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建筑施工企業的項目成本管理常見問題及對策建議

2025-08-13 00:00:00周成雄
中外企業家 2025年2期
關鍵詞:全過程管理成本控制施工單位

摘" 要:在企業管理中,成本管理是管理者始終關注的關鍵領域,對打造核心競爭能力、積累財富、實現價值最大化具有重要意義。特別是對建筑施工企業來說,項目成本管理更是至關重要,其不僅是日常運營的基礎性工作,更是對企業的長期發展具有深遠影響。然而,由于對成本管理工作內在規律認識不清和管理技術落后等問題,一些建筑施工企業還存在一些認識上的誤區,制約著成本管理的進步。基于此,本文主要探討了建筑施工企業的項目成本控制常見問題,并針對這些問題,提出了一系列的對策及建議,以供參考。

關鍵詞:施工單位;成本控制;精細核算;全過程管理;目標管理

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.02.091

1 引言

隨著建筑行業的競爭日益激烈,建筑施工企業在成本控制方面的管理能力已經成為影響企業競爭力和盈利能力的重要因素。然而,在實際工作中,一些建筑施工單位在成本控制方面存在一些問題,這些問題不僅影響了企業的經濟效益,也制約了企業的可持續發展。因此,本文旨在探討建筑施工企業在成本控制方面存在的問題及應對策略,以期為提高建筑施工企業的成本管理水平和經濟效益提供有益的參考。

2 項目成本管理的相關概述

項目成本管理主要是指為滿足項目成本需求所采取的一系列管控行為,包括對項目成本費用的預測、計劃、分析、控制與核算等環節,以此讓項目的實施能圍繞預期目標進行,進而確保項目的成本控制質量及經濟效益。

首先,在項目的初始階段,要通過成本預測對項目成本及未來趨勢做出合理預測。通常而言,建筑施工項目會提前設置成本目標,在項目的成本管理過程中,要將成本預測作為首要環節,依托先進的技術手段和方式方法來保證成本目標的合理性,同時為順利實現成本目標提供有力支持[1]。其次,項目管理方要結合建筑施工項目進度、成本資料等內容對項目成本做出科學規劃,結合項目成本需求制訂成本計劃,同時對成本責任進行分配,在保證項目質量的同時降低成本,助力建筑施工項目能夠實現預期經濟效益。再次,要對項目成本的經濟效益及變化情況進行分析,在梳理項目的直接費用和間接費用的基礎上找出成本異常的成因,進而采取合理舉措實現項目成本費用的有效縮減[2]。最后,在項目實施過程中需要對影響成本的一系列因素予以關注,通過科學方式確保成本費用保持在合理范圍,結合項目需求總結出預期成本與實際成本之間的差異,以此更好地控制項目成本。此外,根據項目的實際情況對各項成本費用進行核算,以此呈現出成本計劃的實施狀態,以此來反饋項目成本控制效果,為后續的項目管理決策提供數據支持。

3 建筑施工企業開展項目成本管理的重要意義

隨著建筑行業市場競爭的日漸激烈,建筑施工企業要積極轉變傳統的粗放型管理方式,不斷提升項目成本管理的精細化水平。建筑施工企業加強項目成本管理具有重要意義,具體表現在如下幾個方面。

第一,在項目成本管理過程中,要在設立整體成本目標的基礎上對其進行分解,以此明確項目的利潤、成本、稅費等內容,項目施工的各階段均需要執行成本計劃,以此實現對項目成本的全過程管控[3]。第二,科學有效的項目成本管理工作,無法脫離各部門之間的協同配合,不僅要對預算資料、項目合同、設計資料、施工圖紙等內容進行嚴格審查,還要對施工作業流程、技術標準應用、物資使用等內容進行監管,這對提升建筑施工企業內部管理水平有著積極的促進作用。第三,針對項目成本的有效管控,可以讓建筑施工企業更具競爭優勢,并且可以讓節省下的成本費用投入到施工技術研發、施工工藝改善等方面,進而推動企業健康可持續發展[4]。

4 建筑施工企業的項目成本管理存在的主要問題

4.1 缺乏成本目標控制體系

部分建筑施工企業在項目實施前,對合同內容并未進行全面梳理,沒有對資金使用流程做出細致規劃。并且對材料市場價格缺乏有效跟蹤,對材料成本的管控不力。如此一來,便無法為建筑施工項目的成本管理工作提供有力的數據支持,項目成本管理決策的科學性將會受到不利影響。科學有效的項目成本目標控制體系,能為建筑施工企業高效合理開展一系列項目成本管理活動提供指導,然而從現階段的實際情況不難看出,部分企業在此方面仍存在較大的提升空間[5]。一方面,項目成本目標單純圍繞施工項目預算建立,在項目經濟效益的計算上,僅考慮施工預算與施工圖預算的差額,然而在市場競爭日漸激烈的背景下,單純從企業本身角度考慮成本預算便無法充分滿足預期目標。另一方面,成本控制目標的具體化程度相對不足,對項目施工過程中各層次、各工種的成本控制目標缺乏足夠的明確性,導致在落實成本目標的過程中缺乏有效指引。

