內部審計屬于三大審計主體之一,既能察覺企業內部潛藏的風險與問題,也是國家經濟監督的重要屏障。審計結果主要以審計報告、審計整改清單、審計移送處理決定等形式呈現,利益相關方會根據這些結果開展后續的整改落實工作。如今各企業對內部審計愈發看重,對審計結果的運用也更為關注,思想上的轉變成為有效運用審計結果的首要環節。
但實際工作中,國有企業的審計整改還存在不少問題,導致審計效能難以充分發揮。要讓內部審計真正達成“如臂使指、如影隨形、如雷貫耳”的效果,進而提高審計效率,關鍵在于把審計整改落到實處。所以,有必要梳理國有企業審計整改當前的主要問題,分析背后的緣由,再給出相應的優化辦法,以此推動審計整改工作提質增效。
國有企業內部審計結果運用現狀及問題
對審計結果整改的重視程度不足
存在重審計輕整改的情況。國有企業對內部審計工作的重視雖日漸突出,但存在重視審計工作而輕視審計整改的問題。部分國有企業敷衍整改或拖延提供資料,以延緩審計整改進度。
缺乏對內部審計結果的持續督導。審計人員對被審計對象了解不足,且工作重心偏向發現問題,對整改落實跟進投入不夠,導致督促力度不足。
整改主體責任模糊
缺乏聯動協作機制。內部審計結果常常涉及多個部門,因為沒有統一協調,各部門很難在審計整改工作中形成有效合力。內部審計的整改責任沒有層層落實。有些國有企業的主要負責人沒盡到審計整改第一責任人責任,常常指定總會計師或財務人員牽頭推進審計整改,缺少頂層領導的帶動。同時,審計發現的問題中,部分責任人已經調崗甚至離職,這在一定程度上影響了審計整改的效果和銜接。還有些國有企業,工作交接手續不全、資料不完整,給內部審計取證帶來了困難。
審計整改只治標不治本
結合實際的內部審計工作,審計整改的當期效果通常比較明顯。比如國有企業進行財務收支審計時,發現賬務處理錯誤、附件資料簽章不全等問題,相關責任人會馬上調賬、補簽字補蓋章,做到立行立改。但從長遠看,審計結果反映的問題往往帶有“慣性”,同類問題反復出現,審計整改只能治標卻不能治本。
高麗陽等(2020)通過建模實證發現,審計結果對應的建議越具體詳細,審計整改的效力就越突出,對即時整改幫助越大,可對最終整改效果的作用并不明顯。就算責任主體落實了整改,他們也常常只盯著已查出的問題,沒能養成舉一反三的習慣,不會深入挖掘問題的根本原因,自然無法從源頭上堵住經營管理的漏洞。由于內審部門能獲取的資料有限,內審整改只能“治已病”,卻達不到“防未病”的效果。
審計人員能力影響審計結果的轉化
國有企業內審力量薄弱。審計署和國資委雖然要求國有企業建立總審計師制度,但這一制度并沒有普遍推行。當前國有企業的組織架構里,專職內審崗位也沒完全普及,有些企業的內審工作甚至由財務人員兼任。就算設了單獨的內審機構,實際上也只是企業的職能部門,受行政領導管理,管審不分,而且配備的內審人員數量少,力量不夠。
即便這樣,對內部審計的工作要求不少,既需要內審人員對財務收支開展日常審計,也要對內部管理流程進行穿透式的合規性審計。這就意味著內審人員得有較強的審計能力和業務技能,既要懂財會審計的專業知識,也要熟悉企業各運營模塊的業務流程。但目前內審人員多以財會專業為主,缺乏各行業的專業人才,審計范圍和結果因此受到限制,最終影響了審計結果的轉化。
提高國有企業運用內部審計結果成效的建議
強化思想意識,落實主體整改責任
內部審計是國有企業檢查違法違規行為的有力機構。內審完成常規或專項審計后,要指明責任主體,明確并落實內審發現問題的責任部門,甚至對當事人問責追責,形成整改的有效閉環。
責任主體應組織召開審計整改專題會議,明確思路、落實分工,執行詳細的整改方案,細化出可操作落實的整改清單。能立行立改的審計問題,要馬上整改;需要討論研究、完善制度的,可分階段逐步推進;涉及范圍廣、整改難度大的,必要時可成立整改工作專班,確定牽頭人,部署整改計劃和時間表,再安排專人按時間進度逐條督辦,持續推進整改。
強化跟蹤檢查,建立長效整改機制
建立長效的審計結果跟蹤機制。通過跟蹤審計對責任主體進行持續監督,把定期回訪和不定期檢查結合起來。對照審計結果清單,調查那些屢審屢犯的問題,將這類問題的責任主體列為重點監督對象,其表現作為個人或集體考核、評獎評優、個人晉升等的重要指標,以此形成內部審計的威懾力。
跟蹤審計時,為確保整改效果扎實,對已完成整改的問題,要檢查是否建立健全了長效規章制度,防止同類問題再次出現。
強化信息共享,形成整改監督合力
企業內部管理上,要加強信息化建設,做到資源共享、信息互通。內審人員能通過平臺分享審計結果、整改進度和成效等信息,相關部門可以協同使用,交流好的經驗,也為各公司或部門自查提供參考。對于內審結果,相關子公司或部門落實整改時,要學會舉一反三,結合實際自查自省。不光要整改內審指出的錯誤或風險點,還得延伸排查除此之外的潛在不利因素,解決根源問題。
審計信息共享方面,社會審計、政府審計、內部審計作為審計的三大力量,實際工作中可以分享經驗。把經過脫敏的審計案例、方法、心得等整理成匯編,能幫助審計人員拓寬思路和視野,也能為高級管理層提供資訊和案例,讓他們避免重復別人的錯誤,為自身決策提供參考。
強化人才培養,夯實內審隊伍建設
提升審計業務技能。可以整合多領域、多專業人才,建成審計專業人才庫。定期組織交流,或通過借調讓他們參與專項內部審計,優化內審隊伍結構和專業人員組成,拓寬審計范圍、加深審計深度。同時,加大主審型骨干培養力度,強化內審人員專業勝任能力建設,為他們提供更多培訓機會,提升專業素養和相關技能。還可通過以工代訓、以審代訓的方式參與政府審計,增加實戰鍛煉,學習審計經驗與技能,掌握現場把控能力,培養問題發現和披露能力,全面提高審計專業水平。
提高審計溝通效率。溝通協調水平的提升,能有效改善審計建議質量。內審過程中可以召開專題會議,要求各審計整改主體參會,把審計發現的問題、問題延伸的潛在風險和被審計對象充分溝通,讓他們不僅知其然,也知其所以然。有效的交互能增強內審整改的可行性,方便后續整改中責任主體配合協作,加快審計整改落實。
建立復審雙審制度,提升審計意見水平。內部審計項目在出具最終審計報告前,交由項目組外的審計人員二次復核,對擬提出的審計建議做二次研判,確保建議條理清晰、務實可行,為審計整改順利推進打下前瞻性基礎。
內部審計整改能有效糾正國有企業經營管理中的問題,進而強化內部控制、提升管理水平。作為審計閉環管理的關鍵一環,國有企業應把審計整改當作盡責擔當、防范風險、合規經營的好機會,重視整改的嚴肅性,增強整改的主動性,保證整改的時效性,推動新時代國有企業高質量發展。