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圖書館科研創(chuàng)新空間的功能定位與服務(wù)模式優(yōu)化

2025-08-23 00:00:00呂采威
參花·青春文學(xué) 2025年8期
關(guān)鍵詞:科研人員數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)

目前,科研創(chuàng)新在社會(huì)發(fā)展中的重要性日益凸顯。圖書館作為知識(shí)的匯聚地和學(xué)術(shù)交流的重要場所,其科研創(chuàng)新空間的建設(shè)與發(fā)展成為關(guān)注焦點(diǎn)。科研創(chuàng)新空間是圖書館順應(yīng)科研發(fā)展趨勢,為科研人員打造的集知識(shí)獲取、交流合作、創(chuàng)新實(shí)踐等功能于一體的新型服務(wù)平臺(tái)。然而,當(dāng)前圖書館科研創(chuàng)新空間在功能定位上較為模糊,服務(wù)模式也難以充分滿足科研人員的多樣化需求,存在資源配置不合理、服務(wù)針對性不足等問題。因此,研究并優(yōu)化圖書館科研創(chuàng)新空間的功能定位與服務(wù)模式,對于提升圖書館服務(wù)科研創(chuàng)新的能力、推動(dòng)科研事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、圖書館科研創(chuàng)新空間的功能定位

(一)知識(shí)傳播與共享功能

在知識(shí)傳播與共享方面,圖書館科研創(chuàng)新空間發(fā)揮著關(guān)鍵作用。一方面,科研創(chuàng)新空間整合了各類學(xué)術(shù)資源,不僅涵蓋了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),還廣泛收集了電子圖書、學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文庫等數(shù)字資源。例如,將實(shí)體館藏和虛擬館藏、紙本館藏和數(shù)字化館藏相結(jié)合,形成了豐富多樣的資源體系,為科研人員提供了全面的知識(shí)獲取渠道。另一方面,科研創(chuàng)新空間搭建了知識(shí)交流平臺(tái),通過舉辦學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、工作坊等活動(dòng),促進(jìn)科研人員之間的思想交流與知識(shí)共享。

(二)科研支持與輔助功能

科研支持與輔助功能是科研創(chuàng)新空間的重要職責(zé)??蒲袆?chuàng)新空間內(nèi)配備先進(jìn)的科研工具與設(shè)備,如數(shù)據(jù)分析軟件、3D打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等,為科研人員的研究工作提供硬件支持。例如,廈門醫(yī)學(xué)院引入了研知科研支持?jǐn)?shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫利用人工智能自然語言處理技術(shù)與可視化分析技術(shù),為科研人員提供文獻(xiàn)解析、AI國自然選題分析、科研寫作等深度信息挖掘服務(wù)。同時(shí),科研創(chuàng)新空間還能提供科研數(shù)據(jù)管理與分析支持,幫助科研人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、管理與分析,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為科研決策提供依據(jù),助力科研項(xiàng)目的順利開展。

(三)協(xié)同創(chuàng)新與合作功能

協(xié)同創(chuàng)新與合作功能有助于打破科研壁壘,促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化??蒲袆?chuàng)新空間設(shè)置專門的跨學(xué)科研究團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間,鼓勵(lì)不同學(xué)科的科研人員共同開展研究。例如,中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)圖書館與高科大學(xué)聯(lián)盟圖書館合作,成員來自高校的不同學(xué)科,涵蓋多個(gè)重要工程領(lǐng)域,通過聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)化配置,促進(jìn)跨學(xué)科協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展。此外,科研創(chuàng)新空間還能搭建產(chǎn)學(xué)研合作對接平臺(tái),促進(jìn)高校、科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間的合作,進(jìn)一步加速科研成果轉(zhuǎn)化。

