隨著醫療行業的快速發展,醫院財務管理面臨著新的挑戰和機遇。業財融合作為一種創新的管理理念,通過整合業務流程與財務管理,為醫院提供了優化資源配置、提高運營效率的新途徑。本文旨在探討業財融合在醫院財務管理中的應用現狀、存在的問題及其解決策略,以期為醫院實現高質量發展提供理論支持和實踐指導。
一、業財融合概述
1.業財融合的定義業財融合乃是一種具有深遠意義和重要價值的管理理念,其著重強調要將單位的各項業務活動與財務管理工作緊密地結合起來,旨在達成資源的最優化配置以及價值的最大化實現。特別是在醫院這樣一個具有獨特性質的特定領域之中,業財融合意味著需要把醫療服務的具體提供過程、對患者的精心護理工作、醫療質量的嚴格控制等業務流程,與財務方面的規劃、預算的管理、成本的控制等財務管理活動有機地相結合,進而塑造出一個統一協調、高效運轉的管理體系。例如,在醫院的日常運營中,業財融合可以體現在對醫療設備采購的決策上。財務部門通過分析成本效益,結合業務部門對醫療設備性能和需求的評估,共同決定采購何種設備,以達到既能滿足醫療業務需求,又能實現財務成本的有效控制。
再比如,在醫院科室的資源分配上,業務部門根據患者流量和醫療服務需求提出資源需求,財務部門基于預算和成本考量進行合理調配,實現資源的高效利用。
2.業財融合的特點業財融合在醫院的財務管理領域當中充分展現出了其別具一格的特點。它將業務與財務緊密無間地結合在一起,成功塑造出了一個有機且協調統一的整體,由此切實地保障了業務流程與財務管理之間的相互深度滲透以及有力支持。這種高度的整合性不但極大地促進了信息的充分共享,憑借著信息系統的全面整合,促使業務數據與財務數據能夠做到實時共享,從而為決策提供了既及時又準確無誤的關鍵信息。除此之外,業財融合還為流程優化帶來了顯著成效。通過對業務流程的精心優化,有效地減少了那些冗余繁雜的步驟,大幅提高了工作效率,并且有力地確保了財務管理的切實有效性。在風險管理這一重要方面,業財融合使得醫院能夠更早、更敏銳地識別和評估業務活動當中所潛藏的各類風險,進而采取相應的切實可行的措施進行有效的控制。最后,業財融合切實地確保了業務活動與醫院的長期戰略目標以及財務目標之間的高度一致性,為醫院實現可持續發展提供了強有力的支持。例如,在醫院的預算編制環節,業財融合使得財務部門能夠充分了解業務部門實際情況及業務流程,更科學合理編制預算,使其更符合醫院的戰略發展方向和目標規劃。同時,業務部門能夠更好地理解預算編制原則、方法等,高效配合財務部門完成預算編制工作。
二,業財融合在醫院應用的重要性
1.為醫院、學科科學決策提供保障業財融合借助對業務與財務數據的深度整合,為醫院的管理層全方位、多角度地提供了全面且精準無誤的信息支持。這種信息的深度整合與有機融合,對于醫院在擬定學科發展策略、進行資源分配以及做出決策的過程中,發揮著極為重要的作用,使得相關決策能夠更加趨于科學合理。決策者能夠依據實時獲取的數據,對不同的選項所產生的經濟效益和潛在風險進行全面評估,進而做出更為明智、更為審慎的選擇。比如,當醫院考慮新增一個特色專科時,業財融合能夠提供該專科所需設備采購成本、預期患者流量、潛在收益等詳細數據。決策者通過分析這些數據,能判斷該專科是否在經濟上可行,以及在醫院整體資源配置中的合理性。再如,在決定是否引進某項先進醫療技術時,業財融合能呈現出技術引進的前期投入、后續維護成本、可能帶來的業務增長及對其他科室的影響等信息,幫助決策者權衡利弊,做出科學決策。
