摘"要:大數據時代,企業管理會計迎來了新的發展機遇,企業可以在大數據技術的支持下進行改革創新,充分發揮管理會計的作用。文章對管理會計進行概述,介紹了管理會計的內涵以及大數據時代管理會計的作用,對大數據時代下企業管理會計面臨的挑戰進行分析,圍繞具體問題探討應對策略,提出幾點建議,企業要重視大數據技術、培養管理會計人才、加強數據安全防護、應用先進的數據分析技術、構建數據存儲系統和管理會計信息系統,有效應對大數據時代管理會計面臨的各項挑戰,抓住新時期的發展機遇。
關鍵詞:大數據時代;企業管理;管理會計
中圖分類號:F275;F234.3""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)01-0125-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.030
1"管理會計概述
1.1"管理會計的內涵
管理會計具體表示的是成本管理會計,可以幫助企業領導和高層管理人員做出科學的決策,為其提供有價值的參考信息,提高企業的經營管理水平和經濟效益。管理會計需要根據管理部門的需求展開工作,為了保證決策的科學性、計劃的合理性、經濟管控的有效性,管理會計需要對企業的經濟業務進行記錄與分析,獲取管理信息,還可以直接參與決策控制。管理會計主要由兩個部分構成,一方面是成本會計,另一方面是管理控制系統。
管理會計的職能體現在三個方面,首先,管理會計需要解析過去的資料,企業領導可以參考這些資料,保證未來戰略規劃的科學性,有效落實企業的各項規劃,保證管理的有效性。其次,管理會計具有控制的職責,在實際工作中,對各項工作進行監督,加大控制力度,如果發現工作存在問題,可以第一時間進行調整,確保各項工作按照計劃開展。最后,管理會計可以對企業未來的發展進行預測,將企業的數據信息整合到一起,根據數據分析結果了解企業生產經營的實際情況和當前的經濟狀況,為企業決策提供參考,保證決策的科學性。管理會計的核心理念就是為企業創造價值,加強控制管理,促進業務財務一體化發展,實現企業的戰略發展目標。
1.2"管理會計的作用
1.2.1"實時監測企業的財務活動
在傳統的財務管理工作中,主要由財務人員對信息數據進行分析,發現異常的數據信息,進一步探究企業存在的問題,明確具體的問題后,才會制定應對策略。
傳統的工作方式具有一定弊端,會帶來風險。與之相比,管理會計更加專業。在大數據技術的支持下,管理會計可以實時監測各項財務活動,第一時間掌握財務活動的情況,獲取完整的數據信息。將大數據技術應用在管理會計工作中,不僅能夠提高數據處理效率,保證數據分析的精確性,還能夠為企業的決策和管理提供參考,加強財務管控。
1.2.2"提升管理會計的專業水平
大數據時代下,企業更加重視管理會計,為了滿足企業的發展需求,企業會引入更加專業的人才,使其具備數據分析能力,同時能夠根據數據分析結果進行預測,得到相對準確的預測結果。企業會根據自身的戰略發展需求培養管理會計人才,提升管理會計的風險防范能力,有效預防各種風險,使企業的管理會計具備更高的專業水平。
2"大數據時代背景下企業管理會計面臨的挑戰
2.1"企業對大數據網絡技術不夠重視
部分企業的管理人員過于注重日常的管理工作,不具備創新思維,對先進的技術和工作方式缺少了解,經常會忽視技術對于工作的作用,并未看到科學技術在企業管理工作中的優勢。由于企業不夠重視該技術,導致工作中存在較多的問題,工作效率始終得不到提升,很多管理會計的技術水平較低,難以高效收集數據和處理數據,工作人員仍然采用傳統的工作方法,無法滿足新時期企業的發展要求。
在企業的現代化發展中,很多企業都開始進行信息化建設,會計人員采用現代化的辦公手段,但是企業對技術的研究不夠深入,導致信息化水平較低,管理會計無法充分運用大數據技術,不能及時獲取全面的數據信息,無法為企業的決策和管理提供幫助[1]。
2.2"企業管理會計的能力素養不高
