財務共享模式下電子企業內部控制優化策略探討

［摘 要］在財務共享模式廣泛應用的背景下，電子企業內部控制面臨著新的挑戰與機遇。文章聚焦于生產轉換器、處理器、存儲器、集成電路、芯片、收發器等產品的電子企業，深入剖析財務共享模式下電子企業內部控制現存問題，如內部控制存在流程設計與執行缺陷、數據安全與風險管理不足、人員能力不足等，并創新性地提出電子企業內部控制優化策略，涵蓋優化內部控制流程、強化數據與風險管理、提升人員能力等方面，旨在提升電子企業內部控制水平，助力電子企業穩健發展。

［關鍵詞］財務共享模式；電子企業；內部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.08.025

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）08-00-03

0" " "引 言

隨著信息技術的飛速發展，財務共享模式已成為企業財務管理變革的重要工具。對于生產轉換器、處理器、存儲器、集成電路、芯片、收發器等產品的電子企業而言，財務共享模式的應用有助于提高財務管理效率、降低成本、提升決策能力。但在具體實施環節，電子企業的內部控制面臨諸多問題。因此，深入探討財務共享模式下電子企業內部控制的優化策略具有重要的現實意義。

1" " "財務共享模式對電子企業內部控制的影響

1.1" "積極影響

財務共享模式對電子企業內部控制的積極影響主要體現在以下幾方面：第一，提升財務管理效率。電子企業引入財務共享模式后，能夠進行財務工作的標準化與集中化處理。例如，員工可通過統一的線上平臺提交報銷申請，系統自動按照預設的標準進行初步審核，然后流轉至財務共享服務中心進行集中處理。這樣能夠有效縮短報銷周期，提高財務報銷效率，使財務人員能夠將更多精力投入數據分析和決策支持工作［1］。第二，加強財務管控。電子企業借助財務共享服務中心，可對各項業務中的財務數據進行實時監控。對于生產多種電子產品的企業來說，可對不同產品的成本、收入、利潤等關鍵財務指標進行集中分析和對比，深入分析指標異常的原因，科學制訂應對方案，最終有效管控財務狀況。

1.2" "消極影響

財務共享模式對電子企業內部控制的消極影響包括流程銜接風險和數據安全隱患。電子企業在財務共享模式下需要重新整合業務與財務流程，但在實際操作中，易發生各環節無法順暢連接的情況。電子企業采購部門在采購原材料用于生產轉換器、處理器等產品時，完成采購訂單后，信息傳遞至財務共享服務中心可能存在延遲或錯誤，導致財務記賬不及時或不準確，影響財務數據的及時性和準確性。財務共享服務中心集中存儲了大量電子企業的財務數據和業務數據，包括產品研發成本、銷售數據等敏感信息。一旦遭遇網絡攻擊或數據泄露事件，將給企業帶來巨大損失。

2" " "財務共享模式下電子企業內部控制現存問題

2.1" "內控流程存在缺陷

財務共享模式下，一些電子企業設計內部控制流程時，沒有全面結合自身業務特性。例如，在生產集成電路和芯片這類工藝復雜、生產周期長且成本構成多元化的產品時，成本核算流程設計簡單，未能精準涵蓋原材料采購、多道生產工序、高端設備折舊以及技術研發分攤等關鍵成本要素，導致成本信息嚴重失真。一些電子企業雖然制定了內部控制流程，但執行過程中缺少監督機制。財務共享服務中心由于遠離業務現場，難以對這些違規行為進行有效甄別，使得內部控制流程形同虛設，無法發揮應有的監督與約束作用。而且，流程變更響應滯后，流程間協同性差，易使電子企業面臨較大的內部控制風險。

2.2" "數據安全與風險管理不足

財務共享模式下，部分電子企業對數據安全防護投入不足，無法有效抵御黑客的入侵。企業內部數據訪問權限劃分不合理，存在權限過大或權限濫用的情況。一些非核心業務人員可能擁有過高的數據訪問權限，能夠隨意獲取和竄改敏感財務數據。一些電子企業的風險評估體系不夠科學，對財務共享模式下的各類風險識別不充分。在評估市場風險時，僅關注產品價格波動，忽視了原材料價格上漲、匯率波動等因素對企業成本和利潤的影響。在評估信用風險時，缺乏對客戶信用狀況的深入分析和動態跟蹤，導致應收賬款壞賬風險增加；即使識別出風險，企業制定的風險應對措施往往也缺乏針對性和有效性。