2.幫助醫院提質降本增效,促進高質量發展業財融合的廣泛應用對于醫院而言,具有十分重要的意義。通過實施精細化管理手段,醫院能夠更加行之有效地對成本進行控制,實現資源配置的優化升級,提高服務質量、運營效率的同時,降低運營成本,促進醫院高質量發展。舉例來說,在藥品庫存管理方面,業財融合能夠根據藥品的使用頻率、采購成本和保質期等因素,精確計算最佳庫存水平,避免積壓浪費,降低庫存成本。又如,在醫療設備的維護和更新決策中,業財融合能夠綜合考慮設備的維修費用、運行效率、對醫療服務質量的影響以及更新換代的成本效益,選擇最優方案,既保證醫療服務質量,又能控制成本。
3.有利于提高醫院內部控制能力業財融合通過將經濟管理各項要求融入醫院核心業務流程和質量控制各環節,顯著地強化了醫院的內部控制機制,提高了內部控制能力。借助于流程的深度融合以及信息的充分共享,醫院能夠更加高效有力地對業務活動展開監控,及時且敏銳地發現并糾正可能出現的偏差,最大程度地減少風險和損失。例如,在醫院的物資采購流程中,業財融合能讓各部門間加強協同合作,對采購申請、供應商選擇、合同簽訂、貨物驗收和付款等環節進行全面監控,確保采購活動合法合規、成本合理。
4.有利于提升醫院財務管理水平業財融合有力地推動了醫院財務管理向現代化和精細化的方向邁進。醫院的財務管理人員通過更加深入全面地了解業務情況,能夠更加精準無誤地進行財務規劃以及預算控制,能夠找準業務流程中的風險點進行管控防止財務風險的發生。業財融合在醫務財務管理中運用,極大地提升了財務管理水平,為醫院可持續運行和高質量發展提供了有力的支撐和保障。例如,在醫院的設備購置預算中,財務人員由于對醫療業務情況的熟悉,能夠準確評估設備的使用頻率、維護成本以及預期收益,從而制定出科學合理的財務規劃和預算方案。
三、業財融合應用于醫院財務管理中存在的問題
1.溝通交流不足在醫院當中,財務部門與業務部門之間存在著缺乏深入且有效的溝通和交流這一突出問題,進而致使兩者在工作流程以及目標設定上呈現出明顯的脫節現象。這種嚴重的脫節狀況,不但在很大程度上影響了決策的質量與效率,還有可能引發資源配置的不科學、不合理,從而進一步對醫院的整體運營效果產生不良影響。例如,當業務部門計劃開展一項新的醫療服務項目時,如果未能與財務部門充分溝通,可能會導致對項目所需資金的估算不足,影響項目的順利推進。再如,財務部門在制定預算時,如果不了解業務部門的實際需求和工作重點,可能會出現預算分配不合理,導致某些關鍵業務無法得到足夠的資源支持。
2.業務知識缺乏通常情況下,財務人員往往更多地專注于財務數據的處理和財務流程的執行,然而對于業務部門的具體運作方式和實際需求卻了解得不夠充分。這種在業務知識方面的缺乏,極大地限制了財務人員在業財融合過程中所能發揮的作用,同時也對他們關于業財融合重要性的認識和理解產生了不利影響。例如,在對醫院重點設備進行設備效益分析時,財務人員若不深人
業務部門充分了解設備的性能、用途、所需的人力和耗材、收費情況等,就難以準確評估設備產生的效益,從而無法為醫院、科室科學決策提供有效的數據支持。
3.信息系統不完善盡管當前信息技術在醫院的管理工作中發揮著愈發重要且不可替代的作用,然而在醫院實際運行中,運營管理信息系統的建設依舊存在著諸多不足之處。信息孤島這一現象在醫院內部普遍存在,進而導致業務數據和財務數據難以實現有效的整合,嚴重影響了數據的共享以及充分利用。例如,醫院DRG運營分析系統與成本核算系統未能實現互聯互通,數據資源共享,使得不能直觀反映各病組在DRG付費模式下產生的醫保結余與實際醫療結余的差異情況,不便于科室深入分析優勢病種、劣勢病種、基礎病種及潛力病種。再如,醫院績效核算系統未能與人力資源系統、財務核算系統連通,部分信息數據需要從人力資源系統、財務核算系統導出手工整理后再導人績效核算系統,增加了工作量的同時還容易出錯。
