基于預算管理的企業(yè)成本控制策略分析

摘" 要：在經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)的背景下，企業(yè)增長模式由追求規(guī)模增長的外生增長模式向高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生增長模式轉(zhuǎn)變。與此同時，市場競爭的加劇要求企業(yè)必須加強成本控制，以確保在競爭中占據(jù)有利地位。為此，企業(yè)需要深化預算管理的應用，構(gòu)建基于預算管理的成本控制體系，系統(tǒng)性降低成本管理問題的發(fā)生。本文首先界定了預算管理的基本概念，然后深入探討了其在企業(yè)成本控制中的重要性。基于此，文章進一步提出了一系列基于預算管理的企業(yè)成本控制策略，以期幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

關(guān)鍵詞：預算管理；企業(yè)成本控制；具體措施

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.133

隨著管理理論與經(jīng)營實踐的不斷融合，企業(yè)的預算管理功能日趨完善。它不僅具備協(xié)調(diào)和規(guī)劃的基本功能，并將控制、評價等關(guān)鍵功能整合于一體，還能有效支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。在預算管理的框架下，企業(yè)的各項經(jīng)營活動應與戰(zhàn)略發(fā)展目標緊密結(jié)合。企業(yè)通過建立與戰(zhàn)略目標相匹配的預算指標，并將其合理分配到各項經(jīng)營活動中，可以對生產(chǎn)經(jīng)營進行有效指導。傳統(tǒng)上，企業(yè)的成本控制側(cè)重于事后管理，忽視了事前預測和決策的重要性，這限制了成本管理助力企業(yè)提升核心競爭力的作用。而基于預算管理的成本控制策略，從企業(yè)全局發(fā)展的角度出發(fā)，不僅包括事中控制與事后的總結(jié)和反饋，還強調(diào)事前規(guī)劃。企業(yè)如果能夠全面實施這些措施，將有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，進而促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

1 預算管理的基本概述

1.1 預算管理的內(nèi)涵與原則

預算管理是企業(yè)通過預算工具對內(nèi)部各部門各項資源進行合理配置的過程，這為企業(yè)開展各類生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了決策基礎(chǔ)，有助于實現(xiàn)預期經(jīng)營目標下的資源合理投入。預算管理的范疇很廣，其中專門決策預算是針對特定項目的預算，比如重大投資決策。而財務預算則包括預計的資產(chǎn)負債表、利潤表等。這也說明預算管理綜合多種業(yè)務，是實現(xiàn)資源合理規(guī)劃與有效配置的重要工具。有效融合專門決策預算和財務預算，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義，因為專門決策預算著眼特定項目，而財務預算關(guān)注整體財務狀況，將二者結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全方位把控成本，不僅可以優(yōu)化短期內(nèi)的資源分配，還可以科學規(guī)劃長期資源布局，這對企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)向前發(fā)展意義重大。

預算管理工作的開展應當遵循相應的原則：首先，優(yōu)先考慮效益并堅持穩(wěn)中求進，既要把實現(xiàn)預期的經(jīng)濟效益目標放在重要位置，又要遵循以收定支的原則。不能隨意增大財務杠桿，避免過度負債帶來風險。這是為了實現(xiàn)對企業(yè)風險的全面把控，保障企業(yè)財務穩(wěn)定，使企業(yè)在安全的前提下追求經(jīng)濟效益，實現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展。其次，權(quán)責對等原則要求我們在企業(yè)經(jīng)營過程中應充分調(diào)動所有積極因素，分解落實責任的同時匹配相應的權(quán)力，避免出現(xiàn)“有責無權(quán)”或“有權(quán)無責”。最后，戰(zhàn)略導向原則要求我們在制定預算目標時要平衡好短期和長期的利益，不能片面追求“短平快”，這有助于管理人員構(gòu)建全局性的視野，促進企業(yè)各項業(yè)務的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 預算管理的具體內(nèi)容

第一，企業(yè)預算編制工作必須結(jié)合預算目標開展。這需要工作人員分解總目標，并細化為具體的預算指標，分配給各部門各崗位人員。細化后的預算指標，如現(xiàn)金流量、成本費用等，直接影響企業(yè)運營和發(fā)展，其中現(xiàn)金流可以反映出企業(yè)資金現(xiàn)狀，而成本費用則直接影響企業(yè)經(jīng)營利潤。通過這樣明確且細致的安排，有助于企業(yè)有計劃地開展活動，實現(xiàn)預算目標。

