建筑工程設計企業財務風險的防范措施研究

摘要：本文針對建筑工程設計企業的財務特點，深入分析了其面臨的六大財務風險：財稅合規性認知不足、籌資風險、資金回收風險、成本管控風險、合同 風險及發票風險。通過系統剖析這些風險的具體表現及成因，提出了相應的防范措施。建議企業提高財稅合規意識，科學制定籌資策略，加強信用管理，制定成本預算規劃，明確合同權責，并建立健全以風險為導向的發票管理機制。這些措施旨在幫助企業有效防范財務風險，保障穩健運營，提高市場影響力，為建筑工程設計企業的健康發展提供思路和參考，助力企業實現 高階發展。

關鍵詞：建筑工程設計；財務風險；成本控制；合同管理

一、相關概念簡 述

（一）財務風險

在公司全生命周期財務運作的過程中，由于各種主客觀原因，常常使公司面臨種種難以預測或控制的內外部的不確定性，公司的實際財務成果可能會與預期目標產生偏差，進而帶來潛在的損失風險。

（二）防范財務風險的目的

1.保障企業穩健運營。為提高穩健發展水平，企業需增強財務風險防控意識，實施有效防控措施。通過有意識規避、防范財務風險，可確保企業資產安全、完整且高效使用，避免不必要損失，將風險控制在可承受范圍內，進而提升企業盈利能力和整體經濟效益。此舉有助于降低企業經營風險，維持可持續發展，使企業能穩健應對市場變化及國家政策調整帶來的不確定性，為戰略轉型和發展升級奠定堅實基礎，同時增強企業抗風險能力。

2.提高市場影響力。防范財務風險能促使企業更合理地配置經濟資源，優化決策流程，提高決策效率和準確性，降低決策失誤風險。這有助于提升資源利用效益，降低成本，增強市場競爭力。此外，有效防控財務風險還能提高企業社會信譽度，樹立良好行業形象，吸引更多潛在合作伙伴 [1]。

（三）建筑工程設計企業的主要財務特點

第一，資金需求量大，融資方式單一。工程設計單位在執行項目時，需投入大量資金于設計研發、人員成本、設備購置及運營維護等。尤其對于大型、復雜或創新性設計項目，資金需求更為迫切。在融資方面，該類單位主要依賴銀行貸款。第二，人力成本管控關鍵。建筑設計項目環節眾多，成本控制涉及多領域、具有復雜性和綜合性，因此成本控制難度較大。建筑工程設計企業主要通過提供設計服務獲取收入，對機器設備采購需求低，故人力成本管控成為其成本控制的核心。第三，資金回籠周期長。設計項目從設計到竣工驗收需經歷多階段，工程款項按完工進度和合同規定收回，資金回籠賬齡長，甚至存在款項無法收回的風險。因此，工程設計單位需制定合理的資金回收計劃，確保項目完成后資金及時回收，以支持后續項目開展 [2]。

二、建筑工程設計企業面臨的主要財務風險

（一）財稅合規性認知不足風險

財稅籌劃工作需嚴格遵守現行法律法規，確保合法合規。在工程項目財稅籌劃實踐中，所采取的策略與方法均須符合法律要求。然而，實踐中不少籌劃人員對稅收法律法規理解不深，且與地方稅務機關溝通不暢，易導致政策理解偏差，引發稅收爭議，對企業日常運營造成不利影響。同時，項目負責人及企業管理層對財稅籌劃重視不夠，專業知識匱乏，使得業務、財務與稅務之間難以有效協同。

（二）籌資風險

建筑工程設計行業競爭日益激烈，企業間相互殺價現象頻發，導致利潤空間被嚴重壓縮，企業內部盈余積累匱乏，面臨顯著的內部融資挑戰。在此背景下，企業往往依賴銀行貸款作為主要資金來源，以支撐其持續發展。然而，銀行貸款并非無條件獲取，其通常要求企業提供抵押擔保物作為還款保障。以某建筑工程設計企業為例，該企業為擴大業務規模，向銀行申請了一筆大額貸款，并提供了相應的抵押擔保物。這筆貸款確實助力企業資產規模迅速增長，但同時也使得企業的負債水平大幅上升。隨著貸款規模的擴大，企業需承擔的利息負擔也日益沉重。當市場環境變化或企業經營不善導致無法順利實現經營現金凈流入時，清償銀行貸款及支付利息將成為企業沉重的資金負擔。如該企業在某年度因項目延期交付、客戶款項回收滯后等原因，經營現金流入遠低于預期，導致企業面臨資金短缺困境，不得不通過借新還舊的方式維持貸款償還和利息支付，進一步加劇了企業的財務風險。