在當前的會計工作中,主要包括兩種類型的會計,一種是傳統的財務會計,另一種是管理會計。企業往往會以財務會計為主,沒有充分了解管理會計的職能和作用,沒有為管理會計的發展提供支持。管理會計在我國企業的實際應用中起步較晚、不夠成熟,有待進一步研究和應用。如今,很多企業已經轉變了思維,開始注意到管理會計,對企業內部的組織進行調整,成立了專門的部門,同時設置特定的崗位,但是,由于管理會計發展不夠成熟,導致人才培養體系不夠健全,工作人員的專業能力有待提高。隨著大數據技術的發展和應用,企業開始對數據挖掘技術、分布式數據庫、集成系統等進行應用,但是很多管理會計的技術水平較低,無法靈活運用大數據技術,無法熟練操控系統,管理會計的綜合能力與綜合素養普遍較低,無法為企業的發展提供人才上的保障。
2.3"企業管理會計數據面臨安全問題
隨著大數據時代的到來,企業的工作模式發生了巨大變化,各部門人員開始利用計算機辦公,在專業的軟件系統中進行操作,在信息化的發展中,企業每天都會產生大量的數據信息,管理會計需要收集數據信息,在此基礎上繼續開展數據分析工作。
企業進行信息化建設的過程中,缺少對數據安全的重視,計算機系統的安全等級較低,黑客、木馬、病毒會攻擊企業的系統,很難保證信息的安全,導致數據丟失。這些數據信息中包含很多機密信息,一旦泄露,將會嚴重危害企業的利益,必須重視數據安全問題,提高安全防護能力,保障數據安全[2]。
2.4"企業管理會計數據分析技術落后
隨著企業的發展,企業產生了海量的數據信息,其中含有很多具有隱藏價值的信息,只有對其進行分析,才能提煉出有價值的信息。但是,很多企業的數據分析技術比較落后,對企業的管理會計工作帶來了一定挑戰。
由于企業缺少先進的數據信息分析技術,導致數據分析效率較低,數據分析結果不夠精確,很難挖掘出真正有價值的信息。部分管理會計對數據分析技術缺少了解,往往會在工作中使用傳統的數據分析方式,面對海量的數據信息,僅僅依靠管理會計無法全面分析企業的數據信息。而且企業的數據存儲空間有限,只能刪除一些久遠的數據和不重要的數據,管理會計無法調取完整的歷史數據,在信息分析和預測工作中,得不到完整的參考,難以保證預測的準確性。
2.5"企業管理會計數據規模不斷擴大
隨著企業對信息化技術和大數據技術進行應用,企業的數據規模越來越大,在數據量十分龐大的情況下,要想對數據進行存儲,必須有充足的存儲空間,很多企業目前的數據庫無法滿足數據存儲的需求,這也是大數據時代下管理會計發展面臨的巨大挑戰。企業的資料包含不同的形式,如文字、圖片、音頻、視頻等,需要將不同類型的資料分別存儲到對應的空間,但是企業數據庫的分類存儲功能不夠完善,而且很難對數據格式進行轉化,管理會計只能對一些結構化數據進行處理,在分析的過程中,無法將不同格式的信息轉化為統一格式的信息,不利于數據分析。
2.6"企業管理會計系統軟件不夠完善
目前的管理會計系統軟件存在一定問題,如系統功能不完善、系統性能較差、安全等級較低、可操作性較差,在實際應用中出現了各種各樣的問題,不利于管理會計工作的開展。管理會計的理論和模型具有一定的獨特性,很難實現信息化,企業只能根據自身的實際需求構建系統,只有一些資金雄厚、規模較大、實力較強的企業可以為系統的建設提供充足支持,很多中小企業缺少充足的資金,制度體系不夠完善,無法為系統軟件的開發提供支持。要想在管理會計工作中發揮大數據技術的作用,必須重視系統軟件的應用,解決管理會計系統無法普及的問題,還要重視系統運行關于穩定性和安全性的要求,不斷優化管理會計系統,滿足不同企業的需求[3]。
3"大數據時代企業管理會計的創新策略
3.1"重視大數據技術
企業領導和管理者要充分重視大數據技術,認識到大數據技術在管理工作改革創新中的作用,為技術的應用提供各方面的支持,加強制度體系建設,引入先進的設備,加強系統軟件的建設,為管理會計的創新發展提供技術支持、資金支持和制度保障。
在大數據時代,企業領導和管理人員要轉變自身的思想,更新工作理念,更加重視管理會計和大數據技術,將兩者相結合,以此來提高企業的綜合實力,為企業的決策和經營管理提供支持,在大數據技術和管理會計的支持下,實現企業的戰略發展目標。只有企業領導重視大數據技術和管理會計工作,才能從根本上轉變過去的工作方式,從頂層進行規劃設計,為工作改革創新提供各方面的支持,確保各部門人員積極配合管理會計工作,及時上傳經濟活動和業務互動的數據,為管理會計提供完整的數據。
