建筑企業(yè)預(yù)算管理與成本控制互促的模式探究

摘 要：本文的研究活動采取綜述法對建筑企業(yè)預(yù)算管理與成本控制互促的作用進行分析，討論了建筑企業(yè)預(yù)算管理與成本控制的互促機制，擬定了完善預(yù)算編制方案、健全全面控制機制、搭建風(fēng)險管理體系、健全企業(yè)管理組織、加強資金應(yīng)用監(jiān)督、完善成本考核機制、加快信息化建設(shè)進度等措施，以充分發(fā)揮預(yù)算管理與成本控制互促模式的作用，提高建筑企業(yè)資金利用效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);預(yù)算管理;成本控制;互促模式

現(xiàn)階段，建筑市場競爭壓力持續(xù)提升，預(yù)算管理與成本控制作為建筑企業(yè)生存與發(fā)展的核心內(nèi)容，做好其相關(guān)工作不僅可以提高企業(yè)資源使用率，保證項目的順利推進，而且還能夠提高企業(yè)利潤水平，推動企業(yè)健康發(fā)展。整理預(yù)算管理和成本控制互促模式的應(yīng)用要點，對于提升企業(yè)市場生存力與競爭力有著重要意義。

一、建筑企業(yè)預(yù)算管理與成本控制互促的作用

（一）加快企業(yè)價值觀念更新

建筑企業(yè)做好預(yù)算管理與成本控制工作，能夠加快企業(yè)價值觀念迭代速度，即建筑企業(yè)在運營期間將更加注重項目經(jīng)濟效益與成本效益，使企業(yè)內(nèi)部管理理念與經(jīng)營策略發(fā)生較大變化。建筑企業(yè)在整個經(jīng)營管理活動中，可以加快企業(yè)各級員工預(yù)算管理意識、成本控制意識的形成速度，此種意識也會逐步融入企業(yè)運營活動中，提高各環(huán)節(jié)預(yù)算管理與成本控制水平，減少企業(yè)運營期間的不必要支出。基于以往工作經(jīng)驗可以得知，建筑企業(yè)在財務(wù)管理活動中，應(yīng)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合工作，提高整理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，為會計計算提供可靠依據(jù)。而企業(yè)價值觀念更新期間，也需要提高企業(yè)各個部門的配合度，提升信息共享水平，據(jù)此完善財務(wù)預(yù)算機制，充分發(fā)揮預(yù)算管理與成本控制互促機制的優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益與社會效益。

（二）提高企業(yè)資源利用率

將預(yù)算管理和成本控制有機結(jié)合在一起，也能夠穩(wěn)步提升企業(yè)資源利用率。建筑企業(yè)在運營期間可以擬定完善的預(yù)算編制方案，同時加強成本控制水平，以提高企業(yè)各類資源分配效率與質(zhì)量，減少資源浪費問題，提高企業(yè)整體運營效率。例如，建筑企業(yè)通過擬定完善的預(yù)算管理計劃，可以對企業(yè)未來資金需求進行科學(xué)預(yù)測和規(guī)劃，對于資金流在應(yīng)用過程中的相關(guān)問題進行預(yù)測，針對性擬定可靠應(yīng)對措施，使資金處于穩(wěn)定流動狀態(tài)，減少資金供給不及時帶來的相關(guān)問題。另外，依托完善的成本控制機制可以對成本超支問題進行及時處理，從而將整個項目支出管控在合理范圍內(nèi)，確保建筑企業(yè)經(jīng)濟利潤空間。

（三）實現(xiàn)決策目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化

實現(xiàn)決策目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化也是預(yù)算管理和成本控制互促作用的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)在開展預(yù)算管理與成本控制工作時，需要對各級員工積極性進行充分調(diào)動，以保證全過程的管理水平，將各環(huán)節(jié)成本支出控制在合理范圍內(nèi)，保證決策的準(zhǔn)確性與有效性。例如，建筑企業(yè)可以根據(jù)實際情況擬定明確的成本控制管理目標(biāo)，利用預(yù)算管理與成本控制機制，可以對不同業(yè)務(wù)活動成本效益進行監(jiān)控與評估，提升所擬定決策的科學(xué)性。而建筑企業(yè)不同部門也會根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)與實際情況，有序開展預(yù)算編制、執(zhí)行與考核工作，對所擬定的決策目標(biāo)進行量化，在精細化理念的輔助下可以將總體目標(biāo)細分為各個階段的小目標(biāo)并逐步達成，最終也會實現(xiàn)最大決策目標(biāo)。另外，在信息化技術(shù)的輔助下，也會進一步細化各階段管理工作。