（三）資金回收風險

建筑工程設計項目（含后續服務期）通常周期較長，款項結算往往遵循工作節點進行，導致資金回收速度相對緩慢。企業在此過程中很可能面臨設計工程款回收滯后的問題，部分建筑工程設計企業甚至經常遭遇款項無法收回的困境 [3]。這一現象在行業中尤為突出，部分強勢上游單位憑借其市場地位，占用設計單位的設計經費，故意拖延付款時間，使得設計單位的資金被長期占用。資金被占用不僅影響了設計單位按時償付高額利息的能力，也對其日常生產經營開銷的支付造成了壓力，從而加劇了企業的財務困難。更進一步地，若資金回籠持續不暢，將嚴重威脅到企業資金鏈的穩定性和持續性。同時，這也可能損害企業的信用狀況，降低其在金融市場中的信譽度，為后續企業的可持續發展增添諸多難度。

（四）成本管控風險

在建筑設計行業競爭日趨激烈的背景下，眾多企業為求生存與發展，采取了激進的低價競標策略，大幅壓縮利潤空間。然而，成本卻可能因市場供需關系、環境政策調整、氣候變化等多種因素不斷攀升，如原材料、人工成本等關鍵要素價格急劇上漲。當市場動態價格遠超初始預期時，企業原本微薄的利潤空間將被迅速侵蝕，甚至可能陷入嚴重的財務困境。這種基于低價競標的經營策略，實則在激烈的市場競爭中埋下了一顆潛在的財務危機“定時炸彈”，對企業的長遠發展構成了嚴峻挑戰。此外，建筑工程設計企業還需特別關注人才流失帶來的人力成本管控風險。設計師作為企業的核心智力資源，其輸出的智力成果是企業獲得營業收入的主要來源。優質的設計師不僅具備精湛的設計技術，能夠順利解決設計項目中的問題，規避項目風險，提高設計效益，確保項目成果順利交付，還能為企業增添社會信譽。然而，這類人才的雇傭成本較高，一旦流失，將對企業的人力成本管控造成“脫韁”之險。

（五）合同風險

合同自帶財務風險，這是由建筑工程設計行業當前的嚴峻形勢所決定的。該行業市場不規范，競爭激烈，設計項目中標常依賴于政府扶持或人際關系，企業能夠獲得項目開工機會已屬難得。因此，在合同簽訂過程中，通常存在著不平等的關系，導致設計方即使面對有損自身利益的條款，也不得不接受。當前許多建筑工程設計單位在簽訂項目合同時，因考慮不周或涉稅條款約定模糊而為后續可能產生的進項稅額糾紛埋下了隱患，進而增加了企業的風險與成本，并產生了不利的稅務籌劃影響 [4]。

（六）發票風險

在建筑工程設計過程中，合作對象多樣，包括個人、小規模納稅人及一般納稅人等，這增加了發票管理的復雜性，進而加大了發票風險。許多建筑工程設計企業在選擇合作對象時，缺乏前瞻性規劃，未能綜合考慮價格、信譽及節稅效果等因素，導致稅負在一定程度上增加。更為嚴重的是，部分企業忽視了對相關人員的專業培訓與指導，未能有效引導他們在日常工作中積極索取合規發票。實踐中，常出現應取未取發票、取得發票不合規或無發票的情況，這些都會增加企業因發票管理不善而產生的財稅風險。企業若不能有效管控發票風險，不僅可能面臨稅務部門的處罰，還可能影響企業的信譽和長期發展。

三、建筑工程設計企業財務風險防范的主要措施

（一）提高財稅合規性管控認知

企業管理者首先應該具有較強的財稅合規意識，在企業內部做好財稅法規宣傳工作，提高全體員工的財稅認知，將合規性管理融入企業文化中，營造合規文化氛圍。強化財稅交流，加強業務部門、財務部門、稅務部門的溝通，注重企業內外部橫向和縱向溝通，避免引發稅收爭議。利用財務軟件、稅務管理系統和電子發票平臺等現代信息技術工具，提高財務數據的準確性和透明度，簡化稅務申報流程，降低人工操作的錯誤率。通過信息化管理工具實時監控財務和稅務活動，及時預警潛在的合規風險。在合法合規的框架內，通過合理的稅務籌劃，優化稅務成本，提高資金利用效率，在進行稅務籌劃時，要確保籌劃方案的合規性和合理性，避免觸碰稅務紅線，規避財稅風險。

（二）科學制定籌資策略，優化資本結構

在籌資前，企業應科學預測資金 需求量，避免籌集資金過多造成資源浪費或過少阻礙正常經營。在增加自我盈余積累的基礎上，對各種外部籌資方式進行 有效的評估，選擇最優籌資組合，最大程度地降低籌資風險，進而規避債務風險。在融通資金過程中，為避免過度負債需要權衡債務資本與權益資本間的比例，同時從“理性經濟人”的角度考慮，應該充分權衡融資方式、融資成本、融資條款、融資法律風險、違約經濟損失，以實現融通資金利益最大化。為防范債務風險，企業應根據實際情況，設定資產負債率、速動比率、現金流動負債比率等預警指標，做好因籌資引發的債務風險的預警和監測工作。

