隨著社會經濟持續發展,我國企業的規模不斷擴大,財務管理工作對企業運營的影響日益凸顯。因此,重視財務管理工作,及時解決業財融合中存在的問題,從而推動企業持續發展,成為當前企業面臨的重要課題。
在市場環境不斷變化的大背景下,企業財務管理工作應根據企業實際情況與業務管理工作進行融合。科學的財務管理能夠確保企業財務穩健和合規;業務管理工作的有效開展能夠保證企業所有業務工作有序進行。業財融合是指企業在運行過程中將財務管理與業務管理進行融合,提高二者的協調性,保證整體績效有所提升。企業要積極分析業財融合過程中存在的問題,制定相應的解決策略,推動自身持續發展。
一、業財融合的理論與實踐
(一)企業財務管理與業務管理概述
企業財務管理和業務管理的目標和職能存在一定的差異,同時二者也有密切聯系。財務管理是財務人員根據企業運行的情況合理開展財務規劃、預算管理和資金籌集等工作,目標是確保企業財務健康和合規性,減少出現財務風險的可能性,為企業的長遠發展提供有價值的數據支持;業務管理是管理人員結合市場發展形勢以及企業運營情況,制定市場營銷方案、開展產品開發工作等,業務管理的主要目標是推動企業持續發展,提高企業產品在市場中的份額。
財務管理和業務管理是由企業兩個不同部門負責,財務管理和業務管理的內容不同,但是二者之間存在互相影響和互相促進的關系。例如,財務管理可以為業務管理提供充足的資金支持,并且為業務管理的開展做好預算管理,提高業務活動的效率;業務管理同樣會影響企業財務整體狀況。
(二)業財融合的理論研究與實踐現狀
當前關于業財融合的定義比較多,但普遍認為,業財融合的核心是財務管理和業務管理二者深度的融合。業財融合強調企業根據業務開展的情況制定科學合理的財務管理目標,將財務管理目標與企業戰略和運營情況緊密結合,提高業務決策的合理性和科學性。同時,財務數據對企業業務決策有一定的支持作用,企業應該實現財務數據和業務數據的共享,優化資源配置,提高資源的利用率。
隨著業財融合的持續深化,很多企業逐步找到符合自身發展需求的業財融合途徑。以A公司為例,該公司通過不斷實踐,探索出業財融合的有效途徑,給其他企業樹立了良好的榜樣。該公司結合自身實際情況,建立了財務部門與業務部門的合作機制,有效增強了財務部門與業務部門之間的交流和溝通力度,以及信息傳遞的時效性。企業高層管理者定期召開業財融合會議,制定科學的財務管理目標,然后督促各部門完成目標。與此同時,該企業根據自身的發展狀況構建完善的信息管理體系,實時收集數據信息,并做好數據的整合工作,提高了決策的準確性和科學性。
二、企業財務管理中存在的問題
當前,一些企業財務管理和業務管理開展時容易出現沖突和矛盾,財務管理人員著重關注企業的長期利益和風險防控工作,沒有認識到業務管理對財務管理的影響;有些業務管理人員一味追求短期業績,沒有從長遠的角度進行分析,沒有以財務的眼光看待業務的發展。部分企業對自身發展和需求缺乏系統認知,沒有根據自身發展情況建立業財融合信息系統,導致信息孤島,從而影響管理效能和業務協同。
三、業財融合問題分析
(一)財務管理與業務管理存在矛盾與沖突
企業的財務管理和業務管理是由兩個不同的職能部門負責,因溝通和交流力度不足,工作缺乏協調性,以及受利益、工作目標以及職責的影響,財務部門和業務部門在工作中往往產生摩擦。業財融合要想順利推進,必須依靠健全的溝通協作機制,提高部門之間工作的協調性,保證企業整體績效有所提升。在業務決策中,業務部門要全面分析市場需求以及競爭對手的發展趨勢;財務部門要不斷提高資金使用效率,精準把控影響財務管理的關鍵因素,做好財務風險防控工作。財務管理和業務管理有時存在沖突,業務部門更多傾向于拓展新項目,而財務部門傾向于對項目的可行性進行分析,要根據實際情況找到業務管理和財務管理之間的平衡點,推動業財融合有序進行。
(二)財務信息與業務信息系統集成難題
財務信息和業務信息系統集成困難是導致業財融合難以推進的重要原因。一些企業財務部門和業務部門使用的是不同的信息系統,導致兩個部門之間信息交流和共享的難度大。財務部門使用的是財務管理系統,業務部門使用的是業務管理系統,這就在很大程度上增加了財務數據和業務數據銜接困難,造成信息碎片化和被重復錄入的現象。這不僅降低了工作效率,還會影響決策的準確性。企業沒有認識到數據集成技術和數據分析工具的重要性,沒有引進先進的技術,導致數據無法實現無縫銜接。
(三)績效評估體系存在不足
業財融合中,績效評估體系能夠綜合分析財務和業務的工作情況,結合財務和業務指標,開展相應的評估工作。但是,很多企業沒有認識到績效評估體系構建的重要性,績效評估體系的考核指標比較單一,導致評估結果存在很大的偏差。財務績效關注的是財務報表中的數據信息,業務績效是對企業在市場中占據的份額和客戶的滿意度進行評估。這種績效考核會導致各部門不斷追求完成自身指標,未能做好業財融合考核工作。企業缺少綜合的績效評估體系,財務績效指標和業務績效指標之間的銜接力度不足,從而導致評估結果不準確。
