財務共享模式下企業會計轉型路徑探究

一、前言

伴隨經濟全球化推進以及信息技術高速發展，企業面臨的競爭環境愈發繁雜，傳統會計模式對大量重復、規范的財務事務處理顯得遲緩，不能滿足企業迅速決策和細致經營的需求。財務共享作為一種全新的管理模式，憑借集中處理財務事務，實現規模經濟并改進流程，給企業會計轉型提供了機會。因此，探究財務共享模式下企業會計轉型路徑具有重大的理論與實踐價值。

二、財務共享模式下企業會計轉型的必要性

（一）提升財務管理效率

在傳統會計模式下，企業一般在各分支或者業務部門獨立安排財務崗位負責日常財務工作，但是這種方式有明顯弊端。一方面，大量類似的財務工作，如報銷費用、核算賬務、收付資金等，在各部門重復進行，造成人力資源極大的浪費，也使得企業的人力成本居高不下，影響到企業資源的有效分配。另一方面，不同部門財務人員的專業水平、工作方法等存在差別，在處理財務事項時，工作效率和準確度很難達到統一的標準。這種差異會引發財務信息不一致，加大企業財務風險，而且不利于企業整體財務管理水平的提高。因此，傳統會計模式下分散的財務崗位設置方式必須改變，這樣才能做到財務資源的有效整合與合理利用，從而提升企業財務管理效率與質量。

（二）增強企業決策支持能力

在復雜多變的市場環境中，企業面臨的競爭壓力前所未有，能否作出及時且正確的決策成為生存的關鍵。正確的決策依賴及時且正確的財務信息，而傳統會計模式在企業財務管理中存在著明顯弊端，在傳統會計模式下，企業財務資料分布在各部門，并且缺少有效的共享和整合機制。因此，企業管理人員很難獲取全部、準確的財務信息，無法獲知企業財務狀況和經營狀況。由于財務信息不全面且存在延遲，管理人員在制定決策時往往缺乏強有力的支撐，可能作出錯誤的判斷，從而提高財務風險，降低企業競爭力[1]。

（三）適應企業集團化發展需求

隨著企業規模越來越大，會面臨分支機構繁雜、地理分布遼闊、業務種類多樣等諸多難題。在傳統會計模式下，各下屬單位擁有獨立的財務管理體系，財務政策和流程缺乏統一標準，使得企業集團很難對下屬單位的財務活動做到有效監督和管理，下屬單位可能存在資金利用率偏低、費用核算不規范、財務報表造假等現象。這些問題既影響企業集團整體財務情況以及經營收益，又有可能造成企業集團遭受巨額經濟損失[2]。

財務共享模式突破了地域與部門限制，將企業集團不同地區、不同部門繁雜的財務活動整合到財務共享中心，實現財務事項集中辦理與統一監控，制定統一的財務政策、財務制度及財務流程，規范下屬單位的財務行為，保證財務數據真實、可靠。同時，財務共享中心依托先進的信息技術，可以隨時監控下屬單位的財務狀況，提前發展財務風險，降低財務風險發生率。

三、財務共享模式下企業會計轉型面臨的挑戰

（一）組織架構與人員調整困難

財務共享模式的實施常常牽涉到企業組織結構的重大變革。以往，財務人員分布于各業務部門，和所在部門配合默契，熟知本地業務，并且工作較為自主。但財務共享模式要求將這些財務人員集中到共享中心，實行集中管理和專業分工，造成人員崗位產生較大變動，原來在各個業務單元占據財務位置的員工，也會被迫面對自身崗位性質、工作內容和職業發展路徑的改變，那些負責本地財務分析、預算管理之類的崗位很可能會被重新整合或者調整，員工需要適應新的工作內容和要求，很容易引發抵觸心理。

在組織架構調整過程中，職責重新分配一直是個難題，推行財務共享模式后，這個問題變得更加突出。財務共享促使財務職責進行細致分解，產生戰略財務、業務財務、共享財務等不同層面和范疇的職責體系，把各層面及范疇之間的職責界線厘清，對于保證財務工作高效而有序十分重要。但是，企業業務存在繁雜且模糊的特點，不同業務環節交叉重疊，無法清晰界定業務流程，使得戰略財務、業務財務和共享財務之間的職責很難劃分[3]。在出現職責交叉的情況下，一些財務工作可能出現真空狀態，也會出現職責缺失的情況。職責交叉或者空缺現象出現之后，很容易引起部門之間以及崗位之間相互推諉扯皮的問題，極大降低了工作效率，也嚴重影響團隊合作，進而使財務共享模式很難順利推行并達到預期效果。