第二，企業(yè)應注重預算的具體執(zhí)行，并加強監(jiān)督。企業(yè)需要根據(jù)明確預算目標授權(quán)給員工，以此調(diào)動員工預算執(zhí)行積極主動性。與此同時，各部門還要加大力度管控好預算執(zhí)行過程，提高約束性，并注重過程的監(jiān)控，確保持續(xù)跟蹤各個階段的預算執(zhí)行，進而發(fā)現(xiàn)偏差并調(diào)整，以此保證預算目標可以按計劃推進，保證企業(yè)資源獲得合理利用，最終達成預算目標。

第三，科學合理調(diào)整優(yōu)化預算內(nèi)容。從預算執(zhí)行情況看，當受到外界環(huán)境等因素的影響，造成預算資源投入后仍不能實現(xiàn)預算目標的情況時，企業(yè)需要綜合考量、科學評估，并對影響預算目標實現(xiàn)的主要因素進行調(diào)整、優(yōu)化，結(jié)合實際情況對預算執(zhí)行進行系統(tǒng)的評估，因為這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題、改進不足，使預算更符合實際，更好地調(diào)配資源，從而為企業(yè)順利實現(xiàn)各項經(jīng)營目標創(chuàng)造有利條件，提供有力保障[1]。

2 預算管理在企業(yè)成本控制中的重要性

2.1 有利于建立起閉環(huán)的績效考核制度

在企業(yè)實施績效考核的過程中，預算管理扮演著關(guān)鍵角色。眾多企業(yè)已經(jīng)將預算目標作為衡量各部門和員工績效的主要標準。從績效管理的視角出發(fā)，預算管理不僅為績效管理提供了重要的考核標準，還促使管理層根據(jù)預算的實際完成情況，將績效管理與公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。預算管理和績效管理本身不是企業(yè)經(jīng)營的目的，而是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標乃至戰(zhàn)略目標的工具。企業(yè)將預算管理與績效管理相結(jié)合，可以對績效考核體系進行系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，確保績效考核體系更具科學性和合理性，從而更有效地激發(fā)員工的積極性。此外，在完善績效考核體系的過程中，預算管理有助于企業(yè)對內(nèi)部各部門及員工的績效進行合理評估，提高各考核主體責任、權(quán)力與利益的匹配度，從而提升績效考核的公平性。從財務主體的角度來看，預算管理能夠?qū)Ω鞣N財務行為施加更嚴格的約束，提高財務資源與經(jīng)營活動的適配度，促進市場競爭行為與企業(yè)管理機制的全面融合，為穩(wěn)定控制運營風險奠定基礎(chǔ)[2]。

2.2 有利于提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力

在企業(yè)發(fā)展過程中，成本控制與戰(zhàn)略管理存在緊密聯(lián)系。充分競爭行業(yè)中的企業(yè)面臨激烈的市場競爭，成本管理對企業(yè)生存與發(fā)展具有重要意義。領(lǐng)先于同行業(yè)其他企業(yè)的成本管理能力有助于企業(yè)在殘酷的市場競爭中謀得一席之地。企業(yè)提升成本控制能力對實施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略意義重大。在預算管理中，企業(yè)必須強化成本控制，運用有效舉措全面監(jiān)督成本預算的執(zhí)行，以此推動實現(xiàn)成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標。全面預算管理的推行好處頗多。一方面能協(xié)助管理人員發(fā)現(xiàn)更多發(fā)展機遇，另一方面通過優(yōu)化預算報告體系，能保證關(guān)鍵信息及時送達相關(guān)決策者，為戰(zhàn)略目標的規(guī)劃與調(diào)整給予全面且可靠的參考，進而增強企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。同時，企業(yè)的戰(zhàn)略目標起著基礎(chǔ)性作用，是預算管理工作平穩(wěn)開展的保障。預算管理要圍繞戰(zhàn)略目標進行，兩者相輔相成。只有明確戰(zhàn)略目標，預算管理才有方向。而有效的預算管理又能促進戰(zhàn)略目標的達成，助力企業(yè)發(fā)展。在實際工作中，企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略目標合理配置各種資源。所有成本控制行為均要有利于戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。為確保預算管理工作達到預期效果，企業(yè)需要在明確主要戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上，促進預算管理、成本管理等經(jīng)營策略與發(fā)展戰(zhàn)略的有機融合，全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

