摘"要:隨著我國社會經濟的發展和大眾需求環境的變化,公共交通企業作為城市基礎設施的關鍵組成部分,其財務管理的效率和精確性直接關系到企業的運營效能和社會服務質量。而企業財務管理精細化,作為一種現代財務管理模式,旨在運用先進的管理理念和技術手段,提升財務活動的細致程度、決策的精準性和管理的效能。然而,公共交通企業在推行財務管理精細化的過程中遇到了一些問題和困境,例如企業財務管理的理念較為落后、企業財務預算管理機制不科學、缺乏完善的企業財務分析體系、財務管理人員的業務水平不足、信息化財務管理方式不夠先進等,嚴重阻礙了公共交通企業財務管理的現代化進程。基于此,文章首先從財務管理精細化的概念入手,探討其內涵及對公共交通企業的深遠意義;其次進一步分析了公共交通企業在財務管理精細化實施過程中所面臨的困境;最后詳細提出了公共交通企業財務管理精細化的實施路徑,以期為各公共交通企業提供一定的借鑒和參考,加強企業財務管理精細化的實效,保障企業的健康發展。
關鍵詞:公共交通企業;財務管理;精細化管理;實施路徑
中圖分類號:F570.6文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"02-0149-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.02.037
1"引言
財務管理精細化是運用先進的管理理念和技術手段,對企業的財務管理過程進行更為細致化、準確化和高效化的管理。在當今我國經濟快速發展、市場環境不斷變化的背景下,公共交通企業作為城市基礎設施的重要組成部分,其運營效率和服務質量對城市發展和居民生活有著深遠的影響。因此,財務管理精細化不僅是提升公共交通企業內部管理水平的需要,更是響應國家宏觀政策、推動社會和經濟協調發展的重要舉措。通過實施財務管理精細化,公共交通企業能夠更加科學地進行資源配置,提高資金使用效率,優化服務質量,增強對市場變化的應對能力,進而提升自身的核心競爭力。
2"企業財務管理精細化概述
2.1"企業財務管理精細化的內涵
企業財務管理精細化是一種以提高決策質量和財務效率為核心目標的管理策略,其內涵主要體現在對企業財務活動的全面深入分析和精確控制。這種管理模式要求企業在制定財務決策時必須依據詳盡的數據分析,利用先進的信息技術工具處理財務信息,確保企業財務既能夠客觀反映企業業務的實際情況,也能分析出企業潛在的財務風險[1]。具體來說,企業財務管理精細化主要表現在以下六個方面。
①成本控制方面,精細化管理追求對企業成本的細致分類、計量和分配,使得每一筆開支都能對應其產生的價值,從而實現成本的最優化配置。②預算管理方面,精細化要求企業從戰略出發,細化預算編制,嚴格預算執行,確保資源分配的精準性和使用的高效性。③風險管理方面,要求企業對各種潛在風險進行系統的識別、評估并采取相應的應對措施,以降低意外事件對企業財務狀況產生的負面影響。④績效評估方面,精細化管理強調通過科學的評價體系對企業及員工的業績進行跟蹤和評估,確保各項工作的目標達成與企業財務目標的一致性。⑤財務管理精細化還要求對財務操作流程進行不斷的審視和優化,使得企業能夠以更加精簡高效的方式運作。⑥精細化管理不僅要求企業財務報告的合規性,還要求企業在財務管理中體現高度的透明度和責任感,以增強各利益相關方的信任。
總的來說,企業財務管理精細化是一套系統的、多維度的管理過程,通過精確和細致的財務活動控制,有效推動企業財務管理向專業化、規范化發展,以保障企業實現戰略發展目標,并保持企業財務的穩健和持續增長。
2.2"財務管理精細化對于公共交通企業的意義
2.2.1"有助于企業提高財務管理效率
財務管理精細化對公共交通企業而言,首要的意義在于提升財務管理的效率。這種管理方式通過利用先進的信息技術,如集成的軟件系統和自動化工具,可以幫助企業實時監控財務狀況,快速準確地處理大量數據,并生成詳細的財務報告。這樣的系統能夠提高數據處理速度,降低人為錯誤,使得財務團隊能夠更加集中精力進行數據分析和戰略規劃[2]。例如,通過自動追蹤每一筆與服務相關的費用和收入,公共交通企業能夠精確地計算各線路的成本效益,從而優化資源配置及更科學安排服務,不僅能夠減少企業運營成本,還能夠提高公共交通企業對社會環境變化的響應速度。
