智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作分析

摘""要：現(xiàn)代校園建設(shè)重視信息化、智慧化，以提升各項(xiàng)工作質(zhì)量和效率，包括檔案利用工作在內(nèi)。以智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作要求為切入點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上分析其利用工作方法，包括建設(shè)信息化工作系統(tǒng)、提升系統(tǒng)獨(dú)立作業(yè)能力、開放自助服務(wù)模式、重視安全控制等。最后，簡(jiǎn)述智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作趨勢(shì)，以系統(tǒng)服務(wù)未來(lái)的智慧校園建設(shè)活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：智慧校園"""服務(wù)模式"""檔案利用"""工作系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G273

Analysis"of"the"Utilization"of"Middle"School"Archives"in"the"Context"of"Smart"Campus

WANG"Xiaohui

Zunyi"Fourth"Middle"School，"Zunyi，nbsp;Guizhou"Province，"563000"China

Abstract："Modern"campus"construction"attaches"great"importance"to"informatization"and"intelligence"to"improve"the"quality"and"efficiency"of"various"work，"including"archive"utilization."It"starts"from"the"requirements"for"the"utilization"of"middle"school"archives"in"the"context"of"a"smart"campus"and"based"on"this，"this"article"analyzes"the"methods"of"its"utilization，"including"the"construction"of"an"information"technology"work"system，"the"improvement"of"the"system's"independent"operation"ability，"an"open"self-service"mode，"and"the"emphasis"on"security"control."Finally，"it"briefly"describes"the"trend"of"middle"school"archive"utilization"under"the"background"of"smart"campus，"in"order"to"systematically"serve"future"smart"campus"construction"activities.

Key"Words："Smart"campus;"Service"mode;"Archive"utilization;"Work"system

智慧校園（Smart"Campus）是教育信息化的高級(jí)形態(tài)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《智慧校園總體框架》（GB/T"36342）中對(duì)智慧校園的標(biāo)準(zhǔn)定義是：物理空間和信息空間的有機(jī)銜接，使任何人、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能便捷地獲取資源和服務(wù)[1]。本質(zhì)上看，智慧校園沒(méi)有改變教育本質(zhì)，但利用現(xiàn)代技術(shù)組織工作，以提升工作效率和質(zhì)量。就中學(xué)而言，智慧校園的建設(shè)也可發(fā)揮相關(guān)作用，但需要學(xué)校做好分析、管理，保證各環(huán)節(jié)工作可以輔助智慧校園建設(shè)，也能發(fā)揮智慧校園作用，包括檔案利用工作在內(nèi)[2]。分析智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作要求、方法等，具有一定的積極價(jià)值。

1""智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作要求

1.1""便捷性

便捷性是智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作的基本要求，是指組織、完成智慧校園建設(shè)后，本校檔案利用能夠更趨便捷化，便于整理、歸檔、使用、更換等。如智慧校園建設(shè)的基本特點(diǎn)是大量應(yīng)用信息技術(shù)，未來(lái)可以采用該技術(shù)對(duì)常規(guī)檔案進(jìn)行工作調(diào)整，使其能夠完成信息化改造，整理、歸檔、使用、更換均可利用信息化設(shè)備線上進(jìn)行，便捷性得到保證[3]。

1.2""綜合性

綜合性，是指智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作應(yīng)能夠多角度完善，包括一般意義上的收集、存儲(chǔ)，也包括基于基礎(chǔ)信息組織的數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析等工作。例如：在教務(wù)管理工作中，需要統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)、了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況的變化，這要求使用學(xué)生成績(jī)檔案，在常規(guī)組織數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，可以利用現(xiàn)代工作手段進(jìn)行成績(jī)環(huán)比分析、同比調(diào)查，并評(píng)估不同科目的成績(jī)變化特點(diǎn)，以快速、綜合完成教務(wù)管理，避免反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析的麻煩[4]。

