摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和市場競爭的日益激烈,企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境發(fā)生了根本性變化,制造企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合為制造企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了新途徑,對提升企業(yè)經(jīng)營效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等方面具有積極影響,因此企業(yè)想要提升競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力,就必須實(shí)施業(yè)財(cái)融合。鑒于此,本文首先對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行了概述,然后分析了制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題,最后提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;制造企業(yè);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
在全球化背景下,制造企業(yè)面臨著市場需求的快速變化、技術(shù)革新的加速推進(jìn)以及成本控制的巨大壓力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為制造企業(yè)提升競爭力的必然選擇。業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)調(diào)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營緊密結(jié)合,通過信息共享、流程優(yōu)化、決策協(xié)同,提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率。業(yè)財(cái)融合的核心在于打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門的信息互通和協(xié)同合作。這一理念不僅有助于企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)狀況,還能為業(yè)務(wù)決策提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。因此,實(shí)施業(yè)財(cái)融合對于制造企業(yè)來說,不僅是提升財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵舉措,更是推動企業(yè)整體轉(zhuǎn)型升級的重要途徑。
一、業(yè)財(cái)融合概述
(一)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合,財(cái)務(wù)部門會主導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理,并結(jié)合業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,是企業(yè)在新時代下的一種創(chuàng)新的管理模式。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營緊密結(jié)合,核心在于事前規(guī)劃、事中控制以及事后評估。其中,事前規(guī)劃是在業(yè)務(wù)開展前,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同編制預(yù)算和評估風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)計(jì)劃的合理性、可行性;事中控制是在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略,保證順利達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo);事后評估是對業(yè)務(wù)成果進(jìn)行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來的業(yè)務(wù)規(guī)劃提供參考。這種融合不僅改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,也推動了企業(yè)整體運(yùn)營模式的變革。
(二)業(yè)財(cái)融合的意義
1.提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
在業(yè)財(cái)融合中,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃以及實(shí)施方案,財(cái)務(wù)部門則根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求和預(yù)測提供財(cái)務(wù)支持,業(yè)財(cái)部門的合作能使企業(yè)決策更加全面準(zhǔn)確,避免片面性、盲目性,提高決策效率及精準(zhǔn)度,減少決策風(fēng)險(xiǎn)。此外,業(yè)財(cái)融合能夠使財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)活動的全過程,從財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個角度開展風(fēng)險(xiǎn)評估。財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些信息及時調(diào)整資金投入與風(fēng)險(xiǎn)控制措施;業(yè)務(wù)部門及時向財(cái)務(wù)部門反映市場變化與競爭態(tài)勢。這有助于企業(yè)更好地識別與評估風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展
業(yè)財(cái)融合有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息共享與溝通,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)作,促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化,提高企業(yè)管理效率與執(zhí)行力。在業(yè)財(cái)融合的模式下,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間的信息流動更加暢通,業(yè)務(wù)部門能及時向財(cái)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)部門合理安排資金、人力及物資,有利于更好地協(xié)調(diào)資源配置,保證企業(yè)資源得到高效利用。同時,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門合作越緊密,企業(yè)就能更好地適應(yīng)市場變化和發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新與改革,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)業(yè)財(cái)融合意識薄弱,融合效果不理想
首先,部分制造企業(yè)高層管理人員對業(yè)財(cái)融合的理解和支持不足,沒有將其作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)來推進(jìn),認(rèn)為財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合中只有輔助作用,僅能管理企業(yè)資金與會計(jì)核算,相較于業(yè)務(wù)部門,并不能創(chuàng)造出真正的價(jià)值,在融合過程中未能給予必要的資源投入與決策支持,融合工作難以取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
其次,部分制造企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時,未能明確融合的具體目標(biāo)和預(yù)期效果,導(dǎo)致在融合過程中沒有清晰的方向以及衡量標(biāo)準(zhǔn),使得融合工作難以評估與持續(xù)改進(jìn)。同時,企業(yè)內(nèi)部未形成支持業(yè)財(cái)融合的文化氛圍,員工對融合工作的認(rèn)同感和參與度不高,推動融合工作的內(nèi)在動力不足,融合工作僅停留在表面形式,而未能真正深入到企業(yè)的日常運(yùn)營管理中[1]。
