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企業成本核算的精細化管理與優化策略

2025-08-13 00:00:00孫貴
中外企業家 2025年18期
關鍵詞:精細化管理成本核算優化策略

摘" 要:在全球經濟競爭不斷加劇的大環境中,企業生存和發展遇到了前所未有的挑戰。成本管理是企業經營管理的核心部分,它直接關系到企業盈利能力及市場競爭力。傳統成本核算方式已不能適應現代企業對成本控制精細化的需求,所以企業急需引進更科學合理的成本核算和管理方法。文章將對企業成本核算精細化管理及優化策略進行探究,目的在于通過系統分析及實證研究找到提升企業成本效益方法,以期對企業管理者給予強有力的理論支持與實踐指導。

關鍵詞:企業;成本核算;精細化管理;優化策略

DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.139

在市場環境日益復雜、全球化進程加速的背景下,企業外部競爭壓力越來越大,利潤空間也在逐步減少。基于這種情況,企業管理者逐漸意識到僅靠市場擴張與銷售增長已不能確保企業可持續發展,需要從內部管理,特別是成本控制上著手。傳統成本核算模式一般只注重直接成本測算,忽視間接成本與隱性成本管控,造成企業市場競爭劣勢。在信息技術不斷發展的背景下,企業所能獲取到的成本數據也越來越多,并且這些數據也能得到更加細化的分析與管理。于是精細化管理理念便應運而生,并被廣泛運用于成本核算領域。企業通過精細化管理能夠更精準地分析各成本的組成,實現資源的優化配置,促進整體管理水平的提高及市場應變能力的增強。

1 企業成本核算概述

1.1 成本核算的定義與類型

成本核算作為企業管理的關鍵財務活動之一,它通過對各種成本費用進行有計劃地記錄、歸集與分配,以便正確地反映出產品或勞務的生產成本,為企業決策奠定了重要基礎。成本核算不僅是對生產過程中各種資源耗費的量化分析,更是企業在市場競爭中維持利潤空間和實現可持續發展的基礎。按核算對象可將成本核算劃分為產品成本核算、作業成本核算和項目成本核算。產品成本核算側重于對特定產品生產成本的核算,一般采用直接材料、直接人工及制造費用等傳統生產成本法。作業成本核算將企業的各個具體任務視為成本的匯總和分配目標,這種方法能更細致和動態地展示資源的消耗情況,幫助企業更好地識別和減少非增值任務,進而更高效地分配資源。工程類企業主要采用項目成本核算方法,對特定項目的整個流程實施成本管理和核算,特別重視各個階段的成本控制和反饋機制。不同成本核算類型下,成本分配方法合理、成本數據準確是成本控制和管理優化關鍵要素,是促進企業降本增效重要途徑。

1.2 成本核算的基本原則與流程

成本核算基本原則及流程對企業管理有著重要指導意義及實踐價值,保證成本信息準確可比。其基本原則有:真實性原則要求一切成本數據都要建立在經濟業務的真實基礎上,不虛報、不瞞報,確保核算結果客觀、可信。配比原則主張在相同的時間段內對收入和成本進行核算,以確保成本和費用與對應的收入能夠合理匹配,進而更準確地反映出企業的經營表現。可比性原則要求各時期或各企業成本核算標準必須一致,使成本數據在縱橫兩個方向上都有可比性,從而為管理決策奠定了可靠基礎。系統性原則主張從原材料的購買到最終產品的銷售,成本核算應涵蓋生產和經營的每一個環節,并需要進行全面核算和監督。成本核算過程一般是從成本費用歸集入手,然后對費用進行分配與歸屬,并把各種費用按一定標準在特定費用對象中進行分配,最后形成一份成本報表,為管理層決策提供翔實的成本信息。在這個過程中,成本核算不只是歷史數據的匯總,而是為今后的成本控制進行策劃與引導。

2 精細化管理的基本原則

2.1 全面性原則

全面性原則則強調成本核算管理要涵蓋企業各方面、各個環節,保證不出現疏漏。企業實施精細化管理時,需要對原材料采購、生產制造、銷售分銷各個環節進行全方面成本監控與管理。從而有效地避免了由于某個環節的遺漏而造成成本的增加。另外,全面性原則要求企業必須站在戰略的高度,把成本管理納入到整體經營策略中,保證各種成本控制措施符合企業的發展目標,最終達到整體效益最大化的目的。

2.2 細節性原則

細節性原則在精細化管理中處于核心地位,它強調每個微小成本項目都要得到精準控制與剖析。企業進行成本核算時需將其細化至具體業務活動及過程中,厘清各項費用的組成及影響因素。企業通過深挖細節,能夠找到成本節約的潛在空間,從而避免無謂的浪費。細節性原則需要管理者有敏銳的洞察力、較強的數據分析能力才能從細微處找出問題所在,進行改善。