2.2.2"有助于確保財務數據真實有效
財務數據的真實性和有效性對于公共交通企業至關重要,財務管理精細化通過強化內部審核流程和財務透明度來確保數據的真實準確。在精細化管理體系中,企業會建立嚴格的財務記錄和審核標準,確保每一筆財務活動都有據可查、有序可追[3]。例如,通過電子化的票務系統和收入管理,可以實時記錄每一筆交易,減少漏洞和欺詐的可能。此外,真實有效的財務數據對于外部審計、政府監管和公眾信任也具有重要意義,它能夠使企業在滿足法規要求的同時,向社會公眾展現其財務健康和運營透明度。
2.2.3"有助于提高企業內部控制能力
企業內部控制機制包括風險評估、控制活動、信息和溝通以及監督等環節,確保了企業資源得到有效利用,防止產生資金濫用等行為,并提高企業對于市場變動的響應速度和風險管理能力。對于公共交通企業而言,內部控制能力的提高可以幫助公共交通企業更好地管理其龐大的資本支出,確保投資項目按時按預算完成,同時提高對運營成本的控制,從而在不降低服務質量的前提下優化成本結構[4]。此外,強化的內部控制還能提升企業的財務透明度,增強公眾和投資者對企業的信任,這對于依賴公眾資金和政府補助的公共交通企業來說尤為重要。
3"公共交通企業財務管理精細化的困境
3.1"企業財務管理的理念較為落后
目前,一些公共交通企業依舊采用較為傳統的管理模式,這些模式往往以穩健為核心,缺乏對現代財務管理技術和策略的正確認知和全面應用[5]。這種落后的、陳舊的理念導致公共交通企業在財務決策、風險評估和資源配置上缺乏前瞻性和靈活性,難以適應快速變化的市場環境和日益復雜的經濟體系。例如,財務管理人員可能更習慣于使用傳統的預算編制方法,而不是基于數據分析的動態預算管理,這在變幻莫測的市場條件下往往導致資源配置的不合理和應對措施的滯后。此外,落后的財務管理理念還會對公共交通企業實現內部財務管理創新構成一定的阻礙,使得企業在財務透明度、內部控制和成本效率上難以達到最佳狀態。
3.2"企業財務預算管理機制不科學
很多公共交通企業的財務預算管理機制并不科學,這一問題體現在預算編制的過程不夠精細,無法精確反映企業的運營需求和市場變化,導致資金分配不合理或響應市場變動不夠靈活。究其原因,公共交通企業的預算管理機制不科學往往與信息收集不全面、預測方法落后、成本控制不嚴格以及財務人員專業素養不足等多種因素相關聯。因此,有些公共交通企業雖然制定了預算,但在執行過程中常常出現超支或資金浪費,因為預算編制時沒有充分考慮到各項支出的實際效用和成本效益比[6]。此外,傳統的預算管理往往是一種固定的、靜態的預算模式,而不是一種動態的、滾動的預算管理方式,這導致即便市場和運營條件發生了變化,預算也難以及時調整,從而無法支持公共交通企業在不斷變化的外部環境中做出快速反應。
3.3"缺乏完善的企業財務分析體系
有些公共交通企業缺乏一套完善的企業財務分析體系,這個問題主要表現在企業無法有效地收集、處理和分析財務數據,以至于無法準確地把握財務狀況和業績趨勢,進而影響到戰略決策的制定。例如,公共交通企業缺少深入的成本效益分析、資金流動分析和投資回報評估,會導致企業在預算分配、資本投資和成本控制等關鍵環節做出不科學或不準確的決策。另外,由于缺乏有效的財務分析支持,公共交通企業也無法及時發現和修正運營中存在的問題,因此也無法有效防范潛在的財務風險。
3.4"財務管理人員的業務水平不足
現代企業的財務人員需要具備高度的專業知識和技能,包括精通現代財務分析工具、能夠進行復雜的成本效益分析、熟悉行業特有的財務規則和最佳實踐。然而,在實際經營過程中,公共交通企業的財務人員往往不能跟上財務管理方法和工具的快速發展,或是缺乏對公共交通業務特點的深入理解,這導致他們難以有效地進行預算控制、風險評估和資金管理。例如,他們可能在成本分析、財務報告等方面采取較為傳統的方法,而不是運用更精細、更戰略性的方法來對財務數據進行解讀和應用。
3.5"信息化財務管理手段不夠先進
