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農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理中存在的問題與建議

2025-03-30 00:00:00章劍揚(yáng)高菁周堅(jiān)華朱俊峰
中國(guó)管理信息化 2025年5期
關(guān)鍵詞:建議問題

[摘 要]在農(nóng)業(yè)科研結(jié)構(gòu)中,后勤管理是科研活動(dòng)有效進(jìn)行的關(guān)鍵支撐。鑒于后勤管理具有復(fù)雜性、碎片化和高度綜合性的特征,其實(shí)施過程中必須運(yùn)用特定的管理技巧,并通過合理的內(nèi)部資源配置來滿足科研活動(dòng)的發(fā)展需求。本研究深入分析了國(guó)內(nèi)外后勤管理的現(xiàn)狀,指出了現(xiàn)有管理模式的不足,并提出了未來發(fā)展的建議與對(duì)策。研究旨在為農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理的優(yōu)化提供理論依據(jù)和實(shí)際操作指南,以便更高效地支持農(nóng)業(yè)科研工作。

[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu);后勤管理;問題;建議

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.05.045

[中圖分類號(hào)]F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2025)05-0144-05

0" " "引 言

隨著科技的不斷進(jìn)步和社會(huì)的快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)在推動(dòng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著越來越重要的作用。后勤管理作為科研機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的重要支撐,其效率和質(zhì)量直接影響到科研活動(dòng)的正常開展。當(dāng)前,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理存在資源配置不合理、管理制度不完善、人員素質(zhì)不高等問題,已成為科研工作高效運(yùn)行的瓶頸。因此,深入分析農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理中存在的問題,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議,對(duì)于提升科研機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)作效率、促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1" " "國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀

1.1" "國(guó)外農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理現(xiàn)狀

在發(fā)達(dá)國(guó)家,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理往往展現(xiàn)較高的專業(yè)化與規(guī)范化水平。這些機(jī)構(gòu)重視采用前沿的管理理念及技術(shù)手段,以實(shí)現(xiàn)資源的高效配置及合理利用。具有代表性的實(shí)踐包括:在設(shè)施設(shè)備管理方面,部署智能化監(jiān)控與維護(hù)系統(tǒng),確保設(shè)備運(yùn)行的連續(xù)性與效率;在物資采購方面,構(gòu)建了健全的供應(yīng)鏈管理體系,保障物資供給的及時(shí)性與質(zhì)量的可靠性;在人力資源管理方面,強(qiáng)調(diào)員工的培訓(xùn)與發(fā)展,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。

同時(shí),國(guó)外農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)高度重視與社會(huì)各界的合作與交流,通過引入社會(huì)資本和先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)后勤管理水平與效率的提升。例如,與企業(yè)合作開展科研項(xiàng)目,借助企業(yè)的資金和技術(shù)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;與社會(huì)組織協(xié)作開展公益活動(dòng),增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)在社會(huì)上的影響力與認(rèn)知度[1]。

1.2" "國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理現(xiàn)狀

近年來,隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域的迅速發(fā)展,相應(yīng)的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理也呈現(xiàn)顯著的進(jìn)步趨勢(shì)。政府對(duì)農(nóng)業(yè)科研的資金支持不斷增強(qiáng),為后勤管理的持續(xù)優(yōu)化提供了穩(wěn)定的財(cái)政保障。眾多農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)正積極探索與自身發(fā)展階段相適應(yīng)的后勤管理模式,包括引入社會(huì)化服務(wù)、加強(qiáng)信息化建設(shè)等策略[2]。

然而,相較于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理在多個(gè)維度上仍顯不足。在管理理念層面,部分機(jī)構(gòu)仍表現(xiàn)出重視科研而忽視后勤管理的傾向,缺乏對(duì)后勤管理重要性的充分認(rèn)識(shí);在管理體制方面,一些機(jī)構(gòu)的后勤管理體制尚不完善,存在職責(zé)界限模糊、協(xié)調(diào)機(jī)制不暢等現(xiàn)象;在管理水平上,部分后勤管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,專業(yè)知識(shí)與技能的匱乏以及管理工具和方法的落后性,制約了管理效率的提高;在資源配置方面,存在資源分配不合理、浪費(fèi)及低效利用的問題,這反映出資源管理能力的不足。