2.3" "人員能力不足

現階段，許多電子企業的財務人員專業技能單一，缺乏對信息技術和數據分析工具的掌握能力。在運用財務共享服務中心的大數據分析平臺進行成本分析和預算預測時，財務人員因不熟悉數據分析方法和工具，無法從海量數據中挖掘出有價值的信息，難以滿足企業財務管理的需求。業務人員對財務知識和內部控制的要求了解甚少，在業務操作過程中往往只關注業務目標的達成，忽視了財務風險和合規要求。一些電子企業對員工的培訓體系不夠完善，培訓內容和方式不能滿足員工的實際需求。

2.4" "部門間的溝通協作存在障礙

一些電子企業財務共享服務中心與業務部門之間缺乏高效的溝通渠道，信息傳遞不及時、不準確。部門之間的溝通內容往往局限于表面業務信息，缺乏對深層次問題的探討和交流。并且，企業缺乏完善的溝通機制，沒有明確各部門在溝通協作中的職責和流程，在處理跨部門問題時，容易出現推諉扯皮的現象，導致問題得不到及時解決。此外，電子企業內部不同部門可能存在不同的企業文化和工作風格，給部門間的溝通協作帶來了困難，影響了內部控制的順利推進。

3" " "財務共享模式下電子企業內部控制優化策略

3.1" "優化內部控制流程

財務共享模式下，電子企業需要優化內部控制流程。首先，科學設計內控流程。電子企業應立足自身業務特點與生產流程，對內部控制流程進行全面梳理和優化。針對生產工藝復雜的產品，如芯片，重新設計成本核算流程，將原材料采購、光刻、蝕刻、封裝測試等每一道工序的成本進行精確核算，并根據實際生產情況合理分攤間接成本。同時，優化銷售流程，從客戶開發、訂單簽訂、產品交付到貨款回收，每個環節都設置明確的風險控制點和操作規范，確保銷售收入的真實性和及時性。其次，強化流程執行監督。電子企業應建立健全流程執行監督體系，明確監督職責［2］。設立內部審計小組，定期對內部控制流程的執行情況進行全面審計，重點檢查費用審批、資金支付、成本核算等關鍵環節。利用信息技術手段，對流程執行過程進行實時監控，通過設置關鍵指標預警系統，及時發現和糾正流程執行中的偏差和違規行為。再次，建立流程動態更新機制。電子企業應成立專門的流程管理小組，負責收集業務部門的反饋意見和市場信息，及時評估現有流程的適應性和有效性。當企業推出新產品、開拓新市場或采用新的業務模式時，流程管理小組應迅速組織相關部門對內部控制流程進行優化和完善，確保流程始終與企業的業務發展要求相匹配。最后，加強流程間的協同與整合。建立跨部門的流程協調小組，負責協調各部門之間的工作，解決流程銜接中的問題。利用企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統，全面共享各類信息，為內部控制工作協同開展提供支持。

3.2" "強化數據安全與風險管理

首先，更新數據安全防護技術。電子企業需要加大投入力度，積極引入先進的技術，包括防火墻技術、入侵檢測技術等，形成更加全面的數據安全防護體系。定期對企業的網絡安全進行評估和檢測，及時發現和修復安全漏洞。其次，規范數據訪問權限管理。電子企業應建立嚴格的數據訪問權限管理制度，根據員工的崗位職責和工作需要，合理劃分數據訪問權限，確保數據訪問的安全性和合規性。再次，完善風險評估體系。電子企業需要科學構建風險評估體系，通過定性分析與定量分析相結合的方式，全面識別、評估財務共享模式下的各類風險。在評估市場風險時，不僅要關注產品價格波動，還要考慮原材料價格、匯率等因素的變化對企業財務狀況的影響［3］。在評估信用風險時，建立客戶信用評級模型，綜合考慮客戶的財務狀況、歷史交易數據等因素，對客戶信用進行動態評估和跟蹤。同時，加強對數據安全風險、操作風險等風險的評估和管理。最后，科學制定風險應對策略。針對不同類型的風險，電子企業應制定具有針對性和可操作性的風險應對策略。對于市場風險，企業可以通過簽訂長期合同、套期保值、多元化經營等方式進行風險對沖。對于信用風險，加強對客戶的信用管理，建立應收賬款催收機制，降低壞賬風險。在應對數據安全風險時，建立完善的數據備份和恢復機制，定期進行數據備份。

