隨著經濟全球化和市場競爭的加劇,企業管理面臨著越來越復雜的挑戰。財務會計作為企業管理的重要工具,通過提供全面準確的財務信息,幫助企業管理者做出科學決策,優化資源配置,提升企業的競爭力和可持續發展能力。因此,深入研究財務會計在企業管理中的地位和作用,對于提升企業管理水平具有重要意義。本文通過對企業財務會計的地位和作用進行分析,提出企業財務會計工作創新的途徑。
財務會計作為企業管理的核心組成部分,是通過對企業經濟活動進行記錄、分類、匯總和報告,實現對企業財務狀況和經營成果的全面反映。其主要任務包括編制財務報表(如資產負債表、利潤表、現金流量表),并按照相關法律法規和會計準則提供信息。
一、財務會計在企業管理中的作用
(一)有助于支持企業戰略決策
財務會計為企業管理者提供了重要的歷史數據和未來預測信息,對制定企業發展戰略至關重要。通過對財務報表的深入分析,企業管理層能夠識別出潛在的市場機會,例如新產品的開發或者進入新的市場領域。同時,財務會計還可以幫助管理者識別和評估潛在的經營風險,例如利潤下降或成本上升的趨勢,從而制定相應的應對策略。
(二)有助于優化企業資源配置
財務會計通過對企業資金流動情況和成本結構進行詳細分析,幫助企業在資源配置上做出更明智的選擇。企業可以利用成本核算系統識別出高成本環節,并根據這些信息采取相應的改進措施,從而降低運營成本,提高整體效率。此外,對資金使用效率的分析也能指導企業在不同項目上進行合理的投資分配,確保資源得到最優利用,以支持企業的長期成長。
(三)有助于加強企業內部控制
財務會計的一個重要職能是建立和完善財務制度與流程,幫助企業加強內部控制。這能夠有效防范財務風險,確保公司的經濟活動符合相關法律法規要求。同時,通過定期的財務審計與檢查,企業能夠及時發現和糾正潛在的問題,增強財務管理的透明度。
(四)有助于提升企業透明度與信任度
財務會計通過定期發布公開透明的財務報表,增強企業與外部利益相關者(如投資者、客戶和供應商)之間的信任關系。利益相關者能夠獲取清晰準確的財務信息,也就更容易評估企業的財務健康狀況和發展潛力,從而提升企業的市場信譽。
二、信息時代背景下企業財務會計工作創新的意義
(一)提質增效,確保財務會計工作順利開展
企業將信息化技術與財務會計創新相結合,可有效提升財務管理效率與質量。一是將ERP、財務共享等信息化技術與財會工作相結合,企業內部管理各流程更加高效,部門之間協同與交流更加頻繁,可使企業整體管理效率得到提升。例如,財務人員可利用大數據技術對業務部門預算執行情況進行網上實時監控,通過及時糾正、改進,避免企業資金被浪費,有效防范風險的發生。二是通過財務信息化創新,減少繁重的會計核算工作,使財務人員有更多時間參與預算編制、執行分析、績效評價等管理會計工作,為企業提質增資、制定決策提供更多有價值的信息。
(二)降低風險,為財務信息化提供安全保障
一是財務會計創新可以提升企業財務數據的安全性。在傳統財務會計工作模式下,紙質的會計憑證、明細賬容易被非法人員接觸、篡改,數據也很容易丟失。即使企業使用了會計電算化系統后,其數據也很容易被非財務人員拷貝,商業秘密面臨極大泄露風險。而企業將大數據、數據庫、云計算等技術與財務管理進行融合后,業務數據、財務數據均保存在云端、數據庫之中,通過定期拷貝、加密,避免了外界人員接觸數據。同時,在數據傳輸過程中,通過密鑰登錄、加密狗登錄、指紋驗證、數據加密等對財務數據進行保護,數據傳遞更加安全。二是在傳統財務會計模式下,財務人員的差錯很難通過對賬、查賬發現,會計信息的質量無法保證,直接影響企業管理層決策的正確性。而在數字化、財務會計創新模式下,ERP、財務共享等信息化技術所具有的自動糾錯、自動錄入、匯總等功能,提高了會計處理的準確性,有效避免了人為差錯。