在當今數字化時代,先進的信息化工具是企業進行有效財務管理的關鍵,然而許多公共交通企業在這一領域仍然面臨資金投入不足、系統更新滯后、數據處理能力弱等問題。由于缺乏現代化的信息系統,公共交通企業往往會出現財務數據收集不全、處理效率低下,無法及時準確地提供財務報告和分析,影響管理決策的時效性和有效性。另外,財務信息化不僅僅會涉及技術層面的問題,它還涉及企業的內部文化和員工的信息化使用技能。如果員工無法有效使用信息化工具,那么即使技術設備先進,也無法發揮其應有的作用。
4"公共交通企業財務管理精細化的實施路徑
4.1nbsp;更新企業現代化財務管理理念
現代化管理理念是公共交通企業財務管理精細化的起點,它可以幫助企業建立以價值創造為核心的財務管理目標,并促進企業財務管理從傳統的記賬和報表編制向更加動態和預測性管理進化和轉變。對此,公共交通企業需要通過實施一系列改革,以引入和內化現代財務管理的理念和技術。首先,企業需要從領導層開始,進行全面的思維模式轉變,明確現代財務管理的重要性。其次,要將現代財務管理融入企業文化,向員工傳達財務數據的價值和如何利用這些數據來推動業務目標,并鼓勵員工積極參與到財務的規劃和分析中,培養一種數據驅動的企業文化。再次,為了確保理念轉變能夠落到實處,企業還需要建立一套符合現代財務管理要求的績效考核機制,對財務人員的工作效果進行量化評估。這種考核機制既可以激勵員工,又能確保新的管理方法得到執行。最后,企業應該建立跨部門協調機制,促進不同部門之間的信息流通和資源共享,確保財務決策能夠全面考慮企業運營的多方面需求,提高企業財務管理的整體性和全面性。
4.2"構建科學的財務預算管理機制
科學的財務預算管理機制能夠確保企業資源得到有效分配,減少企業經營過程中的浪費問題,并提高資金使用效率[7]。在此方面,公共交通企業需要采取下述措施來提升預算編制的準確性和靈活性:首先,企業在預算編制之前的數據信息收集階段,不僅要關注企業內部的財務數據,還要關注外部市場動態和宏觀經濟指標,以便在預算編制過程中能夠考慮到所有可能影響企業財務的因素。其次,企業預算管理機制應該從固定預算轉變為滾動預算。滾動預算允許企業根據最新的業務狀況和市場情況定期調整預算,提高財務靈活性和響應能力,這種方法有助于企業及時調整其財務計劃,以適應不斷變化的外界市場環境和企業運營條件。最后,企業需要建立一個跨部門的預算協調機制,確保預算編制過程中各部門之間能夠有效溝通,共同協作,打破部門壁壘,促進信息共享,確保預算編制過程中各方的需求和建議都得到充分考慮。通過這些步驟,公共交通企業能夠逐步優化其財務預算管理機制,使之更加科學和合理,從而提高整體的經營效率和財務管理水平。
4.3"全面完善企業財務分析體系
完善的財務分析體系能夠全面評估企業的財務健康狀況,并為企業提供及時、準確、全面的財務信息,幫助管理層做出更加科學的決策[8]。在具體操作過程中,公共交通企業需要采取以下步驟:一是企業需要明確財務分析的主要目的,并在此基礎上,構建一個全面的財務分析框架,涵蓋收入分析、成本分析、資產和負債管理、現金流量分析以及投資回報分析等。二是建立一套全面的財務數據采集系統,確保從各個業務單元收集所有相關的財務數據,并確保數據的準確性和實時性。三是采用高級的財務分析工具,如現金流量分析、財務比率分析、成本-效益分析、敏感性分析等。現金流量分析幫助企業監控現金的實際流入和流出,預測未來現金需求,從而有效規避流動性風險;財務比率分析能夠在多方面分析企業財務健康情況,包括流動性、杠桿率、運營效率和盈利能力,為管理層提供衡量企業性能的可靠指標;成本-效益分析是評估任何新投資或項目的有效工具,它可以幫助企業理解項目的長期價值和潛在收益,確保投資決策與企業的財務目標和戰略規劃一致;敏感性分析則能夠使企業評估和理解不同財務假設(如成本變動、利率波動、市場需求變化)對企業財務表現的潛在影響,從而做好風險管理和應急準備。除了上述工具,公共交通企業還應考慮運用投資回報率(ROI)分析、凈現值(NPV)分析和內部收益率(IRR)評估等先進分析方法,進行企業長期投資項目的可行性評估。四是充分利用財務報告軟件生成詳細的財務報表和管理報告,清晰地顯示企業關鍵的財務指標,為企業領導層的決策提供數據依據。在執行上述步驟完善企業財務分析體系之后,需要注意的是,企業應定期通過內部審計及時發現和糾正運營中的問題,進一步預防財務管理風險,并且要集思廣益,鼓勵員工提出改進建議,并參與到財務管理的優化過程中。通過上述步驟,公共交通企業不僅能夠建立起一套完善的財務分析體系,還能在此基礎上提高整體的財務管理質量,保障企業的穩健發展。
