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項目制管理與標準成本核算相結合的管理模式

2025-01-24 00:00:00姚影
中國市場 2025年3期
關鍵詞:管理模式

摘"要:項目制管理是一種以項目為單位進行組織和管理的方法,通過明確項目目標、制定計劃、分配資源、執行控制和評估反饋等環節,實現項目目標的達成。標準成本核算是一種以預定成本為基準進行實際成本核算的方法,通過制定標準成本、記錄實際成本并進行比較分析,幫助企業了解成本控制情況并進行決策。文章探討項目制管理與標準成本核算相結合的管理模式,旨在為企業提升綜合實力提供參考。

關鍵詞:項目制管理;標準成本核算;管理模式

中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)03-0090-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.021

1""引言

隨著市場競爭的加劇和項目復雜度的增加,傳統的項目管理方法已經無法適應現代企業管理需求。項目制管理作為一種靈活高效的管理方式被廣泛應用,它能夠更好地滿足企業在不斷變化的環境中迅速響應市場需求的要求。同時,標準成本核算作為一種重要的成本管理工具,對于企業實現成本控制和利潤提升也具有重要意義。因此,將項目制管理與標準成本核算相結合,通過標準成本核算的方法對項目成本進行精確核算和控制,可以提高項目運作效率和企業綜合競爭力。

2"項目制管理與標準成本核算的概述

2.1"項目制管理與標準成本核算的定義

項目制管理是一種以項目為中心的管理方法,通過明確的目標、資源、時間和質量要求,并規劃、組織、領導、控制和協調等一系列管理活動,以實現項目目標并滿足利益相關方需求的過程。它強調以項目為單位進行管理,將復雜的任務劃分為可管理的階段和活動,通過有效的溝通、協作和決策等手段,實現項目的成功完成。

標準成本核算是一種管理會計方法,用于評估和控制企業產品或服務的成本。它基于設定的標準,將各種成本元素分配給產品或服務,并與實際發生的成本進行比較,以便衡量和分析成本差異。這些成本差異可以幫助企業管理層識別出成本超支或節約的原因,并采取相應的措施改進業務績效。標準成本核算的主要目的是為企業提供一個量化的成本參考點,幫助管理層做出決策、制定預算、評估業務績效以及為成本控制和優化提供依據。通過將標準成本與實際成本進行比較,企業可以了解到底哪些方面的成本超出了預期,并且可以迅速采取糾正措施,避免可能的損失。標準成本核算涉及多個方面的成本,包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用和間接成本等。根據企業的具體情況,可以制定不同類型的標準成本,例如理論標準成本、實際可達成本或正常標準成本等。標準成本可以通過多種方法計算,包括歷史成本、工程估算、時間研究和價值分析等。

2.2"項目制管理的優勢

(1)目標明確。項目制管理強調明確的項目目標和可衡量的結果。項目的目標、范圍和交付物在開始之前就被定義,有利于項目團隊明確工作方向和期望結果。

(2)彈性和適應性。項目制管理強調根據項目需求進行靈活調整和適應變化。項目制管理框架可以根據項目進展和外部環境的變化進行調整,以確保項目在不同階段達到預期目標。

(3)資源有效利用。項目制管理能夠更好地規劃和管理資源。通過有效的資源分配和利用,可以提高效率,減少浪費,從而優化項目成本。

(4)項目控制和監控。項目制管理強調對項目進度、質量和成本進行全面控制和監控。通過建立有效的項目管理體系和各種指標,可以及時發現和解決問題,確保項目按計劃進行。

3"項目制管理與標準成本核算的關系和相互作用

項目制管理是一種組織和管理項目活動的方法論,旨在確保項目能夠按照既定目標、進度和質量要求順利實施。項目制管理強調對項目進行計劃、組織、協調、監控和控制,并通過有效的溝通和團隊合作實現項目目標。在項目制管理過程中,需要對項目進行全面的規劃和預測,包括資源需求、工期安排、成本估算等,以便有效地進行項目管理和決策。而標準成本核算是一種基于成本預算制定和成本控制的方法,用來度量和分析實際成本與預算成本之間的差異,并為項目管理者提供決策依據。標準成本核算將預算成本和實際成本進行比較,以確定成本的偏差和原因,并通過糾正措施來控制和降低成本,以確保項目的經濟效益和財務可行性。標準成本核算涉及成本的分類、分配、歸集和分析,需要建立成本控制的指標體系和預警機制,以及持續進行成本管理和優化[1]。