1.3""規(guī)范化

智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作還應(yīng)關(guān)注安全性，包括信息系統(tǒng)軟件硬件安全，也包括檔案信息線上安全。從一般特點(diǎn)上看，智慧校園建設(shè)必然大量借助信息技術(shù)、通信技術(shù)，并且需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開展工作，這意味著中學(xué)各類檔案往往面臨網(wǎng)絡(luò)層面的各類威脅，包括黑客攻擊、木馬病毒侵入、惡意軟件破壞等，基于提升檔案利用質(zhì)量的目的，需要控制上述問(wèn)題[5]。

2""智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作方法

2.1""建設(shè)信息化工作系統(tǒng)

以便捷化、綜合化利用檔案為目標(biāo)，建議中學(xué)在組織工作的過(guò)程中建設(shè)信息化工作系統(tǒng)，以物聯(lián)網(wǎng)為核心模式，實(shí)現(xiàn)各主體的高效、實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。

按照?qǐng)D1所示模式，中學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工作中心主要關(guān)聯(lián)4類主體，即檔案室、校內(nèi)師生、遠(yuǎn)程單位以及中學(xué)教務(wù)部門。其中，檔案室主要負(fù)責(zé)檔案存儲(chǔ)、更新等日常性工作，中學(xué)教務(wù)部門、校內(nèi)師生對(duì)檔案的利用包括查看信息、更新內(nèi)容、調(diào)取檔案等。遠(yuǎn)程單位如本地教育部門，需要調(diào)取檔案了解目標(biāo)中學(xué)的教育工作開展情況，分析可能存在的問(wèn)題以及處理方法。物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)需要關(guān)注通信系統(tǒng)能力，建議采用以5G技術(shù)為基礎(chǔ)的承載網(wǎng)建設(shè)校內(nèi)以太網(wǎng)，保證實(shí)時(shí)通信能力，校內(nèi)教務(wù)部門、辦公室、教室應(yīng)以有線形式與物聯(lián)網(wǎng)工作中心進(jìn)行關(guān)聯(lián)，其他主體可允許采用無(wú)線形式與物聯(lián)網(wǎng)工作中心進(jìn)行關(guān)聯(lián)。前者可以保證信息傳輸質(zhì)量，后者可以提升信息交互靈活性。

2.2""提升系統(tǒng)獨(dú)立作業(yè)能力

部分中學(xué)工作內(nèi)容較多、規(guī)模較大，在組織檔案利用時(shí)工作量也較大，為提升利用便捷性，提升工作綜合性，還應(yīng)重視提升系統(tǒng)獨(dú)立作業(yè)能力，建議采用區(qū)域聯(lián)動(dòng)模式，建立區(qū)塊鏈工作系統(tǒng)，提供至少兩個(gè)可以獨(dú)立工作的信息中心，分別完成不同的檔案工作任務(wù)。

根據(jù)圖2所示模式，中學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工作中心可下設(shè)兩個(gè)區(qū)塊鏈中心，其中區(qū)塊鏈中心A主要負(fù)責(zé)檔案利用、銷毀等終端服務(wù)性工作，區(qū)塊鏈中心B主要負(fù)責(zé)檔案收集、歸檔、更新等前置性工作、次終端工作。各關(guān)聯(lián)主體可以單獨(dú)面向區(qū)塊鏈中心A、區(qū)塊鏈中心B發(fā)送服務(wù)請(qǐng)求，獲取檔案信息、加以利用，也可以直接向中學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工作中心發(fā)送請(qǐng)求。獨(dú)立工作的區(qū)塊鏈模式擁有兩個(gè)方面優(yōu)勢(shì)：一是在中學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工作壓力較大的情況下分散其工作負(fù)荷，減少通信方面的壓力，尤其是緩解信道擁堵、傳輸延遲等問(wèn)題；二是不同的區(qū)塊鏈中心分別負(fù)責(zé)不同工作，可以提升其規(guī)范性，避免檔案利用、檔案收集等不同環(huán)節(jié)工作任務(wù)混亂、內(nèi)容混淆、質(zhì)量下降的風(fēng)險(xiǎn)。