4.4"強化企業財務人員專業能力
財務人員的專業能力直接影響到企業財務管理的成效,因此,公共交通企業要對財務人員的專業能力給予足夠的重視,并通過系統措施提升他們的專業知識和技能。一是企業應該提供系統的培訓,促進財務人員的持續教育和專業發展,培訓內容應當包括最新的財務管理理論、實踐案例研究以及現代財務軟件的使用教程,特別是那些與公共交通行業性質相關的內容。與此同時,建立一個知識共享平臺,鼓勵財務人員之間的交流和協作,可以提高整個團隊解決問題的能力。二是企業應打破部門間的壁壘,讓財務人員參與到非財務項目中,這樣他們不僅能夠更好地理解公共交通業務的特點、拓寬他們的業務視野,還能夠在實際工作中更切實際的應用財務理論和工具。三是各公共交通企業可以根據自身的實際情況,考慮與外部專業顧問合作,他們能提供專業的指導和見解,幫助財務人員在實際工作中快速提升業務能力。四是企業需要建立一種文化,其中重視財務管理的重要性,并且認可財務人員在企業運營中的核心作用。通過這種文化的培養,可以更有效地鼓勵財務人員采取主動學習的態度,不斷探索和實踐新的財務管理方法和工具,最終提升他們在預算控制、風險評估和資金管理等方面的效能。
4.5"采用最新信息化財務管理方式
信息化財務管理方式的應用可以極大提高財務數據處理的效率和精度,同時降低產生人為失誤或舞弊的風險。因此,公共交通企業首先需要確保充足的資金投入,采購新的軟件、硬件以及其他必要的技術設備,以確保財務數據的有效收集和處理。然后,企業應著手構建或升級現有的信息系統,實現數據的實時處理、自動化財務報告的生成以及高效的數據分析等功能,使之既能夠滿足現代財務管理的要求,又有足夠的靈活性來適應未來的技術進步和企業需求的變化。需要重視的一點是,信息化管理不僅僅是技術的更新,還包括對數據的有效應用。因此,公共交通企業應在現有信息系統的基礎上,引進更先進的數據分析技術,比如大數據分析和人工智能,來提高決策的質量和速度。通過對歷史和實時數據的深入分析,企業能夠更準確地預測財務趨勢,從而在預算控制、風險管理和資金分配等關鍵財務決策方面做出更明智的選擇。另外,與投資軟硬件同等重要的是,企業也需要通過提供定期的系統使用技能培訓來確保員工能夠有效地使用這些信息化工具,培訓內容應包括教授最新的財務軟件操作、數據分析技巧以及如何利用自動化工具等來提高工作效率。同時,為了鼓勵員工接受信息化改革,需要建立一種開放的溝通氛圍,讓員工能夠自由地分享問題和提出改進建議。通過上述措施的實施,公共交通企業能夠大幅提升財務管理的信息化水平,從而提高整體的財務管理效率和效能,以支持企業的長期發展。
5"結論
綜上所述,公共交通企業實現財務管理精細化是一項復雜而又必要的任務。通過對目前公共交通企業財務管理精細化存在的困境和實施路徑的深入分析,明確了精細化管理的重要性和可行性路徑,如更新財務管理理念、構建科學的預算管理機制、完善企業財務分析體系、強化人員專業能力和采用最新的信息化管理方式,這五大實施路徑是推動公共交通企業財務管理現代化、提升管理效率和內部控制能力的關鍵。隨著信息技術的快速發展和管理理念的不斷進步,公共交通企業應當把握機遇,積極適應新的管理挑戰,不斷優化財務管理流程和工具,提高財務數據的透明度和可靠性,從而為企業的可持續發展奠定堅實的財務管理基礎。
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[作者簡介]趙萍(1986—),女,朝鮮族,吉林梅河口人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。