（二）信息系統整合與升級壓力

財務共享模式的高效運轉很大程度上依托先進且完備的信息系統，在于實現財務系統與業務系統的深度融合，以保證數據能夠及時傳遞和共享，但現實中，不少企業已有信息系統存在各種問題。有些企業把財務系統和業務系統各自獨立開來，之間沒有互通和對接，數據標準不一致，接口不能兼容，從而無法做到數據流暢流轉，產生“信息孤島”。例如，銷售系統的銷售數據同財務系統中的收人數據不能及時同步，財務人員進行收入核算時需手工錄入數據，不僅耗費精力，而且很容易出錯[4。為構建財務共享模式，企業要整合信息系統并對其升級，但整合并更新信息系統要購入新的硬件和軟件，還要付出高昂的運維費用，對于中小企業而言，將極大增加財務負擔。

（三）業務流程再造復雜性

財務共享模式需對企業財務和業務流程進行再造，牽涉流程改善、規范化以及部門之間的合作，是一項繁雜艱巨的任務。企業不同業務板塊、產品線甚至地區之間的業務有著截然不同的財務處理步驟。例如，制造業企業采購、生產、銷售等流程和服務業企業區別巨大，財務核算方式、成本控制重點等不同。企業進行業務流程再造時，必須考慮這種差別，這樣才能做到新流程既能覆蓋各種業務，也能實現標準化和規范化效果。

四、財務共享模式下企業會計轉型路徑

（一）構建新型三位一體會計體系

1.戰略財務

戰略財務處于企業會計轉型的核心位置，對企業戰略規劃及重大決策給予支撐，是推動企業達成戰略目標的關鍵財務要素。戰略財務承擔編制財務戰略的責任，該戰略必須緊密貼合企業總體戰略規劃，結合市場環境、行業趨勢以及企業自身特點等，從而確立財務長遠目標及其路徑。比如，企業計劃進入新市場或者實行業務多元化戰略，戰略財務要估計資金需求、回報及風險等情況，采用恰當的籌資手段并制定合理的投資計劃，保證企業戰略執行的資金來源，且能夠做到資金合理調配。

戰略財務要深入企業戰略決策進程中，諸如重大投資決策、并購重組決策，戰略財務工作人員依靠自身的專業知識以及敏銳的洞察力，站在財務角度針對決策方案進行全方位剖析并加以評定[5]。因此，戰略財務不但要考量項目可行性，如凈現值、內部收益率等財務指標，還要深入剖析宏觀經濟情形、所屬行業競爭狀況、政策法規調整等因素對企業財務情況與業務成果的影響，提出專業的財務建議，助力企業管理層作出明智的決策，防止盲目投資。

2.業務財務

業務財務是企業會計轉型期間促使財務與業務緊密結合的關鍵環節，把財務管理理念與手段融合進業務全流程。業務財務工作人員務必熟悉業務流程，從業務前端人手，參與項目預算編制工作，在項目啟動前，會同業務部門一同探究項目目的、任務以及資源需求，依照歷史資料和市場行情制定合理的項目預算。在預算編制期間，要把項目各項支出納入考量范圍，如原材料支出、人力資源經費、設備租賃費用等，還要對可能出現的風險因素予以評估，并預先預留風險預備金，從而保證項目預算科學、合理。項目進行期間，業務財務人員要對成本進行控制，隨時注意項目費用使用情況，通過與預算比較找出差別并進行處置。比如，若發現某原料的購買價格高于原計劃，應會同采購部門如何縮減采購成本，包括與賣家議價或者尋找替代品。同時，密切關注項目進展和質量狀況，保證項目在降低成本的基礎之上能夠按期、高質量完成。

業務財務人員還要參與項目績效分析，使用各種財務分析工具和方法來評價項目的經濟效益，剖析項目盈利能力、償債能力以及營運效率等指標。通過績效分析，找出項目運營過程中產生的問題，并提出改進提議，推動業務部門優化業務程序，提升經營效率。

3.共享財務

共享財務是企業會計轉型過程中實現財務業務集中、標準化處理的基礎。共享財務主要承擔集中處理的基礎財務事項，包括費用報銷、賬務處理、報表編制等。共享財務通過標準化的報銷流程、審批制度實現對各項費用的報銷[。員工通過線上報銷系統進行申請，系統會自動進行初步審核，對報銷單據的完整性、規范性進行檢查，共享財務人員對系統審核通過的報銷申請進行審核，核對報銷金額的準確性和合理性。通過這種方式，不僅縮短了費用報銷的時間，也減少了人為因素造成的報銷錯誤，降低了財務舞弊風險。

在賬務處理上，共享財務遵照統一的會計準則與核算方法，對各項經濟業務進行集中核算，運用先進的財務軟件及高效的信息系統，實現賬務自動化處理，規范財務流程。以銷售業務為例，共享財務按照銷售訂單、發貨單、發票等憑證自動創建會計憑證，進行銷售收入和應收賬款核算，還要負責固定資產折舊、存貨成本核算等基職責，保證財務信息精確、及時。

在報表編制方面，共享財務按照企業財務管理需求和外部監管要求，定時編輯各種財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等，為企業管理層和利益相關者提供決策依據。共享財務借助標準化流程和自動化處理，提高了財務處理速度和質量，為戰略財務和業務財務提供了數據支撐，使得戰略財務和業務財務人員可以更多地投入到具有更高價值的財務分析和決策輔助工作中。