項目制管理和標準成本核算之間存在著密切的相互作用。首先,在項目制管理過程中,標準成本核算是實施成本控制和決策的基礎。通過對項目的成本進行核算和分析,可以了解到項目的成本情況和變化趨勢,并及時采取措施進行成本調整和優化,以確保項目按照預算執行。標準成本核算還可以提供項目經理和決策者對項目成本的全面了解,幫助他們進行有效的決策和管理。其次,標準成本核算也為項目制管理提供了重要的數據支持。在項目制管理中,需要對項目進行全面的計劃和預測,包括資源需求、工期安排、成本估算等。而這些計劃和預測需要有合理的依據和參考,標準成本核算提供了對成本的測算和分析,為項目制定可行的計劃和預測提供了基礎。通過標準成本核算,可以更準確地評估項目成本,預測項目的風險和變動,給決策者提供做出合理決策的依據。

4"項目制管理與標準成本核算相結合的管理模式

4.1"系統集成管理模式

在這種管理模式下,項目管理的重點是實現系統集成的目標和項目交付的質量,同時將標準成本核算作為項目控制的基準。

首先,系統集成管理模式注重項目管理的全過程控制。在啟動階段,需要明確項目的目標、范圍和交付物,并制定詳細的項目計劃和資源安排。在執行階段,項目團隊需要按照計劃工作,并進行項目進度和成本的監控。在收尾階段,項目團隊需要對項目的交付物進行驗收,并進行項目的總結和經驗教訓的總結。通過全過程的控制,可以有效提高項目的交付質量。

其次,系統集成管理模式強調標準成本的應用。標準成本是指根據過去的經驗和項目的特點所制定的一個基準成本。通過與標準成本的對比,可以及時發現項目成本偏離的情況,并采取相應的調整措施。標準成本的應用可以幫助項目團隊更好地掌握項目的成本情況,提高成本控制的效果。

最后,系統集成管理模式還注重項目管理的持續改進。通過對項目執行過程的總結和經驗教訓的歸納,可以及時發現問題,并提出相應的改善方案。項目管理團隊需要反思項目的成功和失敗之處,不斷優化管理方法和流程,提高項目管理的水平和效果。

4.2"成本控制優化模式

項目制管理是一種將項目視為獨立實體進行管理的方法,通過制定明確的項目目標、計劃和組織結構來實現。標準成本核算是一種以標準成本為基準對實際成本進行核算和比較的方法,用于評估資源使用效率和成本控制情況。將項目制管理與標準成本核算相結合,可以形成一種成本控制優化模式,從而提高項目的成本效益。

首先,成本控制優化模式要求項目管理團隊在項目啟動階段就制定清晰的項目目標和計劃,并根據項目需求和可行性分析確定標準成本基準。這些基準包括項目預算、資源成本、工時成本等,用于衡量項目的成本控制情況。

其次,成本控制優化模式要求項目管理團隊在項目執行階段對實際成本進行核算和比較。通過與標準成本基準的對比,可以及時發現成本偏差,確定成本控制的緊迫性和優化方向。例如,如果實際成本超出了預算,項目管理團隊可以采取措施降低成本,如優化資源利用、調整工作計劃、尋找更具成本效益的替代方案等。

再次,成本控制優化模式還要求項目管理團隊在項目執行過程中積極管理風險,以減少潛在的額外成本。通過制定風險應對計劃和緊急預案,項目管理團隊可以降低風險事件的影響,并減少因風險導致的額外成本支出。

最后,成本控制優化模式強調不斷的監控和反饋。項目管理團隊應定期對項目成本進行監控,及時調整項目計劃和資源配置,確保項目進展符合預期,并且成本控制在可接受的范圍內。同時,團隊還應對項目過程中的成本控制經驗進行總結和歸檔,為今后類似項目提供參考和借鑒[2]。

4.3"項目決策輔助模式

這種模式的目的是通過對項目進行綜合的規劃、執行和控制,以及對項目成本進行精算和核算,為決策者提供詳盡的信息支持,幫助他們做出明智的決策。

首先,項目制管理是一種將管理理念和方法應用于項目的管理方式。它強調項目的整體性和系統性,通過規劃、執行和控制等環節,實現項目的目標。項目制管理能夠幫助決策者更好地理解項目的需求和資源限制,更好地規劃和組織項目的工作,以及更有效地分配和利用項目的資源。

其次,標準成本核算是一種對項目成本進行精確計算和核算的方法。它基于事先確定的標準成本,結合實際的項目情況,進行成本的測算和核算,以評估項目的成本效益和經濟可行性。標準成本核算能夠提供詳細的成本數據和成本控制的線索,為決策者提供決策依據。在項目決策輔助模式中,項目制管理與標準成本核算相結合的關鍵在于兩者的有效融合。通過項目制管理的方法,對項目進行綜合的規劃、執行和控制,確保項目按時、按質、按量地完成。通過標準成本核算的方法,對項目的成本進行精確的測算和核算,以評估項目的經濟效益和成本控制情況。具體來說,在項目決策輔助模式中,決策者可以通過項目制管理的方法,對項目的整體目標、范圍、進度、資源等進行規劃和控制,確保項目符合預期要求。

