摘 要:售后服務是汽車企業維持客戶關系、提升品牌價值的重要工作。新科技的迅猛發展,新科技技術的廣泛應用,為汽車企業的售后服務帶來了前所未有的轉型機會。文章研究基于新科技下的汽車企業售后服務成本控制,探討了新科技在汽車企業售后服務中的應用及其對成本控制的影響,通過案例總結了新科技在實踐中的成功經驗與挑戰,并提出了相應的優化建議,以期為汽車企業在新科技環境中提升售后服務質量降低相關成本做貢獻。
關鍵詞:新科技 汽車企業 售后服務 成本控制
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)03-051-03
新科技是指近年來快速發展的先進技術領域,包括大數據、人工智能、物聯網、云計算、區塊鏈等。這些技術具有高度的信息化、智能化、自動化和互聯互通特點,能夠在各行各業中實現資源的高效配置與優化管理,提升生產力和創新能力。新科技通過數據的精準分析、智能化決策和實時監控改變了傳統的生產模式,在服務、營銷、供應鏈等多個環節中創造更高的價值。新科技的應用對汽車企業的作用也體現在有效提升售后服務的效率與質量,降低成本,并有助于企業在市場競爭中占據優勢地位。
新科技的快速發展也為汽車行業提供了前所未有的創新機遇。汽車行業的售后服務成為企業維系客戶關系、提升競爭力的關鍵戰略之一。隨著消費者需求的不斷升級,傳統的售后服務模式面臨著效率低下、成本高企等問題,迫切需要應用新科技手段進行優化。大數據、人工智能、物聯網等技術的引入使得汽車企業能夠更加精準地預測客戶需求、優化服務流程和資源配置,從而實現售后服務成本的有效控制。研究新科技對汽車企業售后服務成本控制的影響,對于提升企業在激烈競爭中的市場優勢和推動汽車行業的可持續發展具有意義。
一、理論基礎
(一)成本管理理論
成本管理理論主要關注如何有效地控制和降低企業運營過程中產生的成本,核心理念是通過對成本的預測、分析、控制和監督,確保企業資源的最優配置。成本管理理論強調從戰略層面出發,結合企業的長期發展目標,建立起成本控制的管理體系,確保成本管控能夠與企業整體戰略相一致。該理論通過劃分固定成本、變動成本等不同成本類型來幫助企業了解各類成本的性質,使企業能夠采取合適的管理策略。成本管理理論的應用使得企業可以靈活應對市場變化,實現動態成本管理,提升資源使用效率。
現代企業管理中成本管理理論不斷融合新興管理工具,如價值鏈分析、作業成本法等,指導企業深入分析各個環節的成本構成及其對整體財務的影響。通過細化成本核算與控制企業能夠識別非核心環節的浪費,進一步降低不必要的支出,優化經營模式,提升整體競爭力。在高競爭性行業中的企業往往需要通過對成本的精確管理和實時調整來適應市場的變化,因此,現代的成本管理理論不僅關注成本的降低,同時也指導如何在保證產品質量和服務水平的前提下,進行創新型的成本控制。
(二)信息技術應用理論
息技術應用理論關注信息技術(IT)在企業管理和運營中的有效應用,強調如何利用技術工具提高效率、優化決策和增強企業競爭力。該理論認為通過信息技術的引入,企業能夠實現數據的快速收集、處理與分析,進而支持決策過程的自動化和智能化。信息技術應用改變了企業內部的運營模式,促進了信息的透明化和資源的共享,有助于企業在復雜的市場環境中作出精準的決策。在管理層面,信息技術的應用使得各類信息能夠實時傳遞從而提高跨部門協作效率和業務響應速度。通過實施信息系統企業可以實現對各個業務環節的優化管控,提高成本效益和資源配置效率。信息技術在供應鏈、財務管理、客戶服務等領域的創新應用已經成為現代企業提升競爭力和實現可持續發展的關鍵手段。
二、汽車企業售后服務成本構成分析
(一)售后服務的定義與特點分析
汽車售后服務是指在汽車銷售完成后企業為滿足顧客需求所提供的各種增值服務,通常包括車輛維修、保養、零配件更換、技術支持以及其他客戶需求的解決。隨著消費者對汽車使用體驗的要求不斷提高,售后服務的內容不僅僅局限于基礎維修還涉及到個性化定制、延伸服務、智能化診斷等多個方面。隨著汽車保有量的增加和消費者對車輛維修保養周期的重視,汽車售后服務市場持續擴展,同時現代消費者對售后服務的期待也從單純的功能性轉向了質量、便利性和技術智能化的綜合體驗。因此,汽車企業需要不斷創新售后服務的內容和形式來適應日益變化的市場需求。
(二)售后服務成本構成分析
