基于業財融合的企業成本管理優化策略研究

基于業財融合提高成本管理能力，可促進企業的可持續發展。企業應系統梳理成本管理中的關鍵問題，通過深化業財融合、強化信息化技術應用、提升團隊專業能力、構建完善的成本管理體系，全面提升成本管理效能，實現降本增效、轉型升級。

成本管理是企業經營管理的關鍵構成，將其與各階段工作相結合，能夠在提高生產效率的同時，給企業帶來更多經濟效益。隨著業財融合的進一步推進，企業對成本管理提出了更高要求，需要財務人員從細節入手優化成本管理措施，促進成本管理工作的高效開展。

一、業財融合在企業成本管理中的作用

（一）增強企業風險應對能力

新時期市場環境日趨復雜，企業經營中存在較多不確定性因素，風險發生概率大幅上升。企業應采取有效的成本管理措施，同時大力推進業財融合，將成本管理貫穿研發、采購、生產等各個環節，以防范財務風險。同時，企業應制定靈活的購銷策略以降低“兩金”規模，提高生產效率和研發能力，從而提升市場風險應對能力。

（二）助力企業管理決策執行

企業開展業財融合活動，可以使各部門聯系更緊密、數據分析更深入全面，有利于精細化管理決策的落地與執行。財務人員可以通過分析挖掘業務部門上傳的各項數據信息，合理分配財務資源，保證各項業務活動有序推進，并通過財務分析提高企業決策合理性[1]。

一方面，借助業財融合，財務管理活動可以深入業務前端。通過系統分析成本數據和各部門管理活動中產生的非財務數據，財務人員可以從多角度評估企業成本結構，以便發現企業在生產經營中存在的問題，并提出相應的解決方案。

另一方面，通過業財融合，業務部門可以與財務部門保持實時溝通，根據財務部門提供的數據資料、測算結果、風險提示等，有針對性地開展業務活動，使企業在生產、銷售、采購等各環節的決策更具有時效性和準確性。

（三）滿足企業進一步發展需要

現代企業實施精細化、可持續化生產管理的主要目的，是實現經濟效益最大化，推動自身健康長遠發展。企業通過業財融合，能夠在增強財務管理能力的同時將業務活動落到實處，并利用信息化技術提高成本管理質量。此外，加大業財融合力度，有助于提升企業市場綜合競爭力，為企業技術研發、人才引進提供有力支撐，推動企業實現良性發展，從而在市場競爭中占據有利地位，成為行業的龍頭標桿。

二、業財融合背景下企業成本管理存在的問題

（一）業財融合觀念薄弱

一是業務人員對業財融合缺乏全面認識。業財融合要求將財務管理滲入經營管理各個階段，使企業在增強風險應對能力的同時規范開展各項管理活動。但部分業務人員認為這阻礙了業務工作的高效開展，甚至有少部分業務人員對業財融合心存排斥[2]。二是業財融合要求財務人員主動參與企業各項業務活動分析，因此，財務人員在強化自身財務管理能力的同時，還要對業務工作關鍵點進行動態管控。這在一定程度上加重了財務人員的工作負擔，導致部分財務人員不愿意主動配合業財融合。三是企業管理層僅將可創造效益的業務活動作為關注重點，忽視了財務管理對企業的影響。管理層對財務管理的重視程度不足，阻礙了業財融合的順利推進。四是部分企業仍然沿用傳統管理模式，并未從業財融合角度出發進行創新。

（二）信息化管理系統不健全

一是企業每時每刻都在產生著各種各樣的數據信息，但很多企業的信息化水平不高，難以實時獲取這些數據，更別說通過數據及時發現成本管理存在的問題。

二是企業各信息系統數據不全面、數據質量和關聯度不高。諸如購銷系統、生產系統、人事系統和財務系統等功能，僅能滿足各自部門的基本管理需求，很多數據信息流通不暢，堵點、漏點、卡點較多。企業難以有效整合各系統零散的數據，更多地依賴于人工整理、統計、分析。這樣容易形成信息孤島，降低成本管理效率的同時，可能使降本增效的措施出現偏差和失誤。

