新時代高校行政管理與輔導員工作的有機融合研究

新時代，高等院校將輔導員工作與行政管理有機融合，使輔導員的角色不再局限于大學生日常思想政治教育的實施者，而是進一步成為行政管理工作的組織者、推動者與指導者。如此一來，輔導員能夠更精準地服務學生，及時發現并解決學生面臨的問題，助力學生全面發展，為國家培育出契合時代需求的高質量人才。因此，在新時代背景下，高等院校推進行政管理與輔導員工作的有機融合，意義深遠且勢在必行。

一、新時代高校行政管理與輔導員工作有機融合的具體表現

（一）輔導員工作與日常事務管理工作深度融合

教育部將高等院校輔導員定位為德育教師。新時代，高等院校推動行政管理與輔導員工作有機融合，拓寬了輔導員的工作范疇。輔導員不僅要開展思想政治教育活動，還需承擔學生日常事務管理工作，如收集、整理、統計學生信息，完善學生檔案，開展宿舍管理，負責學生請假、銷假審批，做好學校各項政策的上傳下達等。

（二）輔導員工作與組織校園活動工作緊密結合

新時代，高等院校輔導員需負責組織校園活動、參與校園建設工作。具體而言，要精心策劃校園活動，向學校相關部門提交活動申請；協調場地、設備、物資等資源，制定詳細的預算計劃，明確活動時間、地點、參與對象、流程安排等，確保活動順利開展；提前制定應急預案，做好突發狀況的應對準備；組織學生在活動開展前設計活動海報進行宣傳，活動結束后整理活動照片、撰寫公眾號推文、拍攝短視頻，并通過校園網站、公眾號等平臺發布，推動學校文化的傳播，為學校管理與文化建設貢獻力量。

（三）高校輔導員工作與危機干預工作有機結合

新時代，輔導員工作與危機干預工作的結合，不僅體現在對危機事件的應對上，更注重對危機事件的預防。在處理涉及突發事件的行政工作時，輔導員應第一時間趕赴現場，與相關人員取得聯系，防止事態進一步惡化。事件處理完畢后，輔導員需對突發事件進行全面梳理，形成詳細報告上報學校，助力完善校園安全管理體系。在日常工作中，輔導員也應更加重視危機事件的預防，尤其關注學生心理健康。如定期組織班會，與學生進行一對一談心談話，既關注學生思想政治意識是否正確，又留意學生心理狀況，在確保學生思想政治意識正確的同時，幫助學生緩解心理困惑，維護學生心理健康。

二、新時代高校行政管理與輔導員工作有機結合的意義

（一）提升輔導員的職業獲得感

職業獲得感兼具具體性與抽象性，是一種積極、正向的心理體驗。高等院校將行政管理與輔導員工作深度融合，能讓輔導員直觀看到自身工作的具體成果，進而獲得內心的精神滿足與價值實現感。輔導員在日常工作中肩負思想政治教育、學生事務管理、校園活動組織、危機干預等多項職責，能夠切實助力學生適應校園生活。在給予學生幫助的過程中，輔導員能深切感受到自身工作的價值，從而增強職業認同感。

（二）助力學生全面成長與發展

高等院校將行政管理與輔導員工作有機結合，要求輔導員既要承擔思想政治教育任務，又要兼顧行政管理事務。一方面，高校輔導員與學生聯系緊密，在與學生的日常相處中，能夠精準把握學生的思想、心理動態。輔導員可通過組織班會、主題講座等形式，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，強化正確的思想政治意識；與學生進行一對一談心談話，幫助學生解決面臨的實際問題。另一方面，輔導員可通過日常觀察學生的具體行為，依據不同學生的特點及所處人生階段，為其提供個性化幫助。例如，當學生在求職過程中出現迷茫、焦慮等心理時，輔導員可收集與學生個性特點契合、學生感興趣的相關行業就業數據，并仔細分析，為學生提供精準的職業規劃建議，在緩解學生心理壓力、維護其心理健康的同時，提升學生的就業競爭力。

