摘" 要:固定資產為企業生產經營提供保障,現階段,因固定資產種類繁多、投資規模大,固定資產投資管理的難度也在不斷加大,企業必須加強固定資產投資管理內部控制。本文研究企業固定資產投資管理內部控制,文章先是闡述固定資產投資管理概念、內部控制要點,再重點分析投資管理中存在的問題,包括欠缺合理的固定資產投資規劃、固定資產投資管理制度不夠完善、資產管理人員綜合素質不足、固定資產投資審計監督不到位。針對實際工作執行問題,文章建議企業合理制定固定資產投資預算、建立完善的固定資產投資管理制度、加強資產管理人員培養、嚴格落實審計工作。希望本文可以為固定資產投資管理內部控制提供思路,推動企業的可持續發展。
關鍵詞:企業;固定資產;投資管理內部控制;問題對策
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.133
新時期,企業固定資產投資回報時間長,且變現差,容易導致固定資產投資成為企業沉沒成本,影響企業的運營、發展。因此,企業必須逐步提高對固定資產投資內部控制的重視度,結合現階段實際工作落實問題,探索優化完善的固定資產投資內部控制體系,指導各項工作有序落實,支撐企業的長遠、高質量發展。鑒于此,文章研究這類主題具有重要意義。
1 固定資產投資管理的概念
固定資產投資管理是指企業對固定資產投資工作進行規劃、決策、實施和監控的過程。其包括固定資產投資決策、獲取、運用和處置等不同環節。其目的在于確保投資決策的合理性、有效性,實現資源的優化配置目標,提高資產的利用效率,并控制投資風險。在固定資產投資管理中,需要綜合考慮諸多因素,如市場需求、財務狀況、技術發展、項目可行性等,以制定科學的投資策略,同時,通過有效的監督和評估機制,及時調整投資計劃,以適應不斷變化的環境和需求[1]。
2 固定資產投資管理內部控制要點
企業固定資產投資管理內部控制應關注以下環節:一是明確投資決策流程,確保決策的科學性與合理性,企業需要進行充分的可行性研究和風險評估。二是嚴格制定預算機制,有效管控投資資金,促使投資資金合理分配、使用。三是規范采購環節,嚴格控制資產質量,同時,加強合同管理,保障雙方權益。四是定期清查、盤點固定資產,維護固定資產的安全與完整。五是定期評估投資效益,總結經驗教訓,指導后續的投資工作。六是強化內部審計,對投資管理全過程進行監督檢查,防范違規行為。七是關注內部員工培訓,增強其專業素質和責任意識[2]。通過對以上要點進行嚴格執行,可切實提高企業固定資產投資管理水平,支撐企業持續、健康發展。
3 企業固定資產投資管理存在的問題
3.1 欠缺合理的固定資產投資規劃
部分企業在固定資產投資管理內部控制中,忽視了加強固定資產投資預算管理,難以制定科學的投資規劃,實際工作落實的科學性不足。首先,企業欠缺完善的固定資產投資預算編制體系,未能結合自身發展戰略、實際需求制定相應的固定資產投資預算,預算編制缺乏前瞻性、準確性,企業資金壓力不斷加劇。其次,部分企業忽視了監督控制固定資產投資預算執行。內部預算執行環節資金使用情況得不到有效管控,容易出現超預算支出及資金浪費的現象。最后,部分企業對預算的動態化調整不足。市場環境持續變化,固定資產投資預算卻未能適時進行調整,企業缺乏靈活的調整機制,無法保障投資項目的順利進行,難以為企業的發展奠定堅實基礎。
3.2 固定資產投資管理制度不完善
部分企業因缺乏完善的固定資產投資管理制度,各項投資工作開展欠缺相應的指導與依據。其一,制度中對企業投資決策制定要求不明確,企業未能事前對固定資產投資項目可行性進行充分研究,風險評估不到位。同時,內部忽視了成立投資決策委員會,針對重大投資項目審批不到位,無法在保障風險可控的基礎上合理進行項目投資,不利于保障企業運行安全。二是制度中固定資產投資項目責任劃分不明確,各項組織、協調及監督職責無人承擔,采購程序不夠規范、項目建設不夠順利。三是制度中對固定資產管理不夠嚴格,固定資產投資項目登記、入賬不及時,內部也欠缺固定資產臺賬,做不到定期盤點、清查固定資產,固定資產安全存在威脅。四是制度中對風險控制不夠嚴格,內部欠缺投資項目風險控制預案,且不夠密切關注市場變化、項目進展,無法處理好潛在安全隱患。五是制度中欠缺固定資產投資管理考核機制,未能建立起投資績效評價體系,考核結果影響不到相關責任主體的個人利益,相關主體的積極性難以有效調動,固定資產投資管理質量得不到有效提高。