4.2 缺乏責權利相結合的激勵機制

建筑施工項目成本管控的激勵性不足,無法充分激發相關人員的工作熱情。部分企業在項目管理過程中并未建立起成本激勵機制,項目成本管理質量與項目管理人員、施工人員的利益之間缺乏足夠聯系,未實現責權利相結合的理想狀態,導致成本管控的約束力度相對不足。

在當前的企業運營環境中,成本控制的重要性不言而喻。然而,一些企業在項目管理過程中卻面臨著成本控制激勵機制缺失的困境,這直接影響了職工參與成本控制的積極性,進而制約了企業整體成本控制效果的提升。

具體而言,由于企業在成本控制方面未能建立起完善的激勵機制,項目成本的好壞往往與項目的經濟效益相脫節,更無法與管理及施工人員的經濟收益形成有效關聯。這種脫鉤現象導致了責任、權利與利益三者之間的失衡,使成本控制工作缺乏明確的賞罰標準。在這種情況下,即使施工人員認識到成本控制的重要性,也往往因為缺乏動力而難以積極參與。

4.3 施工組織設計階段缺乏對成本控制的科學計劃

建筑施工企業需要針對項目開展組織設計,包括對人員、設備和物料的部署與安排,項目組織設計質量與項目成本控制效果之間存在直接聯系,當前階段,由于部分建筑施工項目缺乏科學有效的組織計劃,導致后續施工過程中出現人員窩工、材料浪費、設備閑置等情況,增加了項目的成本支出[6]。具體而言,由于建筑施工項目的前期準備不充分,施工崗位配置不合理,導致施工人員的工作效率較低。工藝流程或材料使用不規范,不僅會影響項目的施工進度,甚至會引發嚴重的材料浪費問題。設備配置分析不到位,導致設備資源出現閑置或浪費。

4.4 管理人員缺乏先進的成本管理理論知識

管理人員的專業素養及業務能力與建筑施工項目的成本管理質量存在密切聯系。然而當前階段,部分項目成本管理人員的綜合素質相對不足,由于不具備前沿的成本管理理念和先進的成本管理方法,導致在項目管理實踐中無法發揮出預期效用。與此同時,一些建筑施工企業并未圍繞項目成本管理開展定期的內部教育培訓活動,并且由于部分管理人員的自我學習意識較差,導致其綜合素養無法得到有效提升。

5 建筑施工企業的項目成本管理的對策建議

5.1 加強施工準備階段成本預測預控精細化

首先,建立健全成本預測控制的流程機制。在項目投標報價階段,企業預算部門要按照設計文件、國家及地方的有關定額和取費標準編制完備的施工圖預算。在項目開始初期,企業要聯合項目部制定內控責任成本,為科學高效開展各項成本管控活動提供指引,接著要結合相關合同條款設置清晰可靠的成本管理目標。項目部要圍繞責任成本對項目成本進行再預測,從項目本身角度制定內控成本。

其次,制訂完善的項目經濟方案。嚴格審核預算,計算工程量。通過成本倒算的方式來優化施工方案,在項目要求允許范圍內設計管控成本的技術方法與組織舉措。考慮項目質量成本的損失,建立項目質量成本臺賬。與此同時,落實成本指標分配,建立目標管理網絡,將每一項成本費用明確到具體的責任人,確保每個環節都有專人負責,避免責任不清導致的問題。并繪制項目目標管理網絡圖,表示各個活動及其之間的邏輯關系,幫助項目團隊更好地理解項目的整體結構和各個環節的依賴關系。除此之外,在施工準備階段,項目部需不斷優化和完善施工方案,通過技術對比和效果評價,確定最終的經濟方案,提高工程項目施工的技術水平,充分考慮工程量、施工進度、施工計劃等多方面因素,從而產生最大的經濟效益,確保方案在符合質量標準的前提下具有更高的可行性、安全性、經濟性。

最后,重視工期、安全、質量等隱性成本。建筑施工項目的準備階段,要充分重視以非貨幣形式反映的隱性成本。例如,在實際工作中,確保施工隊伍人員保持良好的專業素質和勞動紀律性,同時配合科學的技術與強度,避免由于項目施工進程延誤引發的實際成本超預算、超定額的情況。

5.2 完善責權利相結合的激勵機制

企業需要盡快建立和完善成本控制的激勵機制。首先,應明確成本控制的目標和責任,將成本控制任務細化到每個部門和每個員工,確保每個人都能夠明確自己的職責和權利。其次,應建立與成本控制效果直接掛鉤的獎懲制度,通過設立明確的獎勵和懲罰措施,激發員工參與成本控制的積極性和主動性。

