財務共享模式下企業內部控制優化研究

［摘 要］財務共享是一種新型企業管理模式，在這一模式下，企業優化內部控制有助于提升財務管理效率，提升財務數據的準確性和完整性，顯著降低企業的財務風險，保障企業的穩健運營?；诖?，本文基于財務共享模式，闡述了企業優化內部控制的意義，分析了當前企業在實施財務共享過程中面臨的內部控制問題，并提出了相應的優化策略，旨在為企業實施財務共享模式提供有效的內部控制保障。

［關鍵詞］財務共享模式；內部控制；財務管理；內控成本；信息透明度

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.05.022

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）05-0071-04

0" " "引 言

隨著信息技術的飛速發展，企業經營環境日益復雜。傳統財務管理模式逐漸顯露出成本高、效率低、流程不統一等問題，難以滿足現代企業的管理需求。在這一背景下，財務共享模式應運而生。財務共享模式通過集中處理財務活動，實現財務管理的標準化、流程化和高效化。同時，財務共享模式的實施對企業內部控制提出了更高的要求，如何在財務共享模式下優化企業內部控制體系，成為現代企業亟須解決的問題。

1" " "財務共享模式下企業優化內部控制的意義

1.1" "提高財務管理效率

在財務共享模式下，企業通過將原本分散在各部門或各業務單元的財務活動集中到專門的財務共享中心進行處理，實現了財務信息的整合與統一管理。這一轉變減少了信息孤島現象，避免了不同部門之間因信息溝通不暢而導致的資源浪費情況。財務共享中心利用先進的信息系統，能夠實時收集、處理和分析財務數據，為管理層提供及時準確的財務報告和分析結果，不僅加速了財務決策的過程，而且使企業能夠更快速地響應市場變化，抓住轉瞬即逝的商業機會[1]。因此，在財務共享模式下，企業優化內部控制，能夠進一步提升財務管理效率，促進企業資源得到高效配置。

1.2" "降低內控成本

在傳統財務管理模式下，企業需要為每個部門配備專門的財務人員，主要負責日常賬務處理、報表編制和內部控制工作。這種分散的管理模式不僅增加了人力成本，而且容易導致工作重復。實施財務共享模式后，可以將重復性高、標準化程度強的財務活動集中處理，顯著減少了人力資源的重復投入。此外，企業優化內部控制能夠通過規范財務流程、減少人為失誤和舞弊行為的發生，進一步降低企業的運營成本。例如，企業通過實施嚴格的權限管理制度和內部審計程序，可以有效防止財務欺詐和浪費行為，保障企業資產的安全和完整。

1.3" "提升信息透明度

在信息不透明的情況下，企業內外部利益相關者難以獲取真實準確的財務信息，不僅影響了企業的信譽度和公信力，而且會導致投資決策失誤。而財務共享模式的實施使財務數據更加集中透明，為提升信息透明度提供了有力支持。通過優化內部控制，企業能夠確保財務信息的準確性和完整性，及時披露重要的財務信息給內外部利益相關者，不僅有助于增強企業的信任度和責任感，還能夠吸引更多的投資者和合作伙伴，為企業帶來更多的發展機遇。同時，透明的財務信息有助于企業加強內部管理和監督，確保各項經營活動符合法律法規和道德規范的要求，從而維護企業的良好形象[2]。

2" " "財務共享模式下企業內部控制存在的問題

2.1" "信息溝通不夠順暢

在財務共享模式下，企業各部門之間的信息溝通變得尤為關鍵，但實際操作中卻容易出現溝通障礙。各部門由于職責分工、工作流程的差異，所采用的信息系統不完全兼容，導致信息在傳遞過程中出現延遲、遺漏。這種信息溝通的不順暢影響到財務數據的準確性和及時性，進而影響企業的決策效率和內部控制的有效性。具體而言，財務部門難以及時獲取到業務部門的關鍵數據，而業務部門對財務政策的調整缺乏及時了解，這種信息不對稱增加了內部控制的風險。

2.2" "信息系統不夠完善

財務共享模式的有效實施離不開穩定高效的信息系統，然而，目前一些企業的信息系統存在諸多問題，如系統穩定性差、集成度不高、數據處理能力不足等。這些問題在財務共享過程中尤為突出，大量的財務數據需要在系統中進行集中處理和分析，若信息系統出現故障，會直接影響財務共享的效率，甚至引發數據丟失或泄露等嚴重問題[3]。