汽車企業的售后服務成本來源廣泛,主要包括人工成本、配件采購成本、技術支持成本和設施設備維護成本等多個方面。人工成本是售后服務中占比最大的一項,包括服務人員、維修技師和管理人員的薪資、培訓費用等;配件采購成本則是指企業為進行維修或更換零部件而采購的各類汽車配件費用,尤其在高端車輛中配件成本通常較為高昂;技術支持成本包括軟件工具、技術資料、培訓課程等費用,隨著汽車智能化程度的提升,技術支持的重要性日益增加;設施設備維護成本則是指維修廠房、維修設備的維護、保養費用。這些成本相互交織,影響著整體的售后服務成本結構。
(三)成本控制的難點與挑戰
汽車企業在售后服務中的成本控制面臨多重挑戰。首先,人力資源成本通常是最大的一項,尤其在技術要求較高的服務環節,技術工人的薪資水平和培訓費用占據較大比例。此外,由于配件的采購價格和供應商的價格波動,管理庫存和降低配件采購成本也成為重要的挑戰。其次,服務流程的效率問題也是影響成本控制的關鍵因素。繁瑣的維修流程、客戶等待時間過長、設備的閑置等都可能導致服務效率低下,增加了不必要的運營成本。隨著車主對售后服務質量的關注,汽車企業還面臨如何在保證服務質量的前提下實現成本控制的難題,企業必須要提高工作效率,優化每一項服務的成本結構,尋找合適的平衡點。
三、新科技對售后服務成本控制的影響分析
(一)新科技對提升售后服務效率的影響
新科技的應用特別是大數據、人工智能和物聯網技術極大地提升了汽車售后服務的效率,比如基于物聯網的智能診斷系統可以實時監控車輛的運行狀況,自動識別潛在的故障問題,減少不必要的維修,避免過度服務和資源浪費。人工智能技術通過智能化的客戶服務平臺和自動化排程系統,提高了服務人員的工作效率,在客戶預約、維修進度跟蹤等方面提供精準的服務。這些技術應用減少了人為錯誤和重復工作,極大提高了服務效率,降低了整體運營成本。
(二)技術創新助力精準庫存管理與配件采購
新科技對售后服務成本的控制最顯著的影響體現在配件的庫存管理上。傳統的配件管理常常受到供應鏈不暢、信息滯后等問題的影響,導致庫存積壓或缺貨現象,增加了成本。通過實施基于大數據和云計算的智能供應鏈管理系統,汽車企業可以實現對零配件需求的精準預測,優化采購和庫存管理;通過實時分析客戶需求和維修記錄,系統能夠自動調整庫存量和采購計劃,避免配件的過?;虿蛔?,降低了配件采購成本和庫存維護成本同時提高了資金周轉效率。
(三)智能化技術提升售后服務人員技能
新科技的應用優化了售后服務人員的技能提升和培訓方式。傳統的培訓方式通常依賴于面對面的技術學習,既耗時又耗資。而現代虛擬現實(VR)和增強現實(AR)技術的應用使得服務人員能夠在模擬環境中進行虛擬培訓,快速掌握新技術和復雜維修工藝。通過遠程技術支持系統,企業可以對技術人員進行實時指導和培訓,減少了面對面培訓的成本。這種創新方式降低了培訓開支,提高了技師的工作效率和準確性,也進一步降低了售后服務的成本。
(四)新科技推動數據化決策與精準風險控制
新科技如大數據分析和云計算技術的應用使得汽車企業可以對售后服務過程中的每一個環節進行數據化管理和精細化控制。通過對客戶行為、車輛維修記錄、維修周期等海量數據的分析,企業可以預測故障率、評估服務質量、優化服務流程,提前識別潛在的風險點,實現更精準的風險管理和成本控制。例如通過分析歷史維修數據,企業可以預測某些車型或零部件的維修頻率,并根據需求調整相應的服務策略,避免過度維修或無效服務的發生。此外云平臺的開放性和數據共享特點,也使得供應商和服務商之間的合作更加順暢,減少了中間環節,進一步降低了售后服務的總成本。
四、案例分析
(一)背景介紹
本文選取的分析對象是JL汽車,這是一家我國領先的汽車制造商,旗下擁有多款主流車型,并在國內外市場占有一定份額。JL汽車的售后服務網絡涵蓋全國多個城市,并且在海外市場也有布局。隨著品牌的擴展和消費者對售后服務質量要求的提高,JL汽車深知售后服務在提升品牌形象和增強客戶忠誠度方面的重要性。因此,公司一直在推進售后服務的數字化轉型,以期在確保服務質量的同時,降低售后服務的成本。JL汽車售后服務的規模龐大,涵蓋了從常規保養到車輛維修、配件更換等多個業務環節,服務網點遍布全國,服務內容豐富。
(二)新科技應用分析
JL汽車在售后服務中引入了多項新科技來提升服務效率與降低成本:運用大數據技術幫助公司對車主的使用習慣和維修歷史進行深入分析,實現對維修需求的預測和優化配件采購,如通過分析不同車型的維修頻次和故障點,JL汽車能夠精確地調整備件的庫存量,避免配件過?;虿蛔?;廣泛運用人工智能于智能診斷系統,讓車主可以通過智能設備或APP提前了解車輛的故障信息,甚至能夠遠程檢測和指導維修工進行維修;運用物聯網技術則讓公司能夠通過車載傳感器實時監控車輛的運行狀態,提前發現潛在的故障隱患并及時向車主發出維修提醒,避免了突發故障帶來的高維修成本和客戶的不滿。通過這些新科技的應用,吉利汽車提升了售后服務的效率,極大地減少了人工干預,降低了售后運營成本。