最后,決策者還可以運用標準成本核算的方法,對項目的成本進行精確計算和核算,以評估項目的經濟效益和成本控制情況。在決策過程中,決策者可以基于標準成本核算的結果,對項目進行經濟分析和評估,以確定項目的投資回報率、成本效益和經濟可行性等指標。同時,通過項目制管理的方法,決策者可以對項目的執行情況進行實時監控和控制,以確保項目的順利進行和成本的有效控制。

4.4"績效評估與激勵模式

首先,績效評估的內容應該包括項目團隊在項目開展過程中的各項績效指標。這些指標可以包括項目進度的控制情況、產品質量的評估結果、成本控制的效果以及項目風險的管理等。對于每一個指標,都應該有明確的衡量標準和評估方法,并且要求項目團隊對其進行定期的跟蹤和報告。

其次,績效評估需要依據標準成本核算來進行。標準成本核算是通過對項目活動的資源消耗進行預測和估算,建立起一個合理的成本基準。在績效評估過程中,可以將實際消耗與標準成本進行比較,以確定項目團隊的成本控制水平和效果。同時,標準成本核算也能夠為項目團隊提供一個參考標準,使其在項目執行過程中能夠更好地進行成本控制和資源調配。

再次,績效評估與激勵模式的結合需要建立一個明確的獎懲機制。對于績效良好的項目團隊成員,可以給予適當的獎勵,例如薪資增長、晉升機會或者其他形式的激勵措施;而對于績效較差的成員,應該進行相應的懲罰或采取糾正措施,以激勵其改進和提升績效。通過這樣的獎懲機制,可以有效地激發項目團隊成員的積極性和創造力,提高整體團隊的績效水平。

最后,績效評估與激勵模式也需要與項目的目標和整體戰略相一致。項目制管理的核心是實現項目目標,并為組織的戰略目標做出貢獻。因此,在進行績效評估和激勵時,要將項目的績效與目標達成度進行對照,確保項目團隊的績效評估和激勵措施與組織的整體戰略保持一致。

4.5"跨部門協同管理模式

跨部門協同管理模式是指在項目制管理與標準成本核算相結合的管理模式下,不同部門之間通過有效的溝通與合作,共同協調和推進項目的實施和完成。這種管理模式旨在提高部門之間的協同效率,增強整個項目團隊的績效,實現項目目標。

首先,在跨部門協同管理模式中,各個部門之間需要建立良好的溝通渠道。這可以通過定期召開跨部門會議、項目進展報告、工作交接會等形式來實現。通過充分的信息共享,不同部門能夠了解彼此的工作進展、需求和問題,為項目的進一步推進提供了基礎。

其次,跨部門協同管理模式要求各個部門之間積極合作,共同制定和執行項目計劃。在項目啟動階段,各個部門應共同商討項目的時間安排、資源分配、工作任務等,并達成一致意見。在項目執行過程中,各個部門應密切合作,及時溝通問題和進展,避免出現信息滯后或沖突導致的延誤或錯誤。

再次,跨部門協同管理模式下,各個部門需要明確責任和權限,并建立相應的監督機制。各個部門應明確自身在項目中的角色和職責,明確決策權限和邊界,避免出現決策不明確或重復勞動等情況。同時,需要建立相應的監督機制,以確保各個部門按照規定的標準和程序執行工作,及時發現和糾正錯誤。

最后,跨部門協同管理模式下,需要對項目的成本進行有效核算和控制。通過標準成本核算的方式,可以對項目的成本進行精確估計和跟蹤,確保項目按預算進行控制。各個部門應積極配合進行成本核算,并根據核算結果進行調整和優化,實現資源的合理利用和成本的最小化。

5""項目制管理與標準成本核算的優化策略

5.1"提高項目計劃與預算的準確性和可行性

首先,項目制管理應包括詳細的計劃和時程安排。項目經理和團隊成員應該共同制定全面而明確的項目計劃,包括工作分解結構(WBS)、里程碑和關鍵路徑等。這有助于確保每個任務都得到適當的安排和分配,從而減少計劃誤差和提高準確性。

其次,標準成本核算是確保項目預算準確性的重要工具。標準成本核算包括確定項目活動的具體費用和資源需求,以及監控實際花費和預算的差異。通過標準成本核算,項目經理能夠更好地了解項目資源使用情況,及時發現和糾正預算偏差,從而提高預算準確性和可行性。