2.3" "風險評估機制不夠健全

財務共享模式的實施使企業面臨更為復雜多變的風險環境，但是部分企業在風險評估方面仍存在明顯不足。一些企業的風險評估的方法和工具相對落后，難以全面準確地識別和評估潛在風險。此外，部分企業風險評估的流程不夠規范，缺乏系統性的風險評估機制，導致企業在面對市場變化、政策調整等外部因素時難以采取及時有效的應對措施，增加了企業的運營風險。

2.4" "內部審計系統信息化水平不高

內部審計是企業內部控制的重要環節，對于保障企業財務安全、提升管理效率具有重要意義。然而，一些企業的內部審計系統信息化水平并不高。一方面，現有的審計軟件和工具無法滿足財務共享模式下的審計需求；另一方面，審計人員對于信息系統的操作和應用能力有限，難以充分發揮信息化的優勢，導致內部審計工作的效率受到一定影響，同時增加了企業的運營成本[4]。

3" " "財務共享模式下企業內部控制優化策略

3.1" "建立健全跨部門溝通機制，加強內外部溝通與合作

為了有效解決財務共享模式下信息溝通不暢的問題，企業應著手建立健全跨部門溝通機制，改善內部及外部的溝通效率，為財務共享模式的順利運行提供重要保障。

首先，設立定期召開跨部門溝通會議制度。企業應規定每月或每季度召開跨部門溝通會議，邀請各相關部門負責人參加，就財務共享中心運營中遇到的問題、流程改進建議、數據需求等進行深入交流和討論。通過面對面的溝通，促進部門間的理解和合作，打破信息孤島。其次，建立信息共享平臺。企業應利用現代信息技術，構建企業內部信息共享平臺，如企業社交網絡、內部論壇等。該平臺應支持實時消息傳遞、文件共享、在線協作等功能，方便員工隨時隨地進行信息交流和知識分享。通過信息共享平臺，各部門可以快速獲取所需信息，提高決策的效率。再次，明確溝通責任與流程。企業應當制定詳細的溝通規范和流程文件，明確各部門在溝通中的職責、權限和協作方式[5]。例如，確立財務部門作為數據收集和分析的中心，其他部門需按時提供準確的數據；建立快速響應機制，確保緊急情況下能夠迅速溝通并解決問題。最后，加強與外部合作伙伴的溝通與協作。對于涉及外部合作伙伴的業務流程，企業應主動建立并維護與合作伙伴的良好溝通渠道，包括定期召開合作伙伴會議、共享業務信息和數據、協同解決合作中遇到的問題等。通過建立穩固的合作關系，提升整體業務流程的順暢性。

3.2" "加強財務共享中心系統管理，建設多功能的財務共享中心

為了充分發揮財務共享中心的優勢，企業需要加大對系統管理的投入，構建高效穩定的財務共享中心，從而提升財務管理的整體水平，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

其一，完善系統功能。企業應持續對財務共享中心系統進行升級和優化，保證該系統能夠覆蓋財務管理的各個方面，包括賬務處理、報表生成、資金管理、預算管理等。同時，引入先進的財務管理軟件和技術，如ERP系統、大數據分析工具等，提升數據處理的速度。其二，優化處理流程。企業需要對財務共享中心的業務流程進行全面梳理和優化，簡化冗余環節，提高工作效率。例如，通過制定標準化、流程化的操作手冊，明確各項任務的執行標準和責任人，確保業務處理的一致性和規范性。此外，企業可以引入自動化和智能化技術，如RPA技術，減少人工干預，提高業務處理效率。其三，提升系統穩定性。為了確保財務共享中心的穩定運行，企業需要加強對系統的監控和維護工作，建立定期的系統巡檢和故障排查機制，及時發現并解決潛在問題。另外，企業需要實施數據備份和恢復策略，確保在系統故障或數據丟失時能夠迅速恢復業務運行。其四，加強數據安全保護。財務共享中心集中了大量的敏感財務信息，數據安全十分重要。企業應建立健全的數據安全管理體系，包括加密傳輸、訪問控制、數據備份與恢復等措施。其五，建立知識庫與培訓平臺。為了提升員工對財務共享中心系統的理解和操作能力，企業應建立知識庫和培訓平臺。通過錄制操作視頻、編寫操作指南等方式，為員工提供便捷的學習資源，幫助員工快速掌握新系統和新功能的使用方法。

3.3" "建立完善的風險評估機制，合理制定風險評估

流程

在財務共享模式下，建立健全的風險評估機制是企業內部控制的核心環節之一。為了確保企業能夠全面準確地識別和評估潛在風險，企業需要建立完善的風險評估機制，有效降低運營風險，保障財務共享中心的穩健運營，進而推動企業的可持續發展。