二、當(dāng)前圖書館科研創(chuàng)新空間服務(wù)模式與現(xiàn)存問題

(一)服務(wù)模式

1.資源服務(wù)模式

在資源服務(wù)方面,圖書館科研創(chuàng)新空間主要采用傳統(tǒng)借閱與現(xiàn)代數(shù)字資源相結(jié)合的模式。一方面,保留紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱服務(wù),涵蓋學(xué)術(shù)專著、期刊等,為科研人員提供實(shí)體資料獲取途徑。例如,北京大學(xué)圖書館的紙質(zhì)館藏資源涵蓋多學(xué)科領(lǐng)域,能滿足不同科研人員的借閱需求。另一方面,大力拓展數(shù)字資源服務(wù),采購知網(wǎng)、萬方等各類學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,方便科研人員遠(yuǎn)程檢索和下載文獻(xiàn)。部分圖書館還提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),當(dāng)館內(nèi)缺少讀者所需文獻(xiàn)時(shí),可從其他機(jī)構(gòu)獲取并提供給讀者。例如,中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心通過與國內(nèi)外眾多圖書館和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)合作,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)快速傳遞,一定程度上解決了館藏資源局限性的問題。

2.空間服務(wù)模式

空間服務(wù)模式呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。圖書館的科研創(chuàng)新空間設(shè)置了安靜的個(gè)人研究空間,配備桌椅、照明等基礎(chǔ)設(shè)備,滿足科研人員專注研究的需求;并設(shè)立研討室,可容納不同規(guī)模的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行學(xué)術(shù)討論,室內(nèi)配備投影儀、白板等設(shè)備,便于交流展示。此外,還設(shè)有多媒體教室,用于開展學(xué)術(shù)講座、培訓(xùn)課程等活動(dòng),配備先進(jìn)的音視頻設(shè)備,提升教學(xué)與學(xué)習(xí)體驗(yàn)。部分圖書館還打造特色空間,如創(chuàng)意工作室,為科研人員提供實(shí)踐場地。例如,清華大學(xué)圖書館的創(chuàng)意實(shí)驗(yàn)室,配備3D打印機(jī)、激光切割機(jī)等設(shè)備,助力科研人員將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果。

3.活動(dòng)組織模式

活動(dòng)組織主要圍繞學(xué)術(shù)交流與科研能力提升展開。定期舉辦學(xué)術(shù)講座,邀請知名學(xué)者、行業(yè)專家分享前沿研究成果和研究方法;開展科研培訓(xùn)課程,內(nèi)容涵蓋文獻(xiàn)檢索技巧、科研數(shù)據(jù)處理、論文撰寫規(guī)范等,幫助科研人員提升科研技能。例如,復(fù)旦大學(xué)圖書館每年舉辦多場學(xué)術(shù)講座和科研培訓(xùn)課程,吸引眾多科研人員參與。同時(shí),組織學(xué)術(shù)研討會(huì),為科研人員提供交流平臺(tái),促進(jìn)不同研究方向的人員相互啟發(fā)。另外,部分圖書館還聯(lián)合其他機(jī)構(gòu)舉辦科研競賽,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新活力。

(二)存在的問題

1.資源配置不合理

在數(shù)字資源采購上,圖書館科研創(chuàng)新空間缺乏科學(xué)規(guī)劃,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫重復(fù)采購,造成資源浪費(fèi),而一些知名度較低但專業(yè)價(jià)值較高的專業(yè)數(shù)據(jù)庫卻未被納入采購范圍,無法滿足特定學(xué)科科研人員的需求。例如,某高校圖書館在采購醫(yī)學(xué)類數(shù)據(jù)庫時(shí),重復(fù)采購了多個(gè)內(nèi)容相似的數(shù)據(jù)庫,卻未采購一些新興醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的特色數(shù)據(jù)庫。在紙質(zhì)資源方面,存在新書更新速度慢,熱門書籍復(fù)本量不足的問題,導(dǎo)致科研人員借閱困難。此外,資源整合力度不夠,不同類型資源之間缺乏有效關(guān)聯(lián),科研人員在查找資料時(shí)需要在多個(gè)系統(tǒng)中切換,降低了資源獲取效率。例如,在查找某一課題資料時(shí),需分別在紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫中查找,耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。

