雙減背景下基于在線文檔和二維碼技術實現班主任管理的減負增效實踐研究

摘要：在“雙減”政策全面推進的背景下，基礎教育領域的數字化轉型需求日益迫切。本文聚焦班主任管理工作中的痛點問題，結合在線文檔協同編輯與二維碼信息整合技術，探索一種輕量化、高效率的班級管理模式。通過案例分析和技術實踐，驗證了該模式在優化班級事務管理流程、減少重復性勞動、提升家校協同效率等方面的有效性，為教育信息化賦能“雙減”落地提供了可行路徑。

關鍵詞：雙減政策；班主任管理；在線文檔；二維碼技術；減負增效

一、引言

（1）研究背景：2021年7月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步減輕義務教育階段學生作業負擔和校外培訓負擔的意見》（簡稱“雙減”政策），明確提出要“提升教育教學質量，確保學生在校內學足學好”。在此背景下，班主任作為班級管理的第一責任人，面臨著家校溝通強度增加、課后服務管理精細化、學生個性化輔導需求增長等多重壓力。傳統依靠人工統計、紙質化辦公的管理方式已難以適應新時代要求，亟需通過技術創新實現管理模式的轉型升級。

（2）研究意義：本研究通過引入在線文檔協同平臺（如騰訊文檔、金山文檔）與二維碼技術，構建數字化班級管理工具包，旨在解決以下問題：①事務性工作減負：減少數據重復填報、通知反復確認等低效環節；②管理效能提升：通過技術手段優化信息流轉路徑，實現動態化、可視化班級管理；③家校協同強化：建立透明化信息共享機制，加強家校共育。

二、班主任管理工作現狀與痛點分析

（1）傳統班級管理模式的特點：①紙質化辦公為主：學生信息登記表、作業記錄表等依賴手工填寫；②信息孤島現象：班級數據分散在班主任、科任教師、家長等多方主體；③重復性勞動密集：日常考勤、作業統計、活動報名等事務占用大量時間。

（2）雙減政策帶來的新挑戰：①課后服務管理復雜度增加：需動態掌握學生參與情況、安全保障等信息；②家校溝通頻率提升：家長對學生在校表現的知情需求顯著增強；③個性化管理需求凸顯：需建立差異化學生成長檔案。

三、技術賦能班級管理的實施路徑

（一）基于在線文檔的協同管理模式

（1）核心功能設計：①動態信息庫建設：創建班級共享文檔，包含學生檔案、課程表、值日安排等模塊，支持多人實時編輯與歷史版本追溯；②自動化數據統計：利用表格函數（如SUMIF、VLOOKUP）自動生成任務統計率、作業提交率等關鍵指標；③權限分級管理：設置教師端（可編輯）、家長端（僅查看）等多層級訪問權限。

（2）典型應用場景：①小升初報名：家長通過在線表格自主填報，系統自動匯總并生成分班名單；②作業完成監控：科任教師同步更新作業提交情況，班主任實時掌握整體進度；③學生成長檔案：以時間軸形式記錄學生獲獎情況、行為表現等動態數據。

（二）二維碼技術的創新應用

（1）技術實現方案：①信息快速觸達：將通知公告、活動詳情等內容生成二維碼，印刷于班級公告欄或學生手冊；②無接觸數據采集：通過掃碼填寫體溫監測、因病請假等表單，避免交叉接觸風險；③資源精準推送：班主任可以為不同學生生成個性化二維碼，關聯差異化學習資源包。學生可以通過掃描二維碼獲取相關教學資源，實現自主學習和探究。這種管理方式不僅豐富了學生的學習方式，還提高了教學資源的利用率和效果。

（2）實踐案例：①班級物資管理：在儲物柜張貼二維碼，掃碼即可查看物品清單及借用記錄；②安全教育簽到：校外實踐活動前掃碼提交家長知情同意書，系統自動統計參與人數；③個性化評語系統：期末掃碼即可查看教師針對性的學業評價與發展建議；

（3）加強家校互動二維碼應用：班主任可以利用二維碼技術建立家校互動平臺。例如，可以設計家校互動二維碼墻，家長通過掃描二維碼可以了解學校的最新動態、教育理念、活動安排等信息；同時，家長也可以通過掃描二維碼向班主任反饋孩子的在家表現、學習情況等。這種管理方式增強了家校之間的互動和溝通，促進了家校共育的實現。

四、實踐成效與數據分析

（1）管理效率提升對比（以某初中試點班級為例）

（2）質性調研反饋：①教師評價：“利用二維碼技術建立了學生信息二維碼、教學資源二維碼化以及家校互動二維碼墻等應用平臺，班級事務處理的平均時間縮短了約50%左右。”（某小學班主任）。 ②家長反饋：“通過掃碼查看孩子課堂表現，能更針對性地配合學校教育”（受訪家長占比87%） 家校關系也更加和諧融洽。

五、挑戰與對策建議

（1）潛在風險：①信息安全問題：需防范敏感數據泄露風險；②技術使用門檻：部分教師存在數字化工具使用障礙；③硬件條件差異：欠發達地區網絡覆蓋不足可能影響實施效果。

（2）優化策略：①建立數據安全規范：采用加密存儲、定期備份、權限審核三重保障機制；②開展分層培訓：針對不同信息化水平的教師設計差異化培訓課程；③推行漸進式改革：優先在信息化基礎較好的學校試點，逐步擴大覆蓋范圍。

六、結論與展望

本研究驗證了在線文檔與二維碼技術在班級管理場景中的實用價值，通過提高信息收集與處理效率、優化家校溝通渠道、增強班級事務管理系統性等實踐策略，不僅減輕了班主任工作負擔，還提升了管理效率和質量，促進了學生全面發展，為落實“雙減”政策要求提供了可參考的技術解決方案。未來可進一步探索與AI技術（如智能語音錄入、數據分析預警）的深度融合，班主任應不斷探索新技術在管理工作中的應用，持續創新管理模式，為學生成長創造更優質的教育環境，推動班級管理向智慧化、前瞻性方向演進。

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