多維表格在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用與實(shí)踐探索

摘要：文章深入探討多維表格在教學(xué)管理中的應(yīng)用。分析其數(shù)據(jù)管理、協(xié)作共享、可視化呈現(xiàn)等功能特性，詳細(xì)闡述在教學(xué)督導(dǎo)工作、課代表聽課、師生活動(dòng)報(bào)名、教室場地借用管理、教學(xué)成果收集共享等教學(xué)管理環(huán)節(jié)的實(shí)踐應(yīng)用。剖析其在提高管理效率、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性、促進(jìn)協(xié)同溝通等方面的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)探討面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略，為教學(xué)管理數(shù)字化提供有益參考與借鑒。通過引入多維表格，將原本的線下流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，實(shí)現(xiàn)了無紙化、信息化、智能化教務(wù)管理，同時(shí)為原本煩雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及管理提供了極大的便利。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；教育信息化；資源共享；在線協(xié)作；管理智能化

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2025）09-0161-03 開放科學(xué)（資源服務(wù)） 標(biāo)識(shí)碼（OSID） ：

0 引言

隨著教育信息化快速發(fā)展，傳統(tǒng)教學(xué)管理方式在數(shù)據(jù)處理、協(xié)作共享等方面逐漸顯露出效率低下、信息無法共享[1]等問題，亟需數(shù)字化轉(zhuǎn)型[2]。多維表格作為一種新興數(shù)字化工具，以其靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和強(qiáng)大的功能特性，為教學(xué)管理提供了創(chuàng)新解決方案。通過將數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)中臺(tái)的方式進(jìn)行整合存儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的按需共享，打破原有的信息壁壘，進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)管理流程的優(yōu)化與協(xié)同。本文通過將多維表格應(yīng)用于教務(wù)及教學(xué)管理的實(shí)例[3-4]，分析其在教學(xué)管理中的督導(dǎo)、課代表聽課、師生活動(dòng)等環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用及提高教學(xué)管理的效率和精準(zhǔn)度。同時(shí)，多維表格的應(yīng)用，對(duì)教學(xué)管理過程中的信息共享與協(xié)同合作提供了極大的幫助，提升了教學(xué)管理的整體水平，為教學(xué)決策提供更科學(xué)、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)教學(xué)管理朝著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。

1 多維表格的功能特性分析

1.1 多維度數(shù)據(jù)架構(gòu)便于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與整合

多維表格能夠依據(jù)教學(xué)管理的復(fù)雜需求構(gòu)建多維度數(shù)據(jù)架構(gòu)，不同維度的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)又各自獨(dú)立，方便數(shù)據(jù)的分類管理與綜合查詢。以聽課安排與記錄系統(tǒng)為例，多維表格可設(shè)置3張表格，課程安排表（課程編號(hào)、課程名稱、授課教師信息、授課時(shí)間、授課地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)） 、聽課人員分配表（聽課人員、聽課課程編號(hào)、聽課課程授課地點(diǎn)） 、聽課記錄表（學(xué)生出勤人數(shù)、老師現(xiàn)場教學(xué)情況） 等多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)組織。通過這種多維度架構(gòu)，管理者可以快速定位和獲取所需課程信息及課程聽課反饋。當(dāng)聽課人員需要查詢某教師授課信息時(shí)，通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，能夠迅速呈現(xiàn)相關(guān)信息集合，另外，當(dāng)調(diào)整課程安排時(shí)，可以通過多維表格進(jìn)行修改后自動(dòng)同步至其他管理表，避免了傳統(tǒng)管理方式中調(diào)課后因數(shù)據(jù)不同步導(dǎo)致的其他管理方向的信息偏差。