（三）提升行政管理工作效率

新時代，高等院校將行政管理與輔導員工作有機結合，有助于提升行政管理工作的效率，實現精細化管理目標。在傳統行政管理模式下，高等院校的行政管理工作為保障學校各項工作的有序推進，往往更注重整體規劃與流程管理，相對忽視學生的個性化需求，導致行政管理工作難以及時滿足學生在學習、生活、心理等方面的訴求。新時代，將行政管理與輔導員工作有機結合，可以促使行政管理工作朝著精細化、個性化方向發展。輔導員與學生關系密切，雙方可直接溝通，減少了管理流程，縮短了行政管理信息上傳下達的時間，既提高了學生對學校行政管理工作的滿意度，又提升了行政管理工作的效率，最大限度避免了行政決策滯后性與不靈活性帶來的負面影響。新時代高等院校行政管理與輔導員工作有機結合，能夠有效提升行政管理工作的效率，為高等院校的長遠發展筑牢根基。

三、新時代高校行政管理與輔導員工作有機結合存在的問題

（一）教育管理工作缺乏針對性，輔導員工作負擔過重

新時代，高等院校在推進行政管理與輔導員工作有機結合的過程中，暴露出教育管理工作針對性不足、輔導員工作負擔過重等突出問題。

在開展行政管理工作時，部分輔導員未能充分考量學生的個體差異與個性化需求，工作方式呈現機械化、格式化傾向。例如，部分輔導員在教育管理工作中采取“一刀切\"模式，將工作重點聚焦于課堂出勤率、宿舍管理等事務性工作，卻忽視了學生的心理健康、職業規劃等深層次需求。

此外，輔導員在承擔思想政治教育任務的同時，還需參與活動組織、文件整理、數據統計等各類行政事務，進一步加重了其工作負擔。輔導員需處理大量事務，工作節奏緊張，長此以往，極易產生職業倦怠。在此狀態下，輔導員開展行政管理與思想政治教育工作時，往往只是機械地完成任務，缺乏主動優化工作的思考，導致實際工作效果欠佳。

（二）輔導員專業素養有待提升

新時代，高等院校輔導員需承擔行政管理工作，但其在專業素養方面仍有較大提升空間，尤其在行政管理知識領域存在明顯短板，這在一定程度上影響了行政管理與輔導員工作有機結合的效果。

多數輔導員在開展行政管理工作時，缺乏系統性的管理思維與執行能力，仍依賴傳統、經驗式的管理模式，難以高效達成管理自標。新時代大學生思維活躍、知識面廣、接受新事物能力強，這就要求輔導員不斷更新知識儲備，探索契合新時代大學生特點的教育方法，以更開放的視野和案例教學等科學方法開展思想政治教育，優化行政管理方式，提升管理效能，確保行政管理工作高質量、高效率完成。然而，當前部分輔導員在行政管理知識儲備與管理技巧方面存在不足，嚴重制約了其行政管理工作的實際成效。

此外，高等院校針對輔導員的培訓機制尚不完善，未能提供專業的培訓服務，導致輔導員難以滿足為學生提供優質服務的需求。具體而言，主要承擔思想政治教育職責的輔導員缺乏系統的行政管理知識，在開展學生檔案管理、宿舍管理、請假銷假等行政性管理工作時，專業性欠缺，工作效率低下。高等院校行政管理工作的日益精細化，對輔導員的行政管理素養提出了更高要求。但高等院校未將行政管理納人輔導員培訓體系，致使輔導員在處理行政管理工作時力不從心，影響了管理工作的規范性與科學性。輔導員缺乏專業培訓，導致高等院校輔導員隊伍建設缺乏專業性，進而影響了具體工作的實際開展效果。

