強化資產(chǎn)信息化管理，賦能學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展

資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，能夠提升管理的精準(zhǔn)性和高效性，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。本文以河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院為例，深入剖析資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、實踐舉措、存在問題及解決策略。

一、資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀

（一）資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺建設(shè)情況

學(xué)校一直積極推進資產(chǎn)信息化建設(shè)，建立了功能較為全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺。該系統(tǒng)平臺涵蓋資產(chǎn)配置、采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置等多個業(yè)務(wù)模塊，完成了全校資產(chǎn)從“入口\"到\"出□”的全生命周期管理，兌現(xiàn)了“信息多跑路、人員少跑腿”的服務(wù)承諾，且實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理和可追溯性。

（二）信息化在資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的應(yīng)用

在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)，學(xué)校借助資產(chǎn)采購管理系統(tǒng)，能夠根據(jù)各部門的教學(xué)科研需求，結(jié)合資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對資產(chǎn)的科學(xué)計劃配置。在入賬報賬階段，資產(chǎn)信息經(jīng)過分級在線審核，可直接推送至財務(wù)系統(tǒng)。在使用過程中，系統(tǒng)會實時記錄資產(chǎn)狀態(tài)，一旦有信息發(fā)生變化，會實時通知資產(chǎn)使用人員進行確認，方便進行監(jiān)督和管理。在資產(chǎn)盤點過程中，可隨時進行在線盤點和信息上傳。在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)進行嚴格審核，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。通過公開競價等方式進行資產(chǎn)處置，并將結(jié)果錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)處置的全流程管理。

（三）取得的初步成效

資產(chǎn)管理信息化建設(shè)為河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院帶來了顯著成效。一是提升工作效率。以往手工登記資產(chǎn)信息耗時耗力，且容易出現(xiàn)錯誤，如今通過信息化系統(tǒng)，資產(chǎn)信息的錄入、查詢和統(tǒng)計等工作變得便捷。二是實現(xiàn)信息實時共享。各部門能夠及時了解資產(chǎn)的使用情況，便于進行資源的合理調(diào)配。例如，當(dāng)某個部門的資產(chǎn)閑置時，其他部門可以通過系統(tǒng)及時獲取信息，申請調(diào)配使用，提高資產(chǎn)的利用率。三是信息化建設(shè)還規(guī)范了資產(chǎn)管理流程，加強了內(nèi)部控制，有效防范了資產(chǎn)流失風(fēng)險。

二、資產(chǎn)管理信息化實踐舉措

（一）優(yōu)化資產(chǎn)配置流程

利用信息化系統(tǒng)，學(xué)校建立了科學(xué)的資產(chǎn)配置決策機制。通過對歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析，學(xué)校結(jié)合發(fā)展規(guī)劃和各部門的實際需求，制定合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)采購前首先進行預(yù)算管理，堅持無預(yù)算不采購，并按照招標(biāo)（內(nèi)控）采購管理進行資料上傳。資產(chǎn)管理部門根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)存量情況進行審核，對不符合配置標(biāo)準(zhǔn)或資產(chǎn)存量充足的申請進行調(diào)整或駁回。同時，系統(tǒng)還會對采購過程進行全程跟蹤，包括采購過程、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)，確保采購流程的規(guī)范和透明。

（二）加強資產(chǎn)日常管理

信息化系統(tǒng)為資產(chǎn)日常管理提供了有力支持。學(xué)校通過系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)的定期盤點，使用人員可通過手機或電腦端對資產(chǎn)進行盤點，將盤點結(jié)果實時上傳至系統(tǒng)。系統(tǒng)會自動對盤點數(shù)據(jù)進行比對分析，對于賬實不符的情況及時發(fā)出預(yù)警，便于管理人員進行核實和處理。此外，系統(tǒng)還能對資產(chǎn)的使用情況進行統(tǒng)計分析，對運轉(zhuǎn)效率低下或系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)購置的資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計，生成資產(chǎn)使用報表，為學(xué)校的資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）推進資產(chǎn)處置信息化

對于擬處置的資產(chǎn)，首先由使用部門在系統(tǒng)中提交申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核確認后，通過公開競價的方式進行處置。學(xué)校在河南省公共資源交易中心等平臺發(fā)布資產(chǎn)處置信息，競價過程全程在系統(tǒng)中記錄，確保公平公正。處置完成后，將處置結(jié)果錄入系統(tǒng)，及時進行賬務(wù)處理和備案。特別是對單臺每件價值超過10萬元的資產(chǎn)，要求使用單位提供資產(chǎn)處置鑒定報告。在系統(tǒng)中對處置資產(chǎn)的層層嚴格審核，進一步把好了資產(chǎn)的“出口關(guān)”，并實現(xiàn)了資產(chǎn)處置的全流程的透明化管理