三、在信息化時代背景下企業財會工作中存在的問題
(一)未能對資源進行科學配置
企業資源的市場化配置是會計改革的重要內容,可保證財務會計創新能夠按照市場規律發揮作用。而目前,一些企業在財務會計創新過程中,未能考慮市場資源配置與經濟發展規律要求,使制定的資金分配方案無法滿足自身發展要求。
(二)電子商務增加數據管理難度
隨著互聯網、大數據等信息化技術的廣泛應用,我國企業在經營模式上發生了巨大的變革,電子商務模式已經悄然走入企業內部管理活動之中,其在提高企業內部管理效率的同時,增加了財務會計工作的復雜性。例如,電子商務環境下,所有交易均在網上進行,這就要求企業ERP軟件能夠與網上交易平臺實現數據對接、共享,以保證營業收入的真實、完整、可靠。
(三)會計信息質量有待提高
企業會計信息質量是由財務核算制度、財務人員專業技能及其主觀能動性所決定的。在數字化時代背景下,一些企業財務人員由于對大數據等信息化處理流程不夠了解,容易出現會計差錯。或者由于會計準則的限制,經營環境出現一定的變化,這種變化很難預估,導致會計信息缺乏完整性。會計信息失真不僅會造成經濟預測和決策的失誤,還會干擾市場秩序,破壞企業的正常生產。
四、信息化時代背景下企業財務會計工作創新的途徑
(一)利用數字化技術提高財務數據準確度
在信息化時代背景下,互聯網、大數據等技術已經廣泛應用于財務管理工作之中,企業通過將ERP系統與大數據、互聯網等技術進行融合,可以有效降低內部財務風險、會計差錯,提升會計信息質量。首先,企業應量身打造集會計核算、預算管理、績效考核、大數據與互聯網功能為一體的綜合性系統平臺,利用系統中的內控、查錯等功能及時查找出人為會計差錯。例如,企業可將ERP系統與倉儲、生產、銷售等獨立業務管理系統進行融合或數據對接,使業務活動數據自動傳遞給財務部門,使財務人員可以及時對業務活動進行會計處理,既提高效率,又確保資產賬實相符。同時,將網銀、發票管理、人力資源管理等功能融入ERP系統,使財務人員在工資核算、增值稅計算、銀行流水對賬等方面提高效率。其次,企業在將會計核算系統與大數據、互聯網進行結合時,切記不可只追求系統的“高大上”,而要滿足財務會計創新需求,遵守成本效益原則,避免系統功能無法應用造成資金浪費。
(二)利用大數據等數字化技術收集相關財務數據
首先,企業應將大數據與ERP系統相結合,使財務人員可以利用大數據對海量業務數據、歷史財務數據、市場影響因素等數據進行歸集、處理、分類,向管理層揭示企業真實的經營情況、資金周轉情況及債務償還情況,為管理層制定投資、融資方案提供參考依據。其次,ERP系統在實現人力資源、倉儲、發票、合同等綜合管理后,財務人員應利用大數據、財務共享平臺及時讀取各業務部門相關數據,為項目管理、工資薪酬計算、生產成本計算提供數據支持。同時,財務人員應及時將業務數據、財務數據錄入數據庫之中,為日常財務分析、管理層決策制定提供參考依據。最后,企業應在ERP系統中針對客戶、供應商、關聯方等信息進行歸集,按照一定的分類方法,將相關合同、發票、法律訴訟文件等錄入指定的數據庫,為財務核算提供便利,消除信息傳遞的滯后性。此外,財會管理工作的專業性較強,信息技術應用對于專業人員的綜合素養也提出了更高的要求,因此需要構建一支專業素養高、信息技術好的人才隊伍。