為保證區(qū)塊鏈模式的工作能力，需要關(guān)注各區(qū)塊鏈中心硬件系統(tǒng)建設(shè)，以計(jì)算機(jī)設(shè)備為例，在不應(yīng)用云技術(shù)的情況下，區(qū)塊鏈中心的主計(jì)算機(jī)，其虛擬內(nèi)存、磁盤空間分別應(yīng)達(dá)到1"TB、32"GB以上。檔案處理對(duì)計(jì)算機(jī)顯存的要求不高，并且計(jì)算機(jī)需要持續(xù)進(jìn)行更新?lián)Q代，其顯存達(dá)到4"GB或8"GB即可。

2.3""開放自助服務(wù)模式

中學(xué)檔案內(nèi)容復(fù)雜，不同主體均存在使用檔案的要求，但當(dāng)前大部分中學(xué)檔案利用工作管理比較嚴(yán)格，審核流程復(fù)雜，安全性、規(guī)范性尚可，效率、便捷程度偏低。在智慧校園背景下，可以開放職能工作模式，在不改變審核基本制度的情況下，更新審核技術(shù)，開放自助服務(wù)。

各中學(xué)可以向擁有檔案利用需求的部門、人員進(jìn)行授權(quán)，每個(gè)部門選取至少1人提供訪問(wèn)檔案信息庫(kù)的權(quán)力。完成授權(quán)后，對(duì)該人員的信息進(jìn)行采集。默認(rèn)A部門獲取授權(quán)的人員為甲，可以由中學(xué)采集甲的面部特征信息，并將其代入計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)對(duì)人員甲的面部信息進(jìn)行分析、獲取其特征，形成辨識(shí)信息集：[AG；UO；80；-13；5T1；N]""""（信息集1）

當(dāng)人員甲需要利用中學(xué)檔案時(shí)，可以訪問(wèn)檔案信息庫(kù)，并利用終端采集設(shè)備提供個(gè)人面部信息。默認(rèn)采集信息為：

[AG；UO；80；-13；5T1；N]"""""（信息集2）

在人員甲面部未出現(xiàn)病變、外傷等問(wèn)題的情況下，其提供的信息必然與信息集1完全相同，檔案信息庫(kù)內(nèi)置智能系統(tǒng)對(duì)其信息進(jìn)行判斷，發(fā)現(xiàn)其身份合法，可以放行，允許甲進(jìn)入信息庫(kù)查看、使用各類檔案。如果當(dāng)日存在光照強(qiáng)度大、室內(nèi)光線較暗等問(wèn)題，則甲提供的信息可能出現(xiàn)少許波動(dòng)，默認(rèn)其信息如下：

[AG；UA；80；-13；5T1；N]"""""（信息集3）

信息集3中，第二個(gè)面部信息參數(shù)與信息集1存在少許差別，智能系統(tǒng)認(rèn)定其身份存疑，可要求甲二次提供面部信息，甲二次提供的面部信息經(jīng)判斷符合系統(tǒng)要求，仍可準(zhǔn)予放行。完成一次自助訪問(wèn)，審核工作以信息化設(shè)備、智能技術(shù)完成，替代傳統(tǒng)人工審核模式，效率和質(zhì)量均得到保障。默認(rèn)人員乙嘗試訪問(wèn)檔案信息庫(kù)，乙通過(guò)終端采集設(shè)備提供個(gè)人面部信息。默認(rèn)采集信息為：

[fh；n；ip；4w；9y；u-a]"""""（信息集4）

檔案信息庫(kù)智能系統(tǒng)對(duì)乙提供的面部信息進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)信息集4信息與當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中任何信息集均不相同，并且差異較大，可以判斷乙屬于非法闖入者，就可以對(duì)其進(jìn)行攔截，并發(fā)出警報(bào)、存留訪問(wèn)記錄，保證自助系統(tǒng)工作綜合質(zhì)量。