二、建筑企業(yè)預(yù)算管理與成本控制的互促機制

（一）預(yù)算管理對成本控制的引導(dǎo)作用

預(yù)算管理是指建筑企業(yè)在整個項目開始前，結(jié)合現(xiàn)場實際情況來擬定某個項目的整體預(yù)算。在預(yù)算計劃中不僅包含項目的直接成本（如施工材料費用、機械設(shè)備費用、人工費用等），而且還包含一些間接成本（如項目管理費用、財務(wù)管理費用等）。利用預(yù)算管理機制，可以幫助建筑企業(yè)順利實現(xiàn)各個項目的成本管理目標(biāo)，這也能為下階段成本控制活動提供良好依據(jù)，確保成本控制效果。若預(yù)算計劃內(nèi)容細化程度較低，那么就會增加成本控制過程的自由度，進而提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;反之，若預(yù)算計劃內(nèi)容嚴(yán)謹度過高，那么就會過度約束成本控制過程，限制整個項目的穩(wěn)定運行，干擾項目施工質(zhì)量與進度。由此可見，預(yù)算管理在建筑企業(yè)成本控制活動中，起到了非常重要的引導(dǎo)作用，能夠為成本控制提供明確目標(biāo)。

（二）成本控制對預(yù)算管理的反饋作用

成本控制也對建筑企業(yè)預(yù)算管理起到了相應(yīng)的反饋作用。成本控制計劃實施前，會對各個環(huán)節(jié)的成本支出情況進行監(jiān)控與管理，從而將項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在成本控制活動中，不僅需要對各環(huán)節(jié)成本進行控制，而且也需要對各類資源優(yōu)化配置過程進行管理，以提高資源利用效率與質(zhì)量。而成本控制活動的核心內(nèi)容包括項目進度、項目執(zhí)行質(zhì)量等，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題，也會對成本控制計劃進行調(diào)整，同時也可以對預(yù)算管理內(nèi)容進行修正，進一步提高預(yù)算管理內(nèi)容的科學(xué)性與合理性。由此可見，成本控制在建筑企業(yè)運營期間，起到了良好的反饋作用，能夠為預(yù)算管理機制的擬定提供可靠依據(jù)。

三、建筑企業(yè)預(yù)算管理與成本控制互促模式的

實踐要點

（一）完善預(yù)算編制方案

在互促模式的應(yīng)用中，做好預(yù)算編制屬于基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，其規(guī)范性也會直接影響企業(yè)預(yù)算管理結(jié)果的實效性。首先，在預(yù)算編制活動中，應(yīng)建立可靠的預(yù)算編制流程，流程中的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)覆蓋預(yù)算計劃擬定、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等環(huán)節(jié)，在精細化理念的輔助下，對各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容進行明確，提高所擬定流程的約束性，減少不確定因素對管理結(jié)果的影響。其次，在預(yù)算編制階段，建筑企業(yè)要做好完整數(shù)據(jù)的整理工作，包括以往成本控制數(shù)據(jù)、市場材料價格、機械設(shè)備成本、市場發(fā)展預(yù)測、資源配置等內(nèi)容，通過細致分析相關(guān)數(shù)據(jù)，提高預(yù)算編制方案的全面性與時效性。再次，建筑企業(yè)運營期間要科學(xué)選擇恰當(dāng)?shù)木幹品椒ǎ壳俺Ｓ玫木幹品椒òㄔ隽款A(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算、滾動預(yù)算等，可根據(jù)實際情況選擇兩種或多種方法來編制方案，以提高所擬訂方案的指導(dǎo)性與合理性。最后，建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，對整個預(yù)算編制過程進行監(jiān)督，提高成本數(shù)據(jù)匯總過程的實時性與準(zhǔn)確性，以提升預(yù)算方案的指導(dǎo)性。