1.2 可基于共享權(quán)限設(shè)置進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作

多維表格支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作，支持配置不同表格、視圖、行、列進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過預(yù)先設(shè)定好不同人員類型以及每個(gè)人員類型所擁有的不同的權(quán)限，進(jìn)而完成在線的實(shí)時(shí)多人協(xié)作。以聽課安排與記錄系統(tǒng)為例，各權(quán)限設(shè)置如下：系統(tǒng)管理員可修改多維表格所有內(nèi)容、權(quán)限、自動(dòng)化流程和儀表盤；教務(wù)管理人員對(duì)課表安排表、聽課人員分配表有修改、查看權(quán)限，對(duì)聽課記錄表僅有查看權(quán)限；聽課督導(dǎo)員對(duì)課表安排、和聽課人員分配表有查課權(quán)限，對(duì)聽課記錄表中有查課權(quán)限，但僅可修改自己提交的記錄。

1.3 豐富的圖表類型進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

多維表格支持多種視圖如表格視圖、看板視圖、日歷視圖、甘特視圖、畫冊(cè)視圖、表單視圖，以及多種圖表類型如柱狀圖、折線圖、餅圖等。新建不同視圖時(shí)，多維表格將基于源數(shù)據(jù)以不同樣式展示、匯總數(shù)據(jù)。修改任一視圖，即可實(shí)時(shí)更新其他視圖中的信息，省去傳統(tǒng)表格中手動(dòng)制表的煩瑣。以聽課安排與記錄系統(tǒng)為例，可利用看板視圖，以上課星期分類，將原本為表格視圖的課程安排表（圖1） 轉(zhuǎn)換為看板視圖以星期分布的課程安排表（圖2） ，并依托多維表格的柱狀圖等將課程出勤率、課程打分等可視化（圖3） ，能夠讓使用人員更加方便地查閱。

2 多維表格在教學(xué)管理中的應(yīng)用實(shí)踐

2.1 聽課安排與記錄

如圖4所示，在聽課安排與記錄過程中，教務(wù)管理人員通過多維表格完成聽課人員及課程的安排并形成聽課人員分配表和課程安排表，督導(dǎo)組專家在按照聽課人員分配表及課程安排表進(jìn)行課程督導(dǎo)的過程中完成聽課記錄填寫，并將形成的聽課記錄表反饋至教務(wù)管理人員及當(dāng)堂授課教師處。在此過程中，形成了聽課記錄表、聽課人員分配表及課程安排表，3張數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)傳遞及共享、后期統(tǒng)計(jì)及教學(xué)管理過程中替換掉原有的通過聊天軟件或辦公軟件一對(duì)一傳輸、后期紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)等方式，為教學(xué)管理工作帶來了極大的便利。

2.2 課堂信息記錄與反饋

如圖5所示，在課堂信息記錄與反饋流程中，授課教師為每一門課設(shè)定學(xué)生課代表，形成課代表分配表，學(xué)生課代表根據(jù)課程安排表參加相應(yīng)的課程學(xué)習(xí)的同時(shí)，拍照上傳課堂照片并完成課題記錄進(jìn)而形成課堂記錄登記表。

課代表可以在課堂情況記錄表中記錄課堂的詳細(xì)信息。如學(xué)生的出勤情況、參與討論的情況及對(duì)教師教學(xué)方式及內(nèi)容的改進(jìn)建議等。這些信息不僅有助于任課教師及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，調(diào)整教學(xué)策略，還能為教學(xué)管理部門提供全面的課堂教學(xué)反饋，為教學(xué)改革和質(zhì)量提升提供有力支持。

2.3 師生活動(dòng)報(bào)名及記錄應(yīng)用

如圖7所示，在師生活動(dòng)報(bào)名及記錄應(yīng)用中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫活動(dòng)申請(qǐng)表，活動(dòng)申請(qǐng)表經(jīng)管理員審核后形成活動(dòng)安排表，并將上述兩張表共享給學(xué)生，由學(xué)生選擇是否參與活動(dòng)，參與的學(xué)生自愿填寫活動(dòng)報(bào)名表。活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)當(dāng)天完成活動(dòng)的整體記錄形成活動(dòng)記錄表。