(三)成效與經驗分析
JL汽車在運用新科技進行售后服務成本控制方面取得了顯著成效。通過大數據和人工智能的結合,公司能夠實現精準的維修需求預測和配件庫存管理,顯著減少了配件采購成本和庫存積壓;同時智能診斷和遠程維修支持有效降低了服務人員的工作強度,提高了服務效率,車主也能通過智能化平臺實時查看維修狀態,提升了客戶體驗和滿意度。在具體的實踐過程中積累了寶貴的經驗,如在推進技術應用時必須確保系統與實際運營的緊密結合,且需要持續關注技術的更新與員工技能的匹配。公司還通過客戶反饋優化服務流程,逐步完善智能化售后服務體系,形成了差異化競爭優勢。
(四)面臨的挑戰分析
盡管JL汽車在售后服務中應用新科技取得了顯著成效,但在實施過程中也遇到了一些挑戰。首先,技術層面上,企業在初期推行智能診斷和遠程維修服務時,技術系統的兼容性和穩定性存在一定問題,特別是在老舊車型的服務中,智能化設備無法完全適配,導致了部分服務效率較低。其次,人員培訓問題也成為了一大挑戰。雖然技術手段日新月異,但如果售后服務人員不能及時掌握新技術并應用到實際操作中,依然會影響服務質量。因此,JL汽車在技術升級過程中加強了對維修技師的培訓與技能提升,確保技術應用的順利實施。最后,管理層面,公司在推行新科技時需要協調不同部門的合作,避免信息孤島和操作流程的脫節,確保信息流通順暢和決策高效。
五、基于新科技的汽車企業售后服務成本控制優化建議
(一)持續技術創新與管理整合
汽車企業應通過將新科技與傳統管理模式相結合,推動技術驅動的成本控制,可以在現有的維修流程中引入人工智能和大數據分析,對車輛的維修需求進行預測,提前規劃維修資源。這種“技術+管理”的結合模式能夠在不增加額外成本的情況下,提高服務效率和資源配置的合理性,從而降低過度人力消耗和物料浪費。企業需要結合自身的業務特點,將新科技應用到管理流程的每個環節,實現從前端客戶預約到后端服務交付的全流程優化。
(二)建立云平臺共享數據
通過建立統一的云平臺,整合各部門如售后、零部件采購、物流等的信息流,實現數據共享與實時更新。通過加強跨部門的協同,避免庫存冗余、物流延誤等問題,從而在減少不必要成本的同時提升服務響應速度。
(三)重視客戶體驗與數字化轉型
隨著消費者對服務體驗要求的提升,汽車企業可以通過數字化轉型來優化客戶體驗,從而間接控制售后服務的成本。通過移動應用、在線平臺等工具,企業可以提供預約、查詢、支付、反饋等一體化服務,減少傳統人工服務所帶來的成本浪費。同時,通過客戶反饋數據的分析,企業能夠實時了解客戶需求變化,并針對性地調整服務流程,降低客戶投訴率和返修率,從而減少售后服務的重復成本,提升客戶滿意度和忠誠度。
(四)提供人才與技術支持
新科技的實施離不開技術人才的支持,因此,汽車企業必須重視對員工的技術培訓,特別是在人工智能、大數據、物聯網等前沿技術方面的培訓。通過建立完善的技術支持體系為一線員工提供實時的技術指導,確保他們能夠熟練應用新技術進行工作。具體措施包括定期的培訓課程、在線學習平臺、技術支持團隊的快速響應等,能夠提升員工的技術能力,還能增強他們對新技術的接受度和適應性,從而提高整體工作效率,降低技術應用的難度和成本。
(五)實施精益管理與智能決策
汽車企業可以借鑒精益管理思想,在售后服務過程中消除不必要的浪費,提升資源利用效率。例如,結合智能決策系統,企業可以實時監控維修作業的各項指標如工時、配件庫存、客戶等待時間等,并基于這些數據做出及時的調整和優化決策。智能決策系統通過大數據分析提供精準的操作建議,可以幫助企業在保障服務質量的同時最大程度地降低運營成本。因為精益管理強調持續改進和問題反饋,企業應通過不斷的數據收集和分析,改進各個環節的服務質量和成本控制方法。
(六)爭取政策與行業標準支持
政府和行業協會應通過制定相關政策和行業標準,促進新科技在汽車企業售后服務中的應用。政府可以提供財政補貼和稅收優惠,鼓勵企業在售后服務中引入新技術,加強對小型和中型企業的資金支持。同時行業協會應制定相應的技術應用標準,確保新科技的應用能夠在安全、環保和質量控制方面達到行業要求,推動整個行業的科技進步。通過政策支持和標準化建設,企業能夠在更規范的環境中實現科技創新,推動售后服務領域的持續發展和成本優化。
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(作者單位:浙江農資集團金誠汽車有限公司 浙江杭州 310051)
(責編:賈偉)