（二）健全全面控制機制

首先，建筑企業(yè)應(yīng)充分梳理戰(zhàn)略規(guī)劃、以往經(jīng)營成效、成本監(jiān)控數(shù)據(jù)、資金流運營情況等資料，據(jù)此來建立全面控制機制。所擬定機制應(yīng)涵蓋資源配置、資產(chǎn)負債、資金流運營、資金收支管理、業(yè)財融合等環(huán)節(jié)，以滿足預(yù)算管理與成本控制融合活動的開展要求。其次，建筑企業(yè)需要對行業(yè)發(fā)展趨勢、地方政策、國家法規(guī)、市場競爭格局等內(nèi)容進行充分整合，使所建立機制和宏觀環(huán)境處于穩(wěn)定匹配的狀態(tài)，滿足建筑企業(yè)規(guī)模化擴張要求。在整個預(yù)算執(zhí)行過程中，也需要做好數(shù)據(jù)整理，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為收入、支出、利潤核算的重要憑證，使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果能夠順利達到預(yù)期。最后，完善業(yè)務(wù)項目評估指標(biāo)，利用量化的方式對各類業(yè)務(wù)資金需求情況進行計算，據(jù)此擬定可靠的預(yù)算管理與成本控制方案。同時也需要建立完善的預(yù)算管理與成本費用核算流程，以保證各項工作的順利推進，提高成本核算結(jié)果的科學(xué)性。

（三）搭建風(fēng)險管理體系

在預(yù)算管理與成本控制互促模式中，建立完善的風(fēng)險管理體系，能夠及時識別和處理潛在風(fēng)險，幫助建筑企業(yè)快速達成降本增效目標(biāo)。首先，建筑企業(yè)應(yīng)搭建完善的預(yù)算成本指標(biāo)庫，設(shè)置定性和定量化指標(biāo)，如流動比率、速動比率、凈資產(chǎn)回報率、成本利潤率等，利用層次分析法對一級指標(biāo)進行分級，明確各級指標(biāo)的風(fēng)險閾值，提高風(fēng)險識別結(jié)果的及時性與合理性。其次，建筑企業(yè)在風(fēng)險管理活動中，應(yīng)參考預(yù)算編制方案有序開展相關(guān)工作，按要求提取企業(yè)資產(chǎn)負債、資源開發(fā)、成本控制等活動中的風(fēng)險準(zhǔn)備金，提升風(fēng)險計提結(jié)果的合理性與科學(xué)性[1]。最后，建筑企業(yè)在風(fēng)險管理活動中，要科學(xué)應(yīng)用杜邦分析法、趨勢分析法、比率分析法等財務(wù)分析方法，對建筑企業(yè)運營期間的財務(wù)收支風(fēng)險、成本控制風(fēng)險、資金流動風(fēng)險等進行及時識別，并根據(jù)相關(guān)機制及時處理相關(guān)問題，將風(fēng)險影響控制在合理范圍，確保建筑企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。

（四）健全企業(yè)管理組織

首先，建筑企業(yè)在運營活動中，應(yīng)根據(jù)自身實際發(fā)展情況，建立專門的預(yù)算管理與成本控制機構(gòu)，該機構(gòu)在日常工作中的主要作業(yè)內(nèi)容，是擬定和實施預(yù)算管理策略，同時對預(yù)算編制方案的執(zhí)行過程進行監(jiān)督，針對性分析其中存在的問題，擬定可靠的改進措施，不斷提升預(yù)算管理方案的可行性與科學(xué)性[2]。其次，管理人員作為預(yù)算管理和成本控制活動的主體，人員專業(yè)知識儲備量也是提高預(yù)算管理與成本控制效果的重要前提。對此，建筑企業(yè)在運營期間要科學(xué)應(yīng)用多元化招聘機制，吸引可靠人才組建管理隊伍，提升所建立隊伍的綜合能力，保證建筑企業(yè)綜合管理效果與質(zhì)量。最后，建筑企業(yè)在運營期間，要建立完善的運行管理機制，穩(wěn)步提升管理工作的規(guī)范性，指導(dǎo)建筑企業(yè)有效開展管理工作，將企業(yè)運營成本控制在合理范圍內(nèi)。