首先，明確風險評估目標和范圍。企業應清晰界定風險評估的目標，包括識別所有可能對財務共享中心運營產生影響的內外部風險因素。同時，明確評估的范圍，覆蓋所有關鍵業務流程、財務活動以及相關的信息系統。其次，構建風險評估框架。企業應當基于COSO框架或類似的風險管理模型，建立適用于企業自身特點的風險評估框架，該框架主要涵蓋風險識別、風險分析、風險評價和風險應對四個核心環節，確保風險評估的全面性和系統性。再次，制定詳細的風險評估流程。企業需要明確風險評估的具體步驟和方法，如資料收集、問卷調查、專家訪談、數據分析等，并且制定標準化的風險評估表格和報告模板，確保評估過程的規范化和可復制性。最后，采用多元化的風險評估方法。企業應當結合定性分析和定量分析，運用SWOT分析、敏感性分析、情景分析等多種方法，對潛在風險進行全面評估。借助現代風險管理軟件和技術，如風險建模工具、大數據分析平臺等，提高風險評估的準確性。此外，企業需要建立風險預警系統，通過設定風險閾值和監控指標，實時監控財務共享中心的運營狀態和關鍵財務指標。一旦發現異?；蛴|發預警條件，立即啟動應急響應機制，確保風險得到及時控制和化解[6]。

3.4" "加強內部審計信息化建設，保證內部控制的有效性

在財務共享模式下，要想有效優化內部控制，企業需要不斷加強內部審計信息化建設，借助先進技術提升審計工作的效率。

其一，運用先進審計軟件與數據分析工具。企業應積極引入或升級現有的審計軟件和數據分析工具，如自動化審計平臺、大數據分析工具等，這些工具能夠快速處理海量財務數據，自動識別異常交易和潛在風險點，從而提高審計工作的智能化水平和效率。其二，明確審計目標與范圍。在制訂審計計劃前，企業需要清晰界定審計的目標與范圍。審計目標應涵蓋財務共享中心的所有關鍵業務流程、財務活動及信息系統。同時，根據企業實際情況，合理劃定審計的時間跨度與重點領域，確保審計工作的針對性和有效性。其三，制訂科學的審計計劃與程序。企業應當基于審計目標與范圍，制訂詳細的審計計劃與程序。該審計計劃應明確審計時間、審計對象、審計方法及審計團隊成員等關鍵要素。審計程序則包括審計準備、現場審計、審計報告編制及后續跟進等各個環節，保障審計工作的系統性和規范性。其四，建立風險導向的審計模式。企業需要將風險評估結果作為審計工作的重要依據，建立風險導向的審計模式，優先對高風險領域進行深入審計，確保重要風險得到有效控制，并且根據風險評估結果動態調整審計計劃與程序，提升審計工作的靈活性和適應性。完成審計工作后，企業需要及時編制審計報告，明確指出發現的問題、風險點并提出改進建議，確保審計報告客觀準確。除此之外，企業需要建立反饋機制，要求相關部門及時響應審計報告中的建議，制定并實施整改措施。

4" " "結束語

綜上所述，在信息技術飛速發展的背景下，財務共享模式作為一種創新的財務管理方式，被越來越多的企業所采用。然而，隨著財務共享模式的深入應用，企業內部控制的復雜性和挑戰性日益凸顯。在優化內部控制的過程中，企業可以通過建立健全的跨部門溝通機制、加強財務共享中心系統管理、完善風險評估機制和加強內部審計信息化建設等，有效提升財務管理效率、降低內控成本并提高信息透明度，從而實現可持續發展的目標。

主要參考文獻

［1］秦曉青. 財務共享模式下企業內部控制和風險防控的優化路徑［J］. 時代金融，2023（12）：72-73，88.

［2］夏志超. 財務共享模式下企業內部控制深化建設研究［J］. 金融文壇，2023（12）：94-96.

［3］趙天捷. 財務共享中心模式下企業內部控制問題與優化思路探究［J］. 商場現代化，2023（21）：156-158.

［4］陳照茜. 財務共享模式下企業內部控制分析［J］. 營銷界，2023（19）：152-154.

［5］龐莉. 財務共享模式下企業內部控制的優化探討［J］. 現代商業研究，2023（6）：146-148.

［6］歐陽靜. 財務共享模式下的內部控制問題與優化分析［J］. 廣東經濟，2023（10）：26-28.