隨著中國航天事業的蓬勃發展,促使航天企業全力追求高質量的管理。其中,固定資產是航天企業財務管理的重中之重,需要不斷優化固定資產管理模式。只有通過建立完善的資產管理系統,對設備采購、使用、維護、報廢等環節進行全面監控和管理,才可有效避免固定資產的重復采購,使設備得到合理的調配和使用,從而降低運營成本。同時,在基于能力體系建設的環境中,航天企業在推行固定資產全周期管理之外,還需要著重致力于激活現有的管理能力,有利于大力提升資產的價值。對此,本文闡述了能力體系建設和固定資產管理的內容,分析了航天企業固定資產存在的問題,提出基于能力體系建設的固定資產管理優化措施,從而提升航天企業財務管理效率,促進企業的穩定發展。
中國的航天事業對國防安全和經濟發展做出了不可或缺的貢獻。同時,國家對航天領域的資產管理也提出了更高的期望。在激烈的市場競爭中,航天企業需要滿足現代經濟體系的要求,并通過能力體系建設明確自身在固定資產管理方面的短板和目標,從而有針對性地管理資產,提升財務管理能力。因此,基于能力體系建設,有助于航天企業優化固定資產全周期管理流程。通過引入信息化管理系統,企業可以提高管理效率,降低生產成本,從而幫助航天企業提升整體競爭力,更好地適應市場和技術變化,繼而實現可持續發展。
一、相關概念
(一)能力體系建設的概念
企業能力體系建設是指企業以戰略目標為向導,通過系統地識別、發展、整合和優化內部資源等環節,形成一條可以支撐企業競爭優勢的能力體系。同時,企業能力體系建設通常涉及以下幾個關鍵環節:(1)明確企業目前擁有的能力,以及為實現戰略目標所需的能力。(2)通過培訓、技術引進、研發投入等方式,培育和提升企業所需的能力。(3)將不同部門或領域的專長和能力進行有效整合,從而形成協同效應。(4)通過不斷地學習和創新,對現有能力進行改進和提升,可以更好地適應市場和技術的變化。(5)定期對企業能力進行評估,將能力體系與企業的戰略目標保持一致,企業可以更加靈活地應對外部環境的變化,也能夠更好地支持企業的長期發展戰略。
(二)航天企業固定資產的會計核算處理
航天企業固定資產的會計處理遵循會計準則的規定,但由于航天企業的特殊性,其固定資產的會計處理也具有一定的特點。尤其是航天企業的固定資產屬于一些高價值的特殊設備,例如,衛星、火箭等。這些固定資產的會計處理需要考慮特殊的折舊政策、保險、擔保和監管要求。首先,固定資產初始計量包括航天企業的固定資產的購買價款、相關稅費、運輸費、安裝費等。如果固定資產是通過自行建造或生產取得的,其成本應包括直接材料、直接人工、可歸屬于該資產的其他費用等。其次,固定資產應進行折舊和減值測試,需要根據固定資產的預期使用年限和殘值來計算折舊額。減值測試則是在固定資產的賬面價值高于其可回收金額時,確認減值損失。再次,固定資產的修理或維護費用可以資本化,即增加固定資產的賬面價值。如果這些支出使得固定資產的未來經濟利益增加,則相關的支出可以資本化。否則,這些支出應計入當期費用。最后,當固定資產退役或處置時,應計算其賬面價值與處置收入之間的差額,確認為損益。同時,需要清理與該固定資產相關的未攤銷的折舊、減值準備等。
(三)固定資產全周期管理的內容
固定資產全周期管理通常被狹隘地理解為采購、驗收、入庫、建賬、報廢等管理活動,只需分別處理好實物資產的登記盤點、建賬計提折舊等任務。實際上,應當從固定資產需求的初步論證開始,一直延伸到資產完全報廢的整個過程,包括所有與固定資產相關的管理活動。在全周期管理中應當明確各自的管理職責,通過各部門協作,實現完整的管理閉環,并形成一個高度集成的一體化固定資產管理流程。因此,固定資產全周期管理的是一個長期復雜的過程,若職責不明確會導致任何一個環節的疏漏都造成資產流失和資金浪費。企業應利用固定資產管理系統,保障企業固定資產賬目與實際情況相符,使賬目之間相互協調,從而降低管理成本。
