企業財務信息化建設問題及解決策略

摘 要：在信息技術飛速發展時代背景下，企業經營發展面臨全新要求，財務信息化建設開始呈現不斷進步發展狀態。企業通過優化財務信息化建設能為財務穩定運行提供保障，進而提升企業整體管理水平。但部分企業在財務信息化建設方面仍面臨很多問題，并沒有實現真正意義上的信息化發展，財務數據無法為業務提供有效的支持，甚至可能導致企業投入大量資源建立的信息系統，因無法達到預期效果且需要負擔沉重的后期運維成本而被棄用。因此，現代企業要重視財務信息化建設的完善與優化，保證財務信息化系統的開放性與共享性，幫助企業順應時代發展趨勢穩定發展。本文將分析企業財務信息化建設的重要性與基本原則，結合具體問題提出科學有效的應對策略。

關鍵詞：財務信息化建設；資金安全；創新意識；財務共享；統籌規劃

在長期經營發展過程中，企業經營規模開始呈現明顯擴張趨勢，在內部管理方面提出的要求越來越高。在此過程中，企業財務管理水平決定企業發展質量。如今絕大多數企業都已經實現財務會計電算化，財務管理工作便捷性得到明顯增強。但這一發展形勢并沒有對財務信息進行全面整合和關聯，導致財務數據表現出十分明顯的獨立性，既存在數據重復利用的情況，也無法與其他部門共享數據。對此，企業要結合時代發展趨勢，借助信息化技術提升財務管理水平，將財務與業務數據進行深度融合，促使企業財務管理工作能夠發揮最大價值。

一、企業財務信息化建設的重要性

（一）有利于提升資金利用效率

資金是企業生存發展的重要命脈，如何利用有限資金獲取更高利益是現代企業管理人員必須深度思考的問題[1]。而通過財務信息化建設可以實現數據信息的傳遞共享，減少因人工操作造成的失誤問題。并且信息化建設還可以針對企業相關銀行賬戶進行集中化管理，對資金進行靈活調度和監管，在提升資金靈活性與利用效率方面發揮重要優勢。此外，在財務部門授權通過的前提下，業務部門可以直接查詢資金收付信息，在解決信息孤島問題的同時使得業務部門能夠及時獲得與之所負責的業務相關的資金變動情況，從而為業務部門的經營決策提供重要依據。對于實力和能力允許的企業，可以利用大數據技術和人工智能技術深入分析過往財務數據，在構建預測模型的前提下掌握企業資金需求和收益狀況。

企業在生產經營活動開展期間會伴隨大量資金操作，傳統的資金存取模式需要頻繁往返于企業和銀行之間，導致資金管理面臨眾多安全隱患，同時增加了企業運營成本。而開展財務信息化建設可以構建網絡資金系統，幫助財務人員在線上完成各部分款項撥付。關于資金收支的各項記錄也會得到長久保存，這些都能夠提升企業資金操作安全水平。

（二）有利于提升企業管理水平

財務管理水平是企業管理職能中的重要組成部分，與企業未來經營發展密切相關。在現代企業發展進程中，經濟效益與管理思想之間存在相輔相成的關系，彼此之間能夠促進發展。伴隨計算機技術發展水平的不斷提升，企業在財務管理工作中引入大量先進技術，其目的是提升財務核算與監管能力，這也是提升企業財務管理質量的重要條件。處于平穩發展進程中的企業也會在財務管理工作中引入大量先進技術，以提升財務核算與監管能力。

二、企業財務信息化建設必須遵循的基本原則

（一）“小步快跑”原則

企業財務信息系統規模十分龐大，內部結構組成較為復雜，通常是由不同子系統組成。在企業經營發展過程中，企業要根據整體戰略計劃和企業發展情況，明確不同發展時期的經營目標和發展任務，按照循序漸進的基本原則推動各時期工作朝整體目標方向發展[2]。企業堅持“小步快跑”原則需要結合企業實際情況，合理安排各子系統分階段實施。同時，企業應當在整體規劃階段，審視內部流程是否適合進行信息化改造。適合信息化改造的，企業應當從“投入產出比”的角度，確定合理的改造順序，確保信息化改造能夠安全平穩有效地推進。對于不適合信息化改造的，企業應當進一步分析其不適合的原因，確定如何基于現狀進一步改造優化，或尋求其他的信息化替代方案。