（三）加強信用管理，合理利用法律手段

在與合作單位簽訂合同之前，對合作方進行全面的信用評估，包括合作單位的財務狀態、經營情況、納稅情況、市場信譽等，以掌握合作方的財務能力和信用等級。根據合作方的財務能力與信用等級確定交易結算方式和階段性結算款項的金額，避免過度賒銷導致大量項目資金無法如期收回的風險。除此之外，需要科學地 制訂催收計劃，通過建立專業的催收團隊，根據不同信用等級及賬齡，明確催收方式、催收時間，進行合理合法的催收。在必要的情況下，應該充分利用法律手段捍衛企業利益，合法合理地維護自身權益。在收回資金的同時，企業內部需要完善資金管理制度，明確經濟責任，加強內部監督和審計，確保資金收回的過程透明、合規、安全。

（四）制定成本預算規劃，提高成本管控意識

在建筑工程設計項目或業務啟動階段，進行詳細的成本預算規劃，包括直接成本和間接成本，并考慮到可能的變數和風險，為不可預見的支出預留緩沖區域。運用數學模型和大數據分析等方法，提高成本預測的準確性，以應對市場環境變化、人力成本波動等因素帶來的風險，通過優化變更流程、加強溝通等方式，降低變更帶來的額外成本，比如設計師更換帶來的額外人力增量成本、施工圖審核不合格帶來的懲罰性增量成本。同時，針對識別出的風險，制定相應的應對措施和預案，如制定應急資金方案等。在項目或業務執行過程中，持續監控成本的變化，并根據實際情況及時調整策略以應對成本管控風險。通過培訓和宣傳提高員工的成本意識，鼓勵員工在日常工作中提出成本節約建議，對在成本節約方面表現突出的員工給予獎勵和表彰，激發員工的積極性和創造力 [5]。

（五）明確合同權責，構建合同管理制度

在整個建筑工程設計項目過程中，明確合同權利和義務，界定經濟責任，規避合同風險。同時，企業需要加強合同履約的監管，根據合同約定的履約要求，按照工作節點交付成果和結算設計款項。如果發現對方違約應該及時采取應對措施，及時行使法定抗辯權，以維護自己的合法權益，避免因合同執行不力導致資金回收風險。此外，建立建筑工程設計合同歸檔制度和合同管理臺賬制度，對合同進行專項管理，確保合同的完整性、可查閱性、可追溯性。

（六）建立健全以風險為導向的發票管理機制

企業應當從發票的全生命周期管理著手，涵蓋獲取、填寫、提交及存檔等各個環節，站在稅務籌劃的專業視角，系統梳理并分析潛在的風險點，及時發現并彌補管理漏洞。企業應秉持風險導向原則，不斷優化發票管理機制，明確各崗位及個人的發票管理職責，最大限度地減少發票遺失、填寫錯誤等問題的發生，從而為工程建筑設計企業財務工作和稅務籌劃提供堅實、完備的票據基礎。選擇合作對象時，同等條件下優先考慮有助于企業合法合規節稅的合作對象，增強企業節稅規劃性。此外，建筑工程設計企業需加大對員工的票據知識培訓力度，設立專門部門負責編纂票據管理手冊，從源頭上強化發票風險防控意識。在此基礎上，企業應積極推動業財稅一體化體系的構建，確保發票的合規性，并構建發票專項數據庫，保持發票數據的實時更新，以便相關部門能迅速獲取關鍵涉稅信息，支撐企業決策的科學性和準確性。

四、結語

本文深入探討了建筑工程設計企業面臨的六大財務風險，并提出了相應的防范措施。通過提高財稅合規意識、科學籌資、加強信用管理、優化成本管控、明確合同權責及健全發票管理機制，企業可有效降低財務風險，保障穩健運營。這些措施的實施需要企業全員參與，形成合力，共同構建風險防控體系。展望未來，建筑工程設計企業應持續關注市場動態，不斷優化財務管理策略，以應對挑戰，抓住機遇，實現可持續發展。

參考文獻：

[1]常國瓊.建筑工程項目中的稅務風險管理研究 [J].中國經貿，2024（21）：183-185 .

[2]鄧長斌.建筑施工企業財務風險的防范[J].山西財經大學學報，2020，42（S1）：31-33 .

[3]胡建.中小設計咨詢集團發展五問[J].中國勘察設計，2023（05）：62-65 .

[4]張昊.以大數據手段助力企業防范化解財務風險 [J].財務與會計，2022（20）：70-71 .

[5]肖云涌.工程咨詢設計行業實施財務共享模式研究 [J].財會月刊，2019（S1）：120-123 .

（作者簡介：鐘玲，貴陽信息科技學院中級會計師、講師）