2" " "現(xiàn)有模式的不足之處

2.1" "管理理念滯后

在我國(guó),部分農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理團(tuán)隊(duì)仍深受傳統(tǒng)管理理念的影響,這導(dǎo)致他們主要集中于物質(zhì)資源的管理,而相對(duì)忽視了人力資源以及服務(wù)質(zhì)量的管理。這種落后的管理觀念所帶來的負(fù)面后果不容忽視,它使后勤管理明顯缺乏主動(dòng)性與創(chuàng)新性。在當(dāng)前時(shí)代背景下,隨著科研人員需求日益多元化,并且這種趨勢(shì)持續(xù)加強(qiáng),現(xiàn)行的管理理念已難以適應(yīng),不能滿足科研人員日益增長(zhǎng)且多變的復(fù)合型需求。例如,在科研環(huán)境構(gòu)建方面,可能無法充分滿足科研人員對(duì)于舒適性、便利性和個(gè)性化工作空間的需求;在服務(wù)供給方面,可能未能及時(shí)回應(yīng)科研人員對(duì)高效后勤保障的期望。若長(zhǎng)期維持此種狀態(tài),必將對(duì)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展產(chǎn)生制約效應(yīng)[3]。

2.2" "管理體制不健全

在我國(guó),眾多農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理體系仍舊采用傳統(tǒng)的行政管理模式,未能融入市場(chǎng)化與專業(yè)化的操作機(jī)制。該模式特點(diǎn)是決策流程的中心化和僵硬化,缺少應(yīng)有的靈活性和創(chuàng)新能力。以物資采購為例,可能遭遇程序復(fù)雜、效率不佳的問題,致使科研活動(dòng)所需資源無法得到及時(shí)供應(yīng)。同時(shí),因缺失市場(chǎng)機(jī)制的調(diào)節(jié),資源配置常不能根據(jù)科研實(shí)際需求進(jìn)行精確調(diào)整,引發(fā)資源的閑置與浪費(fèi)。例如,部分設(shè)備的采購或未充分考慮實(shí)際的使用頻率與效益,造成資源分配不當(dāng)。另外,由于缺乏足夠的專業(yè)化,后勤管理在設(shè)施保養(yǎng)、服務(wù)提供等方面表現(xiàn)不盡如人意,未能滿足現(xiàn)代科研對(duì)高質(zhì)量后勤保障的需求。舉例來說,日常的科研設(shè)施運(yùn)維可能因缺乏專業(yè)知識(shí)和技術(shù)而出現(xiàn)保養(yǎng)不及時(shí)或不徹底的情況,阻礙科研工作的順利進(jìn)

行。綜上所述,此類管理體制導(dǎo)致后勤管理效率低下,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,難以滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展需求,亟須深化改革與完善。

2.3" "管理人員素質(zhì)不高

在我國(guó),農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理人員多數(shù)來源于崗位轉(zhuǎn)換,導(dǎo)致其在專業(yè)的管理知識(shí)和技能方面存在顯著不足。這些人員通常沒有接受過系統(tǒng)的管理學(xué)科教育與培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)代的管理理論、方法及其流程缺少深入的理解與掌握,難以有效運(yùn)用科學(xué)化管理工具開展日常工作。同時(shí),由于缺乏實(shí)際有效且高效的培訓(xùn)計(jì)劃和激勵(lì)策略,后勤管理人員在工作的積極性和主動(dòng)性方面常常表現(xiàn)不佳。在日常工作中,具體表現(xiàn)為缺乏主動(dòng)思考和改進(jìn)的動(dòng)力,習(xí)慣按部就班地執(zhí)行任務(wù),對(duì)新的管理模式和技術(shù)的接納度較低。例如,在處理資源分配、流程優(yōu)化等問題時(shí),可能無法提出具有創(chuàng)新性的解決方案。此外,其服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力較弱。后勤工作的核心是為科研活動(dòng)提供強(qiáng)有力的支持和保障,但部分后勤管理人員缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),未能充分理解科研人員的需求,從而影響整體工作效率和質(zhì)量。在創(chuàng)新能力方面,由于缺乏激勵(lì)和引導(dǎo),他們較少嘗試采用新思維、新方法來提升服務(wù)和管理水平,難以適應(yīng)日益變化的工作需求。例如,在信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)下,可能無法有效地利用信息技術(shù)提高后勤管理的效率和精準(zhǔn)度[4]。

2.4" "資源配置不合理

在資源配置方面,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理確實(shí)存在資源浪費(fèi)和低效利用的現(xiàn)象。例如,在設(shè)施設(shè)備管理方面,一些農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)存在設(shè)備閑置、維護(hù)不及時(shí)等突出問題。具體表現(xiàn)為部分高精尖設(shè)備購入后,由于缺乏與之匹配的專業(yè)人才或相應(yīng)的研究項(xiàng)目,導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài),不僅占用了大量的空間資源,其本身的價(jià)值也無法得到有效發(fā)揮。同時(shí),對(duì)于一些正在使用中的設(shè)備,維護(hù)工作往往被忽視,缺乏定期的保養(yǎng)和檢修,從而加速了設(shè)備的老化和損壞,縮短了設(shè)備的使用壽命,這無疑是對(duì)資源的一種極大浪費(fèi)。