再次,項目團隊應關注風險管理。風險管理可以幫助企業預測和評估各種可能的風險,并采取相應的措施來應對這些風險。通過仔細分析和評估項目風險,團隊可以減少由于風險造成的額外成本和延誤,從而提高項目計劃與預算的準確性和可行性。

最后,持續的監控和控制是確保項目計劃與預算準確性和可行性的關鍵。項目經理應定期進行項目執行情況的檢查,確保項目按照計劃進行并及時調整。通過及時監控和控制,可以迅速發現并糾正潛在的計劃和預算偏差,確保項目的準確性和可行性。

5.2"優化資源配置與成本控制的方法與技巧

在項目開始之前,制定詳細、可行的項目計劃是優化資源配置和成本控制的基礎。項目計劃要考慮到項目的目標、范圍、時間和質量等因素,并合理確定項目的里程碑和關鍵路徑。這樣可以避免資源浪費和成本超支,并提高項目的效率和成果。對項目所需的資源進行充分的分析和評估,包括人力資源、物資、設備等方面。通過確定資源的類型、數量和時機等因素,可以更好地規劃和調配資源,避免過剩或短缺的情況,從而降低成本。在項目執行過程中,隨著項目的推進,可能會出現資源的閑置或過載情況。及時進行資源的優化和調整是實現資源配置和成本控制的重要手段。通過合理分配和調整資源,可以最大限度地提高資源的利用率,并減少成本的浪費??梢越柚杀究刂乒ぞ吆图夹g,如成本估算、成本預測、成本核算等,對項目的成本進行監控和管理。通過及時了解項目的實際成本和預算情況,可以及時采取措施進行成本調整和控制[3]。

5.3"加強績效評估與標準成本分析的有效性和及時性

首先,加強績效評估。為了實現這一目標,可以采取以下措施。一是明確項目目標和關鍵績效指標。在項目啟動階段,需要明確項目的目標,并制定相應的關鍵績效指標,以便對項目的績效進行準確評估。二是建立合理的績效評估體系。通過制定績效評估指標體系,將各項績效指標與項目目標相結合,形成全面、客觀的績效評估體系,確保項目績效的評估結果具有可信度和說服力。三是建立有效的數據收集和監控機制。通過建立系統化的數據收集和監控機制,及時獲取項目執行過程中的數據,以便對項目績效進行實時跟蹤和評估。

其次,加強標準成本分析。為了實現這一目標,可以采取以下措施。一是確立標準成本核算的準確性和可靠性。標準成本核算是對項目執行過程中發生的成本進行預測和控制的重要工具,因此需要確保核算結果的準確性和可靠性。這可以通過建立科學合理的計算方法和完善的核算流程來實現。二是加強與實際成本的對比分析。通過將標準成本與實際成本進行對比分析,及時發現和糾正成本偏差,從而及時調整項目執行策略,確保項目成本的有效控制。三是加強標準成本的動態調整和更新。項目執行過程中,由于各種原因可能導致成本標準發生變化,因此需要建立相應的調整和更新機制,及時修訂標準成本,以適應項目實際情況的變化。

最后,為了提高績效評估和標準成本分析的及時性,可以采取以下策略。一是建立快速反饋機制。在項目執行過程中,及時收集、整理和分析項目數據,并將結果及時反饋給相關人員,以便及時調整項目策略和采取必要的措施。二是優化信息共享和溝通渠道。加強項目團隊內部與外部相關方的溝通和協調,確保信息的暢通流動,以便及時獲取和共享有關績效評估和標準成本分析的信息。三是利用信息化技術支持。借助信息化技術工具,如項目管理軟件等,實現數據的實時采集、處理和分析,提高績效評估和標準成本分析的效率和準確性[4]。

6"結語

項目制管理與標準成本核算相結合的管理模式能提高項目運作效率和企業綜合競爭力。通過項目計劃和預算、項目管理、標準成本核算和項目績效評估等環節的有機結合,可以實現項目目標的達成,并有效控制成本,幫助企業提升管理水平和盈利能力。然而,該管理模式在實施過程中也需要注意項目特點、組織文化、團隊合作等因素,以確保管理措施有效實施。

參考文獻:

[1]胡蓉.企業會計成本核算管理問題及對策研究[J].經濟師,2023(10):60-61.

[2]鄒冬.企業成本管控中的材料成本核算管理策略[J].營銷界,2022(7):113-115.

[3]宋婧婧.基于標準成本法的企業經濟核算管理研究[J].財會學習,2020(11):195-196.

[4]劉軍.推行標準成本核算"加強企業成本管理[J].安徽冶金科技職業學院學報,2009(3):77-79,82.

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