摘"要:年鑒事業是地方志事業的重要組成部分,在我國經濟社會發展和社會主義文化強國建設中發揮著重要作用。與綜合性年鑒相比,行業年鑒具有較強的專業性,可為研究探索某一地區、某一行業發展規律積累有價值的資料,對促進行業發展具有一定的推動作用。隨著互聯網技術的快速發展,作為傳統媒體的行業年鑒受到了網絡和新媒體的沖擊,行業年鑒的發展面臨諸多問題和挑戰。本文以《中國工程機械工業年鑒》全媒體平臺搭建為例,探討互聯網時代行業年鑒如何做好全媒體運營,并對行業年鑒未來的發展提出一些想法。希望本文對一些處于轉型升級發展階段的行業年鑒起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:行業年鑒;轉型;新媒體;發展
年鑒是全面、系統、準確地記述上一年度一定地域內或行業內的發展、變化、成就及存在問題的連續編纂出版的信息資料性工具書。年鑒最顯著的特點是信息性、資料性、年度性、連續性和工具性[1]。
行業年鑒屬于專業類年鑒,是以翔實的文字資料和數據資料全面、系統、客觀地反映行業發展情況的連續出版的資料性工具書。與綜合性年鑒相比,行業年鑒具有較強的專業性。行業年鑒可為研究探索某一地區、某一行業發展規律積累有價值的資料,對促進行業發展具有一定的推動作用,行業年鑒的權威性和史料性也是其他工具書無法替代的[2]。
年鑒事業是地方志事業的重要組成部分,在我國經濟社會發展和社會主義文化強國建設中發揮著重要作用。中國地方志指導小組于2016年12月22日印發《全國年鑒事業發展規劃(2016—2020年)》,該規劃強調了年鑒事業發展的六條基本原則,其中“堅持編鑒為用”這一條明確指出,發揮年鑒資源優勢,全面提升開發利用水平;拓寬用鑒領域,增強服務大局能力,為黨政機關、企事業單位、社會各界和人民群眾服務;加大宣傳力度,提高年鑒的社會影響力。這正是處于轉型期的傳統行業年鑒的重點發展方向。
本文以《中國工程機械工業年鑒》為例,介紹行業年鑒轉型發展及全媒體建設情況,并對行業年鑒未來的發展提出一些想法。
一、《中國工程機械工業年鑒》簡介
由機械工業信息研究院主辦的《中國機械工業年鑒》創辦于1984年,是反映我國機械工業發展情況的史冊。經過40年的發展,已經形成了中國機械工業年鑒系列(包括《中國工程機械工業年鑒》等在內的20多種年鑒)。
《中國工程機械工業年鑒》于2000年首次出版,自2002年起連續出版,已伴隨工程機械行業走過了23年。作為工程機械行業內的權威性、史料性工具書,《中國工程機械工業年鑒》受到國內外工程機械主機及配套件生產企業、經銷商、用戶、科研院所及大專院校的重視,尤其是有關政府部門將其視為宏觀決策的主要參考書,在業界產生了較大的影響。
二、轉型升級是行業年鑒發展的必然趨勢
隨著互聯網技術的快速發展,作為傳統媒體的行業年鑒受到了網絡和新媒體的沖擊,在迎來發展機遇的同時,面臨著諸多問題和挑戰。與眾多傳統媒體一樣,《中國工程機械工業年鑒》也經歷了傳統媒體發展的陣痛期。
(一)組稿難的問題越來越突出
近年來,行業年鑒內容組織難度逐步加大。一方面,年鑒的撰稿人大都不是專職做年鑒工作的,無法保證及時供稿,且有的稿件因年鑒撰稿人工作發生變動而出現斷檔的情況,導致組稿工作難度增加。另一方面,有些企業將年鑒稿件中出現的一些經濟指標、產品和技術等信息視為商業機密,不愿意提供年鑒所需的有關信息。尤其是近年來,企業向相關部門上報統計數據和企業信息資料的積極性不高,導致年鑒稿件素材征集越來越少,稿件的撰寫難度加大,有些稿件因缺少素材而無法成稿[3]。
(二)傳統媒體市場份額下降
隨著時代的發展和科技的進步,專業網站以及新興媒體大量涌現,對行業年鑒造成了嚴重的沖擊,傳統媒體的市場尤其是廣告市場的份額下降。并且,隨著國內外經濟形勢的不斷變化,企業面臨著更加嚴峻的市場環境,企業經營壓力加大,用于企業宣傳方面的投入也相應減少,有些企業削減甚至取消了在傳統媒體的宣傳投入。
(三)發行量持續下降
隨著科技的迅猛發展,人們獲取信息的方式在不斷發生變化。互聯網憑借傳播速度快、信息量大和互動性強等優勢,集聚了龐大的讀者流量。而行業年鑒的出版周期較長,時效性較差,不能滿足讀者及時獲取信息的需求。因此,讀者購買紙質版年鑒的意愿下降,導致行業年鑒的發行量逐年下降。