（五）加強資金應(yīng)用監(jiān)督

建筑企業(yè)在運營活動中，為保證預(yù)算管理與成本控制水平，也需要做好資金應(yīng)用監(jiān)督，以提高成本支出控制水平，保證預(yù)算管理計劃的順利落地。首先，對建筑企業(yè)資金應(yīng)用過程進行監(jiān)督，利用建筑企業(yè)資金業(yè)務(wù)流程，擬定相應(yīng)的資金控制程序（涵蓋資源采購、產(chǎn)品銷售、項目付款、項目收款等），對整個資金執(zhí)行過程進行監(jiān)督，保證控制過程的一致性與連續(xù)性。其次，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輔助下，可以建立建筑企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)管體系，對資金應(yīng)用過程進行全方位監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)和處理相關(guān)問題，提高資金應(yīng)用過程的規(guī)范性。同時在監(jiān)管體系輔助下，也應(yīng)建立完善的結(jié)算制度，依托該制度可以對企業(yè)運營期間的重點資金結(jié)算過程進行監(jiān)督，避免違約、資金供給不足等問題[3]。最后，建筑企業(yè)項目施工規(guī)模相對較大，資金投入量相對較大，因此也需要完善內(nèi)部大額資金審批制度，做好授權(quán)審批工作，最大限度減少資金風(fēng)險，提高企業(yè)內(nèi)部資金的安全性。

（六）完善成本考核機制

在整個管理活動中，要建立完善的成本考核機制，利用該機制能夠?qū)︻A(yù)算編制、執(zhí)行科學(xué)性進行充分評價，及時處理相關(guān)問題，保證預(yù)算編制方案的順利落實，提高企業(yè)成本控制效果。首先，建筑企業(yè)應(yīng)搭建完善的考核指標(biāo)體系，從財務(wù)和非財務(wù)維度設(shè)置評估指標(biāo)，從而對方案落地效果進行客觀評價，利于企業(yè)科學(xué)決策的擬定。其次，明確相應(yīng)指標(biāo)后，建筑企業(yè)也要對預(yù)算管理過程進行監(jiān)督，涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評估等環(huán)節(jié)，同時也會定期整理成本分析報告、預(yù)算反饋計劃等，幫助建筑企業(yè)全面了解方案落地情況，提高所擬定措施的合理性[4]。最后，在成本考核活動中，也應(yīng)積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)對成本控制趨勢、控制模式進行分析，根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整方案內(nèi)容。并且要根據(jù)反饋信息調(diào)整考核指標(biāo)和考核流程，提升所擬定考核機制的合理性，滿足企業(yè)成本控制目標(biāo)。

（七）加快信息化建設(shè)進度

建筑企業(yè)在預(yù)算管理與成本控制工作時，要利用信息技術(shù)（如云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等）提供的便利條件，對企業(yè)管理方案落實過程進行全面監(jiān)督與控制，保證成本計劃執(zhí)行效果。首先，建筑企業(yè)在項目審批環(huán)節(jié)，要完善預(yù)算授權(quán)制度，依托該制度明確審批責(zé)任，減少越權(quán)審批問題。實踐中可以利用云會計平臺，對整個審批工作過程進行監(jiān)督和跟進，保證審批活動的及時性與有效性[5]。其次，在云會計憑條的輔助下，能夠?qū)φ麄€管理進行科學(xué)化控制，對于容易發(fā)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)，要做好相應(yīng)的防控工作。并且在恰當(dāng)位置布置預(yù)警標(biāo)志，提前擬定應(yīng)急處理方案，以提高方案的應(yīng)用效果。最后，企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對建筑企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測，了解目前建筑企業(yè)發(fā)展動態(tài)、預(yù)算計劃執(zhí)行情況，根據(jù)對比分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)和處理其中相關(guān)問題，以規(guī)避數(shù)據(jù)可靠性不足的問題。

結(jié)束語

綜上所述，預(yù)算管理與成本控制在企業(yè)資源配置、成本管理、運營管理活動中發(fā)揮著重要作用。因此，企業(yè)要提高對成本預(yù)算管理、成本控制的重視度，做好兩者融合管理，搭配完善管理機制、考核體系，提高預(yù)算管理方案執(zhí)行效果，以為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠助力。

參考文獻：

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