另外,在物資采購方面,一些農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)存在采購流程不規(guī)范、采購成本過高等問題。例如,采購過程中缺乏嚴(yán)格的審核機(jī)制,導(dǎo)致一些不必要的物資被大量采購,造成了庫存積壓和資金的浪費(fèi)。而在采購成本方面,由于缺乏有效的市場(chǎng)調(diào)研和談判技巧,往往無法獲得最優(yōu)惠的價(jià)格,增加了科研機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本。此外,在物資的分配和使用環(huán)節(jié)也存在著不合理的情況,如物資分配不均衡,部分部門物資充裕而其他部門物資匱乏,以及物資使用效率低等,這些都嚴(yán)重影響了資源的合理配置和有效利用。

農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理在資源配置方面存在的這些問題,不僅影響了科研機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和科研工作的開展,也在一定程度上制約了農(nóng)業(yè)科研的創(chuàng)新和發(fā)展。因此,必須采取有效措施,加強(qiáng)資源配置的管理和監(jiān)督,提高資源的利用效率,以促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。

2.5" "信息化建設(shè)滯后

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步,信息化建設(shè)已被廣泛認(rèn)為是提升后勤管理水平的重要策略。然而,我國(guó)許多農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面仍存在明顯的滯后性,特別是在缺乏一個(gè)具有高度統(tǒng)一性的信息化管理平臺(tái)以及數(shù)據(jù)共享機(jī)制方面。這種滯后不僅限制了后勤管理效率的提升,還導(dǎo)致管理人員無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取全面的后勤信息。具體來說,缺乏有效的信息化管理平臺(tái)可能導(dǎo)致物資采購和分配過程中的不規(guī)范操作和不合理分配,進(jìn)而影響科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),由于缺少數(shù)據(jù)共享機(jī)制,不同部門間的信息交流受阻,設(shè)備維護(hù)和管理工作無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和有效執(zhí)行,這不僅增加了設(shè)備故障的可能性,還可能對(duì)科研項(xiàng)目的進(jìn)度造成不利影響。此外,信息化建設(shè)的不足也嚴(yán)重阻礙了農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)在資源優(yōu)化配置和科學(xué)決策方面的能力,從而降低了這些機(jī)構(gòu)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力的可能性。

因此,對(duì)于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)而言,為了提高后勤管理的效率,建立和優(yōu)化統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)及數(shù)據(jù)共享機(jī)制是迫切需要解決的問題。由此,不僅能夠促進(jìn)科研資源的合理分配和有效利用,還能夠提高科研機(jī)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度,從而維持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3" " "今后發(fā)展的建議與對(duì)策

3.1" "更新管理理念

在農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)中,后勤管理必須以人本和服務(wù)優(yōu)先的現(xiàn)代管理理念為核心。將為科研人員的服務(wù)作為后勤管理的首要職責(zé)是至關(guān)重要的。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)后勤管理的關(guān)注,并將其全面集成到機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,確保后勤職能與科研活動(dòng)有效融合。建立專門的科研人員服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠深化對(duì)科研人員需求的理解并實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),這種做法顯著提升了服務(wù)質(zhì)量。

此外,在戰(zhàn)略計(jì)劃中明確后勤管理的具體目標(biāo)與責(zé)任,制定詳盡的執(zhí)行策略和評(píng)估機(jī)制,可以保障后勤管理流程的順暢實(shí)施,并與科研活動(dòng)相互支持、共同優(yōu)化。借鑒這些經(jīng)驗(yàn),后勤管理人員能更準(zhǔn)確地界定自己的角色和使命,不斷更新管理思維,從而更好地滿足新時(shí)代下農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的要求。

3.2" "完善管理體制

在農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)中,構(gòu)建并持續(xù)完善以市場(chǎng)為導(dǎo)向的專業(yè)化后勤管理體系是至關(guān)重要的。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制可有效激發(fā)參與主體的積極性與創(chuàng)新能力,從而提高后勤管理的效率和效能;同時(shí),合理的激勵(lì)機(jī)制能夠顯著提升工作人員的主動(dòng)性,為后勤管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提升奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

此外,加強(qiáng)對(duì)后勤管理部門的績(jī)效考核是確保高效運(yùn)作的關(guān)鍵。通過設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理且具體的考核指標(biāo)體系,不僅能夠明確后勤管理部門的目標(biāo)與方向,還能推動(dòng)其持續(xù)優(yōu)化管理實(shí)踐,從而提升服務(wù)質(zhì)量。