最后,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間缺少有效的溝通機(jī)制,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門過于關(guān)注成本控制與財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視了業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求,而財(cái)務(wù)部門則認(rèn)為業(yè)務(wù)部門缺乏財(cái)務(wù)意識以及風(fēng)險(xiǎn)管理能力,難以進(jìn)行有效的協(xié)作,導(dǎo)致雙方出現(xiàn)信息不對稱的問題。由于融合工作涉及多個部門、多個方面,融合效果難以量化,致使企業(yè)在評估融合效果時面臨困難,難以準(zhǔn)確判斷融合工作的成功與否。
(二)管理機(jī)制不夠完善,融合制度不完善
首先,部分制造企業(yè)往往沒有建立起與業(yè)財(cái)融合相適應(yīng)的制度,現(xiàn)有制度難以滿足實(shí)際管理工作的需求。制度的不完善使得業(yè)財(cái)融合在實(shí)施過程中缺乏明確的指導(dǎo),各部門之間的協(xié)作難以順暢開展。即便一些企業(yè)建立了相關(guān)管理制度,但各部門之間的制度不能銜接,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的職能分離,契合度不夠,缺少有效的信息溝通和明確的權(quán)限與職責(zé)劃分,導(dǎo)致制度在執(zhí)行過程中難以形成合力,業(yè)財(cái)融合工作在開展過程中進(jìn)度緩慢,效果不佳。其次,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,也是業(yè)財(cái)融合的重要組成部分,但是部分制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中常常忽視預(yù)算管理,致使財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)管理相互脫節(jié)。業(yè)務(wù)部門對預(yù)算編制過程中的參與度低,財(cái)務(wù)部門沒有充分理解業(yè)務(wù)需求,僅僅依據(jù)業(yè)務(wù)部門的歷史數(shù)據(jù)編制預(yù)算,預(yù)算無法滿足業(yè)務(wù)變化的要求,業(yè)務(wù)部門對預(yù)算的認(rèn)可度不高。最后,部分制造企業(yè)忽視財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理在業(yè)財(cái)融合中的作用,未能采取相應(yīng)的管理措施,業(yè)務(wù)部門在處理業(yè)務(wù)項(xiàng)目時容易忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時財(cái)務(wù)部門也會在審批與核算過程中放寬標(biāo)準(zhǔn)[2]。
(三)管理模式有待更新,信息化進(jìn)程滯后
首先,部分制造企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理方式和發(fā)展理念,在原有的財(cái)務(wù)管理模式上實(shí)施業(yè)財(cái)融合,不能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,沒有針對業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)容優(yōu)化升級發(fā)展模式,致使財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)知識,形成信息孤島問題。其次,信息技術(shù)是落實(shí)制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理的重要手段,但在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中預(yù)算管理信息化建設(shè)還較為滯后,財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)信息不完整,在依托信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時,分析結(jié)果的準(zhǔn)確性不能保證,嚴(yán)重影響預(yù)算管理的有效性。最后,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬核算工作,鮮有精力與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行逐項(xiàng)溝通。信息系統(tǒng)仍然是兩套獨(dú)立的數(shù)字化系統(tǒng),并未實(shí)現(xiàn)信息共享及協(xié)作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門、各環(huán)節(jié)間的傳遞嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)部門信息獲取嚴(yán)重滯后,常常出現(xiàn)雙方信息不一致的情況,增加了溝通難度與經(jīng)營管理成本。
(四)缺乏融合專業(yè)人才,考核激勵不到位
首先,業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員具備較高的綜合素質(zhì)。然而,部分制造企業(yè)往往缺少實(shí)施業(yè)財(cái)融合的專業(yè)人才,財(cái)務(wù)人員不具備深入分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,難以有效地從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,進(jìn)而影響企業(yè)決策。其次,部分制造企業(yè)的員工培訓(xùn)機(jī)制不夠完善,企業(yè)缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識了解不足,業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理知識了解有限,雙方在協(xié)作過程中難以形成有效的溝通,業(yè)財(cái)融合無法深入實(shí)施。再次,業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員具備創(chuàng)新意識和前瞻性思維,能夠主動探索新的財(cái)務(wù)管理方法及工具,而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員并不具備這種能力,企業(yè)很難在財(cái)務(wù)管理方面取得突破和創(chuàng)新。最后,部分制造企業(yè)未實(shí)行業(yè)財(cái)融合的考核激勵機(jī)制,沒有將業(yè)財(cái)融合的落實(shí)情況與業(yè)財(cái)部門以及員工個人的績效考核掛鉤。這使得融合執(zhí)行的約束性不足,導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性、資金使用的效益性等問題沒有引起足夠關(guān)注。
三、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對策
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)調(diào)深度融合
首先,制造企業(yè)管理者要充分重視業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型的價(jià)值,更新財(cái)務(wù)管理觀念,成為推動業(yè)財(cái)融合實(shí)施的先行者,加大對業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢及重要作用的普及,可以利用信息共享平臺進(jìn)行宣傳,如內(nèi)部公眾號、工作小程序等,引導(dǎo)員工自主了解業(yè)財(cái)融合相關(guān)的管理知識,使員工潛移默化地習(xí)慣新的財(cái)務(wù)管理模式。其次,制造企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的目標(biāo)與定位,這是實(shí)現(xiàn)深度融合的前提。企業(yè)應(yīng)樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,將財(cái)務(wù)管理視為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,而不僅僅是記賬、報(bào)賬等日常活動,以便推動財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作,共同為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。最后,制造企業(yè)需要優(yōu)化組織架構(gòu),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作。加強(qiáng)跨部門之間的溝通與協(xié)調(diào),建立有效的溝通機(jī)制,確保雙方能夠及時獲取和了解彼此的工作進(jìn)展以及相關(guān)信息[3]。
