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民營企業會計核算現狀分析與完善建議

2025-08-18 00:00:00趙玉廷
中外企業家 2025年12期
關鍵詞:民營企業會計核算現狀

摘" 要:會計核算是會計工作中的重要內容,是管理層科學決策的基礎,也是分配利潤的前提,對企業經營管理活動產生重要的影響。因此,民營企業應當增強會計核算意識,制定完善會計核算體系與流程,規范核算行為,提升會計核算能力,保證會計核算工作有序開展,從而提升民營企業財務管理水平。本文首先介紹了會計核算的概念,然后闡述了會計核算的重要性,接著分析了當前民營企業會計核算現狀,最后提出了有針對性的解決對策,提高民營企業核算能力,實現企業穩定快速發展。

關鍵詞:民營企業;會計核算;現狀;完善

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.100

會計核算能對企業的現金流進行準確的核算,為企業展示真實的財務狀況,幫助管理層做好財務規劃,保證企業資產安全與完整,提高內部控制的成效。民營企業要制定完善會計核算體系,嚴格做好原始憑證的填制和審核工作,強化記賬憑證的填制和管理,引進并構建會計核算信息化管理系統,實行全過程的監管,及時發現會計核算過程中的問題,落實整改,并建立反饋機制,實現會計核算人員與各部門之間數據共享,避免業財脫節。另外,民營企業應當重點關注專業化的會計核算人才培養,加強會計人員職業道德建設,加強對會計人員的法制教育,促使其樹立正確的工作理念,規范自身的行為,提高會計人員的綜合素質,滿足企業經營管理需求。

1 會計核算概述

會計核算,也稱為會計反映,以貨幣為主要的計量尺度,對會計主體的資金運動進行反映,指的是對會計主體已經發生或者已經完成的經濟活動進行的事后核算[1]。

2 會計核算重要性

會計核算在企業財務管理中扮演著重要角色,不僅在財務決策、經營管理、財務報告等方面起到關鍵作用,還幫助企業識別應對財務風險,為管理層決策提供準確的財務信息,為企業的長期發展提供有力支持。

第一,提高會計信息質量,輔助管理層科學決策。民營企業重視會計核算,構建有效的會計核算體系,明確會計核算的范圍、內容、方法等,明確各個崗位人員的工作權限與職責,確保各個崗位人員更好地履行自身職責,做好數據整理與分析工作,提高會計信息質量,幫助管理層進行風險評估、資源配置、業務擴展等決策。會計人員收集、整理和分析會計信息,幫助管理層了解自身的財務狀況和經營情況,了解自身的盈利能力、償債能力、經營效益,為企業開展投融資活動提供真實準確的數據支持。

第二,防范風險,提升企業整體的經營效益。管理層通過會計核算結果及時分析業務發展與財務狀況,深挖各項數據,識別分析經營管理各個環節隱藏的風險,并采取相應的措施來應對各類風險,有助于企業及時發現、解決各種財務風險,減少企業的經濟損失,提升企業整體的經營效益。

3 民營企業會計核算現狀

3.1 基礎信息管理混亂

會計人員開展會計核算工作需要大量真實準確的基礎數據,只有做好基礎數據的統計和核算工作,才能確保會計核算的質量。現階段,部分財會人員并沒有樹立業財融合的理念,不能深入業務活動,不了解業務模式與業務流程,未能掌握真實準確的業務數據,無法對業務部門各種數據的真實性與準確性進行核對、確認,因此,就會導致基礎信息缺乏真實性。有些財務人員只能運用財務管理知識完成基礎的工作,忽視了市場調研分析工作,沒有全面掌握市場發展動態與行業發展前景,難以準確預測業務發展的趨勢,甚至有些財會人員未能掌握會計信息化系統的操作技能與方法,導致會計基礎薄弱[2]。另外,隨著業務規模不斷擴大,會計核算的難度增加,部分財會人員綜合素質較低,就會出現基礎資料混亂的局面。

3.2 會計核算體系不健全

民營企業應當構建一個完善的會計核算體系,規范會計核算人員的工作行為,能提高會計核算質量,確保決策的科學性。然而,部分民營企業會計核算體系不健全,直接引進并借鑒其他企業的會計制度,并沒有根據公司內外部經營管理具體情況,創新完善會計核算體系,各部門崗位之間的工作權限與職責也不明確,無法有效落實執行會計核算機制,致使會計核算行為缺乏規范性。此外,部分民營企業會計核算體系中缺乏績效評價、責任機制等內容,無法及時追蹤與分析各崗位會計核算的工作態度、工作表現,難以追究相關負責人的責任,致使會計核算制度體系難以落實執行,影響會計核算結果的質量。

