大數據時代制造企業財務管理信息化建設問題研究

摘 要：在大數據時代背景下，制造企業經營管理活動中形成的數據信息呈現出指數增長趨勢，增加了財務管理的難度，傳統的財務處理模式已經無法滿足現代企業高質量發展的實際需求。在這一背景下，本文首先闡述了大數據時代背景下制造企業推進財務管理信息化建設的意義，然后分析了制造企業推進財務管理信息化建設存在的問題，最后提出了相應的優化路徑。

關鍵詞：大數據時代；制造企業；財務管理信息化

在大數據時代背景下，各種先進技術的高速發展和普遍應用，為企業財務管理信息化建設奠定了技術基礎。多數制造企業都開始積極推進財務管理信息化建設，通過財務管理與信息技術的結合，積極拓展財務管理范圍，降低財務管理成本，提高財務管理質效。但是從實際情況來看，一些制造企業在思維觀念、管理流程、系統建設、風險防范、人才培養等方面存在著很多問題，影響了財務管理信息化建設的實際效果。基于此，針對大數據時代制造企業推進財務管理信息化建設存在的問題及其優化路徑進行研究，具有積極的現實意義。

一、大數據時代制造企業推進財務管理信息化

建設的意義

財務管理信息化指的是通過信息技術、大數據技術、人工智能技術等的應用對企業財務管理的所有流程和各個環節進行數字化和智能化改造。其意義主要體現在以下幾個方面：

（一）強化數據信息的時效性和準確性

在大數據時代背景下，制造企業在經營管理活動中會形成海量數據，依靠傳統的數據統計和分析模式，無法從其中提取出對經營管理活動有價值的信息，容易出現數據收集不及時、統計錯誤多、穿透性能差等問題。通過財務管理信息化建設，企業可以利用信息化系統對業務和財務數據進行全面收集和科學分析，提取出對經營管理活動有用的決策信息，實現各類數據的快速傳輸和共享利用，避免出現數據重復統計等問題，更好地為各類決策制定和管理流程優化提供依據[1]。

（二）降低財務管理成本

通過財務管理信息化建設，制造企業可以對財務管理流程進行持續優化，科學精簡管理層級結構，建立財務共享中心，對財務管理人員的職能進行科學劃分，將重復繁瑣的工作集中起來進行處理，從而提高財務管理效率，降低財務管理成本。

（三）降低管理風險發生概率

通過財務管理信息化建設，制造企業可以從整體角度對各類數據信息進行收集和分析，對財務和業務各個環節中可能出現的風險進行全面識別和科學評估，根據風險等級制定出針對性的防控措施，從而降低風險發生概率，為企業健康發展提供保障。

（四）推動財務管理轉型

通過財務管理信息化建設，制造企業可以利用信息化系統進行財務數據的處理，能夠減輕財務人員的工作量，使他們有更多的精力和時間參與到企業管理活動中，更好地為業務活動開展提供財務支持，有利于企業財務管理轉型升級。

二、大數據時代制造企業財務管理信息化建設

存在的問題

（一）財務信息化思維構建不足

財務信息化建設是大數據時代背景下制造企業財務管理模式未來發展的必然趨勢，是企業管理模式轉型升級的重要內容。但是許多制造企業缺乏對財務管理信息化建設的重視，沒有意識到財務信息化在企業發展中的積極作用，將工作重心放在效益指標方面，更加追求收入的增加和利潤的增長，缺乏財務信息化整體思維，資金投入規模嚴重不足，影響了財務信息化建設的實際效果。同時，企業沒有對員工進行財務信息化專項培訓，使得各項工作主要由財務部門負責，其他部門缺乏積極參與，缺乏財務信息化意識，影響了各項工作的執行效率。

（二）財務管理流程缺乏合理性

在開展財務管理信息化建設過程中，制造企業要結合實際情況對財務管理流程進行優化，提高財務工作整體質效。但是許多企業沒有對各個部門職責權限進行合理設置，各部門信息缺乏對接，未能根據信息化系統應用需求進行財務管理流程設計，沒有將信息技術應用到成本管理、財務分析、財務預測等各個環節當中，財務管理流程不夠科學，影響了財務管理信息化優勢的發揮。