（三）人才培養機制不完善

業財融合離不開既懂業務又通財務，還熟悉信息化系統建設的復合型人才。但許多企業的培訓內容仍然處于業務操作的基本層面，沒有從可持續發展的角度進行培訓規劃，從而形成了過度關注短期培訓而忽視長期培訓的局面，導致員工難以通過培訓獲取業財融合的前沿知識、先進經驗等，也就難以找到有效思路和方法實踐業財融合。另外，企業想要構建全面的培訓體系，就必須投入大量的人力、設備、資金。然而，實際中部分企業存在可用培訓資金不足、人力資源缺乏等問題，導致完善培訓體系困難重重。

（四）缺乏完善的管理體系

首先，開展成本管理需要考慮到成本核算、成本分析、成本控制等多方面，然而部分企業成本管理體系流于形式，難以助力企業提升管理效益。其次，企業管理層開展成本管理時較多依賴過往經驗，在降本增效方面缺乏創新路徑，對于部分變動成本的管理和控制效果不佳。最后，成本管理并非某一部門單方面的責任，需要所有部門通力合作，否則會降低成本管理效率。

三、業財融合視角下提高企業成本管理水平的策略

（一）加強業財融合

1.更新管理理念和策略。財務人員要明確業財融合的作用，將其作為企業重要的戰略任務。業務部門與財務部門應積極交流，合力提高企業經營水平。比如，投標部門應在報價前與財務部門、制造部門等進行充分交流，充分了解產品的成本結構，確保達到目標毛利水平。2.調整組織結構。企業應對現有組織結構進行調整，搭建業務部門與財務部門的協同溝通平臺。通過交流，業務部門可了解資金使用、財務執行情況；財務部門可根據企業運營數據制定行之有效的業財融合策略，為業務部門提供實時財務指導，以滿足企業決策需要。

（二）運用精細化成本管理方法

財務人員應認識到成本管理對企業的積極影響，將成本管理貫穿投標、采購、生產各個階段，開展全過程成本管理。首先，財務人員應明確企業業務現狀、經營方向，為成本管理的開展提供資料[3]，并在遵循我國相關政策法規的基礎上考慮企業所處市場環境、供應鏈等多方面因素，擴寬成本管理范疇，使相關工作更具深度。其次，財務人員應將戰略規劃作為著力點，靈活開展業務、財務活動，確保財務、非財務資源可以得到充分應用，以獲得預期經濟收益。在這一環節，財務人員還應充分展現業財融合的應用優勢，在滿足各部門工作需要的同時增強企業內部人員成本管理觀念，確保所有人員都能夠熟練掌握現代化成本管理手段。如作業成本法，能夠考慮到生產加工各階段的資金需要，通過成本分攤精準核算產品成本，提高企業成本管理能力；價值鏈分析法，能夠合理劃分企業生產經營環節的增值活動與非增值活動，盡量降低非增值活動的占比，從而將成本控制在適宜范圍。需要注意的是，在這一過程中還需結合企業現實需求，進行必要的生產流程調整，減少產品移動次數，降低存儲相關成本投入。最后，財務人員應積極推動成本管理文化的建設，通過多種宣傳渠道對員工開展潛移默化的教育，確保員工能夠在成本管理觀念的引導下開展各項工作。此外，構建成本管理環境，強化員工的創新意識，鼓勵員工在日常工作中積極探索成本管理的新方法，并相互配合，共同實現成本管理目標。

（三）提高人才的專業水平

一方面，企業應加大力度開展內部培訓活動，并通過制定導師制度、崗位輪換制度等措施提高財務人員的專業知識儲備和戰略意識。企業在開展培訓時，應充分考慮自身發展方向以及財務人員現實需求，有針對性地選擇案例、成本管理策略，確保財務人員具備應對業財融合新問題的實戰能力。與此同時，企業還應將成本管理上升到戰略層面，促使財務人員認識到自身工作的重要性，主動進行學習；并定期對財務人員進行考核，使其認識到自身在成本管理中存在的問題并加以改正，提升其財務分析精準度，為企業決策提供可靠的財務支持。在這個過程中，企業還應打造完善的激勵機制，對優秀員工進行物質、精神層面的激勵，并提供更多晉升機會，提高其工作熱情。