3.3 會計核算模式落后

隨著經濟的發展,民營企業的生產經營規模不斷擴大,企業內外部經營信息數量逐步增加,僅僅依靠手工方式完成會計核算,不僅會出現錯誤,還會降低工作效率,因此,民營企業應當引進會計核算信息化系統,提升管理效率。現階段,大部分民營企業逐步重視會計核算信息化建設,但是仍然有部分企業忽視了信息化建設與應用,沒有將各個獨立的信息化系統進行有效集成,如生產系統、采購系統與銷售系統等,業務與財務數據無法及時共享,管理層不能借助信息化系統掌握財務狀況,則會影響管理層科學決策。部分財會人員并不能掌握市場發展動態信息,未能深入了解競爭對手與客戶的具體信息,難以運用信息化手段完成會計核算與信息整合工作,信息化系統難以發揮其優勢。

3.4 會計核算人才能力不足

實踐中,部分會計核算人員雖然掌握了一些基礎的會計核算理論知識與技能,卻未樹立業財融合理念,沒有全面學習了解業務模式與業務流程,不了解各個項目建設運行的實際情況,難以掌握真實準確的業務信息,與業務部門的溝通聯系不足,不能判斷業務信息的真實性與準確性,只能依據業務部門提交的業務數據進行核算,致使核算結果偏離了企業實際經營情況。有些會計核算人員不了解國家相關會計制度,沒有全面學習了解公司各項規章制度,只運用自身的實踐經驗完成各項工作,甚至在遇到問題時,一味地拖延,沒有積極完成各項工作,無法為民營企業快速發展提供助力。

3.5 會計核算監督不到位

部分民營企業會計核算工作缺乏全過程的有效監督,缺乏完整的會計核算監督體系與流程,內部審計監督崗位缺失,沒有全方位追蹤與監控會計核算工作,未能及時發現會計核算工作中的違規行為,無法及時防范風險。例如,有些財會人員為了追求自身的利益,違規操作,未能嚴格遵守相關的會計核算制度,造成企業一定的經濟損失。此外,內部審計員工缺乏一定的獨立性,一般都是受管理層的直接領導與管控,直接向管理層負責,管理層的決策與干預會影響審計監督的效果,影響審計工作的落實與執行。

4 民營企業會計核算完善建議

4.1 強化基礎信息管理,提高會計信息質量

會計信息對企業科學決策、資源配置與戰略規劃起著至關重要的作用,而強化基礎信息管理是提高會計信息質量的關鍵。為了進一步夯實會計信息質量,為管理決策提供真實可靠的會計信息,民營企業應當做好內部培訓工作,大力宣傳會計核算管理制度、會計核算內部控制機制,促使全體財會人員認識到自身的工作權限與職責,全面了解會計核算的重要性與價值,落實執行會計核算管理制度,提升會計信息質量。財會人員要全面學習《會計法》《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等有關規定,全面自查會計基礎工作中不規范的行為和存在的問題,全面梳理分析會計崗位、會計人員、會計核算、內部管理制度、會計監督作用,排查存在的問題和薄弱環節,制定整改措施,建立整改臺賬,積極整改落實,進一步規范會計行為和工作制度,提高會計信息質量[3]。民營企業應當建立健全會計基礎工作規范化長效機制,完善會計內部管理和內部控制制度,建立崗位責任制度,明確各個崗位人員的工作權限與職責,促使會計人員嚴格遵守相應的規章制度,提高會計核算的水平。另外,民營企業應當建立健全信息管理制度和流程,明確各個部門在信息收集與分析過程中的具體職責,運用先進的信息化技術手段,如自動化數據采集工具、電子文檔管理系統等,提高信息處理的效率和準確性。

4.2 健全會計核算體系,規范會計核算流程

健全的會計核算體系和流程是確保財務信息準確、可靠的基石。民營企業應當根據《企業會計準則》及相關規章制度,制定會計核算管理制度,明確各個崗位的工作權限與職責,確保權責清晰,提高核算質量與效率。例如,會計在財務負責人的領導下對其所負責的具體核算事項和賬務的真實性、及時性、安全性負責;出納對公司的資金安全性、準確性、回款的及時確認負責,避免出現一人多崗的情況;會計人員應當嚴格遵守相應的規章制度,更好地履行自身的工作職責,提高工作質量,防范財務風險;管理層應當認真研究分析會計核算制度的關鍵流程,統一會計核算標準,明確會計核算的目標、對象、程序與流程,結合公司自身的經營特點和管理需求,確定合適的核算方法和政策,科學地設置會計科目,準確、全面地反映企業的經濟業務活動,提高會計核算管理的規范性。同時,管理層應當深入分析了解公司面臨的內外部環境變化,根據實際情況,調整改進會計核算管理制度與流程,使其與公司長遠發展相符,推動民營企業健康穩定發展。規范的會計核算流程還需要借助先進的信息技術手段,采用財務軟件和信息化系統,實現會計數據的自動化處理和實時共享,提高核算效率和準確性。更重要的是,民營企業應當實行精細化管理,將精細化管理理念貫穿到會計核算工作中,定期梳理與監督報銷手續、審核簽批等工作中的問題,落實整改,提高企業財務管理的水平。