（二）加強人才培養與團隊建設

1.打造多元化培訓體系

建立涵蓋財務專業知識、信息技術、溝通協調等方面的培訓體系，是加強人才培養和團隊建設的重要措施。在財務專業知識培訓上，依據不同崗位財務人員制定個性化的培訓計劃，戰略財務人員側重于戰略財務管理、企業并購重組、風險控制等高級財務知識的培訓，以提升其戰略思維及決策水平。業務財務人員則加強成本管理、預算管理以及財務分析等相關知識的培訓，讓業務財務人員可以更好地實現財務管理與業務活動融合。共享財務人員主要加強會計核算、財務軟件操作以及財務流程標準化等財務知識和技能方面的培訓，確保其能夠快速、正確地開展基礎財務處理工作。

信息技術培訓也是多元化培訓體系的一部分。隨著財務共享模式的推行，信息技術在財務管理中應用得越發普遍，財務人員應掌握大數據分析、云計算、人工智能等先進技術手段，以便更好地處理和分析財務數據，為企業經營決策提供支撐。借助大數據技術，財務人員可以深入挖掘龐大的財務數據，找出數據背后的業務規則以及潛藏的風險，依靠云計算技術，財務人員可以做到財務數據隨時共享、協作處理，從而提高工作進度。

溝通協調培訓必不可少。在財務共享模式下，財務人員要同不同部門人員密切合作，溝通協調能力是保證工作順利開展的必要條件。加強溝通協調訓練，提高財務人員的溝通能力、團隊合作能力、解決問題的能力，使財務人員更好地與業務部門和管理層溝通，促進企業發展。

2.健全人才激勵機制

建立合理的激勵機制可以調動財務人員的積極性和創造性。為此，企業應對財務人員有明確的績效考核標準，把財務人員的工作績效、工作能力和工作態度等納入績效考核體系，對那些在會計轉型中表現出色、提出創新性的建議、有效解決工作難題、為企業創造了較好經濟效益的人員給予物質獎勵，如獎金、獎品、福利等，也可以給予精神獎勵，如表彰、證書等，并晉升方面給予優先考慮。

（三）完善信息系統與數據管理

1.推進信息系統整合

加大對信息系統的投入力度，整合企業已有財務系統、業務系統及其他系統，實現數據互聯互通、實時共享，是完善信息系統以及數據管理的重要任務。企業要全面審視各類信息系統，找出接口不統一、數據標準不一致等問題，從而制定系統整合方案。采用最新的信息技術，如大數據、云計算等，創建統一的財務信息平臺，把各類系統融合在一起。

系統整合時，需注意數據的標準化、規范化，制定統一的數據編碼規則、數據格式、數據字典，保證不同系統間的數據能正確、順暢地傳遞和共享。進行客戶信息管理時，要創建統一的客戶編碼體系，實現財務系統和業務系統客戶信息相匹配，防止數據重復錄人或者出錯，用大數據技術深入分析數據，為企業提供更有價值的決策信息。通過對銷售數據、成本數據、客戶數據等進行分析，企業可以明確市場需求走向，改進產品定價戰略，以提升客戶滿意程度。

2.加強數據安全管理

加強數據安全管理是保證企業財務數據安全性和保密性的關鍵。企業要創建完善的數據備份制度，定期對財務數據進行備份并妥善保管，以免出現數據遺失或者毀壞。此外，企業需構建嚴格的數據訪問控制機制，明確不同用戶的數據訪問權限，唯有得到授權的人員才能對相應財務數據進行處理，并利用身份驗證等技術手段，防止財務數據被非法篡改。

五、結語

從財務共享角度來看，會計轉型是企業更好適應經濟形勢、應對市場競爭的必然選擇，創建三位一體的新會計構架，加強人員培育與隊伍搭建，加強信息系統整合及數據安全管控，從而使企業提高財務管理效能，加強決策支持，實現長遠、健康發展。未來，隨著技術持續進步以及企業經營理念演變，財務共享模式將更加完備，企業會計轉型也將邁人更為寬廣的領域。企業應不停探尋財務管理革新手段，以適應繁雜多變的市場環境。

引用

[1]張紅燕.基于財務共享視角的企業會計轉型路徑探究[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2022（09）：90-92

[2]施賢偶.基于財務共享視角的企業會計轉型路徑的探究[J].首席財務官，2021（15）：189-190.

[3]曹偉華，基于財務共享視角的企業會計轉型路徑研究[J].中國集體經濟，2023（16）：113-116.

[4]翟磊磊.基于財務共享視角的企業會計轉型路徑探討[J].時代經貿，2019（05）：18-21.

[5]蔡慧靜.財務共享下的企業會計轉型路徑探討[J].財訊，2020（04）：14-15.

[6]黃琴.基于財務共享視角的企業會計轉型路徑分析[J].納稅，2020，14（03）：148+152.

作者單位：北方夜視技術股份有限公司南京分公司