《中國工程機械工業年鑒》采用市場化運作的模式,經營廣告,如果依舊維持單一的出版模式,其收益已經不能維持年鑒的正常穩定運營。作為行業內不可或缺的一本工具書,年鑒要實現長遠的發展,必須進行轉型升級,從內容、表現形式及經營模式等方面進行創新和改革。
三、不斷開拓創新,搭建全媒體平臺
《中國工程機械工業年鑒》自2000年首次出版以來,一直秉承助力行業發展、為讀者和企業做好服務的原則,經過20多年的發展和不斷探索,走出了一條具有自身特色的發展路徑,搭建起紙質書+電子書+網站+微媒的全媒體發展平臺。
(一)策劃專題內容,體現年鑒時代特色
《中國工程機械工業年鑒》在發展過程中不斷探索創新,做好重點資料記載,在保持年鑒內容基本架構穩定、內容連續的前提下,通過增加專題欄目,體現年鑒的時代特色,展現行業優秀企業的風采。比如,2019年版增加“改革開放40年”欄目,介紹改革開放40年來工程機械行業取得的成就,部分企業改革與發展情況以及取得的科研成果等;2020年版增加“行業巨變——新中國成立70周年工程機械行業成就”欄目,以彩色專題版面介紹了1949—2019年工程機械行業在不同時期取得的成就,展現了行業部分優秀企業銳意改革、開拓創新,向規模化、品牌化、國際化發展的風采;2021年版增加“獻禮建黨百年”欄目,圖文并茂地展示三一集團的發展歷程和取得的成就。
行業年鑒中增加專題欄目,充分體現了行業特色,豐富了年鑒內容,增加了年鑒內容的鮮活性,提升了行業年鑒的可讀性和內容品質。
(二)結合行業發展情況,不斷擴充年鑒內容
近年來,我國發布的一系列政策促進了工程機械行業的發展,工程機械細分市場領域得到不斷拓展。《中國工程機械工業年鑒》反映了行業年度發展情況,也記錄了行業的變化。比如,2020年版“行業篇”新增了冰雪裝備分行業的內容,2021年版“行業篇”新增工業互聯網分行業的內容,2022年版“行業篇”新增建筑起重機械、工程建材制品機械兩個分行業的內容,2023年版增加了工程機械行業“雙碳”工作任務與展望、塔式起重機租賃行業運行分析等專文類的內容。
(三)舉辦新書首發式,擴大年鑒的影響力
多年來,新書首發式已成為《中國工程機械工業年鑒》的品牌活動。在北京工程機械展、上海寶馬展兩個國際性行業展會上,年鑒編輯部都會與有關單位合作舉辦《中國工程機械工業年鑒》新書首發式,邀請有關部門、行業協會、重點企業的領導以及企業和用戶的代表參加活動,并進行贈書活動。通過舉辦新書首發式,讓更多的人士關注年鑒,擴大了年鑒在行業內外的影響力。
(四)推出數字產品,為讀者和廣告客戶提供增值服務
《中國工程機械工業年鑒》采用精裝的方式,紙質版年鑒比較厚重,不便于攜帶。為滿足各類讀者的不同需求,自2014年起,年鑒編輯部推出年鑒電子書。全書內容刻錄成光盤,可在電腦端瀏覽年鑒的內容。之后又推出了便于操作的手機版電子書,讀者通過掃描年鑒電子版的二維碼,即可在手機端瀏覽年鑒的內容。2023年推出《工程機械產業觀察》電子版內刊,內容包括國內外最新政策動向、市場走勢,專家學者對行業發展的研判,以及國內外最新產品和技術等。通過定向發送數字產品,為年鑒的讀者和廣告客戶提供增值服務。
(五)充分發揮網站和微媒的作用,不斷提升年鑒的品牌形象
運營多年的中國機械工業年鑒網,以中國機械工業年鑒系列圖書為依托,實現已有年鑒資源整合和信息共享,為廣大讀者提供年鑒全文在線瀏覽及出版信息服務,并為廣告客戶提供宣傳展示的窗口。
2020—2021年,機工工程機械微信公眾號、視頻號相繼開通,兩個平臺成為年鑒對外宣傳的新窗口。機工工程機械視頻號開設了“后市場說”等欄目,受到行業內人士的普遍關注。通過機工工程機械視頻號,年鑒編輯部成功開展了一系列重要行業會議和企業直播活動,專業的直播團隊受到了客戶的一致認可。經過幾年的運營,機工工程機械微信公眾號、視頻號已擁有一定數量的專業私域流量。年鑒編輯部利用微媒平臺的傳播優勢,為廣大讀者和廣告客戶提供及時的、有價值的信息,在行業內建立起良好的口碑,提升了年鑒的品牌形象。
在紙媒市場逐漸萎縮的大環境下,《中國工程機械工業年鑒》通過全媒體運營的方式,將傳統媒體與新媒體進行有效融合,取得了較好的運營效果,實現了年鑒的穩定發展。《中國工程機械工業年鑒》作為工程機械行業的權威性、史料性工具書,已經成為企業經營人員、行業管理機構和有關部門必不可少的重要參考資料,在行業中發揮著越來越重要的作用。