二、航天企業固定資產管理與能力體系建設的關系
首先,固定資產管理與能力體系之間屬于映射關系。資產是企業管理能力的物質基礎,而產品則是能力輸出的具體成果。從廣義上講,能力體系建設可有效激活現有資產,實現從資產到能力的轉化,支撐起企業效能型的軍工能力建設,并實施真正意義上的固定資產全周期管理。此外,能力體系建設通過對企業內部資源的系統識別和評估,幫助企業明確自身的能力需求。在此基礎上,固定資產的管理可以更加精準地匹配這些能力需求,實現資源的優化配置。
其次,能力體系直接決定了企業的生產力水平。在現代化航天企業中,需要各類固定資產,例如,儀器設備、地面設施、仿真軟件、服務器等來提供生產和科研的支持。在固定資產管理中,通過能力體系建設,企業可以更好地評估和提升固定資產的使用效率,避免資源閑置和浪費,使得固定資產形成能力,而能力可產出高質量的產品。航天企業針對特定空間飛行器的研發,可以根據產品配套表確定各層級產品的對應能力、基于產品、能力和資產的映射關系。可以分為設計仿真能力、生產制造能力、試驗驗證能力、服務保障能力、基礎支撐能力等五個主要方向。
最后,能力體系建設提供了對企業能力的全面分析。這為固定資產的購置、更新、淘汰等決策提供了有力的支持。能力體系的建設與企業的長遠發展戰略密切相關,企業可以根據能力需求和資產性能做出更加科學的投資決策。根據映射關系匹配資產包,如果資產的綜合利用率達到或超過80%,則不太適合進行調配。如果綜合利用率超過120%,應參照使用說明書來核對設備的額定使用時間并備案登記,將不再被納入統一的調撥范圍。
同時,能力體系的建設是一個動態的過程,需要不斷地學習和創新。對此,能力體系建設強調不同部門和團隊之間的協同。在固定資產管理中,這有助于打破部門間的壁壘,促進信息的共享和流程的協同,提高整體管理效率。能力體系建設有助于識別和評估企業面臨的風險,通過持續改進,企業可以不斷提升固定資產的管理水平,適應市場和技術的變化。此外,固定資產作為企業能力的物質基礎,其管理應當支持企業的戰略目標,確保固定資產的配置和利用能夠服務于企業的發展規劃。
三、航天企業在固定資產管理方面存在的問題
(一)人工管理效率較低
目前,航天企業仍在使用紙質記錄或Excel表格來管理固定資產。這種傳統方式容易出錯,且資產信息的追蹤溯源困難。傳統的管理模式缺乏對固定資產全生命周期的跟蹤記錄,會導致固定資產的重復采購,致使固定資產的利用率也偏低。此外,固定資產的盤點工作量大,耗時耗力。同時,存在盤點效率低下等情況,使得盤點結果不準確。因此,固定資產信息難以統一。盤點數據不準確,實物資產信息更新不及時,使得固定資產的追溯困難,導致資產家底不清、賬目混亂。
(二)固定資產管理常常流于形式
通常,管理僅限于表面的盤點工作,而對于固定資產的日常維護、報廢等環節缺乏足夠的重視。企業缺乏對資產全流程的深度管控,導致固定資產管理方式未發揮重要作用,使得固定資產利用效率低下,增加了企業的運營成本。同時,企業缺乏一套科學的固定資產管理流程,導致資產管理混亂。各部門對固定資產的分類標準不統一,使得固定資產歸類不一致。每年年底的盤點經常發現賬面上的固定資產與實際存在的實物資產不符,重復登記或漏登記的情況也時有發生,致使盤點中存在的問題長期得不到解決。