2.服務(wù)針對性不足

服務(wù)未能充分考慮科研人員的個(gè)性化需求。不同學(xué)科的科研人員在研究方法、資源需求、空間使用習(xí)慣等方面存在差異,但目前圖書館的服務(wù)模式較為單一,缺乏針對性。例如,理工科科研人員對實(shí)驗(yàn)設(shè)備、數(shù)據(jù)處理軟件的需求較大,而人文社科科研人員更側(cè)重于文獻(xiàn)資料的深度挖掘和學(xué)術(shù)交流。然而,圖書館未能根據(jù)這些差異提供個(gè)性化服務(wù),缺乏對不同學(xué)科特點(diǎn)的深人思考,導(dǎo)致部分科研人員對圖書館科研創(chuàng)新空間興趣較低。

3.空間利用效率不高

空間利用效率有待提升。一方面,空間布局不夠合理,部分區(qū)域功能劃分不清晰,導(dǎo)致空間利用率低。例如,部分圖書館的研討室與個(gè)人研究空間相鄰,容易產(chǎn)生噪音干擾,影響科研人員的使用體驗(yàn)。另一方面,缺乏有效的空間預(yù)約與管理機(jī)制,存在資源閑置或預(yù)約沖突的情況。一些科研人員預(yù)約了空間卻未按時(shí)使用,而其他有需求的人員因未搶到預(yù)約名額而無法及時(shí)獲取空間資源,造成空間資源的浪費(fèi)。

4.缺乏有效評估機(jī)制

目前,圖書館對科研創(chuàng)新空間的服務(wù)效果、資源利用效率等缺乏科學(xué)有效的評估指標(biāo)和方法。在評估服務(wù)質(zhì)量時(shí),僅以讀者滿意度調(diào)查為依據(jù),缺乏對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程等方面的深入分析。對于資源利用效率,也沒有建立完善的評估體系,無法準(zhǔn)確了解各類資源的使用情況,難以有針對性地進(jìn)行資源調(diào)整和優(yōu)化。由于缺乏有效評估機(jī)制,圖書館難以發(fā)現(xiàn)服務(wù)模式中存在的深層次問題,無法及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn),從而影響了服務(wù)質(zhì)量的提升和科研創(chuàng)新空間的可持續(xù)發(fā)展。

三、圖書館科研創(chuàng)新空間服務(wù)模式優(yōu)化策略

(一)優(yōu)化資源配置

圖書館科研創(chuàng)新空間應(yīng)借助大數(shù)據(jù)分析工具,深度整合科研人員的借閱歷史、檢索記錄等數(shù)據(jù),精準(zhǔn)把握其資源需求。例如,圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),深人分析科研人員的文獻(xiàn)檢索記錄、數(shù)據(jù)庫訪問頻率等,從需求端出發(fā),精準(zhǔn)調(diào)整資源采購策略。例如,定期統(tǒng)計(jì)各類文獻(xiàn)的訪問情況,剔除利用率低、內(nèi)容重疊的數(shù)據(jù)庫,將預(yù)算向高需求、專業(yè)性強(qiáng)的資源傾斜。

資源配置優(yōu)化不僅依賴精準(zhǔn)采購,館際合作同樣是提升資源利用效率的重要方式。部分高校已建立區(qū)域性學(xué)術(shù)資源共享平臺(tái),科研人員可通過聯(lián)盟內(nèi)其他高校圖書館獲取本館未采購的文獻(xiàn)資源。這種模式不僅降低了單館采購的壓力,還擴(kuò)大了學(xué)術(shù)資源的可獲取范圍。此外,館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的推進(jìn),使跨校資源共享更加高效便捷。與此同時(shí),特色資源的建設(shè)也是優(yōu)化資源配置的重要方向。圖書館科研創(chuàng)新空間應(yīng)結(jié)合學(xué)校的學(xué)科優(yōu)勢和地域特色,整理地方歷史文獻(xiàn)、校友學(xué)術(shù)成果,打造專屬數(shù)據(jù)庫。這不僅能夠滿足特定領(lǐng)域的研究需求,也能提升圖書館的學(xué)術(shù)影響力和資源價(jià)值。