(四)激勵與約束機制不完善
業財融合需要各部門制定統一的目標,根據企業運行的實際情況,建立完善的激勵和約束機制。但是,很多企業缺少完善的激勵和約束機制,各部門之間存在很多利益沖突。激勵和約束機制不健全,導致各部門工作的協調性差,業績考核缺乏公平性和透明度,不利于業財融合。此外,企業沒有結合自身情況主動探尋更多先進的激勵和約束方式,跨部門協作難度大。
四、業財融合優化建議
(一)正確認識業財融合
要提高業財融合工作的質量,企業管理者必須認識到業財融合的重要性,積極主動更新工作理念。在社會經濟持續發展的形勢下,企業財務人員既要認識到財務核算管理工作的重要性,還應該結合企業業務開展的情況,提高財務部門和業務部門工作的協調性,加大二者之間交流和溝通力度。企業管理人員應該結合各部門運營實際,提高工作效率,推動企業持續穩定發展。企業各部門工作人員應持續學習,全面了解業財融合的核心要義,深入分析業財融合的難點,提高業財融合在各部門工作中的重要性,推動業財融合工作有效開展。
(二)完善管理制度
要想順利開展業財融合工作,必須依靠完善的規章制度。基于此,企業要根據市場發展要求以及自身發展情況,不斷完善相關規章制度,并使其落到實處。同時,企業要建立健全獎懲機制,不斷激發工作人員的工作熱情,鼓勵工作人員互相監督,推動業財融合工作有序開展。
(三)把業財融合融入工作流程
企業在生產經營的過程中要注重協調各部門工作,對生產經營的各個環節進行分析,密切各環節與業財融合之間的聯系。同時,落實業財融合制度,明確業財融合在生產經營活動中的重要地位。1.對企業現有的生產流程進行評估和分析,明確企業業務范疇。根據企業業務開展情況,及時發現潛在的財務風險。2.管理人員要善于總結工作經驗,針對業財融合中出現的問題制定有效的應對策略。財務部門應該從多個方面做好審核工作,強化與其他各部門的交流協作,確保各項工作順利進行。3.財務部門要積極主動了解企業業務流程,進而優化資源配置,提高企業資源的利用率,減少資源浪費。4.業務部門和財務部門都應該認識到項目評估的重要性,全面把控項目質量,減少經濟糾紛,及時總結工作得失。
(四)制定項目評價制度
在業財融合實踐中,企業必須根據業務情況開展項目評估工作,對項目開展的實際情況以及效益進行分析,完善業財融合評價制度,根據業財融合的情況選擇正確的評價方式。加大對項目投資效益的審核力度,降低財務風險。1.將項目的預期目標與項目的實際實施情況進行對比分析,找出二者偏差,并對出現偏差的原因進行分析。2.對業務進行綜合評估,保證企業的經濟效益不受影響。3.分析業財融合階段常見的問題,提出科學合理的解決策略。
(五)充分利用信息技術
為提高業財融合的效率,保證業財融合質量,企業應根據實際情況充分利用信息技術。財務部門日常開展工作時會產生大量的數據信息,應構建完善的信息系統,以動態化的管理方式促進業財融合信息化發展。財務人員應不斷提高創新意識,學習先進的業財融合策略。同時,企業要引進國內外先進的財務管理理念,根據自身發展的情況對現有的財務管理方案進行優化和改進,推動財務管理工作高效開展。此外,企業應構建業財信息共享平臺,提升數據整合分析能力,確保財務會計憑證的真實可靠。
(六)加強人才隊伍培養
企業要認識到人才隊伍培養的重要性,應根據自身發展需求以及市場發展的總體趨勢,加強對員工的培訓力度。1.邀請國內外知名財務管理專家開展財務管理培訓,鼓勵財務人員積極參與。2.企業應該重視對新聘用人員的培訓,建立一對一培訓機制,有針對性提高新人的專業技術能力。3.提高財務人員招聘要求,不斷引入復合型人才,保證財務人員能夠熟練地將信息技術應用于財務管理工作中,從而提升財務管理質效。
(七)加強各部門配合
業財融合的實施要求各部門之間高效協同,提高信息交互效率。財務部門應定期總結工作,及時發現各部門存在的問題,并提出相應的解決方案。借助信息技術建立信息共享平臺,各部門可以將部門信息及時上傳到信息共享平臺,并設置相應的權限,在提高數據信息安全性的同時,保證各部門交流和溝通的有效進行。
五、結語
總而言之,企業應該認識到業財融合的重要性,全面分析業財融合中存在的問題,并分析其原因,根據制定相應的解決策略,推進業財深度融合。同時,企業還應不斷引進更多先進的財務管理技術,降低財務風險。企業應建立健全業財融合管理機制,完善各項管理規章制度,加大制度落實力度,推動自身持續穩步發展。
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