2.3 輔助企業(yè)優(yōu)化各類資源配置

成本管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言，直接影響著企業(yè)能夠安全、穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)必須高度關(guān)注各類資源配置的優(yōu)化和應用，提高資源配置的科學合理性。為此，在全面預算體系構(gòu)建中要加強對各類數(shù)據(jù)信息的應用，確保通過數(shù)據(jù)可以獲取到企業(yè)內(nèi)部實際情況，包括財務資金、人力資源等各項資源情況，從而為企業(yè)管理人員提供科學數(shù)據(jù)參考，為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展進行科學布局。企業(yè)必須將預算管理工作放在重要地位，明確各類資源科學合理配置的目標。在合理編制預算的基礎(chǔ)上，管理人員可以更有效地利用資源，解決資源使用效率低下等問題，避免資源浪費，降低企業(yè)成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的共同增長[3]。

3 基于預算管理的企業(yè)成本控制措施

在企業(yè)的整體管理體系中，應當逐步提升預算管理與成本控制體系的重要程度，這主要是由于成本控制與企業(yè)經(jīng)營效益的提升密切相關(guān)。企業(yè)在開展經(jīng)營活動時，應在明確戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上，綜合考慮財務狀況、經(jīng)營情況、市場競爭等多方面信息，對成本進行全面規(guī)劃與動態(tài)監(jiān)管，在降低企業(yè)成本的同時，確保順利實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略目標。

3.1 企業(yè)成本費用的預測規(guī)劃

在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，控制成本是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。消費者在經(jīng)濟下行的環(huán)境下，不再單純追求商品品質(zhì)的提升，而是更加注重商品的性價比。尤其是對于差異化程度較小的商品，企業(yè)難以依靠品牌取得較高的銷售溢價。較低的成本能給予企業(yè)在銷售政策制定上更大的靈活性。鑒于此，企業(yè)應確立更科學、合理的成本管理目標。同時，要落實有效的成本控制舉措，比如優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低采購成本等。這樣才能不斷推動企業(yè)經(jīng)濟效益增長，增強企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，在激烈的市場中占據(jù)有利地位。此外，與企業(yè)存在利益關(guān)聯(lián)者，對企業(yè)經(jīng)營效益的期望越發(fā)提高，這要求企業(yè)立足實際，制定穩(wěn)步提高盈利能力的長期規(guī)劃，這就需要發(fā)揮預算管理作用。在具體實踐中，企業(yè)管理人員應當結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特性，展開全面的分析和思考，并制訂出符合實際且科學的成本預算目標，在此基礎(chǔ)上進一步細化管控指標，明確具體的目標數(shù)值，為后續(xù)開展工作提供監(jiān)控和評估依據(jù)。

除此之外，為了更真實全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況，需要對比分析實際銷售情況和銷售預算。一般來說，企業(yè)不能無限降低成本，否則會造成產(chǎn)品品質(zhì)下降，降低市場核心競爭力。所以，企業(yè)必須高度重視后續(xù)銷售工作，結(jié)合資金實力、銷售渠道等因素制定科學合理的營銷策略，推進企業(yè)提高競爭力。綜合考量后實現(xiàn)更為精準的運營情況把控。同時，將績效評估和考核機制與成本預算編制緊密結(jié)合，不僅能夠提高預算管理的科學性，還能促進企業(yè)成本管理能力的整體提升[4]。

3.2 結(jié)合預算編制確定成本控制目標

為提升企業(yè)成本控制的整體效能，企業(yè)需要從預算編制和目標設(shè)定兩個維度進行綜合規(guī)劃，以實現(xiàn)對成本消耗的最優(yōu)管理。首先，結(jié)合外部競爭環(huán)境和自身資源條件確定成本控制的主要目標，確保這些目標既合理又可實現(xiàn)，以便在后續(xù)的經(jīng)營管理中能夠順利推進成本控制措施的執(zhí)行。其次，圍繞成本預算目標，明確成本控制的具體范圍、程序和方法，包括但不限于成本的分類、成本發(fā)生的具體環(huán)節(jié)以及成本的監(jiān)控手段。最后，建立全面的成本管理制度，對工作流程、考核機制和崗位責任制進行必要的完善和優(yōu)化，以提升成本控制工作的效率和效果。通過這些措施，可以減少管理混亂的風險，確保成本控制工作有序且高效地進行。

