摘" 要:全面預算管理是綜合性管理方法,對企業各項活動進行全面的預算編制、執行,以實現戰略目標。企業管理中,全面預算管理扮演著重要角色,對提升經營效率、加強管理效能、優化資源配置具有重要意義。基于此,文章首先闡述了全面預算管理在國有企業管理中實施的意義。其次分析了全面預算管理在國企管理中實施面臨的主要問題,包括預算頂層設計不合理、縱橫協同聯動難度大、預算執行偏差控制難、信息技術支撐力不足。最后探討了全面預算管理在國企管理中實施的對策建議,一是完善預算管理體系、二是推進財務職能轉型、三是創新預算管理機制、四是搭建數據共享平臺。以期能為國有企業實施全面預算管理提供理論支持,促進國企管理水平不斷提升。
關鍵詞:全面預算管理;國有企業管理;實施策略
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.145
1 引言
隨著市場競爭日益激烈,如何高效管理企業資源已成為國有企業管理面臨的重要挑戰。全面預算管理作為一種有效管理工具,逐漸引起國企管理者的廣泛關注。傳統計劃經濟體制下,企業資源配置主要由政府決策,在市場經濟條件下,需要靈活運用資源,提高核心競爭力,如何科學管理資源成為國企管理的關鍵問題。全面預算管理作為一種綜合性管理方法,對企業各項活動進行有計劃預算編制、執行,幫助國企管理者規劃資源、明確目標、加強內控。而在國企實施全面預算管理過程中,仍面臨一系列挑戰,本文旨在對全面預算管理在國企管理中的實施策略進行探討,分析其在理論和實踐層面意義,為國企管理者提供科學合理管理策略,促進國企管理水平提升。
2 全面預算管理在國企管理中實施的意義
2.1 有助于落實戰略目標,助力國企健康持續發展
首先,全面預算管理通過制定預算,可幫助國企明確戰略目標,并將其轉化為具體預算指標和計劃。預算作為一種量化管理工具,為國企管理者提供清晰目標,明確資源分配重點,確保各項活動與戰略目標一致[1]。其次,強化資源規劃,通過預算編制過程,對各項活動資源需求進行分析,合理分配資源,避免資源浪費,提高資源利用效率,幫助國企及時發現資源短缺或過剩問題,保障戰略目標順利實現。最后,加強內部控制和監督機制,防止資源濫用和揮霍,提升國企管理透明度。通過對預算執行過程進行監控,及時發現偏差,采取相應措施加以糾正,確保各項活動按照預期計劃進行,實現戰略目標。
2.2 有助于優化資源配置,提高國企經營管理效益
首先,通過全面預算管理,系統評估各項資源需求和利用情況,有效規劃配置資源,對各項資源需求進行分析,有助于國企了解資源供需狀況,避免資源過度投入或不足,實現資源合理配置。其次,強調績效導向,將戰略目標與預算目標結合,鼓勵國企在資源配置中注重經濟效益和社會效益統一,設定明確績效指標和激勵機制,促使國企管理者注重資源的有效利用,降低成本,提高效率,增強國企經營管理效益。最后,強化了對資源使用過程的監控,有助于國企及時發現和解決資源使用中的問題,提升資源利用效率,對預算執行情況進行跟蹤,調整資源配置方案,優化資源配置結構,提高經營管理效益。
2.3 有助于增強應變能力,快速應對外部環境變化
全面預算管理在國企管理中,可幫助國企優化資源配置,提高經營管理效益,增強應變能力,使其可快速應對外部環境變化。第一,對企業各項活動進行預算編制,使國企在日常經營中建立一套完整計劃體系,提高對內部經營狀況的把控能力,為國企在外部環境發生變化時提供靈活應對策略。第二,強調了對業務流程和經營績效的持續監測,使國企及時發現市場變化,保持敏銳洞察力和反應速度,為國企提供及時信息支持,使其可快速做出調整和應對措施,以適應外部環境變化。第三,全面預算管理注重對人力資源和組織機構的靈活配置,使國企快速調整和重組內部資源,以適應外部環境變化[2]。
3 全面預算管理在國企管理中實施面臨的問題
3.1 預算頂層設計不合理
一方面,戰略目標和預算目標不匹配。部分國企在制定預算時,未能充分考慮企業長期戰略規劃和目標定位,導致預算目標與戰略目標不協調,預算頂層設計不合理,預算編制過程中信息不對稱,在收集和分析相關數據時出現偏差,對市場環境、競爭態勢、行業動態等信息把握不準確,影響預算頂層設計準確性。另一方面,預算編制過程中缺乏全員有效參與,在制定預算時未能充分傾聽基層部門和員工意見,未能形成全員參與的預算文化,促使預算頂層設計脫離實際情況,難以滿足企業實際需求。加之部分管理層決策能力和水平不足,在預算編制過程中缺乏系統性、前瞻性和全局性思考,未能充分考慮外部環境變化和內部資源配置變動,預算頂層設計出現局限性、不完善。