企業要認清管理會計的發展現狀,為了促進管理會計不斷發展,充分發揮大數據技術的優勢,企業可以借鑒其他企業的管理會計經驗。需要注意的是,企業不可以完全照搬其他企業的工作模式,一定要考慮到自身的真實狀況,建立科學有效的制度體系,使制度適應企業的實際情況,滿足企業的管理和發展需求。為了讓各部門人員重視大數據技術,可以在培訓課程中融入大數據技術方面的內容,轉變工作人員對大數據技術的認知。在大數據時代,管理會計的工作方式發生了根本性的變化,管理會計必須具備創新意識,轉變自身的思維模式,積極主動地學習大數據技術,學習先進的管理會計工作方式。
管理會計要充分重視大數據技術,在傳統的數據分析中,由于技術的限制和人力資源的閑置,管理會計只能隨機抽取數據,通過這種方式進行分析。過去的工作方式存在一定弊端,應當采用全新的工作方式,運用先進的技術,更高效地完成信息采集、處理、分析等工作。在傳統的工作模式下,工作人員收集的信息非常有限,信息不夠全面,很難得到客觀準確的分析結果。
在先進技術的應用中,工作人員可以收集多樣化的數據信息,不僅會收集企業內部的信息,還會收集客戶的信息,這樣才能得到更加客觀的分析結果。具體來說,工作人員可以應用數據挖掘技術,在海量信息中挖掘出有參考價值的信息。在大數據時代的發展中,工作人員會更加注重數據信息之間的關聯性,以此進行預測,保證預測的精確性和決策的科學性。
3.2"培養管理會計人才
要想發揮大數據技術的優勢,企業需要做好人才培養工作,健全人才培養體系,為管理會計人員提供多樣化的培訓內容,使管理會計掌握更多的專業知識和更加先進的管理方式。企業還要重視大數據技術方面的培訓,邀請專業的技術人員,向管理會計介紹先進的系統和技術,讓管理會計掌握系統軟件的操作方法,具備更強的大數據技術應用能力。
企業要從各個方面展開培訓,提高工作人員的專業能力,為企業的穩定發展提供人才上的保障。除了專業方面的培訓,企業還可以開展知識、技術相關的講座,邀請大數據領域和管理會計領域的專家,為企業內部的管理人員介紹最先進的理論研究成果,分享管理會計經驗,引導管理會計在實踐中應用先進的理論和方法,不斷提高管理會計的專業能力和技術水平,增強管理會計的綜合能力,提高管理會計的綜合素質,滿足企業發展的需要。
企業決策者和管理者要重視人才培養和工作隊伍建設,要想讓企業的發展更加穩定,必須有健全的組織架構,打造高素質的管理會計人才隊伍。企業建設人才隊伍時,可以從外部引入人才,高薪聘請專業的管理會計,為管理會計人才提供良好的福利待遇,以此來吸引管理會計人才,對應聘管理會計的人員進行考察,重點關注管理會計的專業能力、綜合素質、工作經驗、技術水平等,在專業人才的帶領下,不斷完善管理會計工作的制度體系,優化管理會計工作流程,打造專業的管理會計人才隊伍。
3.3"建立數據保護機制
在信息化發展中,不可避免地會出現信息安全問題,企業領導要重視信息安全,建立信息保護制度,在企業的系統中引入信息安全防護技術,對會計管理信息系統進行優化和完善,提升系統的安全等級,充分保障數據信息的安全。企業要引入技術人才,對系統進行維護和管理,及時發現和消除計算機系統中的安全隱患。當企業計算機系統受到黑客、病毒的攻擊時,技術人員應當立即采取防護措施,抵御黑客、病毒的攻擊,以此來保障信息安全。技術人員應當定期檢查系統的安全性,及時發現和消除安全隱患,及時進行預防和處理,消除安全風險,保證會計數據的安全性。發生風險后,企業可以啟動應急預案,對數據信息進行保護,避免數據受到損壞。
企業的會計信息中有很多需要保密的信息,如果這些信息泄露,將不利于企業的發展,必須加大信息保護力度,避免信息泄露或者被篡改。企業不僅要重視會計信息的安全,還要重視客戶信息的保護,客戶信息具有較強的私密性,必須保護好客戶的隱私信息,這樣才能獲取客戶的信任,避免企業陷入信任危機。企業還要對核心技術和產品信息進行保護,尤其要重視那些具有獨創性的內容,如果核心技術和產品關鍵信息泄露,將會威脅企業的發展,使企業失去競爭力。
在大數據時代,企業要不斷增強內部系統的安全防護能力,建立完善的信息安全防護體系,對信息收集過程、信息傳輸過程、信息分析過程進行監管,及時發現和解決安全問題,保證數據信息的安全。企業還要對管理會計以及各部門人員進行教育,強化工作人員的信息安全意識,在使用計算機系統的過程中,保護好計算機系統中的數據信息,嚴格按照規范應用大數據技術。