此外,企業還應加強成本控制制度的建設和執行力度。通過制定完善的成本控制流程和規范,明確成本控制的標準和要求,確保成本控制工作能有序進行。同時,還應加強對成本控制工作的監督和檢查,及時發現問題并進行整改,確保成本控制工作取得實效。

綜上所述,建立和完善成本控制的激勵機制對于調動職工參與成本控制的積極性至關重要。企業只有通過建立明確的責任體系、獎懲制度及加強制度建設和執行力度等措施,才能有效提升成本控制效果,實現企業的可持續發展。

5.3 強化施工階段成本精細核算

為有效提升成本核算的精細化水平,項目施工各環節均要開展成本的預測預控,以此探尋到真正的費用控制點。具體而言,在每個施工環節前,對工程項目的內控成本進行詳細分析和預測,并基于歷史數據、市場情況和經濟環境等因素確定收入。根據各項經濟指標做出相應的控制方案,實現成本的預測預控。

強化質量成本的核算與控制。在項目經理的領導下建成質量進度控制系統,對影響質量和進度的因素進行分析和預測,減少機會成本的支出,目前制約施工企業資金回收的重要因素就是質量因素,它已經直接影響到企業的生存和發展。因此在實際工作中務必對其予以足夠的重視。

明確各崗位的成本管理職責,在崗位責任制中加入經濟控制。在人工成本管理中,企業需要根據市場行情與內控成本支出,預測費用支出,并實行平方米包干制度,一次性將人工費用結算。在材料費方面,從嚴把關,對于已經進場的材料和設備,應核對清單上的信息,確保其數量、規格和質量要求與合同約定一致。在機械費和大型工具租賃費方面,自有設備要做好單機、單車核算,實行單機、單車核算有利于考核機械設備使用率,便于同租賃設備進行成本比較,找出設備管理中的問題。對于外租設備要簽訂設備租賃合同,需要做好設備使用臺賬,詳細記錄設備的使用情況,統計臺班費,從而更好地管理和控制設備成本。

5.4 強化項目成本管理隊伍建設和組織管理

建筑施工企業必須高度重視如何提升項目成本管理者的綜合素質,通過科學合理的方式不斷提升項目成本管理人員的專業素養及業務能力,以此為項目成本管控奠定堅實的人才基礎。一方面,圍繞項目成本管理定期開展內部教育培訓活動,通過研討會議、聘請專家、知識講座等方式讓管理人員能夠掌握先進的成本管理理念,同時了解前沿的成本管理知識,使其能在項目管理實踐中充分發揮自身能力。另一方面,要通過設置更加具有競爭力的薪酬待遇,吸引更多優秀的成本管理人才,同時建立健全職業規劃機制,達到留住人才的良好效果。

此外,建筑施工企業要明確各級成本組織的目標和責任,加強上下級之間的溝通與協作[7]。建筑施工項目往往涉及多個不同職能部門的參與和管理,甚至涉及企業層面的費用歸集,各部門各有自己的操作運轉流程和費用歸集模式,使得整個成本管理工作變得更加復雜。為此,需要成立專門的成本管理崗位,對分散在各部門的費用進行匯總,為項目實際成本測試、管理和控制提供有力支持。

6 結束語

綜上所述,建筑施工企業要加強對項目成本的全過程管控,通過科學合理的方式不斷提升施工項目成本管理的精細化水平。不僅要積極做好項目成本管理的前期準備,還要強化對工程實施過程中現場的標準化管控,并且要積極做好項目成本核算及管理人才隊伍建設工作。然而部分建筑施工企業在項目成本控制方面仍存在諸多問題,需要在實際工作中對其予以優化及改進,進而以更加強勁的成本管理能力來推動企業健康可持續發展。

參考文獻

[1]王帥.建筑施工項目全過程成本控制研究[J].中國產經,2024(08):74-76.

[2]范雪玲.建筑施工企業項目成本管理問題及對策探析[J].市場周刊,2024,37(12):5-8.

[3]劉闊.建筑施工企業項目全過程成本管理體系的優化策略探討[J].企業改革與管理,2024(07):129-131.

[4]程焱卿.建筑項目施工管理中成本管理存在的問題及對策分析[J].中國集體經濟,2024(09):141-144.

[5]王西博.施工企業項目成本管理影響因素及控制策略[J].居業,2024(02):210-212.

[6]陳峰.建筑工程項目施工成本控制與管理措施研究[J].工程與建設,2024,38(01):221-224.

[7]劉笛.建筑施工項目成本精細化管理研究[J].質量與市場,2024(01):93-95.

作者簡介:周成雄(1988-),男,漢族,北京人,本科,中級會計師,研究方向:建筑財會。

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