本管理人才應用技能的培養,促使其全面了解成本管理信息化系統中各項功能版塊以及操作流程,收集與分析各項成本信息,準確分析各個環節的成本結構,分析出企業現階段的財務狀況,并及時向企業管理層匯報成本管理具體情況,幫助民營企業管理層正確判斷與決策,從而提升民營企業綜合競爭力,確保其穩定、長遠發展。
5"結語
綜上所述,成本管理是企業永恒的主題,降本增效是供應鏈上各企業面臨的首要問題,企業應當樹立戰略成本管理思想,通過精細化成本管控與優化,促進價值共創。民營企業應當樹立全員參與的成本管理理念,針對全體人員進行培訓,對精細化成本管理理念進行宣傳,促使全體人員可以明確自身的工作職責,加強各部門之間的聯系,實現各部門有效聯動,成本數據質量不斷提升。民營企業應當加強對各個項目建設進度與具體情況的監督,及時了解項目實際情況,對各個環節的成本支出進行分析,有效控制成本。
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