通過形成上述的3張數(shù)據(jù)表，便于清晰地將活動(dòng)展示給同學(xué)，以方便同學(xué)選擇是否參加。同時(shí)也可以通過形成的活動(dòng)記錄表，為后續(xù)的管理工作中的宣傳及活動(dòng)出勤率考核等方面提供便利，避免了手動(dòng)簽到帶來的低效以及簽到表隨意篡改等方面弊端。同時(shí)也可以據(jù)此分析哪些類型的活動(dòng)報(bào)名人數(shù)較多，從而優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容和形式，提高活動(dòng)的吸引力和影響力。

2.4 教室場地借用應(yīng)用

如圖9所示，在教室場地借用過程中，由場地管理員維護(hù)各個(gè)可借用場地情況表，由借用人根據(jù)場地使用日歷中場地占用情況填寫場地申請(qǐng)表，多維表格自動(dòng)在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)表中記錄，由場地管理員審核通過后，審核通過的記錄將自動(dòng)更新至場地使用日歷中，而審核不通過的則不在日歷中顯示。

在借用流程方面，利用多維表格的表單功能創(chuàng)建場地借用申請(qǐng)表。借用者填寫借用日期、借用時(shí)間段、借用用途、預(yù)計(jì)人數(shù)等信息提交申請(qǐng)。申請(qǐng)表中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到場地信息表，方便管理人員進(jìn)行審核和調(diào)配。設(shè)置自動(dòng)化流程，當(dāng)有新的借用申請(qǐng)時(shí)，自動(dòng)通知場地管理人員進(jìn)行處理。一旦申請(qǐng)通過，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新場地信息表中的借用狀態(tài)，并向借用者發(fā)送確認(rèn)通知。所有的借用記錄都會(huì)完整地保存在多維表格中，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。

3 總結(jié)

多維表格的引入，極大地提高了日常教務(wù)管理的工作效率，優(yōu)化了教學(xué)管理流程，削減人工與溝通成本，進(jìn)而提升管理效率。傳統(tǒng)模式下，督導(dǎo)聽課安排靠郵件或紙質(zhì)表傳遞，反饋意見需手動(dòng)整理[5]，師生活動(dòng)報(bào)名靠人工錄入核對(duì)，教室場地借用需線下查詢、人工審核[6-7]，皆效率低且易出錯(cuò)。而多維表格可便捷創(chuàng)建聽課表，督導(dǎo)實(shí)時(shí)記錄提交，系統(tǒng)自動(dòng)匯總；報(bào)名信息能自動(dòng)收集整理，場地可實(shí)時(shí)更新、在線申請(qǐng)與自動(dòng)審核通知，顯著縮短信息處理周期，提升工作效率與準(zhǔn)確性，提高場地資源利用率。同時(shí)，在各個(gè)教學(xué)管理過程中形成的數(shù)據(jù)表，可為教學(xué)管理部門后續(xù)的教學(xué)管理決策[8]提供數(shù)據(jù)支撐。基于上述數(shù)據(jù)表科學(xué)配置教學(xué)資源，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量持續(xù)上升。

多維表格有力推動(dòng)教學(xué)管理信息化進(jìn)程，助力智慧校園構(gòu)建。數(shù)據(jù)集成共享上，因在多個(gè)管理流程中形成了多個(gè)數(shù)據(jù)表，這些數(shù)據(jù)表可與教務(wù)、學(xué)生管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對(duì)接，完成數(shù)據(jù)共享，讓教學(xué)管理人員一站式獲取信息輔助決策。在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理方面，其能快速處理大量數(shù)據(jù)，并設(shè)置自動(dòng)化流程與智能提醒，方便用戶使用。同時(shí)界面友好、操作便捷等特性，降低了信息化操作的門檻，使得其可以在教學(xué)管理中大范圍應(yīng)用。