在實(shí)際操作中,可以通過開放競(jìng)爭(zhēng)來選取多個(gè)后勤服務(wù)供應(yīng)商,并通過綜合評(píng)估確定最佳服務(wù)提供者。激勵(lì)機(jī)制方面,可以設(shè)置績(jī)效獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)等,以激發(fā)員工的工作動(dòng)力。科學(xué)有效的考核指標(biāo)體系應(yīng)包括服務(wù)滿意度、工作效率和成本控制等多個(gè)維度,通過綜合這些指標(biāo)來全面評(píng)估后勤部門的表現(xiàn),例如,利用服務(wù)對(duì)象反饋來量化服務(wù)質(zhì)量的高低[5]。

3.3" "加強(qiáng)人員培訓(xùn)

農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)著力強(qiáng)化后勤管理人員的培訓(xùn)與教育,全面深化其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。具體措施包括開展內(nèi)容豐富且針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)課程,以及組織多樣化的技能競(jìng)賽,為后勤人員構(gòu)建一個(gè)高效學(xué)習(xí)和深度交流的平臺(tái)。同時(shí),要建立有效的激勵(lì)體系,鼓勵(lì)管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,從而不斷提升個(gè)人綜合素養(yǎng)。例如,可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的后勤人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);或提供晉升機(jī)會(huì)和參與關(guān)鍵項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)等,以激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)新精神。這些策略不僅可以增強(qiáng)后勤人員的專業(yè)能力,還能營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍和工作環(huán)境,為科研機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障[6]。

3.4" "優(yōu)化資源配置

農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)資源的系統(tǒng)管理和高效利用,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而顯著提升資源利用效率。在設(shè)施設(shè)備管理方面,通過構(gòu)建共享平臺(tái),可以促進(jìn)設(shè)施設(shè)備在不同科研項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)之間的廣泛共享和共用。這一做法不僅能避免重復(fù)購置、降低設(shè)施設(shè)備的閑置率,還能充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的潛在價(jià)值,為科研活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的硬件支撐。在物資采購領(lǐng)域,實(shí)施集中采購制度具有顯著意義。集中采購能夠整合需求,形成規(guī)模效應(yīng),從而有效降低采購成本。同時(shí),集中采購還能夠優(yōu)化采購流程,提高采購效率,確保科研活動(dòng)所需物資的及時(shí)供應(yīng)[7]。

3.5" "加強(qiáng)信息化建設(shè)

在數(shù)字化時(shí)代背景下,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)重視并推動(dòng)信息化建設(shè)。通過構(gòu)建統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)及完善數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化與智能化。信息化管理平臺(tái)能實(shí)時(shí)精準(zhǔn)獲取后勤管理信息,提升管理效率與質(zhì)量。同時(shí),為科研人員提供便捷高效服務(wù),如快速查詢資源狀態(tài)、在線提交后勤服務(wù)申請(qǐng)等,節(jié)省時(shí)間與精力。信息化管理平臺(tái)還能實(shí)時(shí)跟蹤與反饋后勤服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)問題,提升服務(wù)水平與質(zhì)量,為農(nóng)業(yè)科研工作提供有力保障。

3.6" "加強(qiáng)與社會(huì)各界的合作與交流

在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研進(jìn)程中,強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)與社會(huì)各界的合作與交流,引入社會(huì)資本與先進(jìn)技術(shù),已成為提升后勤管理效能的關(guān)鍵策略。

農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)可與企業(yè)合作實(shí)施科研項(xiàng)目,有效利用企業(yè)的資金和技術(shù)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。同時(shí),與社會(huì)組織協(xié)作開展公益活動(dòng),可以提升機(jī)構(gòu)的社會(huì)影響力與公眾認(rèn)知度;與高等學(xué)府建立緊密合作,通過科研資源共享與人才培育,推動(dòng)兩者在農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域的協(xié)同發(fā)展;與政府部門加強(qiáng)溝通與協(xié)作,獲取政策支持和項(xiàng)目資金,為農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;與國(guó)際著名的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作和交流,學(xué)習(xí)并引入國(guó)際領(lǐng)先的科研思維和技術(shù)手段,增強(qiáng)在全球農(nóng)業(yè)研究領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

通過多樣化的合作與交流,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)能更有效地整合資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展[8]。

4" " "結(jié)束語

農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的后勤管理是農(nóng)業(yè)科研工作順利開展的重要保障。針對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)后勤管理中存在的問題,我們應(yīng)采取有效措施加以解決,不斷提高后勤管理的水平和效率,為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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