(三)利用財務內控制度實現對財會工作的有效監控
在大數據時代及財務創新背景下,除了應建立科學的財務管理制度外,還要通過完善財務內控制度,對財會工作流程進行監控,及時發現其中的不足與管理漏洞,為管理層完善制度提供參考。首先,企業應按照《企業內部控制制度規范》要求,結合自身財務管理實際情況,將大數據、互聯網等信息化技術與財務內控制度相結合,為財務內控運行提供規范的操作規則。其次,將授權審批、不相容崗位分離、內部審計等內控手段與ERP系統相結合,通過優化流程來強化財務內控執行,確保其發揮效能。例如,通過設置財務記錄崗位、會計復核崗位、內部審計崗位,使會計差錯責任主體能夠落實到位,通過獎懲使相關財務人員能夠形成一定的財經、法律意識。最后,企業應成立專職內部審計機構,為其配備足夠數量且擁有專業技能的審計人員,由其定期對會計核算、財務內控執行、資產管理等活動開展審計,將審計發現的問題形成審計報告,由企業管理層審批后,督促業務部門及時整改,確保各項業務活動更加規范、高效。
(四)利用信息化技術對融資渠道進行創新
信息化時代背景下,企業融資渠道逐漸拓展至網絡,傳統融資手段得以改變。尤其是電子商務和銀行的合作,為企業提供了有效的網上融資方式,企業只要以網絡信譽作為擔保或抵押即可獲得相應的融資。企業通過網絡信用融資不但可以突破傳統融資門檻限制,還有效降低了融資成本。但在實際工作中,信用融資的手段對企業提出了較高的要求。例如,網絡金融機構對企業資信等情況有較為深入的了解,可通過詳細記錄對企業信用等級進行及時調整,這對企業網絡融資提出新要求。基于網絡環境,企業能夠快速獲取資金,并且和其他企業開展有效溝通與交流,充分了解市場融資情況,掌握行業資金需求信息,以此提升融資效果,為未來發展提供了必要保障。
(五)利用電子商務對資金結算模式進行創新
傳統交易基本應用紙質鈔票。而在互聯網時代背景下,支付寶、云閃付、微信等支付形式已經成為企業主要的結算方式。為了適應這種電子商務模式,企業在財務會計創新過程中應強化電子資金結算,科學完整地記錄電子貨幣交易業務。首先,在ERP系統中,應增加網絡銀行轉賬、支付寶或微信結算功能,使開戶銀行與支付寶、微信等結算方式實現業務對接,方便財務人員進行銀行對賬、資金結算或轉賬。其次,企業應對不同業務部門工作人員所使用的支付寶、微信賬號進行科學管理,將這些電子貨幣結算業務全部納入企業銀行存款賬套管理,避免資金被存入個人賬戶,通過定期函證、盤點,確保資金賬實相符。
(六)創新企業內部組織結構
在以往傳統財務管理模式下,財務人員的工作崗位相對固定,而在大數據、互聯網時代背景下,傳統組織結構與崗位設置已經落后。因此,企業應將計算機、網絡相關人才納入財務隊伍,專門負責數據收集、大數據分析、數據對接等工作。另外,企業應對原有組織結構進行重新布局,例如,通過構建局域網的方式有效管理財務。各部門管理人員借助局域網實時上傳和共享管理建議,實現財務管理智能化發展目標的同時,盡可能地優化企業資源配置效能。
五、結語
隨著大數據技術應用及管理會計改革的推進,企業原有的財務會計工作模式已經無法適應時代發展要求,企業需要將信息化技術與財務會計創新相結合,提高財務會計工作效能。同時,在資金結算、財務內控、融資渠道、內部組織結構等方面加強創新,使財務管理能夠適應數字化時代發展要求,確保會計信息質量,為管理層決策提供更多具有參考價值的數據。
(作者單位:遼寧省健康產業集團撫礦總醫院)