降低整體成本消耗是成本控制的核心目標，這對企業(yè)提升市場競爭力至關(guān)重要。單個環(huán)節(jié)成本的降低可能會導致其他環(huán)節(jié)成本的升高。企業(yè)應根據(jù)產(chǎn)品的全生命周期對所有環(huán)節(jié)的成本進行系統(tǒng)設(shè)計，做到產(chǎn)品全生命周期成本最優(yōu)化。根據(jù)自身的經(jīng)營特點和規(guī)模，持續(xù)優(yōu)化成本管理制度，明確費用支出標準，確保成本的合理投入。構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系，加強對成本管理的監(jiān)控，確保成本管理制度得到嚴格執(zhí)行。此外，在實施預算制度的過程中，企業(yè)的所有經(jīng)營活動都應以預算為指導，并嚴格按照預算要求開展工作。在健全的預算管理體系下，確保所有經(jīng)營活動遵循既定程序，從而提高預算的執(zhí)行質(zhì)量和效率[5]。

3.3 注重對于企業(yè)成本預算的后續(xù)管理

為有序推進企業(yè)成本預算后續(xù)管理工作，首要任務就是構(gòu)建相關(guān)監(jiān)控機制，對企業(yè)各項成本支出情況進行跟蹤管理，并定期對比分析實際成本和預算成本，確保發(fā)現(xiàn)偏差后找出具體的原因。在此過程中，管理人員肩負著重要責任，必須依據(jù)業(yè)務實際開展的具體狀況，審慎地做出合適決策，進而制訂出涵蓋全面的成本管理方案。通過建立完善、健全的成本管理體系，對成本進行持續(xù)且穩(wěn)定的控制。這樣做能保證企業(yè)收獲良好的經(jīng)濟效益，在激烈的市場競爭里奪得優(yōu)勢。而對于企業(yè)經(jīng)營成本的分析，則應從縱向的時間序列和橫向的不同部門或項目這兩個視角展開對比。如此才能清晰地界定成本的主要差異所在及其發(fā)展的趨勢走向。然后依據(jù)成本管理的基本規(guī)律，擬定全方位的降低成本舉措。此外，要合理有效地運用內(nèi)部審計的成果，針對企業(yè)經(jīng)營管理中暴露的問題及時進行整改，最大程度減少不必要的成本浪費。

3.4 加大力度監(jiān)控預算成本執(zhí)行

在企業(yè)內(nèi)部運作中，信息系統(tǒng)的建立和優(yōu)化是實現(xiàn)預算成本有效反饋和控制的關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營的數(shù)字化水平越來越高，利用信息系統(tǒng)自動收集和處理成本數(shù)據(jù)成為可能。構(gòu)建和優(yōu)化信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對成本預算的精確監(jiān)控和及時反饋，確保成本預算的精準控制。信息系統(tǒng)還可以利用歷史數(shù)據(jù)進行成本預測和趨勢分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部各部門間的業(yè)務往來應以預算管理系統(tǒng)為核心，確保所有活動都在預算框架下進行。信息系統(tǒng)可以將不同部門和流程的數(shù)據(jù)集成在一起，幫助管理人員全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，并通過預算與執(zhí)行情況的對比，較客觀地評價各責任單位的經(jīng)營業(yè)績。

同時，企業(yè)建立包含預算編制、預算執(zhí)行等在內(nèi)的全面預算管理體系，推動預算管理工作向科學化、規(guī)范化發(fā)展。此外，企業(yè)還需逐步優(yōu)化內(nèi)控體系，明確各崗位的管理職責，加強成本預算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部問題，通過針對性措施預防財務資源的流失，確保企業(yè)資源的有效利用。在預算執(zhí)行過程中，一旦發(fā)現(xiàn)實際成本與目標偏離，應立即采取糾正措施，防止成本超支。將預算成本控制合理地融入績效管理體系，以促進企業(yè)各項工作的高效開展[6]。

4 結(jié)束語

綜上所述，在當前企業(yè)的發(fā)展進程中，有效控制成本是提高整體經(jīng)營效益的關(guān)鍵。預算管理，作為提升成本控制效率和效果的重要手段，必然受到企業(yè)的重點關(guān)注。在企業(yè)經(jīng)營管理中，預算管理、績效管理應與戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合，促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升。基于預算管理的成本控制通過將預算管理的具體內(nèi)容與企業(yè)的主要發(fā)展目標融合，為企業(yè)持續(xù)提升市場競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者簡介：邱彬煌（1989-），男，漢族，廣東普寧人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：預算管理。