（三）財務信息系統有待完善

許多制造企業受到思維模式、資金狀況等因素的影響，建立的財務信息化系統與自身實際需求存在不匹配的問題，影響了信息化優勢的發揮。許多企業建立的信息系統功能不夠全面，沒有將其與ERP、業務管理等系統進行有效對接，數據口徑標準存在較大差異，影響了數據信息的傳遞和應用，無法發揮財務管理服務作用，無法為業務開展和決策制定提供支持。

（四）財務信息化風險預警不到位

制造企業在開展財務信息化建設的過程中，容易受到各種因素的影響引發風險問題，給企業帶來不良影響。但是許多企業缺乏對財務信息化風險管理的重視，沒有組織有關人員對財務信息化風險進行全面識別和科學評估，沒有根據風險等級制定出針對性的預警機制，采取的防范和處理措施存在顯著的滯后性問題，無法降低財務信息化風險出現的概率，容易給企業帶來巨大損失。

（五）財務信息化人才短缺

高水平的人才是財務信息化建設的重要支撐。但是許多制造企業在進行人才引入時，將考察重點放在財務專業知識儲備方面，缺乏對應聘者信息系統應用能力的評估，引入的人才無法滿足財務信息化的要求。同時，企業缺少完善的人才培養機制，沒有根據財務信息化要求進行培訓內容的設計，采用的培訓模式過于固化，無法強化企業員工的信息化素養，使得員工無法適應財務信息化工作模式，影響了企業財務管理信息化建設的整體效果。

三、大數據時代制造企業推進財務管理信息化

建設的優化路徑

（一）樹立財務信息化思維

首先，制造企業管理層要樹立財務信息化意識，深入了解財務信息化在企業發展中的重要作用，從全局角度對財務信息化建設進行整體規劃，結合具體工作要求，進行人力物力的調配，為財務信息化建設提供支持。其次，制造企業要組織所有員工進行財務管理信息化建設專項培訓，定期邀請信息化建設相關領域專家舉辦講座，詳細講解財務信息化的作用、內容、流程，強化所有員工的財務信息化意識，激發員工參與財務信息化建設的積極性，為各項工作的順利實施奠定基礎[2]。最后，制造企業要成立專門的財務管理信息化領導小組，配備專業的管理人員，明確各個部門在財務管理信息化建設中的職責權限，按照不相容崗位分離原則對組織結構進行調整，在關鍵崗位實行輪崗制度，并將財務信息化建設納入績效考核范圍，提高員工參與財務信息化的積極性，從而提高財務信息化建設整體效率。

（二）優化財務管理流程

第一，制造企業要持續優化成本管理機制，通過財務和業務數據的收集和分析，深入了解各個環節的成本構成，明確無效或者低效環節，結合存在的問題制定出針對性的整改措施，從而推動成本管理工作向著精細化和規范化轉型升級，為企業降本增效目標的實現提供助力。第二，制造企業在開展財務預測和分析的過程中，要加強信息技術應用，利用大數據、人工智能等技術，對各類數據進行挖掘和分析，為各類決策制定提供依據。比如，通過銷售數據的記錄和分析，企業可以對未來的財務狀況進行科學預測，根據可能出現的風險制定出有效的防控措施；在決策環節，企業可以通過編制的財務報表，制定出切實可行的財務決策，為業務活動開展提供支持，為財務流程的重構和精簡提供依據[3]。第三，制造企業要加強業務和財務部門之間的溝通，在內部建立完善的信息溝通平臺，有效對接財務和業務信息系統，包括財務、采購、生產、銷售等系統，實現數據信息的快速傳遞和共享利用，減少人工數據可能出現的錯誤，消除不必要的工作環節，推動財務管理流程向自動化和信息化轉型升級，提高企業財務管理質效。

