解碼國企資產管理的“數字基因”

在數字經濟時代，國有企業推進固定資產管理數字化轉型升級，是提升資產效能、優化資源配置、實現高質量發展的重要戰略。隨著企業規模擴大、科技進步與社會經濟模式演變，國有企業固定資產管理面臨新的挑戰與機遇。企業需要正視并深入剖析當前管理中的突出問題，結合時代特點與自身發展實際，制定契合的數字化轉型升級戰略目標和解決對策，以此優化管理模式、提升管理效能，為創新發展提供有力支撐。

國企固定資產管理數字化轉型升級的重要性

順應數字經濟時代發展、完成數字化轉型的需要

國務院《“十四五”數字經濟發展規劃》明確指出，數字經濟是數字時代國家綜合實力的重要體現，也是構建現代化經濟體系的重要引擎，企業數字化轉型亟待提速。國務院國資委《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》則對這項工作作出全面部署，提出要規模化集成應用數字技術，提升資產運營水平。

作為引領經濟高質量發展的中堅力量，國有企業肩負著推動數字技術與實體經濟深度融合的使命。固定資產管理對國企發展意義深遠，不僅關系企業自身經濟效益，更關乎國家資產安全、社會效益實現和戰略任務執行。推進其數字化轉型升級，正是國企順應數字經濟時代要求，落實數字化轉型任務、構建新發展格局，助力國家從“數字大國”邁向“數字強國”的關鍵路徑。

持續深化國企改革、提升企業核心競爭力的需要

按照國務院國資委發布的國企改革三年行動方案，當前國企改革已進入縱深推進的關鍵階段，數字化轉型與資產優化仍是核心內容。推動國有企業固定資產管理數字化升級，正是夯實企業數字化轉型、深化國企改革的重要抓手。借助“數據—資產—價值”的閉環管理模式，既能實現國有資產高效利用與安全可控，又能提升內部組織機構的協同管理能力，促進運營管理一體化，為實現可持續高質量發展注入新動能。

國企固定資產管理數字化轉型升級現狀

管理機制有待健全

固定資產管理制度流程作為標準化管理的頂層設計，一旦存在缺陷，會直接影響數字化轉型升級的效率與質量。有些企業雖有相關管理規定和流程，卻分散在各類文件制度中，尚未形成統一明確的標準，也無法覆蓋管理全過程；有些企業對數字化轉型理念理解不深，即便制定了轉型升級方案，也因目標模糊、路徑不清導致推行受阻；還有些企業把數字化轉型簡單等同于形式上的技術引入，雖然在信息管理系統中嵌入了大數據、人工智能等技術，但由于缺乏對制度流程的系統規劃，造成技術與業務脫節，技術優勢難以轉化為實際業務價值。

數字化程度有待提升

固定資產管理數字化建設滯后，不僅嚴重制約國有資產優化配置與高效利用，影響企業整體運營效率，更無法為科學決策提供實時準確的動態數據支撐。一些企業尚未建立信息管理系統，仍依賴傳統人工記錄和紙質文檔管理，既費時費力，又容易出現數據錯漏，導致信息失真；另一些企業雖已啟用信息管理系統，卻只能展示資產基本信息，難以實現實時監控和精準追溯，無法及時掌握資產位置、使用狀況及價值變動，造成信息更新滯后；資產清查、盤點等關鍵環節仍依賴人工，自動化與智能化水平不足，這種傳統低效的管理模式很容易出現物不對人、賬實不符等問題，進而引發不必要的財務風險，甚至造成國有資產流失。

系統功能有待完善

管理功能的欠缺較為突出。系統應用軟件功能開發不全面、數據整合利用能力不足的情況很常見。一些企業的管理系統還停留在信息錄入、表格導出等基礎數據記錄層面，整合分析數據的能力薄弱，難以通過深度挖掘和智能分析數據來支撐戰略決策、滿足精細化管理需求，影響決策準確率；還有些企業的系統無法自動生成資產占比率、利用率、投資回報率等分析數據，管理層只能憑主觀經驗判斷，難免制定出不合理甚至錯誤的決策。

數據共享程度的問題也很明顯。管理數據分散、標準不統一，導致“數據孤島”和系統割裂現象普遍存在，拖慢企業決策效率。比如部分企業的固定資產信息管理系統與財務管理數據銜接不暢，物賬不符的問題不能及時發現，補充入賬、補提折舊的情況時有發生，無形中加大了財務和審計風險。

國企固定資產管理數字化轉型升級目標

推動固定資產管理數字化轉型升級，核心是借助技術賦能、流程重構與數據驅動，實現資產全生命周期的智能化、精細化管理。一個完善的國有企業固定資產數字化管理系統，需要充分運用物聯網、區塊鏈、大數據、人工智能等數字技術，實現以下管理功能：

實現全生命周期管理，提升管理效能。系統應用要覆蓋資產從計劃、購置、驗收、使用、維護保養到調撥、處置的全生命周期。在使用過程中自動生成資產折舊、凈值等財務數據，實時呈現準確的出入庫記錄和使用維修臺賬，還能自動發出送檢、維護及處置提醒。這樣既能避免傳統人工操作的差錯、提升工作效率，也能幫助資產減少故障、延長使用壽命，在提高資產效能的同時，節省管理時間與成本。