2.4""重視安全控制

安全控制是智慧校園背景下中學(xué)檔案利用工作的基本要求，實(shí)際工作中主要強(qiáng)調(diào)發(fā)揮智慧校園信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)線上加密制度、線下備份機(jī)制提升檔案利用安全性。

線上加密采用隨機(jī)密鑰法，選取1"000個(gè)以上隨機(jī)參數(shù)，對(duì)其進(jìn)行排列，排列完成后以固定邏輯進(jìn)行打亂重組，并以固定邏輯選取其中3個(gè)參數(shù)作為本次訪問(wèn)檔案信息庫(kù)的密鑰，只有掌握邏輯加密方式、選取方式的人員，才能獲取隨機(jī)密鑰，每個(gè)密鑰有效期為5"min，非法人員即便掌握了某一個(gè)密鑰、原始參數(shù)數(shù)據(jù)池，也不能對(duì)檔案信息庫(kù)造成破壞。線下備份機(jī)制主要關(guān)注利用獨(dú)立工作的信息化設(shè)備，對(duì)中學(xué)檔案信息進(jìn)行完整備份。各中學(xué)可以根據(jù)檔案利用、加工等方面的要求，建立獨(dú)立備份系統(tǒng)，每周或每個(gè)月進(jìn)行一次檔案?jìng)浞荩瑐浞萃瓿珊笄袛鄠浞菹到y(tǒng)與主系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，使備份系統(tǒng)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。當(dāng)中學(xué)檔案信息庫(kù)因硬件損壞、網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害遭受破壞時(shí)，可以啟動(dòng)備份系統(tǒng)重建數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案利用工作不會(huì)受到嚴(yán)重破壞。

3""智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作趨勢(shì)

智慧校園背景下，中學(xué)檔案利用工作呈現(xiàn)出現(xiàn)代化發(fā)展的基本趨勢(shì)，包括引入新技術(shù)、擴(kuò)展現(xiàn)有技術(shù)等。新技術(shù)的應(yīng)用如云技術(shù)，部分中學(xué)的檔案工作內(nèi)容復(fù)雜、負(fù)荷水平高，常規(guī)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)難以支撐信息計(jì)算、原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的方面，可以啟動(dòng)云系統(tǒng)提供輔助，快速完成數(shù)據(jù)分析、存儲(chǔ)海量的原始數(shù)據(jù)以備后用。云計(jì)算的應(yīng)用也可以建設(shè)學(xué)校自力建設(shè)大范圍存儲(chǔ)系統(tǒng)的壓力，減少中學(xué)工作的綜合成本。智能技術(shù)的拓展思路更為開闊，除基本的人臉辨識(shí)外，還可以應(yīng)用智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、挖掘等工作。智能技術(shù)也可以服務(wù)中學(xué)檔案的深層次利用，如部分檔案的價(jià)值較高，牽涉到學(xué)校財(cái)務(wù)工作，可以利用智能技術(shù)分析其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歷年變化，為中學(xué)財(cái)務(wù)檔案信息的開發(fā)、利用提供多元支持。

4""結(jié)語(yǔ)

綜上所述，智慧校園背景下的中學(xué)檔案利用工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化，以信息技術(shù)為中心做利用方面的改造。從要求上看，智慧校園關(guān)注工作質(zhì)量、效率優(yōu)化，包括中學(xué)檔案利用在內(nèi)，這要求其工作能夠?qū)崿F(xiàn)便捷化、綜合化和規(guī)范化。在此要求下，應(yīng)在工作中建設(shè)信息化工作系統(tǒng)、提升系統(tǒng)獨(dú)立作業(yè)能力，同時(shí)開放自助服務(wù)模式、重視安全控制，提升中學(xué)檔案利用工作水平。未來(lái)還可嘗試引入云計(jì)算技術(shù)、智能技術(shù)，進(jìn)一步提升中學(xué)檔案利用工作質(zhì)量。

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