高等院校圖書管理工作淺議

劉澤秀

摘要:圖書管理工作是高校管理工作的重要部分,加強圖書管理工作對學生的發展,對學校教學目標的實現,培養社會需要的人才有重要的現實意義。本文就高效圖書管理工作作一介紹,并指明了圖書管理工作的發展趨勢。

關鍵詞:高等院校;圖書管理;數字化

圖書館是高校教育工作的重要組成部分,它是高校進行思想道德教育、愛國主義教育、傳播科學文化知識的重要陣地;是高校教育教學研究的信息機構,是廣大師生進行探究性學習的重要場所。圖書是知識的載體,圖書管理工作的質量是高校管理工作的重要組成部分,直接關系到圖書的利用率,關系到學生的可持續發展。

一、 高校圖書管理工作的任務和性質

高校圖書館是高校的一個組成部分,是為高校教育、教學服務的一種輔助設施。根據高校教育的需要搜集、整理和提供各種書刊資料,為教學服務,為高校廣大師生服務。其任務是:通過書刊資料的流通來了解黨的方針政策,傳播科學文化知識,努力為提高教育教學質量服務。

二、 加強高校圖書的管理工作

(1)建立和健全各項規章制度,使管理工作逐步達到制度化、規范化、科學化。采購工作中,及時把好圖書的質量關,同時科學地整理書刊,做好驗收、登記、分類、入藏工作。①及時還架。加速圖書的流通與利用,最大限度減少和縮短圖書的還回、分撿、歸架,到讀者可以借閱的時間過程。②經常整架。圖書在學生查閱的過程中經常被抽取,尤其是一些熱門圖書被讀者抽取、翻閱、插還次數極為頻繁,也勢必會經常出現一些凹凸不齊,東倒西歪,甚至癱倒的亂架現象。因此,管理人員應經常前來整理其圖書架位,使專架上圖書的排列始終保持整齊、有序,以利于眾多讀者的挑選和借閱。③縮短期限。為了加快圖書的流通速度,提高其利用率,有必要縮短圖書的借閱期限。通過縮短圖書的借閱期限,促使讀者抓緊時間閱讀,閱讀完畢及早來館歸還。倘若讀者所借的圖書超過此期限,按圖書逾期規定處理,但應事先做好宣傳,并明確告知讀者關于圖書的借閱期限。

(2)圖書館管理的本質在于創新。創新是人類活動中的一種普遍行為,存在于人類生活的每一個領域中,因而在管理活動的每個環節和每項職能中都普遍地存在著創新的問題。①管理創新是圖書館發展的原動力。管理上的創新能使圖書館打破常規,改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使圖書館以敏銳的觀察力,密切關注未來變化的新趨勢、新動向、新問題,從而能以超前的意識果敢決策,適應未來發展的要求。②管理創新是迎接知識經濟挑戰的外在需要。以往圖書館的管理制度和管理模式的設計,常常以規范人的行為、使人不犯錯誤為出發點,有著過多的管制和約束,致使圖書館管理僵化,抑制了首創精神。而在知識經濟的時代,新思想、新理念、新技術、新知識不斷產生,強調創新已成為現代管理的時代趨勢。③管理創新是深化圖書館改革的內在需求。當今社會是各種知識迅速變革的時代,圖書館要更好地生存與發展,就必須對傳統的管理理念和方式方法進行揚棄和取舍。通過改革創新,建立起一套嶄新的管理運行機制,以適應社會發展的需要。

三、 圖書管理工作的發展趨勢

隨著信息化時代的到來,計算機技術的迅猛發展,特別是網絡技術、數碼存儲與傳輸技術等的全面普及,使得人們對文獻信息的加工、存儲、查詢、利用等方面有了新的要求。因此,數字圖書館也就應運而生,傳統高校圖書館正面臨著一次全方位的技術革新。傳統高校圖書館對讀者的服務主要體現在文獻借閱上,其借閱形式常常是讀者帶著希望到館查目錄、填索書單,工作人員根據索書單取書,然后再辦理借閱手續。不僅程序煩瑣,而且忙乎半天,卻是竹籃打水的現象時有發生。網絡化的圖書館,其借閱是由計算機管理系統或讀者在自己的終端上自動完成,程序簡便、快捷。傳統圖書館和數字圖書館的區別只是圖書館在發展階段上的區別,并不是本質意義上的區別。因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件, 而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。

(1)高校圖書管理服務將走向多元化、綜合化。傳統圖書館服務是以文獻資源數量與品種的多少為基礎的。但在網絡時代,高校文獻資源的服務將以網絡的形式為實現,網絡資源、電子出版物和印刷出版物相輔。網絡與通信技術在圖書館的應用,為高校圖書館信息服務提供了良好的外部環境,單一高校圖書館所掌握的信息資源,通過計算機和網絡通信技術聯成一個整體;反過來,這一連接起來的網絡,又推動各高校校園網絡的建設及信息資源建設,并與Internet及其他一些國際學術計算機網絡互聯,使其成為我國高校進入世界科技領域快捷方便的入口及我國高等高校與科研的基本文獻信息服務保障。

(2)數字化圖書館對圖書管理人員提出了更高的要求。在網絡環境下,許多圖書館工作人員將不再與圖書打交道,而是與計算機和網絡打交道,圖書館的服務內容和手段都發生了巨大變化,圖書館工作人員必須能在龐大的信息流中篩選信息,對圖書館人員提出了更高更新的素質要求。①要有良好的職業道德素質。首先要熟知黨的方針、政策,以正確的理論引導、教育讀者;同時要有較強的政治辨別能力,良好的職業道德是圖書館人員敬業精神的重要體現。②要有過硬的業務素質和技術素質,具有較強的專業基礎知識。網上信息資源是由各種專業性、綜合性很強的多種數據庫組成,圖書資料人員除必須具備高度的事業心和責任感之外,還必須不斷提高自己的綜合素質,它包括綜合知識與技能;必須擁有計算機、數據庫、網絡方面的知識和技能,了解網絡知識,熟悉各種網絡檢索工具;懂得常用的聯機專業數據庫和光盤數據庫的檢索語言和結構等。③較強的外語知識是圖書管理者的基本要求。在經濟全球化和改革開放的今天,外語(特別是英語)已顯示出尤為重要的作用。如果沒有較高英文水平將無法檢索、瀏覽、分析和利用這些信息資料,作為信息傳播“中介”的圖書館員必須具有良好的英語水平,掌握網絡技術英語,才能更好地為廣大師生服務。④學習能力是圖書管理人員提高業務水平的源泉。學習能力是圖書館員自身發展的基礎。當今社會是信息爆炸時代,知識的更新很快,這就要求圖書館員有較強的學習能力,吸收新知識的能力,接受和選擇各種信息的能力,積極地參與到終身學習中,以拓展和提高自己的知識面與專業素質,才能成為具有現代化意識、良好修養和具備較高科學文化素質的圖書管理人才。⑤教育能力是圖書管理功能的拓展。圖書館是學校繼續教育的陣地,學生汲取知識的第二課堂。圖書管理人員和學生的接觸非常多,這就要求圖書館員有較強的教育能力,應該教育學生。讓他們充分利用圖書館豐富的文獻知識資源、先進的技術手段,鞏固所學的知識,吸收新知識,擴大自己的知識面;正確引導學生查找、借閱優秀的書刊和與專業相關的資料,從而提高圖書館的利用價值,促進學生的發展。

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(日照職業技術學院)