（二）實用性原則

企業開展財務信息化建設是為了各項業務活動能夠順利開展，在提升管理水平的同時獲取理想的經濟效益。因此，企業財務信息化建設要始終以滿足使用者需求為基本準則，重點關注企業自身的實際情況。在信息系統建設過程中，企業應當積極學習先進經驗。

（三）財務一體化原則

在新時代發展背景下，企業財務管理工作從以往的核算型開始朝管理型方向發展，要求財務部門與業務部門保持聯系，及時掌握相關業務數據，實現業財深度融合。因此，財務信息化建設要根據業財融合基本需求建立全新管理模式。這樣才能有效解決業務與財務部門之間的信息孤島問題，使業財信息能夠實現全面共享。也就是說，企業要根據財務信息化建設整體目標將不同業務部門的業務數據與財務數據整合在一起，在減少跨部門信息同步成本的同時，增強業財融合開展效果。信息系統在建設和使用過程中應當充分考慮業務使用者和財務使用者的需求，并在管理效果和管理效率之間保持動態平衡。

三、企業財務信息化建設面臨的主要難題

（一）財務信息化建設創新意識有待提升

企業開展財務信息化建設期間必然會面臨一系列問題，最重要的問題體現在思想層面。部分企業在經營發展期間對財務信息化建設關注度較少，導致員工關于信息化的思想理念較為模糊，甚至出現抵制財務信息化建設的情形。關于財務信息化建設缺少與時俱進的創新思想，可能形成將原線下業務流程原封不動地搬到線上的局面，使得整體效率提升非常有限且難以適應未來變化，同時員工體驗感也可能存在不佳的情況。

（二）財務軟件的選型問題

財務軟件是企業財務信息化建設階段不可缺少的重要條件，也是企業重點關注的問題之一。新時期市場環境內的財務軟件類型十分豐富，如何選擇適合企業發展需求的軟件類型是企業面臨的主要問題。除此之外，部分企業還會猶豫是否選擇自主開發軟件。在軟件選型的過程中，企業應當充分考慮軟件的實用性、可擴展性，數據安全性、投入成本以及后續的運維成本。如果軟件選型不恰當，將會引發企業財務管理效率低下、數據安全風險增加、運營成本上升以及決策支持能力減弱等一系列問題。

（三）財務信息共享程度有待提升

企業開展財務工作需要采購、生產與銷售等環節共同參與其中，要求企業能夠綜合各部門信息進行分析。通常部分企業在財務信息化建設過程中只會使用財務軟件，并沒有將相關技術普及到其他部門或者沒有打通各系統間的通道。并且在財務核算工作實際開展過程中也無法精準及時地獲取實時業務信息，導致信息反饋存在滯后性問題，影響企業經營管理者正確決策。除此之外，部門間信息交叉本是促進企業內部協同與效率提升的有利條件，但若數據口徑未能統一，導致同一經濟事項在不同視角下的數據出現偏差，進而削弱財務數據的統一性和權威性。

（四）財務信息化建設人才隊伍有待強化

企業財務信息化建設的順利開展需要人才力量的支持和幫助。但部分企業財務人員只掌握基礎的財務知識，缺少財務信息化管理意識和相關技術能力及意愿，導致財務信息系統建設過程中沒有恰當的足夠的人力資源投入。影響財務信息化建設以及后續運維工作順利實施[3]。

四、新時期企業財務信息化建設優化策略

（一）融入創新財務管理思想

要想真正落實財務信息化建設工作，企業必須重視員工的財務信息化建設意識培養，使財務信息化建設與企業文化建設有機結合在一起，真正實現財務資源互通共享，在管理者與員工之間建立溝通橋梁。同時，企業還要重視人員在財務信息化建設中的重要性，企業應當積極學習先進經驗，積極引導參與財務信息系統建設的人員將先進的知識和經驗轉化為適合本企業實際情況的方法理論，指導流程再造和軟件選型，在深度開發信息系統建設基礎上做好后續運維工作。促使企業財務信息化建設能夠完善發展。

（二）深度開發財務軟件并實現集成化

企業在財務信息化建設方面，應當積極推動財務信息化建設朝集成化管理方向發展。通過財務信息集成化管控能夠在企業內部人員高效交流的基礎上實現建設管理目標。并且財務信息化建設期間的信息集成化建設效果也直接影響企業成本管控能力。對此，企業應積極推進財務軟件的深度開發，通過集成化建設打破各部門之間的溝通壁壘，實現財務、業務、供應鏈等多模塊數據的無縫對接與共享。集成化的財務軟件能夠統一數據口徑，減少數據重復錄入和錯誤，提高數據的準確性和時效性。同時，它還能支持跨部門協作，提升業務流程的自動化水平，降低運營成本，增強企業的財務管理能力和市場競爭力。