（三）構建一體化財務系統

第一，ERP系統與資金結算系統對接。企業要結合自身發展需求在ERP系統中建立資金歸集、資金支付、數據下載、賬戶查詢等模塊，將其與銀行信息系統進行對接，加強財務和業務數據的傳遞應用，便于財務人員及時完成報銷單據的審批，將資金支付指令發送到銀行或者資金管理系統中，從而加快結算支付效率。同時，在信息化系統中，財務人員可以完成銀行交易情況的查詢，在完成資金支付以后，系統及時將回單傳遞到費用管理系統，降低徇私舞弊發生概率。此外，企業可以利用ERP系統進行預算管理、會計結算、費用審批等工作，有利于業務操作效率的提高，能夠避免出現付款錯誤等問題，保證企業資金的規范利用。第二，加強內部系統集成。制造企業要將一體化信息系統與訂單管理、ERP系統等進行有效對接，加強各類數據的集成利用，便于企業員工快速完成開票申請的填寫，由信息系統自動完成數據檢驗，實現數據與訂單的匹配，提高開票速度[4]。同時，利用信息化系統，企業可以完成稅務分類、發票打印、增值稅認證等工作，有效提高發票拆分、篩選等工作效率，并能夠通過開票邏輯的設置，完成不同發票的快速打印，實現開票信息的檢查和監督，為對賬工作的開展提供支持。第三，實現OA控費管理。制造企業要完善OA控費管理系統，針對不同類型的費用設置審批流程，實現對預算管理費用的事前預測、事中控制、事后審批。在進行費用報銷時，管理人員可以利用信息化系統對報賬數據進行存證，包括審批記錄、會計憑證、銀行回單等，有效防范數據篡改問題。在預算管理中，企業可以利用OA系統對預算編制的各個環節進行動態控制，根據實際情況科學設置偏差值，當額度超過一定范圍時，及時提醒有關人員采取措施進行處理，保證預算目標的實現。

（四）強化信息化風險預警機制

第一，財務部門要對內外部環境數據信息進行全面收集和科學分析，利用信息化系統所具有的分析功能明確企業經營管理活動中可能出現的風險因素，及時反饋給上級領導，使企業管理層全面了解內部財務狀況和發展趨勢，為風險管理的順利開展提供數據支持；第二，財務部門要對各類關鍵財務數據信息進行全面收集，包括負債率、貸款規模、收益率、投資回報率、資金利率等，深入分析數據信息中隱藏的價值，了解企業財務動向，建立二級防線管控機制，積極利用大數據、云計算、人工智能等先進技術結合指標的重要性科學設置指標體系，從而保證風險評估的全面性和科學性，為風險管控的開展提供指導；第三，企業要明確風險管理關鍵環節，結合風險類型和等級科學設置臨界值，當指標數值達到一定范圍時，及時發出警示，提醒有關人員制定出針對性的處理措施，從而降低風險發生概率，避免給企業帶來巨大損失；第四，制造企業要積極利用信息化系統建立三級風險防線，定期組織財務業務部門召開季度分析會議，對資金使用情況和業務開展情況進行深入分析，結合風險事件作出針對性的安排，明確各個部門在風險管理中的職責權限，持續優化內部風險管理制度，從而提高企業風險管理整體水平，為企業生產運營活動的順利開展提供保障。

（五）建設財務信息化人才隊伍

第一，制造企業要持續完善人才招聘機制，適當提高招聘門檻，在進行財務人員招聘時，不但要對他們的財務專業知識儲備進行考察，還要對他們的信息技術應用能力進行評估，從而優化內部人才結構，彌補內部人才短缺。同時，企業要加強與高等院校和科研機構的溝通合作，積極進行技術轉移和人才引入，從而為財務信息化建設推進提供支持。第二，制造企業要建立完善的人才培養機制，定期組織財務人員進行財務信息化建設專項培訓，結合實際工作內容進行課程設計，根據員工實際需求優化培訓模式，采用理論講解和實踐操作相結合的方式，保證人才培訓效果，提高財務人員信息系統應用能力，為財務信息化優勢的發揮提供助力。第三，制造企業要持續完善考核和激勵機制，定期對員工的信息技術能力進行考評，并將結果與獎懲機制進行對接，對信息系統應用能力較強的員工進行獎勵，對態度消極、表現較差的員工進行懲罰，從而調動員工參與財務信息化建設的積極性，激發員工自主學習的主動性，在內部形成良好的學習氛圍，加強員工的知識和技能交流，為財務信息化建設的推進和創新提供支持。

參考文獻：

[1]徐慧娟.大數據時代下企業財務管理信息化建設的思考[J].知識經濟， 2022（22）：37-39.

[2]王宇薇.大數據時代企業財務管理信息化建設的路徑研究[J].老字號品牌營銷，2024（10）：152-154.

[3]賀滿武.大數據時代下企業財務管理信息化建設研究[J].經濟技術協作信息，2022（29）：0084-0086.

[4]熊素宜.大數據時代企業財務管理信息化模型構建及優化策略[J].數字技術與應用，2022，40（11）：110-112.