(三)企業對設備保養重視不夠
由于企業固定資產審批流程緩慢,影響了固定資產的申領、退庫、維修等環節的效率,常以維修來替代常規保養。這種做法縮短了固定資產的使用壽命,產生了不必要的支出。
四、基于能力體系建設優化航天企業固定資產管理模式
(一)固定資產的購買申請
航天企業應建立有效的財務控制和審批流程,提升企業的管控能力。企業應當構建信息化平臺,當申請人表明固定資產的使用需求后,即可在平臺開啟申購流程。在獲得企業相關負責人的審批后,采購人員就能夠著手安排采購事宜。如圖1所示。這樣的流程強化了各崗位的管理意識,有助于提升固定資產申購效率。
(二)固定資產的采購執行
當固定資產管理人員經過嚴謹細致的核查與評估,確認現有的固定資產確實不能滿足實際需求,并且員工提出的申購流程已經按照規定的程序完成了全部的審批流程,采購人員便能夠正式開展最終的采購工作。同時,采購工作所涵蓋的環節眾多且復雜。首先,企業應制定合理的采購管理機制,有利于規范采購流程,提升財務監管能力。采購人員需要通過各種有效的渠道與供應商取得聯系,就采購價格展開多輪商討,力求在保證質量的前提下獲得最優價格。其次,對于發票的類別、支付方式等財務相關問題也需要展開詳細且謹慎的溝通與協商。此外,交貨時間的確定也是至關重要的。這直接關系到后續的生產或運營計劃能否順利推進。還有售前售后服務的范圍和標準,以及違約責任的界定和處理方式等具體條款,都需要采購人員與供應商進行深入且全面的談判。待雙方就所有關鍵問題達成一致意見,就可以簽訂具有法律效力的采購合同或訂單。最后,采購人員會按照合同約定安排付款事宜,等待供應商按照約定的時間和要求發貨。
當完成付款并收到供應商發貨后,管理員需進行貨物的驗收,并確保其數量、信息和狀態無誤。驗收無誤后,固定資產將被正式入庫。在固定資產的驗收入庫環節,固定資產管理系統采用了先進且精準的一物一碼的管理方式,給每一個固定資產都精心綁定一個獨一無二的二維碼或具備高識別度的 RFID 碼標簽,以此成功實現人、物、卡的緊密綁定。通過信息化管理手段,確保了從固定資產的申購開始,到采購環節,再到最終的報廢流程,每一個環節都有詳盡且準確的操作記錄。無論何時,只要有追溯的需求,都能夠迅速且清晰地獲取相關信息,支持從入庫到領用、使用、維修直至報廢的全生命周期監管,使企業更清晰地了解資產狀況,提高資產利用率,實現成本的降低和效率的提升。
(三)固定資產的日常管理
固定資產入庫后,其生命周期正式開始。在這一周期內將涉及多種業務場景,系統支持多層級、多分支、多管理角色的協同管理,允許多人共同管理和盤點固定資產。系統還允許自定義設置審批流程,實現領用、維修等審批的無紙化操作。同時,固定資產會隨著使用而折舊。行政、IT或財務部門需要考慮這部分價值,因為折舊的固定資產仍是企業財產的一部分。當固定資產折舊到期,就需處理這些固定資產。固定資產清算處理方式多樣,流程符合最新的法規要求和內部管理標準,例如,捐贈、出售、退租、報廢等。盡管這部分固定資產即將被淘汰,管理員仍需掌握其處置去向,不同的處置方式決定了資產是否有剩余價值可回收。當批準報廢后,使用部門負責清理資產,使得所有重要部件和數據被及時處理。因此,利用固定資產管理系統可提供多維度的統計報表,幫助企業管理者隨時掌握固定資產使用狀況。這有利于作出科學的財務決策,降低重購率。
結語:
綜上所述,航天企業的固定資產優化管理,有利于企業提升市場競爭力。基于能力體系建設,可以提高財務管理能力、運營能力等。同時,企業應通過調整固定資產全周期管理,提升固定資產的管理質量。