很多系統都設置了權限,管理會計必須在權限范圍內查看信息,不能隨意將企業的數據轉移到其他設備上,以免數據信息泄露。另外,企業還要引入網絡信息安全技術,采取科學的安全防范措施,企業的技術人員可以應用加密技術、認證和授權技術、防火墻技術、入侵檢測技術、漏洞掃描和安全評估技術、網絡安全監控和管理技術等,建立完善的安全防護體系,切實保障企業數據信息的安全。
3.4"應用先進的分析技術
為了充分體現出技術應用的價值,工作人員需要主動學習和掌握先進的技術,應用數據分析技術,改變過去的工作方式。工作人員還可以根據工作需求適當應用云計算技術,更好地完成收集數據、處理數據和分析數據等工作,在技術的支持下,將不同類型的數據信息整合到一起,綜合分析各方面的數據,得到更加準確的數據分析結果。
隨著云計算技術的發展和應用,很多企業都開始應用這一技術,該技術能夠切實解決工作中的問題,滿足工作需求。在技術的實際應用中,工作人員可以更加高效地完成信息存儲、處理、管理、分享和挖掘工作,而且工作人員還能夠在不同終端進行操作,讓工作更加便捷,提高數據分析效率和質量。
在企業的生產、經營、管理、銷售過程中都會產生數據,必須及時存儲數據,擴大數據收集范圍,做好分類和歸檔工作,為管理會計提供全面的數據信息,為數據分析奠定良好的基礎。
3.5"構建大數據存儲系統
為了滿足企業數據存儲的需求,需要建設數據存儲系統,將大量的數據存儲到數據庫中,為管理會計人員提供全面的數據信息。大數據時代背景下,企業會產生海量的數據信息,包括財務、業務等方面的數據,要想妥善管理這些數據,需要構建大數據存儲系統,打造大數據管理平臺,根據實際需求構建數據庫。在數據存儲系統的建設中,應當具備長遠的目光,不能完全按照企業當前的數據量進行建設,應當對企業數據量的增長趨勢進行分析,對企業的數據存儲規定進行分析,滿足企業長遠發展的需求。企業還可以對云計算技術進行應用,該技術不僅能夠在數據分析工作中發揮作用,還能在數據存儲中發揮作用,有效地解決傳統管理會計存儲方式的問題,將不同類型的數據存儲到系統中。企業要合理應用大數據技術,對數據存儲系統進行優化和升級,做好數據存儲工作,提高數據信息的利用率。
3.6"構建完善的管理會計信息系統
為了適應大數據時代的發展,企業應當積極進行創新,加強信息系統的建設,將大數據技術應用在管理會計信息系統中,打造功能完善、運行穩定、安全系數高的管理會計信息系統,實現規范化發展、標準化發展,在系統的應用中提高工作效率,順利完成各項工作。在系統的設計中,需要明確工作的實際需求,在系統中增加全面預算管理模塊、數據分析和預測模塊、成本管理模塊等,打造信息標準處理系統,為企業決策者和管理者提供準確的參考信息。
在管理會計信息系統的建設中,需要解決信息孤島問題、數據精細程度不足問題、數據質量問題、時效性問題、信息安全問題等。各部門的系統無法順利對接,不同部門的信息之間很難共享,應當建立信息共享平臺,確保管理會計及時獲取各部門的信息,將數據信息整合到一起,綜合各方面的數據信息,展開分析和預測工作。
技術人員要增強系統的擴展能力,根據企業的實際需求設計計算模型,保證計算模型的靈活度。為了保證系統的先進性,可以將多種先進的技術應用在系統中,除了應用大數據技術,還可以應用智能化技術和云計算技術等,通過新技術的應用完善系統的功能。企業可以將各種管理會計工具融入管理會計信息系統中,比如,在成本管理中可以用ABC法代替傳統的成本計算方法,使企業領導明確當前的資金使用情況,有效管理成本和降低成本。
4"結論
企業要重視管理會計工作,積極推進管理會計創新發展,將先進的大數據技術應用在管理會計工作中,企業要加強頂層設計和統籌管理,為管理會計提供先進的軟硬件設備,加強系統建設和技術應用,對企業的數據信息進行收集、處理、分析,保證數據安全。企業還要培養高素質的管理會計人才,為管理會計提供技術方面的培訓,確保管理會計具備較強的數據分析能力,通過大數據提高工作效率和質量,提高企業的管理水平,有效控制企業的成本,提高企業的經濟效益,促進企業高質量發展。
參考文獻:
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