加強資產實時管控，規避安全風險。系統與自動識別定位、智能感知等技術聯動，可實時掌握資產位置與狀態，讓盤點清查更高效，有效遏制資產丟失或濫用，減少國有資產流失。系統自帶的審計跟蹤功能，能實時追蹤資產申購、入賬、轉讓等財務業務流程，確保賬實相符，輕松規避財務合規風險。

優化資源配置，以數據驅動決策。系統實時更新資產的在庫與出庫狀態，能自動識別閑置資產，計算出使用率、維修率，還能通過大數據分析預判未來的資產需求。這些信息為管理層制定采購計劃、調配閑置資產提供了準確依據，既能避免資源浪費和重復投資，也能提高投資回報率，降低運營成本，讓企業經濟效益更上一層樓。

國企固定資產管理數字化轉型升級應用對策

固定資產管理的數字化轉型，對國有企業而言不只是技術應用的調整，更是管理理念與組織能力的全方位革新。企業應當從自身需求出發，做好與運營管理、綜合治理工作的統籌協調。實施過程中，數據安全和員工適應性等挑戰不能忽視。依托對數字化技術的科學運用，針對固定資產管理從信息化、數字化到智能化轉型中出現的關鍵問題，采取切實可行的解決辦法。

基于國家分類標準編制資產數字識別碼

《固定資產等資產基礎分類與代碼》國家標準（GB/T14885-2022）把國有資產分為7個門類、75個大類和近3000個細分類目，為國有資產的科學分類、編碼及全生命周期管理提供了統一標準。國有企業可參照這一標準設定固定資產編碼規則，遵循“一物一碼”的標準化管理模式，由信息管理系統自動匹配生成資產唯一編碼標識。根據資產特征，選用條形碼、二維碼、RFID編碼等適配的數字化識別技術載體，也就是電子標簽，并配備相應的標識識別讀寫器和數據處理軟件。

基于智能感知識別技術的數據傳輸方式

將人工智能與物聯網感知識別技術深度融合，就能實現對資產的實時追蹤和智能監控。基于智能感知識別技術建立的固定資產信息管理系統，核心由電子標簽、電子掃描設備和軟件系統三部分構成，數據傳導遵循“識別—處理—傳輸”的路徑。

AI系統借助傳感器和電子標簽，能實時掌握資產位置與運行狀態，一旦出現異常移動或設備故障會及時預警，同時管理資產轉移、超期、報廢等情況。電子掃描設備搭配AI算法，可快速準確完成大規模資產盤點，減少人工失誤和時間成本，還能辨別閑置資產并給出使用優化建議。信息管理系統支持實時查詢和可視化統計，AI系統通過分析資產使用軌跡識別異常操作，進一步提升安全管理水平。

要保證數據傳輸及時準確，需要選擇讀取快、防偽性強的電子標簽，以及能與系統深度融合的集成式、數字加密型讀寫器。建議企業采用具備雙向傳輸功能的RFID射頻識別技術標簽，用Wi-Fi和有線網絡結合的方式進行數據交互。此外，還應加大對“讀寫器+手持終端”的智能監管新模式的推廣力度，并加快開發管理系統的手機終端APP。

基于規范化管理流程設置數據處理條件

信息管理系統的數據處理條件設置，要嚴格遵循固定資產管理制度體系的規范化流程與其他運營管理制度的相關要求。企業要按照閉環責任規則，給資產使用部門的申購、資產管理部門的監管、財務部門的稽核等環節分配相應審批權限。遵循“誰使用、誰維護”原則，明確使用部門在資產保管、使用、維護等方面的申辦流程。參照資產使用年限和相關財務制度，設定資產折舊率、殘值率等參數，讓財務核算、合規檢查與審計工作實現自動化。關聯合同管理系統數據，依據合同管理辦法，為資產購置審批設置采購合同前置審核條件。結合人力資源管理系統數據，參照部門及干部員工績效考核辦法，設定資產非正常損壞或丟失的追責處理條件。

基于多功能管理的數據應用模塊設計

固定資產管理信息系統要以全生命周期理念為核心，借助數字化技術的優勢，實現多元數據管理功能和存量數據的遷移共享，讓數據價值充分釋放，從而推動資產價值最大化。圍繞資產基礎數據、購置、驗收、使用、維修、保養、盤點、處置等環節設計數字應用模塊，讓資產的靜態與動態信息形成聯動，實現對資產的有效監管。

融入區塊鏈技術記錄資產全生命周期數據，能夠確保數據不被篡改、完整合規。系統要打通財務管理、合同管理、人力管理等多個數據接口，實現數據同步共享，為構建企業一體化運營數字化管理中樞打下基礎。AI系統通過數據可視化工具實時呈現分析結果，及時發出預警預測和處置提醒；結合市場趨勢與企業內部數據，憑借AI算法生成多維分析報告，助力資產管理策略動態快速調整。