4.預算體系不健全業財融合所對應的財務預算體系目前尚未得以全面、完整地建立起來,預算管理在很多時候往往無法深入觸及到業務層面的具體細節。這種情況致使在預算編制和執行的整個過程當中,缺乏對于業務需求的精準把握,從而難以真正實現資源的優化配置以及成本的有效控制。
四、業財融合應用于醫院財務管理中的策略
1.加強溝通交流為解決財務與業務部門之間的脫節問題,醫院應加強財務部門和業務部門之間的溝通交流。只有財務部門與業務部門深度融合,加強業務流程的優化和管控,才能促進醫院降本增效。醫院可通過組織定期的培訓學習和開展業財融合項目,促進雙方的溝通交流和協作。同時,建立跨部門的溝通渠道和反饋機制,確保信息的及時傳遞和有效溝通,從而提高決策的一致性和協同性。
此外,財務人員可以主動到業務部門了解業務部門需求和實際業務流程,才能從業務科室實際情況出發為其提供有價值的分析及建議,進而促進其降本增效。
財務人員還可以向業務部門講解財務制度、內部控制流程等,讓業務部門熟悉財務制度、內部控制流程等,進而使業務部門更好地配合財務管理工作的開展,提升管理效能。
2.能力建設與認識提升醫院有必要大力加強財務人員的業財融合能力建設工作,借助培訓和教育等有效手段,顯著提高他們對于業務流程的理解程度,以及對于業財融合重要性的清晰認識。
這當中涵蓋了針對財務人員開展業務知識方面的專業培訓,并且積極鼓勵他們踴躍參與到業務部門的相關業務之中,使他們更好地理解業務內涵,以此來進一步增強其對業務和財務融合重要性的認識。此外,也應加強財務人員自身專業技術水平的提升和個人綜合素質的提升。
3.信息系統完善為了解決信息孤島問題,醫院應進一步加強運營管理信息系統的建設,這包括升級現有的信息技術基礎設施,集成一體化信息系統,進而推動醫院人力、財務、成本和全面預算、物流等信息系統間互通互聯、各類數據共享共用,實現物流、資金流、業務流、信息流四流合一,充分發揮信息化在醫院業務管理與經濟管理融合發展中的重要支撐作用,提升醫院的運營效率和運營管理精細化水平。
4.財務預算體系構建醫院需要構建一個與業務緊密結合的“業財融合”財務預算體系,并嚴格遵守預算執行授權審批制度和各項審批程序,并將預算作為開展各項業務活動和經濟活動的基本依據。這意味著預算編制應基于對業務需求的深人理解,確保預算分配能夠反映實際的業務活動和目標。因此,財務部門人員應加強與業務部門溝通,充分了解業務情況。此外,強化預算執行過程中的監管和調整機制,同時從管理效率、履職效能、運行成本、可持續發展能力和服務對象滿意度等方面,綜合衡量醫院整體及核心業務實施效果,以確保預算的有效實施和資源的合理利用。真正建立起“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的業財融合預算管理機制。
本文通過對業財融合在醫院財務管理中的應用與策略進行了深人研究,明確了業財融合的重要性及其在提升醫院管理效率、促進高質量發展方面的關鍵作用。同時,指出了當前醫院在業財融合實踐中存在的問題,如溝通不足、業務知識缺乏、信息系統不完善和預算體系不健全等。針對這些問題,本文提出了一系列解決策略,包括加強部門間溝通、提升財務人員能力、完善信息系統建設和構建深入業務的財務預算體系。通過實施這些策略,醫院可以更有效地整合業務與財務,實現資源的優化配置,提高內部控制能力,最終推動醫院財務管理的現代化和精細化,為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。
(作者單位:重慶醫科大學附屬永川醫院)