3.3 資產管理人員的綜合素質不足
部分企業缺乏高素質的固定資產投資管理人才,無法為各項工作高效落實提供支撐。一方面,企業的固定資產投資管理人員由內部產生,對過往工作經驗、溝通協調能力、決策制定能力及風險管控能力考察不充分,導致能力與崗位需求不夠匹配。另一方面,在內部培訓中,企業忽視了固定資產投資內部控制專業知識培訓,也未能定期邀請行業專家開展講座,固定資產投資項目管理人員內控實踐經驗不足,解決問題的能力得不到有效提高。除此之外,部分企業也不注重提高固定資產投資管理人員綜合分析能力、溝通協調能力、風險意識及風險應對能力,不利于保障固定資產投資管理工作的順利開展。
3.4 固定資產投資審計監督不到位
部分企業固定資產投資管理中,因固定資產投資審計工作落實不到位,影響各項工作規范、有序開展。一是部分企業缺乏完善審計制度與流程,未能制定詳細、明確的審計標準、審計規范,內部審計工作缺乏依據。二是部分企業忽視了全面收集審計資料,難以涵蓋項目立項、招投標、合同簽訂等各個環節,不能保障其真實性、可靠性。三是審計人員并未深入現場審計,做不到實地考察固定資產投資項目的建設情況,核實工程進度、質量等,且未能與相關人員加強交流,審計人員對項目實際情況了解不充分。四是部分企業不注重運用先進技術手段,快速分析大量數據,進而潛在問題發現不及時,審計工作的準確性、時效性得不到有效提高。五是部分企業對審計結果運用不充分,未能及時對整改情況進行跟蹤監督,問題得不到有效解決,不能有效保障企業固定資產投資的合規性、效益,也不利于企業的持續健康發展。
4 企業固定資產投資管理內部控制措施
4.1 重視加強固定資產投資預算管理
在固定資產投資管理內部控制中,企業應重視科學開展固定資產投資預算管理工作,具體如下:首先,企業需要建立完善的固定資產投資預算編制體系,結合自身發展戰略、實際需求,科學合理地制定固定資產投資預算。為提高項目申報的準確性,投資額較大、項目復雜的工程投資項目倡導預可研工作。根據預可研項目特點,組織內部論證,形成論證意見,并編制項目實施(技術)方案。例如,在編制預算時,要充分考慮市場變化、技術更新、企業閑置投資資金等因素,確保預算的前瞻性和準確性,減少企業資金壓力。其次,高效落實固定資產投資預算執行監控工作。借助實時監控資金的使用情況,增強各主體合理使用資金的責任感。例如,某企業在對其廠房進行擴建中,針對投資項目建立專門的監控系統,對固定資產投資項目進行實時跟蹤,對預算執行偏差差異調整,控制好內部非必要資金耗費。最后,動態化調整預算工作。市場環境的不斷變化,固定資產投資預算也需要適時進行調整,企業要建立靈活的調整機制,比如,當遇到不可抗力因素影響時,結合當下實際情況對預算加以調整,為投資項目順利實施提供保障,支持企業的高質量發展[3]。
4.2 重視完善固定資產投資管理制度
企業為高效落實固定資產投資管理,必須健全相應的管理制度,為各項工作提供依據。其一,制度中應要求企業科學制定投資決策。事前應充分研究固定資產投資管理項目可行性,對相關風險加以評估。同時,成立投資決策委員會,負責審批重大投資項目,在保障風險可控的基礎上合理進行項目投資,保障企業運行安全。二是在制度中需要明確固定資產投資項目負責人,負責項目的組織、協調和監督,并按照規定的程序進行采購,或嚴格督促項目建設等工作。三是完善擬建投資項目論證。項目論證相關資料包含但不限于以下內容。必要性分析:包括現狀分析(現有設備設施的數量、能力、已用年限和使用狀況)、需求來源(國家、行業、公司新要求,生產經營需求等),并附相應的支撐資料;技術方案及可行性論證:論證技術方案是否可行、產品是否成熟,是否具有實施條件等;投資估算:項目總投資科學合理,根據市場價進行預估。申報時需要做出投資成本和投資規模控制分析,列出投資組成明細,含配套資金、費用等;風險分析:包括投資、進度、安全、質量、合規性等方面的風險因素分析;對于重大投資事項(項目),還需要包含《重大決策事項風險評估管理辦法》中的風險評估內容;其他需求論證、說明。四是制度中應對固定資產管理加以嚴格規定,做好投資項目登記、入賬工作。此外,建立固定資產臺賬,定期對相關臺賬進行盤點、清查,確保固定資產賬賬、賬實相符,保障好企業固定資產管理安全。五是制度中應加強風險控制,內部應制定投資項目風險控制預案,并要求相關部門密切關注市場變化、項目進展,及時發現并處理潛在風險。六是制度中應建立固定資產投資管理考核機制,建立投資績效評價體系,對項目進行考核和評價,并將考核結果關聯相關責任主體的個人利益,調動其工作積極性,進而不斷在固定資產投資項目建設中總結經驗,提高固定資產投資管理質量,推動企業固定資產投資管理工作的有序開展[4]。