3.3" "提升人員能力

財務共享模式下，電子企業若想實現內部控制的不斷優化，應重點提升人員能力，具體應做好以下工作。首先，提升財務人員的綜合素養。制訂系統的財務人員培訓計劃，加強對財務人員信息技術、數據分析、風險管理等方面的培訓。定期組織財務人員參加大數據分析、人工智能在財務管理中的應用等培訓課程，提高財務人員運用新技術進行財務分析和決策支持的能力。其次，增強業務人員的財務意識。開展針對業務人員的財務知識培訓，增強業務人員的財務意識和合規意識。培訓內容包括財務基礎知識、內部控制要求、合同財務條款解讀等。通過案例分析、模擬演練等方式，讓業務人員了解財務風險對企業的影響，學會在業務操作中如何防范財務風險［4］。最后，完善人員培訓體系。電子企業需要構建完善的人員培訓體系，豐富培訓內容和方式。培訓內容不僅要包括專業知識和技能，還要涵蓋企業文化、團隊協作、溝通技巧等方面。培訓過程中可以采用線上線下相結合、理論與實踐相結合的多元化方式，如開展在線課程學習、案例分析研討等。根據員工的崗位需求和技能水平，制訂個性化的培訓方案，確保培訓效果最大化。同時，建立培訓效果評估機制，定期對員工的培訓成果進行考核和評估，將培訓結果與員工的績效考核和職業發展掛鉤，激勵員工積極參加培訓，提升自身能力。

3.4" "促進部門間的溝通協作

電子企業在財務共享模式下優化內部控制，離不開各部門間的良好溝通與協作。因此，企業應做到以下幾點：第一，搭建高效溝通平臺。建立統一的溝通平臺，整合郵件、視頻會議等多種溝通渠道，實現信息的實時傳遞和共享。利用企業微信、釘釘等工具，建立財務共享服務中心與業務部門的溝通群組，方便雙方及時溝通業務問題。定期召開視頻會議，組織跨部門的工作協調會和業務研討會，及時解決員工工作中遇到的問題。同時，在溝通平臺上設置知識庫和問題答疑板塊，方便員工查詢和解決常見問題。其次，增加溝通內容的深度。鼓勵部門之間深入溝通，不僅要交流業務信息，還要探討業務背后的財務影響、風險因素以及解決方案。在討論新產品研發項目時，業務部門應向財務部門詳細介紹項目的技術路線、市場前景、研發周期、成本預算等信息；財務部門則從財務角度對項目的可行性、投資回報率、資金需求等進行分析和評估，為項目決策提供全面的財務支持。同時，加強對市場動態、行業政策等宏觀信息的溝通和交流，使各部門能夠及時了解市場變化，調整工作策略。再次，健全溝通協作機制。制定完善的溝通協作機制，明確各部門在溝通協作中的職責和流程［5］。建立跨部門問題解決機制，當出現跨部門問題時，明確牽頭部門和配合部門，規定問題解決的時間節點和工作流程。建立溝通反饋機制，定期對部門間的溝通協作效果進行評估和反饋，及時發現問題并加以解決。例如，每月組織一次跨部門溝通協作評估會議，對各部門在溝通協作中的表現進行評價和總結，提出改進措施和建議。最后，構建協同合作的企業文化。電子企業需要加強企業文化建設，構建協同合作的企業文化。通過開展團隊建設活動、企業文化培訓等方式，增強員工的團隊意識和合作精神。樹立跨部門合作的榜樣，對在跨部門溝通協作中表現突出的團隊和個人進行表彰與獎勵，激勵全體員工積極參與跨部門溝通協作。同時，倡導開放、包容的企業文化，鼓勵員工打破部門壁壘，積極分享信息和經驗，共同推動企業的發展。

4" " "結束語

財務共享模式給電子企業財務管理帶來變革的同時，也使其內部控制面臨諸多挑戰。本文通過剖析電子企業內部控制在內部控制流程、數據安全與風險管理、人員能力以及部門間溝通協作等方面存在的問題，提出相應的優化策略，包括完善內部控制流程、強化數據與風險管理、提升人員能力以及促進協同合作等，希望能夠有效提升電子企業內部控制水平，充分發揮財務共享模式的優勢。電子企業在發展過程中需要不斷優化內部控制體系，以實現可持續發展。

主要參考文獻

［1］梁芳.財務共享模式下企業內部控制存在的問題及策略研究［J］.現代商業研究，2024（8）：182-184.

［2］黃艷.財務共享模式下企業財務管理轉型的優化策略［J］.大眾投資指南，2024（13）：157-159.

［3］臧雪麗.基于風險管理視域的企業內部控制優化策略研究［J］.企業改革與管理，2024（9）：38-40.

［4］柴勤.國有企業內部控制與合規管理的互動關系優化策略研究［J］.價值線，2024（9）：124-126.

［5］孫博.論述強化企業財務內部控制的策略分析［J］.鄉鎮企業導報，2024（7）：138-140.

［收稿日期］2024-10-14