另一方面，企業還需要與高校開展深度合作，打造專門的人才培訓基地，確保自身發展具有充足的人才儲備[4]。除此之外，企業還需要為員工提供繼續教育機會，幫助員工了解最新的行業知識以及成本管理技巧。

運用以上策略，不但可以充分挖掘員工潛力，還能夠不斷優化成本管理，使企業煥發新的生機。

（四）應用信息化技術

首先，打造信息化財務共享平臺，為財務部門、業務部門之間的信息傳遞提供支持，將業財融合及精細化財務管理落到實處。因此，企業要運用信息技術加強業務、財務系統的銜接，通過財務數據動態了解經營狀況，并以此為依據優化經營策略、提升運營能力，保障發展目標實現。其次，企業還應提高對大數據技術、云計算技術的重視程度，利用這些技術做好數據分析，從而及時了解生產現狀以及成本變化、市場發展趨勢，為成本管理的有序推進提供支持。再次，企業要通過深度分析各項數據資料尋找潛力區間，合理調整成本結構，增強成本管控能力。最后，企業還應建立健全成本數據預測與監管機制，科學設定成本預警閾值，增強自身預警能力，以有效規避成本風險，為可持續發展提供保障。

除此之外，企業在發展過程中還應運用智慧管報工具，提高經營管理數字化水平。

（五）增強各階段成本管理能力

1.采購工作需要投入大量資金，企業想要增強采購成本管理能力，就需要根據現狀打造清晰明確的采購審批管理模式，在提高采購審批規范程度的同時，防止采購成本浪費。與此同時，企業還可以按照相關規范進行原材料驗收，并在驗收后分類存儲[5]。比如，可以運用二維碼對材料進行管理，并及時上傳相關數據資料；打造完善的領用管理制度，確保工作人員先申請后使用，防止不必要的資源浪費。此外，企業還需要與供應商形成長期穩定的合作關系，并動態監管供應商的工作，在采購環節精準進行成本預測。2.企業應通過調整生產線、創新工藝、減少人力資源投入、提高材料利用率等手段，提高生產效率，將生產加工成本控制在適宜范圍。在這個過程中，還需要運用新興技術、現代化設備、節能材料提高生產效率，并及時發現和解決產品質量問題，在避免資源浪費的同時，促進生產更加高效、優質。3.成本的管理和控制要細化到生產環節的每一個步驟，生產一線工人要熟練掌握操作流程，而生產管理者要積極思考改進策略，無論是操作環節還是用料方面，只有管理的顆粒度足夠精細，才能有效發現成本控制中存在的問題，進而提出切實可行的解決方案。4.企業應通過各部門的協作溝通，搜集較為全面的業務資料，構建完善的成本核算模型，同時通過細分收益支出、資本支出、營業外支出，全面記錄各階段成本支出情況。企業還需要定期對直接成本、間接成本進行分析，據此制定切實可行的預算方案，增強成本管理能力。

四、結語

綜上所述，業財融合是新時期企業發展必經之路。財務人員只有深刻認識到業財融合對企業成本管理的影響，制定切實可行的措施優化成本管理質量，才能夠在合理分配各項資源、提高資源利用率的同時為企業發展提供充足資金，增強企業的綜合實力。

參考文獻

[1]林利騫.傳統核算財務向業財融合財務轉型實踐研究[J].活力， 2023，41（22）：61-63.

[2]吳亞蘭.實施業財融合加快企業財務管理轉型進程 [J].中國集體經濟，2023（29）：130-133.

[3]禹巍嵐. 企業業財融合管理的現狀及優化措施芻議 [J].中國中小企業，2023（5）：96-98.

[4]來程萍.基于業財融合視角的企業財務管理轉型研究[J].老字號品牌營銷，2023（9）：97-99.

[5]申利鋒.提高信息化建設 推動業財融合管理價值提升[J].冶金財會，2023，42（2）：24-25，30.

（作者單位：廣州萬寶家電控股有限公司）

作者簡介：陳思同，女，漢族，1989年10月出生，陜西漢中人，碩士研究生，中級會計師、CMA。研究方向：財務管理、財務信息化。