(二)完善業(yè)財(cái)融合體系,落實(shí)融合工作
首先,制造企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,制定全面的財(cái)務(wù)管理制度,如預(yù)算管理、費(fèi)用管理、成本控制等,以保證財(cái)務(wù)活動的規(guī)范性、有效性。同時,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)決策的結(jié)合,幫助業(yè)務(wù)部門更好地掌握財(cái)務(wù)狀況,支持業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,為業(yè)務(wù)部門的決策提供有力支撐。其次,在業(yè)財(cái)融合中全面推行預(yù)算管理,預(yù)算管理部門應(yīng)與其他業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,積極收集相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解業(yè)務(wù)需求與市場變化,促進(jìn)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)融合,再基于最新數(shù)據(jù)預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢與未來需求,幫助企業(yè)制定出更加切合實(shí)際、具有前瞻性的預(yù)算方案,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性。最后,在深度融合的過程中,制造企業(yè)需要建立完善的合規(guī)體系,制定針對性的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)行為,并且要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保融合過程的安全性、穩(wěn)定性,符合監(jiān)管部門的要求。
(三)建立業(yè)財(cái)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)智能管理
一方面,信息化建設(shè)是業(yè)財(cái)深度融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅能提高財(cái)務(wù)工作的效率,還可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作。制造企業(yè)應(yīng)整合企業(yè)信息管理系統(tǒng),建立集成型、綜合型的財(cái)務(wù)信息平臺,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,深度挖掘和分析業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),使各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息互通共享,為決策提供可靠的依據(jù)。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全與信息保護(hù),防范信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,在建設(shè)共享中心時,需緊密融合制造企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,針對特定業(yè)務(wù)內(nèi)容實(shí)施流程集中化處理,構(gòu)建高度標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的作業(yè)體系,以規(guī)范業(yè)務(wù)行為并提升管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。具體而言,應(yīng)打造集中化的數(shù)據(jù)共享平臺,轉(zhuǎn)變以往以單一會計(jì)核算為主導(dǎo)的模式,拓展至核算、管理、信息化等多元化新型服務(wù)領(lǐng)域,從而提升程式化業(yè)務(wù)的工作效率,推動賬務(wù)處理的自動化、報(bào)表生成的自動化、客戶收款入賬的自動化處理以及客戶退款審核的自動化。
(四)培養(yǎng)業(yè)財(cái)專業(yè)人才,加強(qiáng)績效考核
首先,制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,在業(yè)財(cái)融合中積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,有效結(jié)合業(yè)財(cái)工作,避免兩者出現(xiàn)分離或脫節(jié)的現(xiàn)象。同時,制造企業(yè)需為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)平臺,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)新知識,更新自身的知識體系,提高綜合素質(zhì),使自身能力可以滿足業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員的要求。其次,提高財(cái)務(wù)人員的合作協(xié)調(diào)能力,通過組織溝通技巧培訓(xùn)、模擬溝通場景等方式,鼓勵財(cái)務(wù)人員與企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行有效溝通,保證業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性。最后,為了激發(fā)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合動力,制造企業(yè)需要建立完善的績效考核體系,考核體系不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,還要注重業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門在融合過程中的協(xié)作情況和貢獻(xiàn)度,幫助企業(yè)評估融合工作的效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn),并制定合理的考核指標(biāo)與獎勵機(jī)制,激勵雙方積極參與到融合工作中來,激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。
業(yè)財(cái)融合作為制造企業(yè)加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效路徑,對于提升企業(yè)經(jīng)營效率、優(yōu)化資源配置、降低成本等方面具有顯著作用。通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合,制造企業(yè)可以打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和高效利用,從而為企業(yè)決策提供有力支持。同時,業(yè)財(cái)融合還有助于企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化,提升競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。未來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)財(cái)融合在制造企業(yè)中的應(yīng)用將更加廣泛深入,企業(yè)應(yīng)繼續(xù)探索業(yè)財(cái)融合的新模式、新方法,不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級提供有力保障。
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