2.3 動態性原則

動態性原則認為企業成本核算管理要具有靈活性與適應性,并能隨著市場環境,技術進步及企業內部條件等因素不斷地進行調整。企業要建立成本動態監控與調整機制,對成本數據進行定期考察與更新,對由外部環境變化引起的成本波動做出及時響應。動態性原則決定了企業不只是止于靜態成本控制,而是要在多變的市場條件下不斷優化成本結構與管理方式來維持競爭優勢。

3 企業成本核算的現狀分析

3.1 成本控制觀念落后

成本控制觀念滯后主要表現為企業對于成本控制的理解仍處于傳統階段,沒有緊跟時代步伐吸收現代成本管理中先進的思想與方法。這一落后觀念常常使企業對成本控制持被動應付式態度而缺乏主動性與前瞻性。具體表現在企業在生產過程中可能會過分重視成本控制而忽略產品研發,設計和銷售過程中成本控制的潛力。有些人仍然過分依賴傳統的成本管理方法,例如,降低原材料的購買成本或減少人工成本,卻忽略了通過技術革新、流程改進和供應鏈合作等更高級的成本管理策略。這種滯后的成本控制觀念,不僅制約著企業成本控制成效,還可能會影響到企業整體競爭力及長遠發展。為此,企業有必要主動更新成本控制的觀念,建立全員、全流程、全方位成本控制的思想,引進先進成本管理方法與手段,不斷促進成本控制科學有效地進行,滿足市場競爭變化與企業發展需求。

3.2 缺乏科學有效的成本控制方法

缺乏科學、高效的成本控制方法,是當前企業成本控制面臨的主要困境。這主要表現為企業通常缺乏系統性成本控制策略與手段,致使成本控制工作呈現出分散,無序的狀態,很難形成合力。具體而言,一個企業可能會缺乏目標成本管理,作業成本管理及其他先進成本管理理念的引導,從而使其在成本控制目標與措施的設定上缺少科學依據。與此同時,企業還可能會缺乏成本控制的有效工具與手段,比如成本控制信息系統、成本控制模型等,這就使成本控制工作很難達到準確、高效的目的。另外,在進行成本控制時,企業通常會忽略成本控制效果評價與反饋,導致企業不能及時掌握成本控制實際成效,不能及時調整優化成本控制策略。為此,企業有必要積極引進科學成本控制方法與手段,構建系統性成本控制系統,以不斷提高成本控制科學性與有效性,為了更好迎接市場競爭帶來的挑戰,使企業獲得可持續發展。

3.3 內部財務精細化管理意識不強

對內部財務精細化管理認識不足是目前企業成本控制中存在的主要問題,表現為企業對于財務精細化管理不夠重視,沒有把財務管理滲透到業務細節中的認識與行動。具體而言,企業也許會過分重視財務報表編制與審查,卻忽略財務數據的深入剖析與運用,不能從中發掘出成本控制潛力與機遇。與此同時,企業在財務精細化管理方面可能會缺少系統性的計劃與執行,造成財務管理脫離業務流程,不能形成成本控制的有效合力。這種對內部財務精細化管理認識不到位的狀況不僅制約著企業成本控制能力,還可能會影響到企業決策效率與風險管理。為此,企業需要強化內部財務精細化管理意識培育,促進財務管理與業務流程深度結合,增強財務數據分析運用能力,以期達到更準確,更有效地控制成本的目的,從而為企業可持續發展打下堅實基礎。

4 企業成本核算的精細化管理優化策略

4.1 強化成本控制意識與文化

加強對成本控制的認識和文化是企業推行精細化管理,增強市場競爭力的關鍵。它不只是單純的理念灌輸,更是一項涉及到企業價值觀重塑,組織結構優化和員工行為引導等多方面內容的系統工程。企業需要深刻意識到成本控制并不是僅僅財務部門或者管理層應盡的責任,還應該成為每個員工應該主動參與的日常行為。為此,企業應構建一種全員參與、全過程覆蓋的成本控制文化,讓成本控制成為一種自覺行為,滲透到企業的每一個角落。這就需要企業不斷地通過培訓、教育、激勵等手段,讓員工發自內心地認可成本控制的意義,從而把成本控制變成實踐的指南。與此同時,企業領導層也需要率先垂范,以自己的一言一行來演示,將精細化成本管理的迫切性與價值向下傳達,從而形成從上到下成本控制的合力。另外,企業還應該建立一套與成本控制相銜接的績效考核體系,激勵員工主動提出創新的成本節約思路及解決方案,使成本控制真正成為推動企業創新的主要動力。當成本控制意識根深蒂固并成為企業文化中的一項重要內容后,企業才能在競爭激烈的市場中以較小的代價,為可持續發展提供更有競爭力的商品與服務。所以,增強成本控制意識和文化既是傳統成本管理理念上的一種超越,也是企業順應市場變化,進行戰略轉型所必須選擇的,這對增強企業整體競爭力,提高市場地位有著深遠意義。企業在這一過程中要不斷地探索與實踐,塑造適合本企業發展的成本管控文化,用文化來指導行為,用行為來鑄造輝煌。