（三）創建功能完善的財務管理平臺

企業財務信息化建設的關鍵流程是創建管理平臺，借助管理平臺優勢將企業經營管理中的各項業務流程整合在一起，進而在創建財務信息化模式基礎上，充分發揮互聯網技術的應用優勢。并且，財務平臺自身功能體系較為龐大，能夠對企業經營發展期間的各類財務事項進行有效處理，滿足財務管理高效流轉需求的前提下，強化財務管理體系的規范水平。企業要保證經營發展期間的各類財務信息都能夠通過信息化平臺呈現出來，提升財務信息的公開性和透明度，確保財務部門能夠深入開展各項業務，強化財務工作規范水平。

（四）重視財務信息化建設人才培養

企業財務信息化建設應嚴格要求財務人員能力素養，既要掌握最基礎的核算技能，也要具備優秀分析能力，進而為企業管理決策提供有力支持[4]。對此，企業要根據實際發展需求引進財務信息化復合型人才，適當地提升企業財務管理人才招聘門檻，提供更加理想的薪資待遇，吸引更多能力優秀的人才投入企業財務管理工作中。除此之外，企業還要對財務管理人才培養制度進行調整和改進，定期開展專題教育和培訓講座，為人才隊伍建設發展提供有力支持。

（五）加強頂層設計與統籌規劃

企業順利開展財務信息化建設的關鍵是要合理開展頂層設計。不同企業在發展方面存在明顯差異，所以企業要分析自己擅長的業務領域以及不同發展階段需求，以此為基礎制定頂層設計方案和具體實施計劃，確定企業后期發展規劃藍圖，為財務信息化建設提供正確指導。在實踐規劃過程中進行流程再造。

除此之外，為不斷優化頂層設計，還需要企業在財務信息化建設期間對組織體系進行同步優化，組建單獨的信息管理部門。信息化建設的最終范圍是整個業務，但是統籌規劃需要結合企業自身實際情況，建立合理的階段性目標，確保階段性目標能夠保質保量的落地，為實現整體目標奠定基礎。

（六）創建財務信息化建設安全保障體系

在企業完成財務信息化建設任務之后，各類財務數據之間的共享傳遞變得更加便捷，但整個傳遞過程也會伴隨一定的安全隱患。因此，企業財務信息化建設要重點關注信息安全問題，構建完善的管理制度并明確劃分崗位責任范圍，加強企業日常運營管理，使財務管理信息化系統始終維持穩定運行狀態，各部門與各崗位員工也要建立相互監督與協作關系[5]。同時，企業要按照各部門管理需求引進信息化軟件，及時對安全故障隱患進行排查，避免出現財務文件丟失和損壞等情況。從目前發展情況來看，傳統財務管理體系正在不斷轉型發展。在轉型發展期間企業可以借助共享平臺和云部署模式創建功能完善的數字化服務平臺，進而為業務轉型發展提供有力支持。整個過程要強化大數據和AI技術的應用，關注技術使用安全性，及時采取有效應對措施預防財務信息化建設安全隱患。

結束語

綜上所述，企業經營發展要想實現預期制定的戰略目標，就必須重視財務管理工作，保證財務信息數據的及時性和精準性。在此期間，企業要跟隨時代發展趨勢創建財務信息化系統，在創新軟硬件技術基礎上完善相關設施，確保企業能夠精準獲取各項財務信息，為后期決策管理提供參考依據。在財務信息化建設期間要重視安全防護工作，始終以安全性作為指導思想，最終實現企業智能化與現代化發展。

參考文獻：

[1]王越.企業財務信息化建設問題與對策[J].大眾投資指南，2023（34）：80-82.

[2]姚璇.中小企業財務信息化建設問題及解決措施[J].投資與創業，2024，35（03）：53-55.

[3]曾弘峰.企業財務信息化建設問題及對策分析[J].品牌研究，2023（10）：209-212.

[4]彭紅兵.企業財務信息化建設中存在的問題及對策探析[J].品牌研究，2024（10）：87-90.

[5]蔡璐.企業財務信息化建設存在的問題及解決策略探究[J].現代經濟信息，2023，38（23）：31-33.