3.2 縱橫協同聯動難度大
第一,國企大多龐大復雜,由多個部門和子公司組成,各部門間獨立運作,信息孤島問題多有存在,導致縱橫協同聯動困難,不同部門間存在信息不對稱、目標不一致、利益沖突等情況,在全面預算管理中難以實現各部門間的協同配合[3]。第二,傳統機制下,存在僵化的管理模式和文化,部分國有企業各部門間缺乏合作意識和團隊精神,傾向于單打獨斗,不愿意與其他部門合作,難以形成整體合力,影響縱橫協同聯動的實施效果。全面預算管理在國企管理中的實施需要各層級和部門密切配合,并建立有效溝通渠道,而部分國企信息不暢、決策分散、層級繁多,導致溝通和協調困難,縱橫協同聯動難以進行。第三,全面預算管理涉及多方利益協調,需要各部門之間積極配合,共同努力,由于部分國企中存在權力分散現象,導致各方利益沖突,使縱橫協同聯動難度增加。
3.3 預算執行偏差控制難
一方面,預算編制階段不合理,未能充分考慮外部環境變化、市場需求波動及內部資源配置實際情況,導致預算目標設置不合理,為預算執行偏差埋下伏筆。管理層在預算執行過程中面臨信息不對稱和不準確問題,在預算執行過程中未能及時獲得準確數據,難以掌握業務流程、經營狀況和市場動態,導致預算執行偏差無法有效控制。另一方面,部分國企內部責任劃分不清晰、預算監督不到位,部門間存在相互推諉和責任回避問題,預算執行過程缺乏有效監督機制,難以及時糾正偏差,同時或由于管理層決策能力和執行力不足,在預算執行過程中未能做出及時、科學決策,使預算執行偏差逐步擴大,難以控制[4]。
3.4 信息技術支撐力不足
首先,部分國企在信息技術建設方面投入不足,信息系統設施不完善、技術水平較低、管理體系滯后,缺乏對信息技術的應用,無法滿足全面預算管理需求。在傳統管理機制下,企業相對依賴人工操作和傳統管理方法,對信息技術應用和發展缺乏重視,信息技術支撐力不足。其次,在信息化建設過程中面臨人才匱乏、人員素質不高等問題,信息技術人才稀缺,薪資水平較低,難以吸引優秀信息技術人才,信息技術支撐力不足。最后,文化和管理習慣存在障礙,管理層和員工對信息技術認識和理解不足,對信息技術應用缺乏信心,信息技術支撐力不足。
4 全面預算管理在國企管理中實施的對策建議
4.1 完善預算管理體系,強化預算頂層設計
國企可建立完善的預算管理體系,包括預算編制、執行、監控、評估等環節,通過規范管理流程和制度機制,確保預算管理的科學性、透明度。將預算指標與戰略目標、經營計劃結合,從頂層設計角度統籌各項資源配置,確保目標一致,避免各部門之間投入沖突和重復投入,提高資源利用效率。第一,確立全面預算管理的戰略地位,將其納入企業發展戰略重要組成。在頂層設計上,建立完整預算管理框架,明確預算管理目標、原則、程序和責任分工,確保各項預算工作有章可循,有序進行。第二,建立預算編制機制,確定預算編制時間表、流程和參與人員,建立預算編制指導原則,確保預算編制過程中各項數據準確,注重各部門間溝通,確保預算編制可充分反映企業整體戰略和各部門實際需求。第三,建立科學預算分配機制,根據企業戰略目標和業務規模,制定合理預算分配原則,確保資源有效配置。第四,建立完善的預算執行和監控機制,明確各部門預算執行責任,建立預算執行的考核制度,對預算執行進行全過程監控,發現問題及時采取措施,確保預算執行的有效性[5]。第五,建立預算績效評估及考核激勵機制,制定科學合理的績效評價指標和考核體系,對預算執行情況進行定期評估,及時發現問題并調整預算管理策略,對表現優秀的部門及個人給予適當獎勵,增強預算管理的積極性,提高預算管理水平,確保預算管理可有效支撐企業戰略目標和業務發展,提升企業競爭力。
4.2 推進財務職能轉型,促進業財深度融合
將企業戰略目標與財務目標結合,促進戰略規劃與財務規劃深度融合。財務部門需要在預算編制過程中深入參與戰略規劃,確保財務目標與企業戰略一致,促進業務與財務之間緊密聯系。強調績效管理,通過預算與績效目標設定和對比,實現績效考核與激勵機制有效銜接,激發員工積極性和創造性,推動業務與財務之間深度融合,實現財務目標與業務目標統一。一方面,將財務職能從傳統會計核算向戰略決策和業務支持方向轉型,財務部門不僅要完成日常會計核算和報表編制工作,還要積極參與企業戰略制定和業務規劃,為企業的戰略決策提供可靠財務數據支持。加強業務與財務之間溝通,建立業財一體化工作機制,財務部門需要了解企業各項業務活動特點和需求,與業務部門合作,共同制定符合企業實際情況的預算管理方案,確保財務管理與業務發展相互支撐、相互促進。另一方面,借助信息技術手段,加強業務與財務數據整合,建立統一信息系統平臺,實現業務數據與財務數據實時同步,為企業預算管理和財務決策提供可靠數據支持。加強對財務人員的培訓,提高其財務分析和業務理解能力,支持業務發展。建立完善績效評價機制,對業財深度融合效果進行定期評估,及時發現問題并采取措施加以解決。不斷優化業財深度融合工作機制和管理體系,對國企提升管理水平、提高經營效益、推動持續經營具有重要意義,需要各級管理者高度重視,共同努力推進。