4.3 提高固定資產管理人員綜合素質
企業為提高固定資產投資管理內控質效,必須重視提高資產管理人員綜合素質,為各項工作高效落實提供支撐。具體如下:其一,企業應嚴格控制固定資產投資管理崗位人員的選用,明確過往工作經驗、溝通協調能力、決策制定能力及風險管控能力,為固定資產投資內控工作有效落實帶來創新思維。其二,在內部培訓中,應重視加強專業知識培訓,定期組織培訓課程,涵蓋投資分析、項目評估、財務管理等方面的知識,促使管理人員豐富并更新自身專業知識儲備。此外,企業可定期邀請行業專家開展講座,分享固定資產投資管理及內部控制實際案例和經驗,幫助管理人員在工作中更好地理解、應用相關知識。其三,注重固定資產投資項目管理人員內控實踐經驗積累。企業可給予相關主體更多參與實際投資項目的機會。例如,固定資產投資管理人員可參與項目的調研、策劃、實施等各個環節,積累實際操作經驗,提高解決問題的能力。其四,提高固定資產投資管理人員綜合分析能力,如組織小組討論方式引導其學會從多個角度分析問題,進而綜合考慮各種因素,提高決策的準確性、科學性。其五,強化固定資產投資管理人員溝通協調能力,與不同部門、不同層級的人員進行溝通和交流,提高團隊協調合作能力。其六,增強固定資產投資管理人員風險意識及風險應對水平,使管理人員充分認識到投資風險的存在,增強風險防范意識,并借助模擬演練等方式,使其明確投資風險類型,進而提高其應對風險的能力,全力支撐企業固定資產投資管理工作的順利開展[5]。
4.4 嚴格落實固定資產投資審計工作
企業固定資產投資管理中,嚴格落實投資審計工作必不可少,企業應重點審核固定資產投資管理內控問題,為各項工作規范、有序開展提供保障。一是企業應完善審計制度,制定詳細、明確的審計標準、審計規范,并優化審計流程、提高審計效率,為審計工作提供依據。二是重視全面收集審計資料,要求為審計主體提供完整、準確的資料,包括項目立項、招投標、合同簽訂等各個環節的文件,并仔細核查相關資料,確保資料真實、可靠。三是深入開展現場審計,實地考察固定資產投資項目的建設情況,核實工程進度、質量等,并重視與相關人員進行訪談,了解實際情況。四是重視應用先進技術手段,利用各類數據分析軟件,快速分析大量數據、信息,發現問題并給出專業的審計意見,促使審計工作提質增效。五是高效運用審計結果,跟蹤監督審計問題整改情況,保障問題得到有效解決。例如,某企業對固定資產投資項目進行審計,審計人員全面收集資料,深入現場核查,并運用數據分析技術,發現了項目建設過程中存在的違規分包、資金使用不規范等問題,進而及時反饋給企業管理層,并督促相關部門進行整改,有效保障了企業固定資產投資的合規性、效益,為企業的健康發展保駕護航。
5 結束語
綜上所述,新時期下企業重視固定資產投資管理內部控制是必然趨勢,企業必須控制好固定資產投資全過程的風險,進而實現預期的投資效益目標。企業應科學開展固定資產投資預算工作,制定合理的投資預算規劃,科學開展采購工作;建立完善的固定資產投資管理制度,對各環節工作加以嚴格約束,促使固定資產投資管理工作規范、有序開展;提高固定資產管理人員的綜合素質,使其科學地制定固定資產投資決策;嚴格落實固定資產投資審計工作,及時發現固定資產投資風險,事前有效規避各項風險。總之,企業針對固定資產投資內部控制問題,制定有效的應對方案,可推動企業的長遠、高效發展。
參考文獻
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作者簡介:郭倩華(1973-),女,漢族,湖南益陽人,本科,中級會計師,研究方向:投資管理。