4.3 構建會計核算信息化系統,創新核算模式

第一,數字化背景下,民營企業應當積極推進會計信息化建設,結合公司長遠的發展,做好會計信息化建設的整體規劃與設計工作,深入調研分析各個部門關于會計信息化建設的需求,結合實際情況,引進合適的信息化建設系統,會計人員利用信息化系統處理、整合會計數據,減少會計人員的工作量,提高業財部門之間的協同性。第二,民營企業應當積極實施業財融合,宣傳業財融合的相關理論知識,促使財會人員能全面了解業務活動的真實情況,掌握業務模式與業務流程,促使業務活動與財務部門能深入融合。第三,創新核算模式是在信息化系統的基礎上,對傳統核算方法和流程進行優化和變革,引入作業成本法、標準成本法等先進的核算理念,精確地核算成本,幫助管理層了解企業的經營狀況,確保會計核算結果的真實性與準確性。民營企業通過集中化、標準化的核算流程,降低成本,提高效率,加強財務管控。利用大數據分析和人工智能技術,實現財務預測、風險評估等智能化功能,輔助管理層科學決策。第四,民營企業應當重視各個信息化系統之間的有效集成,將生產系統、銷售系統、成本管理系統等進行連接,引進合適的ERP系統,打破信息孤島,實現信息共享。ERP系統作為企業資源管理的核心平臺,集成企業物流、資金流與信息流,管理層要梳理并重塑會計核算流程,借助梳理篩選、整合財務信息,實現信息的實時共享和傳遞,打破部門之間的壁壘,有助于企業開展流程化管理,創新核算模式,提升民營企業整體的經營管理水平[4]。

4.4 積極培養會計核算專業人才,滿足企業需求

高素質的會計核算人才能滿足企業管理需求,支持管理層科學決策。因此,民營企業應當重視核算人才的培養工作,制定完善薪酬福利制度,鼓勵員工學習新會計制度,了解掌握會計核算的技能與方法,積極考取相應的職業證書,提升自身的綜合素質。管理層要組織會計核算人員學習掌握法律法規、規章制度,定期開展崗前培訓、崗位培訓等,要求每位會計核算人員掌握會計核算相關知識,能使用新技術手段開展數據統計分析與會計核算工作,掌握相應專業知識和技術技能,積極履行職責,確保會計核算工作順利開展。此外,民營企業應當重視外部會計核算人才的引進工作,優化薪酬標準,利用多元化的激勵制度,吸引更多的專業化人才,促使企業快速發展。

4.5 強化內部審計監督,提高會計核算的合規性

民營企業應當持續完善內部審計監督機制,明確審計的范圍、程序、方法和標準,提高審計監督的規范性。管理層應當加大審計力度,實行審計全覆蓋,成立專門的審計監督部門,緊盯風險多發領域和環節,重點關注會計核算、經營效益等情況,監督企業重大投融資活動,完善風險管控機制,嚴格執行業務審批流程和操作規范,提高各項活動的合規性。同時,民營企業應當重視會計流程的審查,定期開展會計核算工作真實性、合規性審核,建立審計整改報告制度和工作督辦制度,檢查會計憑證、賬簿、報表等資料的真實性、完整性,核實會計政策的執行情況,及時發現會計核算中的違規行為和差錯,按照審計建議,逐步落實整改,提高會計核算的合規性[5]。另外,民營企業應當引進外部監督,聘請專門的審計機構,對財務會計核算工作展開全方位的審查,及時發現企業經營管理的問題,制定風險防范制度與整改措施,不斷完善會計核算管理體系,促使會計核算工作逐漸趨于規范化、標準化,為管理層科學決策提供有力的支持。

5 結束語

綜上所述,部分民營企業會計核算基礎工作不規范,如原始憑證填制不規范、隨意填寫會計記賬憑證、登記會計賬簿不規范等,導致會計核算結果缺乏真實性與準確性,難以輔助管理層科學決策。因此民營企業要建立健全內部控制機制,尤其是會計核算制度、內部稽核制度、會計人員崗位責任制度等,強化會計監督,促使企業財務管理高質量發展。

參考文獻

[1]高斌.民營企業會計核算的常見問題與優化措施[J].財會學習,2023(34):104-106.

[2]蔡明明.探究民營企業會計核算的現存問題與解決對策[J].商訊,2023(21):5-8.

[3]陳建武,鄭志華,孫曄.民營企業會計核算的重要性與優化措施[J].質量與市場,2023(17):169-171.

[4]蔣艷霞.民營企業會計核算存在的問題及優化措施[J].商業觀察,2023(06):45-48.

[5]廖小莜.民營企業會計核算相關問題及改進對策[J].支點,2023(02):132-134.

作者簡介:趙玉廷(1990-),女,漢族,山東利津人,本科,中級會計師,研究方向:會計核算。

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