4.2 引進先進的管理理念和技術手段

在目前商業環境下,企業所面對的競爭態勢越來越復雜,市場需求也越來越多變,而傳統管理理念與技術手段通常很難適應高效運營與創新發展。所以企業需要積極地尋求和引進能促進管理效率,優化資源配置及提高組織靈活性等先進理念與技術。其中包括但是不僅局限于先進成本控制方法、供應鏈管理策略、精益生產理念和數字化管理工具。通過這些先進元素的導入,使企業能夠更準確地掌握市場動態、對客戶需求迅速做出反應、對業務流程進行優化與重構。同時先進的管理理念及技術手段也有助于企業突破部門壁壘,推動跨部門間的合作和交流,從而形成更有效、更合作的工作方式。企業在執行過程中需要重視觀念及技術的整合及創新,以保證所導入的觀念及技術能結合企業本身的實際狀況而發揮其最大效用。另外,企業還應該加強員工培訓與教育,增強員工對于新理念、新技術的接受與運用能力,從而為企業持續發展打下扎實的人才基礎。總之,引入先進管理理念與技術手段,不斷提高管理效率是企業維持競爭力,實現可持續發展之路,需要企業具備敏銳的市場洞察力,開闊的學習心態和不斷創新能力,并不斷地進行探索與實踐,才能適應多變的市場環境并在未來競爭中獲得優勢。

4.3 提升財務管理信息系統的融合性

財務管理信息系統是企業運營的關鍵部分,其整合程度不僅影響財務數據的準確性和實時性,還直接關系到企業決策的效率和質量。所以企業必須要致力于財務管理信息系統的優化升級,保證它可以無縫地連接到其他業務系統中,做到數據共享,協同工作。在構建或選擇財務管理信息系統的過程中,企業必須深入思考其開放和可擴展的特性,以確保與其他系統的高效整合。與此同時,企業也應該重視財務管理信息系統數據處理能力的提高,運用大數據,云計算等先進技術對大量財務數據進行深入挖掘與分析,從而給企業帶來更加準確的財務洞察與預判。另外,強化財務管理信息系統中的安全問題是一個不容忽視的環節,企業要構建良好的數據保護機制來保障財務數據的安全與隱私。通過增強財務管理信息系統融合性,使企業能夠突破信息孤島,將財務和業務進行深度整合,從而為精細化管理提供強大數據支持。這樣既有利于提高企業財務管理效率,又可以推動企業整體運營水平提高,從而為企業穩定發展提供強有力保障。所以企業要主動擁抱數字化的轉變,對財務管理信息系統進行持續的優化與提升,在科技的帶動下促進財務管理朝著更智能化的方向發展,以精細化為導向,使企業在市場激烈競爭中搶占先機。

4.4 強化風險管理與應對機制

在今天不確定性加強的商業環境下,加強風險管理和應對機制,是保證企業穩步發展和增強競爭力的關鍵。企業要明白風險管理不只是針對潛在威脅所采取的戰略,而是主動積極的管理哲學,這種哲學滲透在企業經營的各個環節中。為達到這一目的,企業有必要構建一個全面系統的風險管理框架來明確風險識別,評價、監控及應對等環節及職責,以保證風險管理科學有效。同時,企業應注重培養全員的風險意識,通過培訓和教育,讓員工在日常工作中能夠自覺識別和防范風險,形成“人人關心風險,人人參與風險管理”的良好氛圍。另外,企業還應該建立一個靈活高效的應對機制以保證面對突發事件或者危機時能快速做出反應,并對風險所造成的損失進行有效地控制與緩解。其中包括編制詳細應急預案,建立跨部門應急協調機制和定期應急演練。企業通過加強風險管理和應對機制的建設,既能夠較好地迎接外部環境帶來的挑戰,又能在內部管理方面做到更精細化和規范化經營。這樣既有利于增強企業抗風險能力又有利于推動企業持續創新與發展。所以企業在戰略管理中應把風險管理和應對機制當作一項重要內容來研究,并不斷優化改進,使之能夠滿足市場環境及業務需求的變化。

5 結束語

總的來說,企業通過精細化管理的推行,可以更加精準地掌握成本的組成,更加有效地控制成本的支出,進而提高整體的運營效率,增強市場競爭力。而制定和實施優化策略是企業立足精細化管理、進一步挖掘潛力降低成本、實現企業可持續發展的重點。綜上所述,企業要不斷地探索并實踐出適合本企業發展的成本核算精細化管理優化戰略,將成本作為促進企業整體管理水平提高的突破口,從而為在市場競爭中贏得優勢打下堅實的基礎。

參考文獻

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作者簡介:孫貴(1987-),女,漢族,安徽銅陵人,本科,中級會計師,研究方向:精細化成本管控。

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