（四）開展信息化培訓(xùn)與宣傳

為提高師生對資產(chǎn)管理信息化的認識和應(yīng)用能力，學(xué)校定期組織資產(chǎn)管理相關(guān)人員參加信息化培訓(xùn)，使其熟練掌握資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各項功能和操作流程。同時，學(xué)校通過多種渠道，向師生宣傳資產(chǎn)管理信息化的重要性和使用方法，提高師生對資產(chǎn)管理信息化的認知度和參與度。

三、資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）系統(tǒng)集成度有待提高

雖然學(xué)校已經(jīng)建立了覆蓋資產(chǎn)全生命周期的管理系統(tǒng)平臺，但該系統(tǒng)平臺與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成化程度不夠高。例如，平臺內(nèi)部分專業(yè)數(shù)據(jù)模塊還需要進一步完善，和校內(nèi)財務(wù)管理、教學(xué)管理等系統(tǒng)對接有待加強，和財政部門實行的資產(chǎn)管理系統(tǒng)并存。

（二）數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存儲著許多涉及學(xué)校發(fā)展的重要資產(chǎn)和財務(wù)信息，數(shù)據(jù)存儲安全問題變得越來越重要。然而，當(dāng)前學(xué)校的信息安全防護體系還存在數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險。惡意軟件入侵、木馬病毒攻擊等安全事件可能導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失或損壞，給學(xué)校帶來不可估量的損失。此外，部分工作人員的數(shù)據(jù)安全意識淡薄，在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)時存在設(shè)置簡單密碼、操作不規(guī)范等行為，也增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

（三）人員信息化素養(yǎng)不足

目前，學(xué)校從事資產(chǎn)管理的人員中，大部分是兼職管理人員，對信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力有限、重視不夠。他們在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，只能進行一些常規(guī)的操作，對于一些高級功能和數(shù)據(jù)分析功能無法熟練應(yīng)用。此外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也在不斷更新升級，部分人員難以適應(yīng)新系統(tǒng)的功能和操作要求，影響了資產(chǎn)管理信息化的推進。

（四）信息化建設(shè)資金投入有限

資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需要不斷投入大量的資金，且隨著時代的發(fā)展，不斷地進行迭代升級。然而，在高校經(jīng)費緊張和倡導(dǎo)過緊日子的當(dāng)下，資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面的投入不足，導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進展緩慢，無法滿足日益增長的資產(chǎn)管理需求，影響了資產(chǎn)管理的效率和水平。

四、解決資產(chǎn)管理信息化問題的策略

（一）加強系統(tǒng)集成

學(xué)校應(yīng)加大對系統(tǒng)集成的投入力度，建立統(tǒng)一的接口規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度對接。一是加強系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程協(xié)同，與校內(nèi)人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等集成對接后，能夠自動獲取相關(guān)部門數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的同步更新。二是建議政府財務(wù)管理部門在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)中預(yù)留數(shù)據(jù)接口，方便各單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)與之對接，可以實現(xiàn)兩個系統(tǒng)甚至多個系統(tǒng)之間資產(chǎn)信息的同步上傳和無縫對接，減少各單位資產(chǎn)管理的重復(fù)人力投入。

（二）完善數(shù)據(jù)安全體系

學(xué)校應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，加強信息安全防護措施，定期對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新系統(tǒng)的安全補丁，確保系統(tǒng)的安全性。加強對信息系統(tǒng)維護人員的安全意識和規(guī)范化操作教育，避免人為原因造成數(shù)據(jù)安全事故的發(fā)生。

（三）提升人員信息化素養(yǎng)

學(xué)校應(yīng)制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，定期組織培訓(xùn)活動。如鼓勵工作人員參加相關(guān)的認證考試和培訓(xùn)課程，提升專業(yè)化水平。同時，學(xué)校建立有效的激勵機制，對在資產(chǎn)管理信息化工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)和提高工作人員的積極性。

（四）加大資金投入力度

學(xué)校應(yīng)在資金預(yù)算上全力支持資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，安排一定的專項經(jīng)費，用于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)、升級和維護，硬件設(shè)備的購置和更新，以及人員培訓(xùn)等方面。學(xué)校可以多種渠道籌措資金，或與企業(yè)合作，引入社會資本參與資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，通過合作開發(fā)、租賃等方式，降低建設(shè)成本，提高建設(shè)效率。同時，須確保專款專用，并使資金的使用效益最優(yōu)化。

未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院應(yīng)持續(xù)推進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化管理流程，提高管理效率，為學(xué)校的教育教學(xué)、科研創(chuàng)新和社會服務(wù)提供更加有力的支撐。

（實習(xí)編輯 王曼琪）