4.3 創新預算管理機制,掌控預算執行偏差
全面預算管理倡導實時監控預算執行情況,通過預算管理系統實時收集數據,反饋到相關部門和管理層,快速發現預算執行偏差,采取糾正措施,避免偏差擴大或影響企業整體運營。建立預警機制,設定預警指標,一旦預算執行偏差達到或超過預警指標,即可觸發預警信號,引起管理層注意并采取措施,防范潛在風險,保障企業財務健康。靈活調整預算方案,根據實際情況進行動態調整,一旦發現預算執行偏差,管理層可及時對預算方案進行修訂,以適應外部環境變化和內部經營需求,保持預算目標可實現性[6]。一方面,可借助先進信息技術手段,建立實時監控和反饋的預算管理系統,管理層可隨時了解各項預算執行情況和偏差情況,及時發現問題并采取措施加以調整,確保預算執行及時性。建立靈活預算調整機制,根據市場環境和企業發展,調整預算計劃,對預算收入和支出進行動態調整,對預算編制指標和標準進行靈活修訂,確保預算管理與企業實際情況相適應,控制預算執行偏差。另一方面,建立預算執行考核和激勵機制,對各部門和個人預算執行情況進行定期評估,根據評估結果給予相應獎懲措施,既可激勵員工積極參與預算管理,提高執行效率,又可控制預算執行偏差,實現預算管理有效實施。加強內部審計和監督力度,建立有效的內部控制機制,對預算執行過程中可能出現的風險進行監控,發現并糾正預算執行偏差,確保預算管理規范,提高預算管理水平,實現預算執行的精準掌控。
4.4 搭建數據共享平臺,提升預算管控效率
可搭建數據共享平臺將企業各部門數據集中管理,包括財務數據、業務數據、人力資源數據等。有助于統一數據標準,減少數據冗余和重復錄入,提高數據準確性,實現企業內部各部門之間信息共享,使不同部門數據被其他部門共享,打破信息孤島,促進部門之間協作,提高預算管控整體效率,提供數據集中存儲和統一管理環境,為管理層提供及時的數據支持。管理層可通過平臺上的數據分析工具進行數據挖掘,輔助科學決策,提升預算管控決策質量及效率。首先,整合各部門和業務單位數據資源,包括財務數據、業務數據、市場數據等,確保數據全面性和準確性,集中管理數據,實現交互共享,避免信息孤島,提高數據利用率。平臺應具備高度靈活性,根據不同用戶需求和權限進行定制化配置,各部門和業務單位根據自己實際情況選擇獲取所需的數據信息,提高數據使用效率。其次,平臺應具備較高安全性和保密性,確保數據安全和隱私不受侵犯,建立嚴格權限管理和訪問控制機制,對不同級別用戶進行分級管理和權限控制,保障數據安全,建立良好交互性和可視化功能,提供直觀清晰的數據展示和分析工具,幫助用戶直觀理解和分析數據,提高預算管控效率。最后,加強對員工培訓和技能提升,提高其對數據共享平臺的使用熟練度,培養員工數據意識和分析能力,使其可充分利用數據共享平臺進行預算管控和決策支持,為企業發展提供支撐,實現預算管理精細化,推動企業管理水平提升。
5 結束語
本文探討了在國企管理中推進全面預算管理的策略,對明確目標與策略、建立有效預算編制流程、制定合理預算分配標準等方面提出相關建議。全面預算管理的實施對國企管理具有重要意義,通過全面預算管理,可實現資源的有效配置、提高經營管理效率、增強企業競爭力和可持續發展能力。而實施全面預算管理也面臨一系列挑戰,包括預算頂層設計的合理性、預算編制的準確性、預算執行的有效性等,故在推進全面預算管理過程中,需要加強組織領導、優化管理機制、完善制度建設,確保全面預算管理順利實施。在未來研究中,可進一步探討全面預算管理在國企管理中的具體實施路徑,探索適合國企特點和實際情況的預算管理模式,為國企管理改革提供科學、合理參考,推動國企管理水平不斷提升,實現經濟效益和社會效益雙重增長。
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作者簡介:王雪(1992-),女,漢族,河北平泉人,本科,注冊會計師、中級會計師,研究方向:全面預算。