(二)提升服務(wù)針對性

為更精準(zhǔn)地滿足科研人員需求,圖書館可以通過問卷調(diào)查、訪談等方式,細(xì)化需求分析。按學(xué)科、研究方向、職稱等維度分類,定期收集科研人員的具體訴求。例如,處于開題階段的研究者,可能更關(guān)注前沿綜述和方法論指導(dǎo),而撰寫論文的學(xué)者則需要文獻(xiàn)管理、論文潤色等方面的支持。基于此,圖書館可以推送精準(zhǔn)資源,如提供專題文獻(xiàn)推薦、研究方法培訓(xùn)、學(xué)術(shù)寫作指導(dǎo)等服務(wù)。

此外,建立學(xué)科館員制度也是提升服務(wù)針對性的重要舉措。每個(gè)學(xué)科配備專屬學(xué)科館員,深人研究該學(xué)科的發(fā)展趨勢,主動(dòng)為科研人員提供資源推薦、數(shù)據(jù)支持和咨詢服務(wù)。例如,某高校圖書館的學(xué)科館員每月定期整理所在領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài),形成推送報(bào)告,提升了科研人員的信息獲取效率。

(三)提高空間利用效率

圖書館科研創(chuàng)新空間應(yīng)邀請專業(yè)的空間設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),根據(jù)科研人員的行為習(xí)慣和使用需求,對圖書館科研創(chuàng)新空間進(jìn)行重新規(guī)劃。劃分安靜研究區(qū)、團(tuán)隊(duì)討論區(qū)、設(shè)備使用區(qū)等不同功能區(qū)域,通過采用隔音材料、合理布局空間等方式,減少區(qū)域間的干擾。引入智能化的空間預(yù)約系統(tǒng),科研人員可通過手機(jī)App或圖書館官網(wǎng),提前預(yù)約所需空間。同時(shí),系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)空間使用情況,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)約沖突或閑置空間時(shí),及時(shí)進(jìn)行調(diào)配和信息發(fā)布,提高空間的使用效率。定期對空間設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和更新,根據(jù)使用反饋,及時(shí)調(diào)整設(shè)施布局和配置,提升空間的舒適度和實(shí)用性。

(四)建立有效評估機(jī)制

圖書館科研創(chuàng)新空間應(yīng)構(gòu)建涵蓋資源利用率、服務(wù)滿意度、空間使用效率等多維度的評估指標(biāo)體系。資源利用率指標(biāo)可通過統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)借閱量、數(shù)據(jù)庫訪問次數(shù)等數(shù)據(jù)衡量;服務(wù)滿意度通過在線問卷、現(xiàn)場訪談等方式收集科研人員的評價(jià);空間使用效率則依據(jù)空間預(yù)約和實(shí)際使用時(shí)長進(jìn)行計(jì)算。圖書館科研創(chuàng)新空間應(yīng)每季度開展一次服務(wù)評估,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析軟件對評估數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)服務(wù)模式中存在的問題和不足。例如,通過對比不同時(shí)間段的空間使用數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)某些時(shí)段空間閑置嚴(yán)重,進(jìn)而調(diào)整預(yù)約策略。

四、總結(jié)

本文通過對圖書館科研創(chuàng)新空間功能定位與服務(wù)模式的研究,指出了其在知識(shí)傳播、科研支持、協(xié)同創(chuàng)新等方面的重要功能。針對當(dāng)前服務(wù)模式存在的問題提出了一系列優(yōu)化策略。未來,圖書館應(yīng)持續(xù)關(guān)注科研創(chuàng)新需求的動(dòng)態(tài)變化,不斷優(yōu)化科研創(chuàng)新空間的功能定位與服務(wù)模式,加強(qiáng)資源建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新,提升空間管理水平,完善評估反饋機(jī)制,以更好地滿足科研人員的需求,為科研創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)有力的支持,推動(dòng)科研事業(yè)不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[5]劉倩.高校圖書館構(gòu)建創(chuàng)客空間的優(yōu)勢和作用[J].新西部(理論版),2016(02):85.

(作者簡介:呂采威,女,碩士研究生,延邊大學(xué)圖書館,助理館員,研究方向:圖書館學(xué)、學(xué)科服務(wù)及讀者教育)

(責(zé)任編輯劉冬楊)

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