四、促使新時代高校行政管理與輔導員工作有機融合的措施

（一）轉變思想意識，減輕輔導員工作負荷

為推動行政管理與輔導員工作深度融合，高等院校需積極作為，轉變行政管理人員與輔導員的思想觀念，厘清二者工作關系，合理分配工作內容，緩解輔導員因工作繁雜產生的負擔。高等院校應定期組織行政管理人員與輔導員召開工作研討會，在會上明確雙方職責分工，避免因職責不明導致相互推諉、工作無人落實的情況。同時，強化\"育人協同\"理念，促使行政管理人員理解輔導員工作的繁重，增進彼此體諒，攜手促進學生成長。

其中，確保行政管理人員與輔導員轉變思想意識有一個重要前提，即高等院校管理層需明確行政管理與輔導員工作同等重要、相輔相成。唯有在管理層的引領下，才能最大限度避免在行政管理與輔導員工作融合的實際操作中，出現行政管理凌駕于輔導員教育工作之上的問題，防止輔導員淪為行政管理隊伍的最底層，承擔所有涉及學生事務的行政管理工作。

此外，高等院校可適當增加班級輔導員配備數量，減輕輔導員工作負擔。例如，為每個班級配備一名主輔導員和一名副輔導員，共同承擔學生思想政治教育與行政管理工作，以此提升管理效率與服務品質。

（二）提升輔導員素養，推動高校輔導員隊伍專業化

在新時代高校行政管理與輔導員工作深度融合的背景下，高校輔導員若要確保工作順利、高效開展，需不斷學習，提升自身綜合素養。這要求高等院校積極采取舉措加強師資隊伍建設。

其一，優化輔導員招聘標準，引進具備行政管理背景的人才。高等院校在招聘輔導員時，應優先考慮既具備思想政治教育能力，又擁有行政管理專業背景的人員，以此提升輔導員隊伍整體的行政管理水平。

其二，構建系統化培訓機制。高等院校應定期邀請行政管理專家到校舉辦講座，助力輔導員深入理解行政管理基本理論，掌握行政管理操作方法，使其能夠系統學習行政管理相關知識，并高效應用于實際工作。同時，邀請行政管理信息技術專家到校，針對輔導員開展專項培訓，提升輔導員的信息素養，助力輔導員在開展行政管理工作時，能夠運用大數據、智能管理系統等信息技術，優化學生行政管理流程，減輕處理煩瑣、重復性行政工作的負擔，提升工作專業度。

（三）建立工作融合的績效考核制度與獎勵機制

新時代，高等院校要實現行政管理與輔導員工作的有機融合，需建立科學合理的績效考核制度與獎勵機制。高等院校應將行政管理人員與輔導員的工作融合情況納入考核范疇，全面評估二者在協作過程中的表現。建立激勵機制，對在工作融合方面表現突出的行政管理人員和輔導員予以表彰，提供獎金等物質激勵以及優先評定職稱等精神激勵。此外，高等院校應對行政管理與輔導員工作結合成效顯著的個體進行表彰，將其樹立為優秀合作典范并加以宣傳，鼓勵行政管理部門工作人員與輔導員增強合作意識。

五、結語

輔導員工作是高等院校思想政治教育體系中的重要部分，高等院校將行政管理與輔導員工作有機融合，改變了輔導員的單一職能，使其不僅是思想政治教育的實施者，還成為學校行政管理工作的執行者。然而，高等院校行政管理與輔導員工作有機結合，存在教育管理工作缺乏針對性，輔導員工作負擔較重以及輔導員專業素養有待提升，隊伍構建缺乏專業性的問題。對此，為了促使新時代高等院校行政管理與輔導員工作的有機融合，高等院校要積極采取措施，通過定期開展思想會議等方式，轉變行政管理人員與輔導員的思想意識，加強彼此合作意識，減輕輔導員工作負擔；提升輔導員素養，尤其借助信息技術提升輔導員的行政管理工作效率，促進高等院校輔導員隊伍的專業化；建立行政管理與輔導員工作融合的績效考核制度和獎勵制度。

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