四、對行業年鑒未來發展的幾點思考
(一)與時俱進,不斷創新,實現年鑒可持續發展
在科技發展日新月異、各種創新技術不斷涌現的今天,許多行業涌現出新模式、新業態、新技術,不斷催生新的生產模式和服務方式。作為全面記錄行業發展情況的行業年鑒,在保留年鑒傳統內容的前提下,應記載行業中出現的新的生產模式、產品形態、技術業態,提升年鑒的內容品質。質量是做好品牌的基礎,在內容創新的同時,不能僅追求外在的表現形式,更要重視年鑒的質量。新時代年鑒的質量提高不只是在內容和文字上的質量提升,還應該是年鑒整體藝術性、系統性、可讀性等方面全方位的質量提升[4]。另外,在年鑒運營過程中,應結合經濟社會發展形勢和時代需要,改變原有的編纂理念,改進工作方法,確保年鑒穩定、可持續發展。
(二)加強作者隊伍建設,為年鑒持續發展蓄力
年鑒要實現高質量發展,擁有優質的稿源是根本。當前及今后一段時期,年鑒組稿難的問題一時無法緩解。為做好年鑒的組稿工作,應做好以下幾點:第一,挖掘新作者資源。編輯人員需要深入了解行業發展情況,加強與行業企業、科研院所、高校等有關單位專家的交流;要有敏銳的行業洞察力,做好年鑒的策劃工作,通過內容創新,挖掘有潛力的作者。第二,提升作者撰稿能力。年鑒的質量如何,歸根到底取決于編纂人員的業務功底[5]。年鑒編輯部通過舉辦年鑒培訓班、研討會、撰寫經驗交流會等,強化作者的責任意識和歷史使命感,從而提升稿件質量水平。第三,建立作者表彰獎勵制度。年鑒的作者一般都是兼職撰稿,要按時完成寫稿任務并不是一件容易的事。通過優秀作者評選活動,用榜樣的力量激發其他作者的積極性和創作能力,從而帶動年鑒稿件整體質量的提高。
(三)做好年鑒信息的開發利用,實現年鑒價值的最大化
年鑒記載了行業年度發展特點和一些經濟指標等信息。對于想了解某個行業某一階段發展情況的人來說,這些獨立的信息利用價值并不大。所以,應該充分利用年鑒積累的信息,挖掘年鑒更大的價值。比如,將某一個行業多年的經濟指標進行對比分析,研究行業發展規律,生成研究報告,為有關部門和單位提供更有價值的信息,實現年鑒價值的最大化。
(四)充分利用新技術,擴大年鑒傳播力和影響力
在信息獲取便捷的互聯網時代,我們要充分利用新的技術手段,實現內容的多次發布、多元呈現、多渠道傳播,以達到傳播效果的最大化;要圍繞讀者和廣告客戶需求,實現服務方式立體化;在營銷環節,要找準目標定位,做到年鑒精準營銷。在擴大年鑒傳播力的同時,可以讓年鑒的作用得到充分發揮,讓年鑒的價值得到充分利用。
(五)打造一個高效、穩定的運營團隊
做好年鑒的全媒體運營工作離不開一個優秀的運營團隊,這不僅需要編銷聯動,還需要美編、新媒體技術人員等相關人員的大力協作。年鑒編輯部應結合實際情況,適時引進技術型人才,同時培養復合型人才,提高人才使用效率。另外,通過建立創新機制和激勵機制,激發人才活力并留住人才,充分發揮各類人才的力量,確保年鑒能夠穩定運營。
結語
不管在過去還是在新的時期,行業年鑒所發揮的作用始終是其他媒體無法替代的。辦好行業年鑒、讓行業年鑒持續發展下去是年鑒工作從業人員責無旁貸的歷史使命。
作為年鑒工作從業人員,要關注與年鑒和行業有關的國家政策,深入了解行業發展的最新動態,以敏銳的視角不斷捕捉行業發展亮點,確保年鑒常編常新;要順應時代發展潮流,不斷探索創新,增強服務意識,拓展年鑒功能;要守正創新,打造精品年鑒,讓行業年鑒在我國經濟社會發展和社會主義文化強國建設中發揮更加重要的作用,實現年鑒的高質量發展。
參考文獻:
[1]唐劍平.年鑒撰寫與編輯[M].北京:方志出版社,2013:1,7.
[2]姚世剛.關于行業年鑒創新的思考[J].年鑒信息與研究,2002(3):1214.
[3]任智惠.利用新媒體手段推動行業年鑒轉型發展:中國機械工業年鑒系列創新發展實踐[J].采寫編,2022(6):136138.
[4]何蕊,邵權熙.論新時代行業年鑒的發展特點[J].中國年鑒研究,2018(4):1419.
[5]謝飛飛.淺談年鑒編纂隊伍建設[M]//王守亞.年鑒論壇:第十一輯.北京:北京出版社,2024.
作者簡介:魏素芳(1978—"),女,漢族,山東寧津縣人,本科,出版專業中級,研究方向:圖書、期刊的編輯出版。